采购需求
一、项目概况:
(一)采购项目内容
包组号 |
项目内容 |
服务期限 |
最高限价 |
跨年预算说明 |
标的所属行业 |
包组一 |
粤菜文化传播中心大纲编制以及布展服务 |
3年 |
人民币1727万元 |
第一年:预算金额的8%; 第二年:预算金额的50%; 第三年:预算金额的42% |
其他未列明行业 |
包组二 |
粤菜文化传播中心展陈项目全过程咨询服务 |
3年 |
人民币53万元 |
第一年:预算金额的20%; 第二年:预算金额的50%; 第三年:预算金额的30% |
其他未列明行业 |
1.1项目背景
作为“粤菜厨师的黄埔军校”,广州市旅游商务职业学校实训基地一直致力粤菜传承与发扬的教育培训,为粤菜文化的传承和推广贡献自己的力量,获得了上级各部门以及各界的支持与帮助。2013年4月26日,广州市原市长陈建华到该校调研高度评价了该校为职业教育建设做出的贡献,并鼓励该校建设粤菜文化传播中心展陈项目。
1.2本项目选址位于广州市海珠区新滘西路9号,广州市旅游商务职业学校石溪校区西北侧粤菜文化传播中心(以下简称中心)的第一至三层设置主题展览馆。
项目建设位置示意图
1.3项目规模及范围
项目规模:根据陈列展览项目支出预算方案编制规范和预算编制标准试行办法财办预[2017]56号及广州市财政投资评审中心评审结果,项目总投资1780万元,包含展陈大纲编制、装饰工程、专业展柜、专业灯光、辅助场景及其他费用。
项目范围:此次拟建的粤菜文化传播中心展陈项目建筑面积 2967 .00㎡,其中展陈区域面积:2651.43 ㎡,连廊面积:276.66 ㎡,设备用房面积:38.91 ㎡。地上一至三层,分南北栋二栋楼,中间设连廊连接,首、二层层高 4.5 米,三层层高 3.9 米。
1.4项目依据
(1)现行法律法规
(2)现行技术标准与规范
(3)行业标准
(4)相关文件
①《投资项目可行性研究指南》(试用版);
②《建设项目经济评价方法与参数》第三版;
③《政府投资条例》(国务院令第 712号);
④《“十四五”文化产业发展规划》;
⑤《产业结构调整指导目录(2019 年本)》(中华人民共和国国家发展和改革委员会令第29号);
⑥《中共中央国务院关于实施乡村振兴战略的意见》(2018 年 1 月 2 日 );
⑦ 《关于加快发展生活性服务业促进消费结构升级的指导意见》(国办发〔2015〕85 号);
⑧《关于进一步加强非物质文化遗产保护工作的意见》;
⑨《广东省国民经济和社会发展第十四个五年规划和2035年远景目标纲要》;
⑩广州市教育局 广州市发展改革委 关于印发《广州市教育局政府投资工程建设项目近期实施计划(2021-2023 年)》的通知
⑪《关于推动“粤菜师傅”工程高质量发展的意见》(粤办发〔2020〕18 号);
⑫《广东省“粤菜师傅”工程实施方案》(粤人社发〔2018〕187 号);
⑬与项目有关的国家、省市的相关规范、标准、法则;
⑭采购人提供的其他相关资料。
(二)项目属性:服务类
(三)打“★”号条款为实质性条款,若有任何一条负偏离或不满足则导致投标(响应)无效。 打“▲”号条款为重要技术参数(如有),若有部分“▲”条款未响应或不满足,将根据评审要求 影响其得分,但不作为无效投标(响应)条款。
(四)投标人需在投标文件中提供服务所需投入设备的详细清单。
(五)演示说明:
序号 |
演示内容 |
1 |
详细的演示内容参考服务评分表 |
1.演示时间不超过10分钟。
2.详细的演示内容参考服务评分表。
3.投标人需将演示内容做成视频文件(要求能在windows系统自带软件播放,建议格式为MP4、WMV等,且演示视频过程连续不允许任何形式的剪辑拼接,每个视频必须为一次性拍摄完成,如发现视频过程有拼接,剪辑等行为则视为无效视频处理),多个视频文件的,文件命名需包含序号及演示的内容。
3.1投标人可将演示视频文件载入U盘并单独密封,外包装需注明为演示文件,连同纸质的投标文件一并邮寄到我公司。
3.2若演示时,出现U盘无法打开或视频文件无法正常打开,我公司不承担相应责任。
采购包1(粤菜文化传播中心大纲编制以及布展服务)1.主要商务要求
标的提供的时间 |
自合同签订之日起 36 个月,不包括质保期 |
标的提供的地点 |
广州市海珠区新滘西路9号 |
付款方式 |
1期:支付比例8%,项目首款, 编写完整的主题陈列文本、完成布展方案设计;
2期:支付比例50%,完成深化设计、施工预算审计和进场施工准备,完成展柜、灯光、艺术场景、多媒体、图文版面的制作,完成现场强弱电布线工作和基础配套工程;
3期:支付比例42%,完成布展施工和竣工验收结算审计工作; |
验收要求 |
1期:按照技术、服务、安全标准组织对中标人履约情况进行验收。 |
履约保证金 |
不收取 |
其他 |
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2.技术标准与要求
序号 |
品目名称 |
标的名称 |
单位 |
数量 |
分项预算单价(元) |
分项预算总价(元) |
所属行业 |
技术要求 |
1 |
其他会议、展览、住宿和餐饮服务 |
粤菜文化传播中心大纲编制以及布展服务 |
项 |
1.00 |
17,270,000.00 |
17,270,000.00 |
其他未列明行业 |
详见附表一 |
附表一:粤菜文化传播中心大纲编制以及布展服务
参数性质 |
序号 |
具体技术(参数)要求 |
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1 |
一、服务内容 1.粤菜文化传播中心大纲编制以及布展服务,面积2967 .00㎡。工作内容包括:依据采购人提供的用户需求进行展陈大纲编制、方案设计、图纸设计、预算编制、布展服务直至交付使用,具体包括(但不限于): 1.1设计服务: (1)展陈大纲编制服务并经过采购人的审核通过。 (2)方案设计服务:根据采购人要求进行方案设计以及深化及完善,并通过采购人的审核批准。 (3)设计服务:达到施工图设计的深度要求,有效指导实施。 (4)预算文件同步编制,并通过采购人的审计批准后开始实施。
1.2布展服务: (1)布展服务,包含展柜、展台、展板、模型、沙盘、雕刻雕塑、全景画、半景画、主题油画、场景复原、多媒体展示系统(LED大屏幕、触摸屏等)等陈列布展确保整个展馆各项功能使用的全部内容。 (2)模型、沙盘、场景复原等辅助展品的制作安装要精细、直观、逼真、动静结合,声、光、电相融,具有使观众身临其境的感觉。 (3)专业照明必须满足观展需要以及文物保护的需要,不得存在炫光、反光等现象,同时确保不损伤文物,能充分满足项目需求,且节能环保,易于维护。 (4)展柜展台确保安全可靠,开启方便,采用金属支架、金属或者人造石面板,玻璃采用高清白玻;所有展台展柜的制作做到牢固安全,防火阻燃,工艺精细、美观,环保、防尘防虫。 (5)展板应该立体丰富,使用时间长,更换方便,图文版面视觉效果好,内容准确。各种材质的文字、插图、表格等辅助版面,从内容句式、句读、生冷字注音、公元纪年加注、双语种(英、汉文)翻译的精准度到形式版面的编排,必须要严谨、精准、无误,工艺精良,平整干净、无气泡、无皱痕,安装与摆放要稳固、合理。 (6)多媒体设备用采用最新数字设备,使用寿命长,操作方便,运用恰当。 (7)多媒体影片内容丰富,感染力强,互动展项经久耐用,故障率低,体验过程安全而富有趣味性,寓教于乐。 二、设计原则及设计内容 中标人应当按照行业相关标准开展内容与形式设计工作,应当建立和健全设计质量保证体系,建立完善的内容与形式设计文件的内部审查制度,加强全过程的质量控制,明确各阶段的责任人。 1.1设计原则 1.1.1限额设计原则 中标人应按照政府固定资产投资要求,应当坚持估算控制概算,概算控制预算,预算控制决算的原则,执行《广州市政府投资管理条例》、《广州市财政投资评审监督管理办法》做好限额设计。 1.1.2满足规范标准原则 应参考相关规范的要求,并满足国家现行相关设计的规范标准的要求及设计行业相关技术规范条文的要求,严格执行国家工程建设标准强制性条文。 1.2设计内容 包括但不限于以下内容: √(1)布展大纲内容设计及完整陈列大纲编撰,方案设计、初步设计及施工图设计 √(2)多媒体设计。 √(3)灯光设计。 √(4)编制方案设计投资估算。 √(5)编制初步设计概算。 √(6)编制设计变更预算。 √(7)编制施工图预算。 √(8)在规划红线范围内,中标人应保证按配套设施要求完成本合同工程造价中包含的全部项目的专业专项设计。 √(9)提供主要设备材料表及技术要求书。 √(10)环保工程设计(如有)。 √(11)其它相关设计。 三、人员组织管理要求 2.1设计人员组织管理 1、为便于采购人与中标人及时沟通及协调,以保证中标人的设计成果文件能更好地体现采购人的建设意图,中标人应根据采购人的要求,分阶段在指定的地点投入本合同约定的专业人员、设备及设施,实施本合同工程的设计工作。中标人应根据项目设计任务及工期要求建立项目组。有关设计人员要求详见招标文件。 2、在设计高峰或项目承建单位认为有必要时,设计方必须集中力量确保设计进度。 3、拟投入本项目的设计负责人具有博物馆、展览馆、纪念馆、科技馆、专题展展陈设计制作与布展项目经验,大纲编制人员具有与本项目相关专业且研究生学历以上,项目实施人员和方案设计人员具有高级职称或以上。须报送项目设计总负责人、各专业设计负责人、其他参与设计工作的人员姓名、年龄、学历、专业、职称、职务、相关经历和主要技术成果以及在本项目中负责的设计任务等资料。 4、设计单位在明确分工各负其责的基础上,按照招标文件所列要求承诺为本项目合同约定项目指定的设计总负责人、各专业设计负责人、各专业设计人、报建协调人,并向建设管理单位出具相应的授权文件。 5、项目设计总负责人,各专业设计负责人应能够胜任所承担任务的设计、组织、计划、协调工作。 6、必须保证参与本项目各设计单位人员的稳定性,不可随意撤换,且短时离开本地须向项目承建单位请假并制定离开后的协调人,否则必须承担相应责任。 7、设计单位的设计人员数量、专业水平、专业配套等达不到设计所需时,需更换及补充设计人员;未能在指定时间内及时更换和补充的,将视为违约行为, 项目承建单位将根据项目设计(咨询)单位综合考评办法予以相应的处罚。 8、设计单位应安排专人(1名)全面配合跟进所有报审报建工作(包括提供项目承建单位报审报建及有关外出协调所需的交通便利,包括放线测量费、公示费、购买地形图、管线图纸、加晒加印图纸资料等相关报建费用、各阶段的汇报文件和送审文件晒制费用已包含在设计费中)。 2.2驻场人员要求 1、若中标人的设计工作不能满足本项目的质量和进度控制要求,中标人需根据采购人的要求进行驻场设计,各专业设计人和项目负责人员须驻场设计,时间可从签订设计合同开始到竣工验收完成为止。设计单位应配备电脑、彩色打印机、复印机、扫描仪等设备。 2、中标人驻场人员应满足招标文件及合同条款的相关要求,并全部统一纳入采购人的统一管理,其出勤、休假等考勤由采购人负责。中标人驻场人员只为本合同招标人服务,设计单位不得再安排其参与设计施工总承包单位的其他工作。 四、设计成果提交要求 3.1通用要求 3.1.1设计成果文件要求齐全、完整,内容、深度应符合规定,文字说明、图纸要准确清晰,各阶段设计应达到中华人民共和国建设部颁发的《建筑工程设计文件编制深度规定》、《市政公用工程设计文件编制深度规定》设计阶段深度。 3.1.2凡是涉及到报批报建图纸文件,均需要按专业主管部门的报审要求,按时报送,并负责通过审批。 3.2投标具体内容和要求 3.2.1投标文件包括不限于以下内容: 1.展陈大纲(展览思路、大纲方案等); 2.平面布局图、参观流线图; 3.各展厅空间三维效果图: 4.图文版面设计 5.场景雕塑设计 6.灯光设计 7.多媒体设计 8.展柜展台设计 9.布展服务实施方案 10.汇报设计方案演示视频:时长10分钟内的原创方案演示短片,格式为MP4; 3.2.2提交技术文件成果要求 1.展陈大纲要求:以彩色打印A4(210mm×297mm),规格缩印编排装订成册。展陈大纲要求图文清晰、完整、规范。 2.设计文本要求:以彩色打印A3(297mm×420mm)规格缩印编排装订成册。设计图纸要求图文清晰、完整、规范,能清楚表达设计意图和内容,图纸规格应尽量统一,必须标注比例尺,原则上图纸规格均宜为A3,若有必要,图纸可由A2规格折叠为A3,与文本统一装订成册。 3.电子文件提交要求:所有纸质文件均要提供电子文件。文本文件采用*.doc格式文件。设计方案矢量图形文件采用*.dwg(AutoCAD2004版)格式文件。所有*.dwg文件需同时转换为*.jpg格式文件(不可修改格式)以备用。图形不要旋转,指北针垂直向上,且在电脑中核查的坐标应与所标注的一致,其坐标应严格按合法用地文件坐标输入,不得省略小数点后的位数。电脑渲染图采用*.jpg文件格式。 3.视频演示方案电子文件以U盘形式提交,格式为MP4。
3.3实施阶段设计成果要求 1、展陈大纲要求(展陈大纲包括且不限于以下内容): (1)陈列大纲内容设计及完整陈列大纲编撰; (2)展览上墙文字编制(重要内容英文翻译); (3)讲解词编制; 2、设计图纸要求(设计图纸包括且不限于以下内容): (1)方案设计: A.总平面设计图 B.效果图 C.多媒体设计 D.系统方案图 E.项目估算及投资分析报告 F.项目其它图纸 (2)初步设计及施工图设计: A.初步设计及施工图 B.项目概算、预算及投资分析报告 C.其它专项设计(如需要) 3、造价成果文件(包括但不限于) 除按要求提交概算、预算成果以及业主方要求的各类造价文件。 3.4提交设计资料要求 1、中标设计单位设计成果文件的提交时间以符合合同约定质量的设计成果文件的提交时间为准。设计成果文件提交的时间及份数如下: 设计各阶段提交时间控制表
2、设计文件除应提供本设计图,还应按施工标段分别提供所需设计图纸、工程量清单、招标技术规范、设备资料表和技术需求书(深度要求要达到建设单位提供的范本),以及必要的设计资料、分区示意图和设计计算书。每次交付设计文件和资料时应附带清单。 3、中标人按合同约定的时限将设计成果文件或资料交付至本项目建设管理单位指定的地点,相关费用(包括运输、邮寄、电传、关税等费用)已经含于设计费中。 4、在报建过程中需要提供设计成果文件或设计中间资料的电子文档的,中标设计单位应无偿提供,交至政府有关部门的报建图纸文件需按该部门的具体要求进行提供。报建费用(除行政事业性收费由采购人负责缴纳外)由设计单位负责,包括公示费、购买地形图、管线图纸、加晒加印图纸资料等,不再单独计取。各阶段的汇报文件和送审文件晒制费用包含在设计费中,不再单独计取。 5、采购人可根据项目推进情况及重要性,组织相关专家对中标人提供的展陈大纲方案、初步设计(含概算)、施工图设计等设计成果进行评审。采购人根据需要召开的各阶段设计成果(含概预算)专家评审/审核会的场地费、专家费、交通费、餐费等相关费用已包含在本合同勘察设计收费里,不另外计取。设计成果(含概预算)必须经过中标人内部各专业总工审核(分包的单项设计、预算由中标人统筹负责,所以也要由中标人内部各专业总工审核)、施工图审查单位审查并修改完善后方可提交专家评审/审核会。 6、如中标人未能在设计评审的最终意见发出之日起3日内积极响应或逾期未能完成相关设计成果文件的修改完善工作,中标人应按合同条款的相关约定承担违约责任。采购人有权直接按设计评审的最终评审意见实施(但不因此免除中标人的相关设计责任)或直接委托其他设计单位进行相关的设计修改和完善,另行委托设计的相关费用(按需要进行修改完善部分的建安工程费占审定概算建安工程费之和的比例乘以本合同设计费计取)从本合同设计收费中扣取
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说明 |
打“★”号条款为实质性条款,若有任何一条负偏离或不满足则导致投标无效。 |
采购包2(粤菜文化传播中心展陈项目全过程咨询服务)1.主要商务要求
标的提供的时间 |
自合同签订之日起 36 个月,不包括质保期 |
标的提供的地点 |
广州市海珠区新滘西路9号 |
付款方式 |
1期:支付比例20%,对主题陈列文本、完成布展方案设计验收;
2期:支付比例60%,对施工预算审计完毕;
3期:支付比例20%,完成竣工验收结算审计工作。 |
验收要求 |
1期:按照技术、服务、安全标准组织对中标人履约情况进行验收。 |
履约保证金 |
不收取 |
其他 |
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2.技术标准与要求
序号 |
品目名称 |
标的名称 |
单位 |
数量 |
分项预算单价(元) |
分项预算总价(元) |
所属行业 |
技术要求 |
1 |
其他咨询服务 |
粤菜文化传播中心展陈项目全过程咨询服务 |
项 |
1.00 |
530,000.00 |
530,000.00 |
其他未列明行业 |
详见附表一 |
附表一:粤菜文化传播中心展陈项目全过程咨询服务
参数性质 |
序号 |
具体技术(参数)要求 |
|
1 |
一、服务内容:包括项目实施过程管理、成果审核验收及全过程造价咨询 (一)实施过程管理及成果审核验收: 1、负责推进项目前期准备工作:项目管理合同签订后,负责现场勘察,制订管理大纲及计划,办理相关相报批的手续。 2、负责设计管理工作: 3、负责进度管理工作,合理制度展陈单位与建筑施工单位的分阶段工序施工计划: 3.1、负责按照工期要求,编制进度总体计划,并报项目业主(建设业主)审定。 3.2、按批准的进度计划实施项目建设工作,确保项目如期建成。 3.3、定期组织召开例会,及时分析、协调、平衡和调整进度,每月向项目业主(建设业主)报送上月建设进度的信息、报表和存在的问题,向项目业主(建设业主)提供固定资产投资统计报表数据依据。 4、负责质量管理工作: 4.1、按照建筑管理条例有关法律法规和实施规范,以及对项目成果标准、技术规范的熟悉,建立质量保证体系,严格管理,确保质量达到预定目标。 4.2、对质量负责,发生质量事故时应及时查明原因和具体责任,并及时组织事故处理方案的实施。 4.3、负责监督监理单位组织实施过程中分项成果的验收,包括各类材料、设备的验收及最后服务成果的验收。 (二)全过程造价咨询: 1、概算阶段:负责审核展陈设计概算,按采购人要求提交审核报告。 2、施工图预算阶段: 2.1、负责审核展陈实施中的预算,按采购人要求提交审核报告。 2.2、负责提交材料设备汇总表,对设计中采用的主材、设备等提供市场信息,提出优化建议。 3、合同管理:负责对合同方式和可能存在的风险因素及解决办法等提出合理化建议,以供采购人参考。 4、负责实施过程展陈单位与建筑工程施工的界面划分,定期召开造价控制会议,每月底提交投资控制报告,含项目整体资金使用情况等。 5、结算阶段:完成合格展陈成果的成本结算,并配合完成财政与审计要求的相关工作。 6、负责项目投资管理工作,负责配合有关部门做好稽察、审计和绩效考核等工作。 7、负责按有关规定进行安全管理和文明实施管理。 8、负责项目的建设档案和信息管理。 二、其他要求 1.中标人在签订合同后需根据项目管理需求及实际进度等情况,合理安排人员启动服务咨询工作。 2.本包组服务最高限价53万元,超过最高限价的投标文件无效。投标人根据广东省物价局粤价函[2011]742号文和《广州市政府投资建设项目代建制管理试行办法》(穗发改投资〔2005〕30号)和《国家发展改革委关于进一步放开建设项目专业服务价格的通知》(发改价格[2015]299号)规定,自行报价。 |
说明 |
打“★”号条款为实质性条款,若有任何一条负偏离或不满足则导致投标无效。 |