采购需求

• 一、项目基本情况

项目名称：晋中学院图书馆2023年纸质图书采购

项目编号：ZZJXZC-JZ-2023055

采购方式：竞争性磋商

预算金额：¥260.00万元（第一包¥87.00万元；第二包¥87.00万元；第三包¥86.00万元）

最高限价：¥260.00万元（第一包¥87.00万元；第二包¥87.00万元；第三包¥86.00万元）

项目概况：

立足于《普通高校图书馆评估指标》，为迎接2024年的本科审核评估做准备，晋中学院拟采购纸质图书约2.7万种，约8万册，图书内容涉及《中图分类法》所含的22类图书，供货商所供图书均为正版原装纸质图书，每种均具有ISBN。到馆图书按照《晋中学院图书馆文献加工规则》完成加工服务并负责将分编好图书按批次、准时交送到采购方指定阅览室。

• 二、技术部分

1.采购内容

包号	采购内容	数量 （册）	预算金额 （万元）	建议折扣
包1	近三年出版图书，自然科学图书占比为约为40%，社会科学类图书占约为60%。	≥18000	87.00	折扣不得高于70%
包2	近三年出版图书，自然科学图书占比为约为40%，社会科学类图书占约为60%。	≥18000	87.00	折扣不得高于70%
包3	综合类图书	≥44000	86.00	折扣不得高于55%

1.1采购图书分包、金额与采购数量。

1.2到馆图书的分类编目、数据加工服务；粘贴芯片、书标、条码等物理加工服务；货物运输、售后服务、质保期缺陷处理服务;竞争性磋商文件规定的其它项目服务。

1.3加工图书所需的包括芯片、书标、条码等耗材。

1.4现场采购与订单采购相结合。

2.本次图书采购的供货目录确定程序

2.1按评审最终结果第一包成交供应商完成供应图书目录（既校内已有图书进行去重后的供书目录）确定后，第二包成交供应商再开始进行供应图书目录（既校内已有图书和第一包确定的供书目录去重后的供书目录）的确定。第三包成交供应商在第一包和第二包书目确定后再开始进行供应图书目录（既校内已有图书和第一包、第二包确定的供书目录去重后的供书目录）的确定。

2.2自合同签订之日起5个工作日内，成交供应商须立即开始采购方的图书采选工作。否则采购方有权调整采选顺序。

▲3.技术标准

3.1必须保证图书为全新正版原装，符合《中华人民共和国质量法》和《图书质量管理规定》，符合国家规定的合格产品标准和国家验收规范合格标准。若发现所提供的为违法、盗版、翻版图书，必须无条件退货，采购方有权单方解除合同，取消其服务资格并全额扣除履约保证金。

3.2禁止供应涉及违反政治纪律、侵权盗版的图书。供应商负责全部馆配图书的质量及相关的服务事项，所供图书出现任何违背承诺的问题，供应商承担合同约定的经济责任及一切法律后果。

3.3供应商必须保证不得有第三人对所供图书主张任何权利。对于由所供图书所引起的任何所有权和知识产权纠纷，供应商承担全部责任。

3.4本采购项目不得以任何方式转包或分包给其它经营者。如弄虚作假，一经查实，采购方有权立即终止合同，并给予相应的处罚。

3.5供应商必须严格按照晋中学院图书馆提供的采购书目供货。供书率应达到95%以上（不含绝版书）（多卷书不成套的不配，未出版或者配不到的图书不要提供书目）。采购不到的图书应及时通知采购人，不得擅自夹带图书、不得将特价图书视作正价图书混合供应，一经发现，将按码洋的10倍罚款。上述违约责任、经济责任与法律责任由供应商承担。

3.6供应商不得择单。若采购方在其他渠道能够采购到供应商未采到的图书，供应商按未采到图书码洋的10倍赔偿。

3.7采购结束后，供应商要及时（一般不超过5个工作日）向采购方提供一份已采书目的电子清单（Excel格式），内容包括ISBN、书名、著者、出版社、出版时间、定价、订数、码洋等信息，经晋中学院图书馆确认无误后再进行加工配送。

3.8供应商应对采购方所有采购图书建立数据库，对每次订单目录免费查重后再进行配送。如果发现与现有馆藏或正在采购中的图书数据重复，应及时通知晋中学院图书馆以确认是否采购重书。

3.9所有图书的品种和复本数量均由晋中学院图书馆决定，复本数量一般不超过3本。供应商不得自行搭配和追加非晋中学院图书馆确认订购的品种或复本。

3.10现场采购由供应商派专人协助采购方到供应商所有的实体书店、书库现场采购。如实体书店及书库无法满足采购方对专业图书的需求，供应商应组织采购方到出版社现场采购。现场采购所产生的费用由供应商承担。

3.11采购方提供订单后，供应商应在规定的时间内将图书运送到晋中学院指定地点，并按照批次和包装号的倒序摆放整齐。因出版等原故采购不到的图书,订单将自动取消。

3.12供应商在提供采购书目和图书的同时，须提供两者的相关电子文件，文件格式应有采访CNMARC、Excel两种。Excel格式中书目的内容应包括征订号、ISBN、书名、著者、丛书名、版本项、装帧、出版地、出版社、出版时间、开本、定价等，经需方确认无误后再进行加工配送。

3.13供应商所供图书如出现以下情况，无论是否已做加工，必须无条件在15日免费更换完毕。包括：缺页、倒装、折页、开线、开胶、模糊不清、脏残、破损、相关附件（如光盘等）不完整、图书品种和数量与订单不符等。退货、换货所发生的费用由供应商承担。

3.14图书运至及相关服务均由供应商负责，验收主要由采购方负责，验收标准根据本方案所规定条件为准。

3.15供书发货差错率低于0.2％。

3.16供应商应保证信息交流、沟通渠道畅通，以利于收发订单、结付发票、书款到账等其他相关事宜的及时处理。

▲4.配书及配送要求

4.1书目确定采用现场与订单相结合方式。

4.2确保所配图书的质量。图书质量包括出版社、出版时间、纸张、装订、内容及行文六个主要方面。出版社以正规、大型、较为权威的国家级或大学出版社为主，要求装订牢固、内容健康向上、行文流畅，所供图书必须符合《中华人民共和国图书质量管理规定》。

4.3配书册数。普通图书配书册数一般为3册。对于单册价格大于等于150元的图书配书，成交供应商须及时与采购人再次确认。

4.4按订单配书过程中还需遵循以下原则：明确标识为中小学、中职专用的图书不配；纯光盘图书、含磁带图书不配；开本小于等于64开的图书不配；袋装书及散页书不配；口袋书不配；除英语、汉语外，如订单中出现德语、法语、日语、波斯语等要再次与采购人确认，避免信息不全而误采，由此原因导致误采的图书由成交供应商免费更换。

4.5供应商应对发送的图书进行防潮湿和防破损的包装与装卸，在发送图书之前，应预先电话通知采购方，得到确认可以送货之后，免费把图书安全运输到采购方指定地点。提供发货清单（电子发货清单和纸质分包清单各一份）。一包一单，内容一致，未经涂改；清单内容包括：订购单位、批次、包号、序号、ISBN、书名、版别、定价、册数、码洋、本包总册数、总种数和总码洋。每批应至少有一份总的清单汇总，并加盖供应商专用章。经物流公司送货完成后，供应商应与晋中学院图书馆电话联系进行确认。

4.6供应商提供的图书要有良好的售后保障。供应商应具有完善的供货渠道、售后服务、较强的专业技术能力及服务水平，能提供快速的售后服务响应。售后服务体系要体现在响应文件中。

▲5.加工要求

供应商须完成到馆图书从订购、标准分类、MARC编目等物理加工到典藏、上架等的全部服务。按照采购方标准和要求给每册图书免费进行分类、编目、加盖晋中学院图书馆馆藏章、贴电子芯片、贴条形码、贴书标、贴护膜等物理加工，并完成标签转换，其状态达到可直接上架流通。所有费用由供应商承担。

5.1供应商在送交图书时，同时免费提供加盖供应商公章的该批图书的清单一式三份，以及规范的机读编目数据。按照《中国图书馆分类法（第五版）》及晋中学院图书馆馆藏种次号进行图书分类编目，所编目数据能够与我院图书馆图书管理系统无缝对接，无跳号、漏号等现象。

5.2盖馆藏章两枚，分别盖在书名页中间和正文的结尾处。馆藏章样本由我院图书馆提供，供应商自行刻制后使用。

5.3每册图书按晋中学院图书馆要求粘贴馆藏条形码两枚，分别贴在书名页馆藏章的下方空白处和页码最后一页适当的空白处。每种书的条形码起始号应给样本书。随书光盘粘贴条形码一枚。条形码号段由晋中学院图书馆提供，供应商负责打印粘贴，费用由供应商承担。

5.4每册图书按晋中学院图书馆要求粘贴馆藏条形码两枚(条码规格：约50*20mm)，分别贴在书名页馆藏章的下方空白处和页码最后一页适当的空白处。每种书的条形码起始号应给样本书。随书光盘粘贴条形码一枚。条形码号段由我院图书馆提供，供应商负责打印粘贴，费用由供应商承担。

每册图书按晋中学院图书馆要求粘贴红书标一枚(书标规格：约40*28mm)，贴在书脊距离底部3.3cm处。书标要加贴保护膜，保护膜要全覆盖书标，比书标前后各超出1cm。每种书的样本书需在红书标上方加贴一枚绿书标。随书光盘粘贴与相应图书相同的书标，不要压到盘面的重要信息。书标由供应商购买、打印、粘贴，要保证质量，不易脱落，字迹清晰。费用由供应商承担。

5.5按批编目，每批打印财产登记帐一份和传送明细表两份。

5.6必须对采购方所有订单建立订购数据库，对每次订单进行查重、编号，发现订重的图书须二次确认。

5.7供应商应负责编目数据完整转入到采购方书目数据库。

5.8所有图书都必须加贴RFID图书电子芯片，能够适应晋中学院图书馆自助借还系统，实现自助借还。RFID图书电子芯片由供应商免费提供。要求所贴RFID图书电子芯片的隐蔽性、粘贴性良好，并完成标签的转换。

5.9.电子芯片参数功能要求

类别	指标
技 术 要 求	1.符合标准： ISO/IEC 18000-6C，EPC-C0, C1,C2,G2 2.标签内存容量：≥1024bits 3.读取距离：0m～10m（与读写器相关） 4.写入距离：0m～8m（与读写器相关） 5.防冲突性：允许工作区间内多个标签的可靠识读 6.有效使用次数：10万次读取，10万次写入 7.工作频率：860～960MHz 8.波特率: 640K bits/s {HSL: 40K bits/s} 9.耐压: ≦5N/m㎡ 10.抗弯曲能力: ≧φ20mm 11.环境温度范围：-30℃～70℃
功 能 要 求	1.有一定的抗冲突性，具有较高的安全性，防止存储在其中的信息资料被非法读写； 2.具有不可改写的唯一序列号（UID）供识别和加密； 3.标签采用AFI位或EAS作为防盗的安全标志方法,标志位可由用户自由修改； 4.标签自带单面或双面粘性，粘贴后不易撕毁脱落，保证在质保期内不开胶脱落，采用中性粘胶，对图书及其它介质黏贴表面无损害，所用胶水在规定环境温度范围内的高温下不出现溢流现象； 5.提供最优化的数据结构存储方案和存取管理程序，优化读取速度，提高处理的效率； 6.标签需兼容所有UHF读写设备。

5.10以上各项工作的准确率应达99％以上，如发现书标、芯片、条形码及护膜等有质量问题或遗漏情况，供应商负责重新加工并承担相应的经济责任。

6.其他要求

6.1供应商必须符合但不仅限于以下条件：

（1）在合同履行期内，具有持国家图书馆或CALIS中心颁发的图书数据加工资格证书的固定员工。

（2）提供按《中图法》22大类适合需方网上二级采购的图书采访目录数据和采访平台。

（3）接受需方选配图书的其它要求。

6.2服务要求

（1）提供书目信息：定期向需方提供各种形式的书目信息，包括《新华书目报》、《上海新书目》、《全国地方版新书目》以及自编新书目（包括电子版），要准确提供出版年月和在书目中的批号。

（2）订单审核。供应商收到订单后对订单做仔细审核，对明显与晋中学院学科建设及专业设置不符的图书（例如中小学、高职高专类等图书）应与采购方采访人员核实。图书出版变更或取消应随时通知采购方；在实际采购过程中有特殊图书(如活页、散页等异种装帧的图书)，供应商代采购方予以删除并通知采购方及时撤订。

（3）供应商必须严格按照采购方提供的订单来提供图书。采购方以电子邮件方式发送订单，供应商提供接收订单文件的电子邮箱地址。供应商在收到图书订单后应及时回复，确认是否收到订单，并按采购方提出的书目及包装要求，将加工好的图书按时送交到采购方指定地点，为此发生的费用全部由供应商承担。供应商不得更改报订书目或搭配图书，否则，一经查实，采购方有权单方解除合同、并全额扣除供应商缴纳的履约保证金。

▲（4）送货上门。根据晋中学院图书馆图书编目加工要求，免费加工图书。图书加工完后，负责免费送货到指定地点。应提供货物运至合同规定的最终目的地所需要的包装，以防止货物在转运中损坏或变质。这类包装应采取防潮、防晒、防锈、防腐蚀、防震动及防止其他损坏的必要措施，从而保证货物能够经受多次搬运、装卸及长途运输。应承担由于其包装或其防护措施不妥而引起货物锈蚀、损坏和丢失等带来的任何损失的责任和费用。

▲（5）质量保证。质保期自全部验收合格之日起计算，不少于24个月。验收中发现有非正版图书，污损、图文不清、缺页、倒页、缺附件等质量不合格图书，加工缺陷图书，以及与订单不符的图书，一律予以退货或换货，供应商不能以任何理由拒绝。由此造成的任何损失及费用全部由供应商承担。

（6）清单提供。随书提供与货物数量、品种、价格相符的该批图书总清单（总清单一式三份并加盖公章）和分包清单，含电子版（包含批次、包号、每一品种的ISBN号、题名、复本册数、码洋单价、合计册数、码洋总金额、订购单位等项目）。

（7）即时响应。供应商必须在采购方提出问题2小时内由专业人员响应，必要时在12小时内到达现场；收到采购方发现有错发、污损、多订重订等质量与加工缺陷的图书信息后，供应商应在15天内免费完成调换或退货，必要时在48小时内更换新书以保证采购方正常使用。

（8）凡交到采购方的图书，以图书定价作为计算书款的依据，经验收发现书款与发货单不符的，采购方及时通知供应商进行核算，供应商接到通知之日起5个工作日内不能回复确认的，以采购方验收的实际数额计算书款金额。

（9）报价已包含实现图书加工等相关服务内容并运送到指定的交货地点所需要的全部费用，报价之外的任何费用，采购单位不予认可、不予支付。

（10）以明显低于行业认可的折扣竞标的投标供应商，应出具与核心出版社及全国70%以上出版社签订的低折扣营销协议。否则，该投标供应商的报价行为可视为恶意竞争，采购方有权决定不与其合作。

（11）为确保所采购新书能够尽快上架流通，供应商必须派技术人员协助采购方以最快的速度对这批新书进行分类、编目、上架等工作。

三、商务部分

1.合同履行期限：以双方确认订单日计算，订购图书在40个自然日内交货。

2.交货地点：晋中学院图书馆指定地点。

3.报价要求

3.1图书采购的金额、数量以实际采购为准，采购人对采购图书的金额和数量不做承诺。实际采购金额不超过预算金额。

3.2在预算金额范围内，实际采购的数量、金额会因中标折扣而有所增减。

3.3供应商的报价中必须包括图书价格折扣，此折扣须考虑承担实现图书质量、相关服务内容和要求、完成到采购方编目库房所需要的全部费用，包括图书的采选、供货、加工、运输、售后服务、质保期缺陷处理及竞争性磋商文件规定的其它项目和服务等，报价之外的任何费用采购方不予承担。

4.执行标准:

全新货物，符合《中华人民共和国质量法》和《图书质量管理规定》，符合国家规定的合格产品标准和国家验收规范合格标准。

5.质保期:质保期从全部货物验收合格之日起计算，不少于24个月。自全部验收合格之日起，如因质量问题发生换书、退书，则质量保证期自换回的图书验收合格之日起重新计算。

6.履约保证金：中标供应商在签订合同前，向晋中学院缴纳合同金额5%的履约保证金。履约保证金在所供图书全部验收合格且全部履约完成后(最多不超过60天)需方一次性无息退还供方。

7.付款方式：所供图书全部验收合格后，实洋开票，实洋付款。付款金额以实际采购清单为准，最高限额为合同金额。