采购内容

一、（根据本项目实际情况，填写“采购标的”或“项目概况”）

（一）本项目为南平市图书馆图书采购

（二）报价要求

1、由于福建省政府采购网公开信息系统无法直接对图书折扣进行报价，本项目投标报价将换算成统一投标折扣，作为中标折扣的依据，换算方式如下：投标折扣=投标报价/招标预算。

2、为了采购方的图书质量，体现此次招标的公正公平，防止恶意竞标，评标委员会认为投标人的报价明显低于其他通过符合性审查投标人的报价，有可能影响产品质量或不能诚信履约的，要求其在评标现场合理的时间内提供书面说明，并提交有关证明材料；投标人不能证明其报价合理性的，评标委员会将其作为投标无效处理。投标折扣≤80%(含运输、加工费

税金等额外费用)，投标人投标折扣不得超过此要求，否则按无效投标处理。

3、报价说明：本项目预算金额1000000元为图书采购实际金额。各投标人的福建省政府采购网公开信息系统报价金额，不作为采购人的实际结算金额，仅作为福建省政府采购网公开信息系统投标计算报价部分得分的依据。各投标人的福建省政府采购网公开信息系统报价金额÷1000000×100%，（如投标人报价为700000元，换算后折扣率=700000÷1000000×100%=70%）即为各投标人的纸质图书供货折扣。纸质投标文件开标一览中须备注投标折扣，投标人投标折扣须与投标人纸质版投标文件开标一览表中填写的投标折扣一致，若不一致，以电子后台填写金额计算各投标人的投标折扣为准。

二、技术要求

（一）图书预订及现采要求：

1.中文图书采购方式主要有

1.1现场采购，采购人直接在中标人书店(库)、书市等现场选订。中标人应为采购人提供相应的人力、技术与设备等支持（现采工作所需的差旅费由中标人负责）。

1.2书目采购，中标人负责提供采购人所要求的各类图书详细采访数据(Excel格式和CNMARC格式)。采访书目数据应该包括阅读对象和图书内容介绍等有利于采购人员采选图书的相关信息（数据要求参见《中国机读目录格式使用手册》），保证提供的所有数据能在图书馆系统无障碍的使用。

1.3多卷书采购，对大部头多卷(辑)图书，应提供其中有代表性的（如首末卷）封面、封底、题名页、目录等有关图书信息资料送选，中标人无现书但有出版发行信息的，以目录或其它合适的形式送选。对采购人随日常订单报订的要求补缺的图书（主要为多卷，连续性出版的图书），中标人应积极组织采购，并定期反馈补缺结果。

1.4其它形式，为拓展新的服务形式而采用的采购方式，如：“你看书，我买单”等

★2.到货率及到货周期

2.1现货采购，自采购人提交订单之日起2周内到货不低于80%，1个月到货率达到90%；

2.2期货采购，3个月到货率为80%，6个月到货率达到90%。

2.3现货采购在1个月内、期货采购在3个月内必须提交不能供货的图书品种的清单与原因，以便采购人决定是否撤订；连续三批次不提供缺货清单与原因的，采购人有权减少直至取消中标人的供货资格。

2.4中标人在接到采购人急需图书的订单后，要求在10日内到书，到书率不低于80%(若特殊原因订不到书，及时说明原因)。

3.供货范围

南平市图书馆所需图书。

★3.1中标人负责提供采购人所要求的各类图书征订书目（电子版）或最新样书供采购人挑选，同时承诺提供全国所有一级出版社2021年至今的所有图书已出版的目录供采购人选购；并承诺在热门图书和畅销图书面市1个月内提供相应的热门图书和畅销图书目录供采购人选购。以上要求须单独提供书面承诺，投标人在中标后供货期限内违反本条款承诺的，采购人有权保留更换中标人的权利，并报相关行政主管部门处罚。

▲4.中标人应具有协助查复能力，并主动为采购人把好订购关。若遇订单重报、误报或图书出版过程中出现书名、价格等发生重大变化时，中标人应及时书面通知采购人，让采购人重新确认订单。

5.遇以下情况之一的采购人有权单方面取消中标人的订单且不予支付货款。采购人有权通过其他途径予以购买：

（1）采购人报订半年后还未到图书的；

（2）中标人提供的未到书清单中已标明不能提供后又到书的。

6.中标人所提供的图书应该是2021年以后出版的新书(除特殊要求外)。

（二）图书运送及验收

1.中标人应对配送的图书进行防潮和防破损装卸要求的包装，以保证图书免费、安全运输到达采购人指定地点，并按采购人要求排放图书。

2.在发送图书之前，中标人应预先通知采购人并发送电子清单。电子发货清单包括批次、件数、种数、册数、码洋总数等内容。

▲3.随书提供的验收清单须清晰、明了、有序，内容一致，不得涂改。做到每批次有总清单和每分包一清单，纸质清单一式2份。清单内容包括：征订号、出版社、书名、单价、册数、ISBN号等。每包有小计，整批图书有合计（图书的种数、册数和金额）。

4.包号注于包装左右两侧（注明批次、包次）。原则上每批次图书控制在25-35包之间(特殊需求除外)。

5.图书在到达采购人所在地前发生的不可预见的风险均由中标人负责。

▲6.所有图书的品种及复本数量均由采购人决定，中标人不得自行搭配和追加非采购人确认订购的品种和复本数量的图书。图书品种、复本数量和随书光盘/磁盘/磁带等与订单不符时，无论是否已作前期加工，中标人必须无条件负责退换。

7.采购人有权对已到的、但内容不符合采购人要求的图书给予退货。

▲8.中标人须保证销售正版图书，保证所供应图书的版本与进书来源合法，否则，一切法律责任及赔偿等均由中标人承担。对盗版图书及盗印盗刷图书无论是否已做前期加工，中标人必须无条件负责退货，且采购人有权终止合同。

▲9.图书出现装订、印刷质量问题和损坏，无论是否已作前期加工，中标人必须在一个月内无条件负责退换，由此产生的经济损失由中标人承担。

（三）书目数据服务

▲1.所有配送的图书，中标人均应以电子邮件方式免费提供随书配送编目数据，保证与采购人所使用的图书馆管理系统实行无障碍链接。

2.编目数据应采用国家图书馆数据著录标准，符合《福建省图书馆国内版中文图书机读目录编制规则》要求的CNMARC格式。

▲3.中标人随书配送的编目数据应在图书送达采购人指定地点前发送到采购人指定的邮箱。

★4.保证书目数据质量，避免出现明显差错，如错别字、字段差错或缺漏，差错率不高于3%。

▲5.采购人定期对中标书商配送数据时效性和质量进行评估，连续3次不达标者，采购人有权减少直至取消中标人的供货资格。

（四）物理加工服务

★1.中标人应提供图书的图书加工，并承担相应的图书售后加工费。加工费用由中标人自行承担。投标人须单独承诺满足本条款，否则其投标无效。

2.物理加工主要内容包括：拆包、清点、盖章、贴条形码、贴RFID标签及数据读写、索书号标签打印粘贴和覆膜、图书交送。

（五）其它服务

1.中标人所能提供的除“书目数据和物理加工服务”之外的其它服务(如果有的话)。

★(六)样品

为了鉴别图书质量和供应商供货能力，防止劣质廉价图书进图书馆，投标人投标时必须按以下指定样书目录提交样书，所提供样书和招标文件要求必须完全一致，投标样书提供率达到20本，低于20本为无效投标。

序号	书名	定价	出版社
1	《朱子语类》述补结构研究	25	商务印书馆
2	百年东亚朱子学	72	商务印书馆
3	东亚朱子学新探：(全二册)	260	商务印书馆
4	理学九帖——以朱子学为圆心的研究	55	商务印书馆
5	朱子学年鉴	58	商务印书馆
6	朱子语录（上下）精装	198	上海古籍
7	篆书朱子家训	600	商务印书馆
8	朱子学提纲	29	生活.读书.新知三联书店
9	元代朱子易学研究史	100	人民出版社
10	《朱子语类》选译	158	中国社会科学出版社
11	清初福建朱子学研究	158	中国社会科学出版社
12	钦定四库全书--朱子讀書法	66	中国书店
13	朱子治家格言全鉴(珍藏版)	68	中国纺织出版社有限公司
14	睁开诗的眼睛（现代诗卷）	36.8	现代教育出版社
15	窗外的树和鸟	25	中国青年出版社
16	湖州铸钱考	68	现代出版社
17	同心圆西秀统战工作漫记	36	现代出版社
18	中小学课本里的《星火燎原》	28	解放军出版社
19	隋唐五代城市史	39	东北师范大学出版社
20	念念	26	东北师范大学出版社

三、商务条件

采购包1：

序号	参数性质	类型	要求
1		交货时间	自合同签订之日起30日
2		交货地点	福建省南平市延平区业主指定位置
3		交货条件	按合同要求
4		是否邀请投标人验收	不邀请投标人验收
5		履约验收方式	1、期次1，说明：1、拆包并核对清单，验收实体书籍：对馆图书进行拆包，对中标人提供的纸质清单上的数据与实体进行核对，并出具图书到货验收单。2、图书加工验收：对手工操作部分的盖馆藏章、贴条形码、夹磁条等工作进行验收。图书加工完成后出具验收报告。
6		合同支付方式	1、验收合格后，达到付款条件起7日，支付合同总金额的100.00%

其他商务要求：

7、质保期及其他事项

投标人须提供所投货物自验收合格之日起至少一年的免费质保期及免费上门服务（技术参数当中若有要求的以技术参数要求为准）。

(1)在签订采购供货合同之后，因中标人原因解除合同或中标人要求解除合同的或中标人将合同转包、分包的，视为中标人违约，采购方有权要求该中标人按合同金额的30%支付违约金，如采购方实际损失超过违约金的，中标人需另行支付相应的赔偿。

(2)超过规定期限的未到货图书，采购人有权单方面取消订单且不予支付货款，并有权通过其他途径购买这些图书；未能及时提供图书及出版变更及未到书清单的，供货商以该项购书费用的30%支付违约金，违约金从保证金和图书结算款(保证金扣完后)中扣除。采购人亦有权要求中标人按采购人新确定的期限到货，在此情形下，中标人应按时到货，且仍应承担前述违约责任。

(3)中标人应保证所承担的图书分编各流程工作的工作质量，准确率应保证在97%以上，若采购人校对人员发现错误率超过3%，则中标人应按采购人要求整改到位并按每条数据壹元支付违约金，从保证金和图书结算款(保证金扣完后)中扣除。

(4)中标人应保证按采购人所要求的图书品种及复本数量供书，中标人不得自行搭配和追加非采购人确认订购的品种和复本数量的图书，如有违反，中标人必须无条件退货，并以非订购图书码洋的5倍金额支付违约金，违约金从保证金和图书结算款(保证金扣完后)中扣除。

(5)中标人应保证销售正版图书，对盗版图书采购人有权拒绝验收，中标人必须无条件退货，并以盗版图书码洋的10倍金额支付违约金，违约金从保证金和图书结算款(保证金扣完后)中扣除，同时，可无条件终止中标人的供货资格，并且由中标人承担由此而引起的一切法律责任。

四、其他事项

无