采购内容与技术要求

标的提供的时间

合同签订后30日内交付基本应用系统，三个月内建设完成，三年内完成系统全面建设。

标的提供的地点

包头铁道职业技术学院

付款方式

1期：支付比例50%，合同签订后三个月内全面建设完成，并且软件系统在线上及手机移动端顺畅运行，验收合格后，支付50%合同金额

2期：支付比例30%，第二年完善系统应用，结合学院实际使用情况进行调整，使系统功能符合学院管理模式，首次验收合格满一年后，支付30%合同金额

3期：支付比例20%，首次验收后满二年，并完成相关服务，支付剩余尾款20%

验收要求

1期：在每个阶段完成前，由软件使用方（学生工作处）组织相关部门针对系统的功能完整性、性能稳定流畅性、针对使用方工作方式方法的适用性、系统安全、数据安全性等进行阶段验收及全面验收，验收合格交付使用，并支付价款

履约保证金

收取比例：10%,说明：中标人需提供针对该项目的一年期的履约保函，履约保函金额为合同金额的10%

其他

履约保函:中标人需提供针对该项目的一年期的履约保函，履约保函金额为合同金额的10%

售后保修期:投标人需要驻校定制开发、驻校培训、小规模升级更新免费、24小时内服务响应，3年免费服务。三年建设期后，需继续给予对该系统两年的售后服务

其他要求:满足《包头铁道职业技术学院关于做好信息系统规划建设相关工作的通知》中对信息系统软件的各项基本要求

质保:软件系统应符合学院学生管理模式，在保修期内对因管理模式调整而引起的变化，软件系统应提供调整服务。

知识产权归属:中标人依照合同为采购人做的各类文档及开发的功能产品(包括源码程序、文件、文档资料等),其所有权和版权属采购方,需完整交付采购方。信息系统产生的数据属于学院资产，未经采购人许可,中标人不得公布相关文件、数据、源码,不得复制、传播、反编译、出售、出租或者许可他人使用其相关的文件、程序、源码和反编译等。中标人保证所售出的产品享有合法的知识产权并且不存在任何侵害第三方合法权利或第三方可以提出权利要求的瑕疵,否则,所有损失由中标人承担

成本补偿、风险分担约定:在履行合同的过程中因在现有水平和条件下难以克服的技术困难,导致研究开发部分或全部失败所造成的损失,因投标人后续未能完成版本升级及维护服务造成的损失,风险责任由投标人全部承担

发票:验收完成后，支付首期款时，投标人需开具全部合同金额的发票

序号

核心产品（“△”）

品目名称

标的名称

单位

数量

分项预算单价（元）

分项预算总价（元）

面向对象情况

所属行业

技术要求

1

通用应用软件开发服务

学生管理系统软件

套

1.00

800,000.00

800,000.00

面向中小企业

软件和信息技术服务业

详见附表一

参数性质

序号

具体技术(参数)要求

1

第一部分项目概述及基本要求

一、项目概述

为深入贯彻落实《教育部关于加强新时代教育管理信息化工作的通知》，加快推进《教育信息化2.0行动计划》，我校拟建设一套学工系统，建设内容包括招生管理系统、迎新管理系统、学生管理系统、宿舍管理系统、移动校园（手机端）等。将利用信息化技术实现学工事务在线综合管理服务，提高学工事务管理服务的便捷性和时效性，扩展现有学生管理服务方式，方便师生信息查询和事务办理，全面加强我校学生事务管理服务的能力、效率和水平，助推学校早日建成特色鲜明的高水平应用型高校。

二、采购内容

一套学生工作系统软件，包含招生管理系统、迎新管理系统、学生管理系统、宿舍管理系统、事务管理系统、考核管理系统、资助管理系统、班主任管理系统、辅导员管理系统、检查通报管理系统、高基报表系统、统计分析系统、移动校园系统等子系统。

三、技术质量及服务要求

1. 系统的建设应采用先进的设计思想和主流的技术路线，必须符合业界当前的发展趋势，遵循行业的相关技术标准。符合《包头铁道职业技术学院关于做好信息系统规划建设相关工作的通知》中对信息系统软件的各项基本要求。包括信息系统的安全要求、信息系统数据集成的接口要求、信息系统建设中的统一身份认证要求等。

2. 明确信息系统必须按照学院现有标准和学院统一身份认证集成,通过校方组织的测试验收(此项功能为学院系统建设的必要组成部分,所产生的费用应明确包括在合同中,不得再次收取费用);

3. 明确信息系统产生的数据属于学院资产,承建方必须按照学院信息标准进行对接建设,按照要求提供相应表、视图、数据库(中间库或生产库相应信息)等的相关信息,必须完成学院规定的数据集成任务,必须通过校方组织的学院信息标准实际达标情况验收(此项功能为学院系统建设的必要组成部分,所产生的费用应明确包括在合同中,不得再次收取费用)。

4. 标准化要求：所采用的信息标准必须和国家标准、教育部《教育管理信息化标准》等信息标准相兼容，遵循学校已制定的信息标准。

5. 开放性原则：要求系统符合标准的技术规范和接口规范，便于和其他系统进行实时数据交换，能够方便有效地输出上级相关部门所要求的数据格式。

6. 可扩展性原则：本项目中所采用的产品，要便于操作、实用高效。随着IT技术和学校业务的不断发展，系统功能将会发生各种变化，系统设计必须能适应这种变化，在系统实施过程中，系统的结构、配置也会发生变化，系统要有高度的灵活性。

7. 可靠性、稳定性要求：具有良好的运行保障体系，提供完善的存储、备份手段，提供故障恢复手段，确保系统的稳定性。

8. 安全性要求：按照国家二级信息安全等级保护建设，满足系统设计安全性、部署和操作系统安全性、数据库安全性、应用与数据备份安全性、网络安全性、物理安全性。系统上线运行前应依照确定的安全等级开展等级备案工作,并通过相应等级安全测评验收,方可正式上线运行。

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第二部分具体技术参数要求

学生工作管理系统从招生、迎新、在籍、在校、学籍、宿管、请假、缺勤、检查、考核、违纪、获奖、资助、医保、体温、成绩、综测、离校、毕业、档案和校友等各方面对学生进行全面的管理。系统整合并规范学生管理业务，实现全校学生管理模式规范，为学生处内部各科室以及院系学生工作管理部门的协同工作提供无纸化的办公条件。系统的建设充分体现学校的服务意识，为学生工作管理人员、学生等各类用户提供人性化的服务。系统与省教育厅全国招生系统、全国学生资助管理系统、全国高校辅导员管理系统、高基报表系统和状态数据采集系统等进行对接并开放接口。系统方便管理员和各级用户能轻松搞定各数据申报服务。

一、招生管理

通过省教育厅招生系统，导出招生学生数据来源，并根据省教育厅招生数据模板导入学生工作管理系统中。自动生成学生录取通知书及照片等信息。主要功能有招生计划、招生录取。

1、招生计划

（1） 招生类型维护根据招生类型进行维护。主要有自主招生、校内晋升、统考招生。

（2） 招生对象维护根据招生对象进行维护。主要有初中应届毕业生、高中毕业生、蒙语授课高中毕业生、扩招人员相关毕业生。

（3） 招生批次维护每年需要根据招生批次进行维护。

（4） 招生层次维护根据招生层次进行维护。主要有专科、5年制高职、民族预科、本科（含专升本）。

（5） 招生专业维护专业信息维护、年度专业维护、校内专业维护、校内专业对照表、校外专业信息维护、校外专业对照表。

（6） 招生计划维护根据招生简章进行招生计划维护。

3

2、招生录取

（1） 报名信息维护通过网上报名或现场报名进行信息维护。

（2） 学生录取维护考生通过人工录取时进行资格审核并录取。

（3） 录取信息维护考生录取完成之后，即在录取信息维护列表中，该录取信息可进行相对应的专业调整。调整日志由录取变更记录。

（4） 录取变更维护可查看各考生录取等相关日志操作信息。

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4

（5）校外录取维护根据省教育厅招生系统导出学生录取数据模板，并导入该系统中即可自动录取。可通过单个、批量打印录取通

知书或邮寄单。

5

（6） 不符合条件报名信息维护如果考生不符合条件，则直接进入不符合条件报名信息库中。以方便日后查询。

（7） 招生照片维护根据省教育厅招生系统下载学生录取照片数据，并导入该系统中，即可生成招生照片维护。

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（8）招生数据中心可通过招生数据中心进行查看招生数据看板。比如招生率，招生人数等数据分析大屏。

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二、迎新管理

学生报到时通过录取通知书中的条形码进行扫码报到注册。班主任或辅导员可通过该系统进行查看学生报到及报到率等信息。

（1） 迎新准备主要有财务收费项设置、年度学费收费标准、绿色通道原因维护、迎新环节设置、迎新流程设置、迎新批次设置、环节提示信息、迎新名单、财务信息维护、未报到学生清除、恢复已清除的未报到学生等。

（2） 数据采集主要有宿舍预定、家庭成员信息。

（3） 迎新办理主要有现场办理、离线办理。

（4） 办理情况查询主要有新生报到情况、新生报到细项、学生缴费信息、学生非缴费信息、未完成报到学生管理新信息、绿色通道信息。

（5） 办理撤销主要有现场缴费废弃、撤销学生办理。

（6） 日志查询主要有操作日志查询、现场缴费废弃日志。

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（7）数据中心可通过迎新数据中心进行查看。比如迎新报到率，各学院报到率以及各专业报到人数等信息。

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三、学生管理

（1） 生成学号管理根据学号规则生成学号，并导出学生信息

（2） 学生信息管理学生信息表、新生学生信息表、招生数据采集、新生数据采集、在校生状态数据采集、新生状态数据采集、新生报到人像核对信息等。其中新生学生信息表中支持与学校已有智慧校园系统数据保持一致性。数据可通过学校已有智慧校园系统进行导入导出。可支持快速分班等功能。

（3） 学生变更管理学生信息授权维护、学生信息变更日志、照片批量导入。期中，学生信息授权维护，可通过不同的角色进行授权。如班主任只看到本班的学生信息，系教务员只看到本系下面的学生信息等。

（4） 学生表单管理学生信息表单属性授权维护.

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（5）学籍异动管理学籍异动表、学籍异动表2、学籍异动数据中心。其中学籍异动表内容保持与学校已有智慧校园系统一致，确保系统可兼容性。

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（6） 违纪处分管理主要有处分依据、处分类型维护、违纪类型维护、填写违纪处分、违纪处分管理、违纪处分提醒、违纪处分调整等功能。

（7） 学生走读管理走读申请管理、走读生管理。

（8） 学生成绩管理原始成绩查询、有效成绩查询。其中原始成绩，是指学生参加考试之后的成绩。有效成绩是指学生参加考试之后且存在补考的成绩。支持学校已有智慧校园系统、新教务系统成绩导入导出等。

（9） 学籍异动管理我的学籍异动、学籍异动评阅、已评学籍异动、所有学籍异动。

（10） 学生获奖管理学生获奖申报、所有学生获奖。其中学生获奖申报由各班主任或辅导员进行登记。

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（11）学生离校管理院系毕业离校、实验室毕业离校、财务处毕业离校、图书馆毕业离校、教务处毕业离校、学生医保毕业离校、资助管理科毕业离校、离校数据中心。学生通过各部门离校审核并确认完成之后，即可进行毕业操作。可通过离校数据中心看板进行查看，当前学校离校率及各专业离校人数等数据分析。

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（12）学生毕业管理毕业生筛选、正常毕业生、结业生、未正常毕业生、毕业班休学学生、毕业数据中心。学生通过离校之后可进入毕业生筛选操作。确认学生是否为正常毕业生、结业生、未正常毕业生等信息。可通过毕业数据中心看板进行查看，当前学校毕

业率及各专业毕业人数等数据分析。

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（13）学生校友管理通过学生校友管理进行登记学生的工作单位及新的联系方式、职务等信息。

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（14）学生信息统计按系部学生统计、在校生人数统计、实习生人数统计、教学点人数统计、毕业生人数统计、退学人数统计、休学人数统计、复学人数统计、转专业人数统计、在籍学生人数统计、在册学生人数统计、班级情况人数统计、在籍学生数据中心、在校学生数据中心等。可通过在籍学生数据中心、在校学生数据中心看板进行查看该学校在籍、在校学生人数以及各院系在籍、在校学生人数及各专业在籍、在校学生人数等多维度数据分析。

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四、宿管管理

（1） 资源管理：主要有类型维护、宿舍区维护、住宿楼维护、住宿维护、调动原因、管理员维护等。

（2） 数据采集：学生通过手机端进行学生宿舍信息上报，由班主任、系辅导员等进行审核并确认，同步宿舍信息。

（3） 住宿管理：主要有安排住宿、调整宿舍、延缓退宿管理、毕业离校等。其中毕业离校，由宿舍管理员检查每个宿舍情况进行核实并确认离校信息。

（4） 住宿查询：主要有宿舍信息查询、空床位查询、调整记录查询。

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（5）宿舍统计：主要有寝室分布、宿舍空床位分布、寝室名单、寝室名单2、宿管数据中心。其中可通过宿管数据中心看板进行查看宿舍人数及各寝室、各楼憧等多维分布数据信息。

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五、事务管理

（1） 会议管理：各部门、班级、辅导员进行会议管理，可通过会议生成二维码，会议参加者进行扫码签到并确认。

（2） 学生证办理：学生丢失或新办学生证时，可通过手机端进行网上申报。

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（3）请假单管理：学生通过网上进行请假单申请，并由班主任、系学工领导、学生工作处、分管院领导进行审核。审核完成之后，即可通过出门证展示请假信息。请假结束之后进行销假。主要有我的请假单、请假单评阅、已评请假单、所有请假单、我的销假单、所有销假单、请销假统计、请假数据中心等功能。可通过请假数据中心看板进行多维数据分析信息。