采购需求

（本需求仅供参考，具体以磋商文件为准）

前注：

1.本说明中提出的技术方案仅为参考，如无明确限制，供应商可以进行优化，提供满足用户实际需要的更优（或者性能实质上不低于的）服务方案，且此方案须经磋商小组评审认可。

2.成交供应商必须确保整体通过用户方及有关主管部门验收,所发生的验收费用由成交供应商承担；如供应商因未及时勘察现场而导致的报价缺项漏项或成交后无法完工，供应商自行承担一切后果。

一、采购需求前附表

二、项目概况

由中国粮食行业协会主办的第十八届中国国际粮油产品及设备技术展示交易会是我国粮食行业规模最大、最具影响力的综合性国际展会，将2020 年10月31-11月2日在合肥市滨湖展会中心举办。安徽展区位于主展馆，展览面积3000m²(50×60)。围绕“生态安徽 皖美粮油”的理念，主要展示安徽省粮食产业新产品、新技术、新成果。以交易会为平台，加强粮食产销衔接、打造龙头企业、宣传“安徽好粮油”品牌，提升“皖粮”市场竞争力，提高安徽粮油品牌知名度。

三、服务需求

2020年中国国际粮油产品及设备技术展示交易会安徽展区设计布展及承办服务一体化项目主要内容包括安徽展区整体场地租赁、策划设计、布展施工搭建、展区组织承办等为采购人提供的各项承办服务，具体包括以下内容:

1.负责安徽展区场地租赁及整体外观形象设计、展示主题和板块名称的设计；

2.负责安徽展区整体外观形象、主题内容和板块名称及内部展台的制作、搭建；

3.负责制定安徽展区策划组展方案，做好安徽展区粮油展品组织、布置、维护及接洽等工作；

4.负责安徽展区内各搭建高度、地面区划定标、用电（网络）线路等控制和统筹；

5.负责安徽展区内各展览板块参展工作总体组织、联系、协调和服务，以及进场搭建办理和发放有关证件；

6.负责布展现场统筹管理，负责进场用电（用网）整体申请、布放，负责粮油展期间安徽展区及粮油展品的安保、维护等相关服务工作；

7.配套服务：服务供应商拟定服务方案的同时，须做好前期筹备工作。在提供的服务方案中，除须提供展厅设计方案外，尚需提供展品策划方案、组织方案及展板设计内容等方面的设计方案。

8.后期图片选用、方案优化及立体效果图确保随时与采购人进行沟通、协商和对接。须按筹备组要求对设计制作方案进行修改完善。

四、技术需求

（1）主体结构以钢木结构为主，设计结构必须确保安全。严禁使用跨越式、高顶式和吊挂式设计。

（2）钢结构：钢龙骨支撑长宽尺寸为4cm×4cm,壁厚为1.5mm。支撑圆钢，直径10cm壁厚3mm，支撑铁盘为1cm厚，方铁盘占地面积为400mm×400mm，圆铁盘为直径400mm，确保稳定。

（3）钢化玻璃：展位墙体，柜体饰面标准为国标10mm厚度，确保安全。

（4）地台：地台应保证安全性及承重性，面板、龙骨达到承重要求。

（5）涂料饰面：涂刷不得少于3遍，表明饱满，涂饰均匀，色彩与效果一致。

（6）电线：双芯护套线。

（7）防火及环保：所有木结构表面必须做防火处理，使用环保材料。

（8）展区图片制作：灯箱片应达到1440dpi，宝力布和灯箱布应达到720dpi，写真画面应达到 1440dpi，幅宽1.5米以下的用灯箱必须采取灯箱片。

（9）内发光灯箱：单面灯箱每平米40瓦灯管不得少于三根、双面灯箱每平米40瓦灯管不得少于六根。

（10）展区设计要充分利用声光电，使用高清P3屏。

五、安全要求

（1）成交供应商在展馆搭建现场应建立临时组织机构，并配备现场施工经理1名、专职安全监督员1名、应急联络员1名。配合做好展会期间布撤展、安全保卫、卫生清洁等现场管理。具体安全管理严格按照会展中心相关管理办法执行。

（2）设计方案需通过省组委会结构安全审核，要按照国家相关装修设计规范及标准进行设计。要符合安全力度，无施工隐患，材料使用符合消防法规的要求，对展架结构设计安全负责，严禁现场明火作业或电锯切割材料。

（3）成交供应商要做好现场安全自检工作，对于在检查中发现的问题要及时整改，确保施工、使用安全。不得擅自更改结构，如图纸发生变化需及时通报并接受有关机构的检查、检测。因瞒报、擅自改动搭建结构、改变使用材料以及工程质量问题等导致的经济损失人员伤亡等其他严重后果的，由施工单位承担责任。

（4）设计施工单位拆除展台时，应设专职安全监督员看护，确保安全拆除。

（5）项目实施须始终贯彻适合应用、注重实效的方针，坚持实用、经济的原则。立足采购要求，统筹规划，优化配置，提高性能价格比。

六、阶段性工作要求

展会前期：安排文案策划人员、设计制作人员负责参展企业展品接收统计、文字编辑等事项；按照采购人的工作安排完成各项工作任务。

展会中期：对设计方案报采购人审定，参展企业展品进行分类整理，确定参展展品的各项布展需求，组织企业进场布展。

展会现场：现场进行施工搭建、全力配合采购人的工作，协助采购人做好企业参会组织工作，包括发放参展证件、现场管理、秩序维护、安全管理等，确保展会成功举办。

七、报价要求

1.本项目采用总价包干方式，即完成本次项目全部内容所需的所有费用，后期采购人不再追加费用，供应商自行考虑所有风险。

2.成交供应商须按报价项目实施，不得擅自修改方案和更换材料。本项目采购不接受分包和转包。