采购需求

第一节 采购清单一览表

包号	包名称	分项项目名称 （条目号/品目名称）	简要技术要求	数量	采购项目预算（人民币）	服务要求		备注
						时间	地点
/	2023·湖南（南山）六月六山歌节暨湖南省首届高山农业博览会民俗体验及相关主题活动采购项目	C06030700群众文化活动服务	高山美食音乐周活动，非遗民俗展演活动主要包括非遗文化体验展演及篝火晚会，高山骑行活动、露营活动、房车活动等，旅游推介、旅游线路图相应旅游画册设计制作以及活动的其他内容，具体详见采购需求。	1	135.00万元	以合同签订日期为准	采购人指定地点

 

 

分项预算表

序号	类别	主要内容	金额（万元）	备注
1	美食音乐活动	美食展区、烟花、灯光、无人机、乐队、舞台等及其他内容等	40
2	城步精品旅游线路推介暨特色产业招商	特色产业交流和招商；本地民族特色商品展；旅游线路图设计制作、旅游推介活动等及其他内容。	20
3	非遗民俗文化活动展演活动	非遗展示展演活动；民俗体验及演出、展示活动；网红打卡及其他特色活动。	30
4	休闲避暑体验活动	环南山国家公园骑行体验活动；房车活动；露营活动；南山民宿活动；篝火晚会等其他内容	45

 

注：1.“包”为最小合同单位。每“包”内容应细化到具体的标的。

2.货物的主要技术参数或规格：详见“技术要求”中的具体技术参数。

3.供应商应在响应文件“分项报价明细表”中按标的名称顺序逐项填写，且每个标的均需按磋商文件规定报价。如有缺项、漏项，其响应无效。

第二节 技术要求

一、项目名称：民俗体验及相关主题活动采购项目。

二、活动时间：

2023年7月22日-7月30日

三、 活动地点

县城（民族文化体育中心、南湖公园、狮子山风光带等）、南山

四、 活动内容

（1） “乐享生活·悦动苗乡”高山美食音乐周；

（2） “传承苗韵·探秘苗乡”非遗民俗文化艺术展演；

（3） “悠游南山·凉夏苗乡”避暑休闲体验活动暨首届南山高山露营趴；

（4）“邂逅美品·畅游苗乡”湘桂风情精品旅游推介暨特色产业招商引资签约会；

五、整体时间安排表

序号	活动项目名称	活动时间	活动地点	活动内容
1	高山美食音乐周	7月22日-28日19：00-24：00	南湖公园、狮子山风光带	狮子山风光带招募50家左右商户，分苗家美食区和天下美食区展示城步及其它各地美食。
2	灯光秀	7月22日-28日19：00-24：00	南湖公园	在南湖广场走廊区域设置“三湘农品汇苗乡·四海山歌上南山”“2023年湖南（南山）六月六山歌节暨湖南省高山博览会”两组灯光展，点亮城步。
3	气膜秀	7月22日-28日10：00-21：00	县儒林广场	在县儒林广场设置高山博览会气膜秀，布置与高山农博会相关联的蔬菜、水果造型气膜。
4	“邂逅美品·畅游苗乡”湘桂风情精品旅游推介暨特色产业招商引资签约会	7月23日15：00-16：30	县儒林大酒店三号楼四楼	制作推介城步旅游线路的旅游地图及画册；开展湘桂风情精品旅游推介和特色产业交流、招商、签约。
5	“传承苗韵·探秘苗乡”非遗民俗文化展示展演	7月24日 9：00-12：00	民族文化体育中心、南湖公园（山歌自由对歌）	在县民族文化体育中心进行吊龙、苗拳、庆鼓堂、苗绣、油茶、婚嫁习俗等非遗和民俗展演；在南湖公园、县民族文化体育中心布台设点，进行山歌自由对歌。
6	无人机表演	7月24日 20:30-21：00	南湖公园（儒林大桥—风雨桥）	500台无人机在20分钟内呈现山歌节logo、吉祥物形象等灯光表演。
7	高山露营趴（房车、露营）	7月25日-26日	南山露营基地	高山露营Party：安排500套户外露营装备，报名游客领取帐篷在南山进行具有城步苗族特色的主题露营；同时进行打糍粑、挤油尖、山歌对唱等互动表演。南山房车之旅：50台房车在南山各景点打卡体验，新媒体全程传播。
8	篝火晚会	7月25日 20：00-22:00	南山露营基地	在南山蒙古包举行篝火晚会，表演时长2小时，节目15个左右。
9	骑行活动	7月28日-29日	县城至南山大草原	组织800人左右在南山大草原进行骑行。

六、活动基本内容及要求

1、“乐享生活·悦动苗乡”高山美食音乐周

活动内容：

（1）天下美食区

以各地民俗特色小吃为主，融入台湾小吃和国际小吃，招募50家左右商户，美食现场呈现多样化，让来到城步的游客都大饱口福。

打造苗家美食区及天下美食区+宵夜区

线上提前预热美食周活动，招募城步当地商户，主要呈现城步当地美食和烧烤夜宵等品类，如油茶、城步辣酱香肉夹馍、泉眼烧饼、龙塘毛豆腐、篮子鸭、九曲河油煎饭、铜锅烤鱼、关家豆腐、蟹肉烧卖、龙塘炸乳腐、九曲河河馍等，预计招募50家左右商贩到现场，为游客提供丰富的苗家美食。

招募要求：

1、美食具有城步特色，能够代表本地美食；

2、商户在城步本地具有一定的规模或美食在当地具有一定的知名度；

3、原则上，同一种美食不做2个以上的展位布局；

4、美食街商户在7月22-28日期间，每天需按照19:00-24:00准时营业；

5、服从美食街整体布局与安排，每天缴纳50元卫生费。

（2）无人机秀

500台无人机，20分钟呈现，展示内容（初拟）：山歌节logo-三湘农品汇苗乡·四海山歌上南山-生态城步·魅力苗乡-浪漫桃林-天然牧场-六月六山歌节-湖南省首届高山农业博览会-吉祥物形象-生态城步欢迎你！

（3）灯光秀

在南湖广场走廊区域设置灯光展，具体布置如下：

①两个主入口分别设置“三湘农品汇苗乡·四海山歌上南山”“2023年湖南（南山）六月六山歌节暨湖南省高山博览会”两组灯光，点明活动主题；

②走廊区域设置优美古诗词，与古典的走廊建筑融为一体。

③小桥两侧创意打卡点。

④走廊区一楼二楼用星星、月亮灯饰全部点亮，融入“大美城步欢迎你”、“相遇美丽苗乡”等，吸引游客来此打卡。

⑤空地及草地区域摆放星球、月亮等装置，供游客拍照打卡。

（4）气膜秀

在文化体育中心设置高山博览会气膜秀，以西瓜造型为拱门，定制“2023·湖南（南山）六月六山歌节暨湖南省首届高山农业博览会”“世界再大我还是遇见了你”“六月六想见你”等文字气膜，另外融入苗家特色及吉祥物，布置与高山农博会相关联的蔬菜、水果造型气膜，丰富节庆期间的观赏体验，成为文化体育中心一道亮丽的风景线，来往游客纷纷打卡发圈，传播城步所见所闻。

（5）乐队邀约

美食节期间，拟邀请域乐队、超级玛丽、痕迹乐队等乐队以及苗族歌手/乐队在舞台（阁楼或水上）演绎，丰富听觉体验。

活动宣传

（6） 活动宣传要求

①活动前：

FM90.5宣传片或口播植入六月六山歌节高山美食音乐周相关内容，招募美食商户、吸引三湘游客前来打卡；

海报预热、微博预热（905交通广播微博预热）。

②活动中：

活动期间，邀请3-5名KOL主播直播打卡、创意短视频宣发；

围绕高山美食节现场创意内容、火爆人气，剪辑短视频在“905交通广播”视频号发布；

活动第一天精修活动图片9张，并配合文案，在朋友圈来一波宣传，吸引更多人来城步。

③活动后：

活动亮点推文：FM90.5全媒体扩散：微信、抖音、头条号、百家号全矩阵宣发。

2、 传承苗韵·探秘苗乡”非遗民俗文化艺术展演

活动内容：

（1）山歌自由对歌

7月22日——7月28日
场地	内容	时间	备注
南湖广场舞台区   所有舞台	1、苗家阿哥阿姐对唱，为开幕式预热（广场KTV），全民参与。（地点：南湖公园、民族文化体育中心） 2、发放奖券： （1）现场刮奖，奖品是不同商家的美食街抵扣券（优惠券）和谢谢惠顾！ （2）凭借奖券编码可二次抽奖，在28号21：00抽取大奖	9：00-21：00	自由对歌

 

（2）非遗展示展演（具体以组委会研究决定为准）

3、悠游南山·凉夏苗乡”避暑休闲体验活动暨南山高山露营趴

活动内容：

（一）首届高山露营Party

1、策划思路：苗族特色风情融合音乐/露营/美食/互动/休闲一体化的活动设计

2、现场规划：

3、区域规划详解

（1）签到区：各级领导/邀请嘉宾/持票游客签到。

创意设计阐述：以4块大型展板形式，在“四海山歌上南山”的总主题下，分山、水、牧、人四个篇章，呈现出电影片段般质感，展现一个处处有山歌，处处有美景，处处飘茶香的极具魅力的城步苗乡。

（2）拍照打卡区：城步苗族特色的主题露营打卡设计，嘉宾/游客拍照即兴发圈传播。

  创意设计阐述：苗族山歌音符作为主设计元素，结合现代时尚的露营风和网红金句，强烈吸引来宾和游客打卡留念。

（3）游戏互动区

白天场

竹竿舞、打糍粑、挤油尖、山歌对唱

现场游客沉浸式体验竹竿舞、打糍粑、挤油尖，在体验中互动打卡拍照扩散，弘扬苗乡文化。

现场组织游客参加山歌对唱，山歌老师现场教学，再组织男女对唱（5组，1男1女为1组），组队对唱（6个队，3场对唱赛），参加者均获得组委会提供的苗乡特色礼品1份。

夜晚场：

篝火晚会（地点：蒙古包，节目：15个左右，120分钟）

（4）户外餐饮区

按照现场游客数量，安排500套（份）户外露营装备/座椅/冷餐，游客也可额外自带小食品:

（5）露营观影区： 露天电影，坐在舒适的户外观影。

可容纳200余人的观影区，现场播放时尚大片:

（6）天幕休闲区（观星畅聊）：夏日在南山大草原，遇见美妙的星空，设置围炉煮茶，放松夏天的夜晚:

（7）休息帐篷区：报名游客领取帐篷休息过夜:

（二）南山大草原房车之旅

1、房车统一包装

（1）房车车内屏幕统一播放城步山歌；

（2）房车统一安装山歌节活动车贴（车头数字贴+车尾横向贴）：

2、房车阵列出片

20台房车助阵本届山歌节，现场排列出“六六”的造型，震撼出片，火爆全网。

3、活动线路规划

第二天房车发车仪式后统一出发，乘坐房车到指定地点打卡体验（每个景点10分钟），引爆朋友圈及新媒体。

4、打卡线路设置

大美城步之南山牧场房车行：南山大草原-大丫口观景台-南山风电厂-高山红哨-紫阳峰。

打卡景点1-南山大草原（南山牧场）：中国南方最大的现代化山地牧场，人称“八十里大南山”、“南方的呼伦贝尔”，是一处集天然牧场、奇风异景、疗养、避暑于一体的旅游风景区。

打卡景点2-大丫口观景台：海拔1760米，每逢旭日东升时，在雾海云涛中，透出红、紫、兰、绿、青、橙的云海花环，较南岳观日更具特色。

打卡景点3-南山风电厂：南山风电场是湖南发展新能源和低碳经济的一项丰硕成果，又是号称“中国第一牧场”的南山牧场一处靓丽的旅游景观。

打卡景点4-高山红哨：位于南山牧场西山山顶，是南山防空哨所的誉称，为当时中南省区所建的海拔最高的哨所。哨所设施完备，结构坚固，八十里南山可尽收眼底。

打卡景点4-紫阳峰：草原风光异常浓郁，蓝天、白云、绿草、牛羊相得益彰，雄浑壮阔、气势磅礴的南方高山台地草原牧场风光之美，喷薄而出。

5、全程新媒体传播

邀请参加房车之旅的嘉宾/旅游主播/网红KOL一起加入房车之旅传播，房车拍照，现场双手摆出“六六”等，在每个景点拍照，迅速引爆全网。

（三）骑行活动

地点：南山大草原

人数：800人左右

六、活动宣传

1、活动前

海报预热、微信推文招募（905交通广播和房车生活家公众号宣发）。

2、活动中

邀请KOL主播全程直播

3、活动后

（1）短视频传播：当天活动结束后，剪辑短视频在“905交通广播”视频号发布；

（2）活动亮点推文：FM90.5全媒体扩散：微信、抖音、头条号、百家号全矩阵宣发；

（3）朋友圈扩散

活动当天精修活动图片9张，并配合文案，在朋友圈来一波宣传。

（4）旅游KOL短视频平台分发

KOL的主题，带上#湖南避暑胜地#城步六六山歌节 #高山南山露营趴

 

4、邂逅美品·畅游苗乡”湘桂风情精品旅游推介暨特色产业招商引资签约会

活动内容：

（1）邵阳市城步苗族自治县、通道侗族自治县、龙胜各族自治县、三江侗族自治县分别进行湘桂风情精品旅游推介。

（2）邵阳市城步苗族自治县、通道侗族自治县、龙胜各族自治县、三江侗族自治县分别开展招商签约活动，或者城步苗族自治县开展招商签约活动。

（3）制作推介城步旅游线路的旅游地图（手绘）及画册。

 

第三节 商务要求

一、时间要求

服务期限：以合同签订日期为准；

服务期限内，中标供应商须按采购人要求在指定时间、指定地点服务到位。

二、付款方式

合同另行约定，本项目为固定总价合同，投标人的最终报价包含完成本项目所有活动内容等工作所需的设备、材料以及所有人工（含工资、加班费、交通费、福利、各项相关保险等）、办公费、管理费、税金、利润、不可预见费（如应对应急突发事件发生的费用）等相关工作范围内的所有费用，如一旦中标，在项目实施中出现任何遗漏，均由供应商免费提供，采购人不再支付任何费用；在项目实施中出现任何遗漏，均由成交供应商自行承担，采购人不再支付任何费用。

三、质量要求

1、乙方保证所提供的服务是符合规定的。在合同履行时，乙方提供的服务不符合合同规定，甲方有权中止合同，乙方不能提出异议。

2、本合同不允许转让，否则视为乙方违约，甲方有权终止合同。

3、乙方负责产品在活动地点的保管，直至活动完毕。

4、乙方负责其派出人员的安全。

5、乙方负责布展现场与租赁设备相关的一切安全问题。

四、违约责任

1、中标人不能按规定时间内实施完成的，采购人不向中标人付款，并取消所签订的合同。

2、若因乙方自行使用的文字材料、素材、音乐、图片等内容造成第三方版权侵权的，由乙方承担由此造成的所有法律责任。

五、其他约定

1、合同服务期限内，因上级政策调整和不可抗力等原因，采购人可终止协议，按实结算费用，中标单位不得向采购人主张任何违约责任等。

2、关系协调：中标人须在服务期间与组织协调好各方面关系，确保系列宣传活动顺利实施，由此产生的费用所有均由中标人承担。

3、服务方案：供应商响应文件里须提供针对本项目的详细实施方案和售后服务方案，包括但不限于项目组织管理、供货方案、项目进度安排、实施方案、质量保证措施、产品废弃物处理及应急措施等方面编制项目实施的具体方案和售后服务方案等。

4、在合同实施过程中，采购单位有权根据项目的实际情况对中标供应商服务的工作范围、内容进行调整（包括增加和减少服务内容）,中标单位须无条件服从采购单位的调整安排。