采购需求

前注：

本说明中提出的技术方案仅为参考，如无明确限制，供应商可以进行优化， 提供满足用户实际需要的更优（或者性能实质上不低于的）服务方案，且此方案须经磋商小组评审认可。

一、采购需求前附表

二、项目概况

由农业农村部和广东省人民政府共同主办的第十九届中国国际农产品交易会定于 2021 年 11 月 12—15 日在深圳国际会展中心举办。

本届农交会秉承“促进贸易、展示成果、推动交流”的办展宗旨，以“畅通循环、对接产销、科技赋能、乡村振兴”为主题，围绕巩固拓展脱贫攻坚成果与乡村振兴有效衔接，以“市场化、专业化、品牌化、信息化、国际化”为引领， 以塑强农业品牌、促进农产品消费为核心，坚持政府引导、市场运作、专业办展， 全面展示建党百年我国农业农村发展成就，强化数字赋能，促进产销对接，推动农交会成为引领三农发展、推进农产品消费升级、构建“双循环”新发展格局的重要载体，持续打造权威、务实、高效、具有国际影响力的农业展会。

安徽省在本次农交会上设置安徽区域公用品牌展区（以下简称：安徽展区）， 于 8 号馆，面积 540 平方米，重点展示安徽省稻米、小麦、玉米、生猪、家禽、水产、中药材、蔬菜、林特等主导产业发展情况，组织 25 家左右企业展示展销。本项目采购确定一家安徽展区综合服务供应商，负责展位租赁、展区设计搭建及布展、展务服务及展会宣传等内容。

三、服务需求

所有需求包含且不限于以下内容。

（一）展位租赁

供应商需承担 8 号馆中安徽展区（面积 540 平方米）的展位租赁费，光地费约 990 元/平方米。供应商需按大会组委会要求，及时足额缴纳安徽展区展位费， 如实际费用超出，不得另外要求增加费用。请供应商自行考虑风险。

（二）展区设计搭建及布展

供应商需在规定时间节点，保质保量完成展厅设计搭建及布展工作。

1.展区设计

（1）通过大型多媒体显示屏、图片、文字和互联网技术等，全面展示安徽省主导产业发展成就，把握立足新发展阶段、贯彻新发展理念、构建新发展格局, 在组织方式上要重点围绕名优农产品、全产业链进行总体布局，打破时空限制， 采用具有鲜明徽风皖韵的特色元素、青山绿水的生态元素、现代发展的科技元素， 体现安徽整体形象，营造展示展销、贸易洽谈浓厚氛围，充分展示安徽乡村产业发展得天独厚的生态环境，韵味悠长的文化沉淀和广为传诵的品牌精品。

（2）展馆做到主题突出、灯光明亮，简洁大方，四面通透，设计美观，既能体现安徽十大主导产业特色，又能突出产品展示、洽谈合作，还要方便产品销售、观众流动。

2.展厅搭建

（1）展区图片制作：灯箱片应达到 1440dpi，灯箱布应达到 720dpi，写真画面应达到 1440dpi，幅宽 1.5 米以下的用灯箱必须采取灯箱片。

（2）主体结构：以新型环保可重复利用的材质为主。

（3）钢结构：钢龙骨支撑长宽尺寸为 4cm×4cm，壁厚为 1.5mm。支撑圆钢，直径 10cm 壁厚 3mm，支撑铁盘为 1cm 厚，方铁盘占地面积为 400mm×400mm， 圆铁盘为直径 400mm，确保稳定。

（4）电线：全新双芯护套线，接口紧密不漏电，满足安徽展区用电设备功率要求，确保不因过载、短接出现安全隐患。

（5）防火及环保：所有木结构表面必须做防火处理，使用环保材料。按照要求配备足量灭火器瓶。

（6）内发光灯箱：单面灯箱每平米 40 瓦灯管不得少于三根、双面灯箱每平

米 40 瓦灯管不得少于六根。

（7）AV 运用：采取清晰度高、效果好和稳定度高的多媒体显示屏，能饱满、亮丽充分显示视频。

（8）所有发光灯带采用集成 LED 光源。

（9）灯箱采用 T4-T5 集成日光灯，环境照明大灯采用 LED 光源。

（10）门头字体采用吸塑发光字。

（11）所有制作结构应考虑运输及结构安全，方便现场组装。

（12）限高 4.5 米，结构跨度不超过 6 米。

3.展厅布展

通过现代与传统相结合的表现手法，利用环保、节能可重复使用的新型材料， 根据展位布局，将灯箱、多媒体显示屏、产品展示、洽谈合作有机地融合在一起， 通过图片、文字、影像、实物、现场表演等动态和静态相结合方式展示，巧妙地利用声、光、电等现代高科技手段，充分展示安徽省乡村产业发展水平和全产业链建设特色。

供应商应积极组织配合安徽展区参展企业完成布展工作，应避免采用大幅文字，避免使用领导人、会议、文件等照片，要善用设计，将企业、产品与现场布局有机结合，充分展示安徽省浓厚悠久的徽文化和良好的产业发展基础。安徽展区通用的桌、椅和桌布、防尘布等应统一样式和颜色。

（三）展务服务

1.为安徽展团邀请的参观客商、嘉宾提供证件领取、现场指引，提供 2021年 11 月 12—15 日布展及展览期间服务工作，包括协助宾馆预订、接送站、公务交通、工作用餐、组织参加大会各项活动等服务。

2.对接深圳国际会展中心和组委会，办理参展及参加活动等各项手续。