商务、技术要求

一、商务要求

1.采购预算：包一：622300元，包二：120800元

2.合同履行期限：自合同签订之日起至2023年12月31日之前完成

二、技术要求

综合档案整理项目分为二包，分别为：包一综合档案整理及数字化服务，包二：人事档案整理及数字化服务

包一:综合档案整理及数字化服务

1.项目概述：

为进一步推进山西省生态环境监测和应急保障中心档案信息化建设，提升档案工作效率和现代化管理水平，促进档案工作健康可持续发展，我中心现需对各类档案进行规范化整理及数字化工作，要求档案整理及数字化成果满足移交进馆标准。

2.采购明细：

3.服务质量要求：

严格管理，明确责任，落实安全保密管理机制和质量管理机制，确保档案原件和数字化档案信息的安全，确保档案整理和数字化加工各环节工作符合《归档文件整理规则（DA/T 18—2015）》、《纸质档案数字化规范（DA/T-31-2017）》、《档案著录规则（DA/T 18—1999）》、《科学技术档案案卷构成的一般要求（GB/T 11822-2008）》、《会计档案管理办法》、《会计档案案卷格式（DA/T 39-2008）》、《录音录像档案管理规范（DA/T 78—2019）》、《录音录像类电子档案元数据方案（DA/T 63-2017）》、《录音录像档案数字化规范（DA/T 62-2017）》、《数码照片归档与管理规范（DA/T 50-2014）》、《照片类电子档案元数据方案（DA/T 54-2014）》、《实物档案数字化规范（DA/T 89-2022）》、《录音录像档案管理规范（DA/T 78—2019）》等规范标准的要求，并达到移交进馆要求，建立完整、规范的工作记录。

4.技术要求：

包二：人事档案整理及数字化服务

1.项目概述：

随着网络化时代的发展和新型电子档案载体的出现，传统的纸质档案管理方式和体系已难以适应时代的发展，采用现代化的管理方法实现干部人事档案的电子化，成为历史发展的必然趋势，针对本单位实际情况的分析，按照标准统一、信息共享的思路，以“制定数字干部人事档案管理规范及标准”为建设目标，为干部管理提供高效准确的干部人事档案信息，为干部任用和提拔等工作提供有力支撑，推动干部人事档案管理的科学化、信息化、规范化。

2.服务内容：

（1）档案整理：将纸质档案进行出库、拆装、分类整理（按照人事档案管理条例及电子化规范进行排序、编目、装订）。

（2）档案电子化：本中心及地市中心800份人事档案电子化。

①录入档案的电子目录，通常的录入信息包括人员姓名、序号、材料名称、材料形成时间、页数、备注等内容。

②对录好目录的档案进行电子化：包括彩色扫描、图像旋转及纠偏、裁边、去污、质量检查、录入文件标题、存放于硬盘固定位置。

③对电子化完成的档案进行装盒上架处理。

3.服务标准：在中组部、国家档案局、国家保密局颁布的国家相关标准指导下，整合现有的标准体系基础，建立数字档案管理等工作相关管理规范及标准。