技术需求书
一、项目名称:侯马经济开发区管理委员会机关大院安保服务
二、项目概况:侯马开发区管委会位于侯马市中心街201号,共有两个大门,南大门和东大门。院内包括管委会大楼、税务分局大楼(包含原国税、地税两栋办公楼),档案馆楼等。根据实际工作需要配备10名安保人员。
三、服务、技术要求
侯马开发区管委会位于侯马市中心街201号,机关大院占地:13243.1平米,共有两个大门,南大门和东大门。院内包括管委会大楼、税务分局大楼(包含原国税、地税两栋办公楼),档案馆楼。其中:管委会大楼共七层,面积:5600平米;原国税楼共四层,面积1780平米;档案馆楼共五层,面积3151.57平米;原地税楼共六层,面积:1970平米(含政务大厅390平米)。为了方便企业和群众办事2019年将行政服务中心大门改造到大院外,朝向中心街。为保障侯马经济开发区机关安全秩序,结合实际情况,特制定安全保卫方案如下:
一、机关保安员人员配置
根据开发区实际工作需要配置10名安保人员,年龄60周岁及以下,身高165厘米及以上,初中以上文化,身体健康,五官端正,品行良好,有团队合作精神,责任心强,无违法违纪行为。白班要求,早7:30分-晚7:30分(5人在岗);夜班要求,晚7:30分-第二天早上7:30分5人在岗。
岗位人员配置明细表
序号 |
岗位设置 |
人数 |
备注 |
1 |
机关大院南门岗 |
2 |
24小时执勤 |
2 |
办公楼大楼门岗 |
2 |
24小时执勤(含队长1名) |
3 |
政务大厅兼税务局(原地税局)门房 |
2 |
24小时执勤 |
4 |
税务大楼门岗 兼东大门 |
2 |
24小时执勤 |
5 |
档案馆门岗 兼消防控制室值班 |
2 |
24小时执勤 |
1.负责对机关大门口守卫,对外人员、车辆盘查登记和机关院内安全巡视,同时严格落实侯马经济开发区机关值班制度。
2.负责对机关人员、车辆出入进行疏导。
3.负责机关消防、治安等紧急事件的处置。
4.负责对机关门口区域停放的机动车及时清理,保持机关门口交通畅通。
5.协助对机关车牌识别系统、消防设施、设备维护管理。
6.负责完成综合工作部领导临时交办的其他任务。
三、机关门卫岗职责
7.机关门卫实行24小时值班制度,值班人员必须坚守岗位,不得随意离岗,特殊情况需要离岗时应有替岗。
8.机关门卫必须遵守交接班制度严格按规定时间交接班,并做好交接班登记。
9.值班期间,必须着制止服装,保持服装干净整洁,举止文明,礼貌待人,坚持原则。
10.对来访人员,值班员需联系被访人同意后,按规定办理来访手续后,方可进入,对推销商品、送外卖、快递、共享单车、收废品人员一律不准进入单位,严格执行物资进入(放行)手续。
11.值班人员接班后,认真搞好值班室内外卫生,不得在门卫值班室内留宿外来人员,电话不得随意对外借用,值班期间严禁长时间占用值班电话,玩手机,严禁上班期间喝酒。
12.发现在开发区机关公共场所吸烟的要及时制止,门卫值班员禁止接收,存放非本单位工作人员的快递信件、包裹以及无关的报纸、杂志等。
13.对破坏正常办公秩序的行为要及时处置,并迅速上报综合工作部。
14.及时完成综合工作部领导临时交办的其他任务。
四、机关门卫服务标准
15.机关各门口每天上下班期间必须保持1名值班员,在机关各门口对人员、车辆进行疏导,防止外来无关人员进入办公区,保持机关门口秩序良好,交通畅通。
16.保持热情的工作态度(礼貌做到“您好、请、对不起、谢谢、再见”十字文明用语不离口,要热情,保持面带笑容,常露微笑)。
五、培训要求
17.每周进行一次日常培训:主要是进行强化值班纪律、值班制度培训。
18.每月底进行岗位培训:主要是对值班人员情况进行每月工作总结,对落实制度不好的方面进行重点培训。
19.每季度进行周期培训:主要是进行礼仪、防火、防盗和其它突发事件的处理培训。
六、处罚措施
20.保证合同规定的人数,安保人员必须持有安保服务证并持证上岗,保持安保人员稳定,实行执勤人员备案制,无要求不得擅自更换人员。
21.综合工作部通过随机抽查,如发现脱岗、离岗,值班期间喝酒、吵架、打架斗殴等违规、违纪现象,向安保公司发出《违纪违规通知单》或《缺勤通知单》,视情况从当月安保服务费扣减100-500元,对造成严重后果和事故的追究当事人和安保公司法律责任。
七、对安保公司的要求
22.负责为安保人员进行职业技能培训、劳动法规和职业道德、纪律教育。
23.负责安保人员使用的专业工具。