采购需求
一、项目概况:
(一)项目基本信息
序号 |
项目名称 |
数量 |
单位 |
项目预算金额(元) |
1 |
阳江市江城区二维码门楼牌制作服务采购项目 |
1 |
项 |
4,855,321.00 |
(二)项目服务详细清单
序号 |
区域 |
分项内容 |
技术指标 |
数量 |
备注 |
1 |
一类区域 |
大号门楼牌(个) |
详见技术要求 |
873 |
以实际安装数量为准 |
2 |
中号门楼牌(个) |
详见技术要求 |
3626 |
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3 |
小号门楼牌(个) |
详见技术要求 |
172709 |
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4 |
户室牌(个) |
详见技术要求 |
93592 |
||
一类区域小计 |
270800 |
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5 |
二、三类区域 |
大号门楼牌(个) |
详见技术要求 |
83 |
|
6 |
中号门楼牌(个) |
详见技术要求 |
127 |
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7 |
小号门楼牌(个) |
详见技术要求 |
19396 |
||
8 |
户室牌(个) |
详见技术要求 |
0 |
||
二、三类区域小计 |
19606 |
||||
合计 |
290406 |
(三)项目服务需求
门楼户牌是指依法确定公民、法人及其他组织生活、生产场所位置的标准地址标志,是标准地址的法定载体,门楼户牌号是标准地址的法定要素。经市地名主管部门批准命名的道路、街、巷两侧的院落、独立门户应当设置门牌。有了门牌房屋就有了身份和位置,也就有了房屋地址。房屋地址是人民群众办理各类合法权益(如办理入户、身份证、出租房屋、房屋买卖等)的必要信息,规范门楼户牌的管理,为住户统一编制、装钉门(楼)牌,并加强经常性的管理,逐步实现门(楼)牌编制管理的科学化、规范化,促进经济和社会发展,保障公民合法权益,维护良好的社会秩序具有重要意义。因此中标人在投标前需知悉下列几项需求,确保自身能满足项目需求:
1)采购范围:本项目依据江城门楼牌制作方案的工作部署,统一采购符合阳江市统一标准的二维码门楼户牌290406块(具体数量以实际安装数为准,要求中标人在全区范围安装全新二维码门楼户牌(二维码门楼户牌采集管理系统由采购方提供),同时拆卸原有旧式门楼户牌。如拆卸原有旧式门楼户牌过程中损坏第三方的财物,由中标人负责相关费用。
2)本项目实施过程中标人须组建项目团队,团队管理人员应具备管理能力,测绘知识,熟练使用地址应用软件等专业能力以完成大量的地址信息实地梳理排查工作,同时应具有快速、高效的安装服务团队人员以准时完成大量的现场安装工作。
采购包1(阳江市江城区二维码门楼牌制作服务采购项目)1.主要商务要求
标的提供的时间 |
合同签订生效后至2024年10月31日前完成本项目所有标准地址信息数据采集、核对、录入以及门楼牌安装工作并竣工验收。 |
标的提供的地点 |
阳江市公安局江城分局指定地点。 |
付款方式 |
1期:支付比例15%,中标人完成一类地区50%的标准地址采集、核对、录入工作后,采购人自收到发票后30日内向中标人支付合同总价的15%。
2期:支付比例40%,中标人完成一类地区所有的标准地址采集、核对、录入工作以及一类地区50%的门楼牌安装工作,并经采购人验收合格后,采购人自收到发票后30日内向中标人支付合同总价的40%。
3期:支付比例45%,中标人完成合同全部内容并验收合格后,采购人自收到发票后30日内甲方向中标人支付合同总价的45%。 注:1.项目结算方式:中标人完成少于290406个标准地址信息采集、核对、录入及门楼牌制作安装工作的,采购人根据中标人完成实际工作量进行结算;中标人完成或超出290406个标准地址信息采集、核对、录入及门牌制作安装工作的,超出数量在3%以内(包含3%),由中标人承担、超出3%以上的,中标人必须提前告知采购人,采购人决定是否实施。 2.结算方式:转账结算(银行转账)。 3.开具发票:中标人收款时必须向采购人提供有效发票。 4.因采购人使用的是财政资金,采购人在规定的付款时间内向政府支付部门提出办理财政支付申请手续的时间(不含政府支付部门审核的时间),在规定时间内提出支付申请手续后即视为采购人已经按期支付。 |
验收要求 |
1期:项目完成合格验收指同时完成货物验收与安装验收两个环节。 (1)货物验收要求: 当满足以下条件时,采购人才向中标人签发货物验收报告: 1)中标人已按照合同规定提供了全部产品及完整的技术资料。 2)货物符合投标文件的技术规格要求,性能满足要求。 3)货物具备产品合格证。 4)所有货物必须符合国家环保标准。 5)中标人需完整提供二维码牌体的合格检测报告,经采购方核查后才出具货物验收报告完成货物验收。 (2)安装验收要求: 签订合同后12个月内,要求中标人完成270800个门楼牌的制作安装工作并完成验收,签订合同后14个月内,要求中标人完成项目全部户牌制作安装工作并完成验收。验收内容包括但不限于:已安装的二维码门楼户牌数量和质量、系统地址数据的匹配情况,准确率达到99.9%视为达标。 验收由采购人和中标人共同参与,采用分区域方式验收,即:完成一个区域验收一个区域。 经双方检验认可后,签署验收报告,产品质保期自最终验收合格之日起算,由中标人提供产品保修文件。 中标人应向采购方提供但不限于A-E项技术文件和资料: A.产品安装、操作和维修保养手册; B.产品使用说明书; C.产品出厂检验合格证; D.产品到货清单; E.产品保修证明。 |
履约保证金 |
不收取 |
其他 |
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其他商务需求
参数性质 |
编号 |
内容明细 |
内容说明 |
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1 |
项目实施要求 |
1.本项目标准地址基准数量290406个,其中一类地区标准地址数量270800个;二、三类地区(指一类以外的区域,非中心镇区、含全县农村地区)标准地址数量19606个。 2.本项目分两个阶段实施,第一阶段用12个月时间完成阳江市江城区一类标准地址信息采集、核对、录入以及门楼牌制作安装工作;第二阶段用2个月时间完成阳江市江城区二、三类标准地址信息采集、核对、录入以及门楼牌制作安装工作。 |
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2 |
投标报价包括 |
1.本项目预算价为4,855,321.00元,投标报价以人民币为结算单位。报价中必须包含阳江市江城区290406个标准地址(基准数)的核对、核对后的地址录入省厅标准地址库、门楼牌制作配送、安装、售后服务、检测费、税费、合同实施过程中的应预见和不可预见费用等完成合同规定责任和义务、达到合同目的的一切费用及企业利润,并应包含应由中标人本次招标服务费(中标服务费)。 2.项目若涉及购买第三方版权、专利权、商标权或其他知识产权,其所需费用已包含在本次投标报价中。 3.供应商须考虑本项目在实施期间的一切可能产生的费用。在项目实施过程中,如项目工作范围发生变更,由中标人和采购人双方协商解决;其余情况下,投标总价均不予调整,采购人将不再另行支付与本项目相关的任何费用(另有约定的除外)。 |
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3 |
安装 |
1.中标人负责产品正式验收合格前的一切费用(包括运输、包装、仓储、安装保险等费用)。 2.包装方式以保证货物的完好无损为标准。中标人承担由于其包装或其防护措施不妥而引起货物锈蚀、损坏和丢失等任何损失。 3.中标人负责到采购人指定的安装地点进行安装。 4.安装所需工具设施物料由中标人自备、自费运到现场,完工后自费搬走。 5.安装要求:中标人应派有经验的技术人员到现场安装二维码门楼户牌,同时对原有门、楼、户牌进行拆卸,并安装新的门、楼、户牌,直到设备正常使用。 |
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4 |
质量要求 |
1.应保证材料夜间正常反光使用,亮度等要求符合招标文件技术标准。 2.质保期内二维码门楼户牌不得出现漆面及材料变形凹陷、凸起、起皮、脱落等影响美观及使用的现象。 3.质保维护期后,中标人应该继续提供二维码门楼户牌使用运行的技术支持,包括故障排除及零件的供应。 4.中标人须在质保期内对合同项下的二维码门楼户牌承担质量“三包”,并提供免费维护。包括更换不符合本合同技术标准与要求的二维码门楼户牌、无偿清除涂鸦及贴纸以及对掉落、松动的二维码门楼户牌按本合同的安装规范进行重新安装等,清除涂鸦及贴纸时原二维码门楼牌版面应不留痕迹(人为破坏除外)。 5.二维码门楼户牌信息印刷及安装应准确无误,二维码图案应清晰鲜亮,信息准确对应。如二维码门楼户牌被涂鸦、贴纸或二维码门楼户牌掉落、松动等问题,应当场给予清除或重新安装;出现上述问题且在质保期内需重新更换二维码门楼户牌的,由中标人在接到采购人通知24小时内提出解决措施,10个工作日内免费解决到位。 6.中标人对掉落、松动的二维码门楼户牌按本合同规定的二维码门楼户牌安装标准及要求进行重新装钉。要至少每个季度安排人员视察和检验一次二维码门楼户牌性能、受损情况。 7.质保期内如中标人出现拒绝执行售后维修服务或售后维修不及时三次以上视为不诚信履约行为,采购方将如实将相关情况报告至财政局,列入不诚信供应商名单。 |
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5 |
培训要求 |
1.中标人须根据采购人的要求安排熟悉本项目的专业技术人员在采购人指定的地点向采购人提供完备、全面的培训,培训内容包括使用、应急处理、简单故障排除等,确保采购人能够对系统有足够的了解,能够独立进行日常操作、管理和维护。 2.采购人可根据实际情况确定培训的时间、人数、地点和培训方式,中标人须配合采购人进行培训事项。 3.中标人必须为所有被培训人员提供培训用文字资料和讲义等相关用品。所有的资料必须是中文书写。 4.所有的培训费用包括差旅、食宿、教材、资料等由中标人负责,均计入投标报价中。 |
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6 |
免费维护期及售后服务 |
1.自项目验收合格交付之日起,中标人需要对标准地址核对清理提供1年的技术指导支持及标准地址入库技术支持,门楼牌在非人为或者不可抗逆因素破坏的情况下,中标人对产品提供不少于10年的品质保证以及免费质保服务。 2.中标人必须对采购人直接跟踪服务,提供7*24小时的全方位技术支持和售后服务。 3.中标人须在质保期内对合同项下的门牌承担质量“三包”,并提供免费维护。包括更换不符合本合同技术标准与要求的非人为情况下的掉落、松动的门牌按本合同的安装规范进行重新安装等。 4.清除涂鸦及贴纸时原门牌版面应不留痕迹(人为破坏除外)。 5.中标人对掉落、松动的门牌按本合同规定的门牌安装标准及要求进行重新装钉。 6.中标人必须按照采购人的要求对已安装的门牌数据进行格式、内容的整理、进行各类统计并反馈给采购人,以便于采购人将数据导入计算机系统。 7.中标人必须免费向采购人提供采购货物的常规维护及维修方面的技术培训,保证采购人技术人员顺利进行日常使用及维护。 8.质保期内,如因质量问题而引起产品损坏,中标人应对产品予以维修或更换,全部服务费和更换产品或零配件的费用由中标人承担;中标人如不能修理或不能调换,按产品原价赔偿处理。中标人将向采购人提供优质的售后支持服务,开通24小时内响应热线电话接受采购人的技术需求咨询,由中标人在接到采购人通知24小时内提出解决措施;如故障不能排除,中标人应在48小时内提供现场服务,待现场运行正常后撤离现场。 9.建设期巡检:在项目建设期内,中标人应对安装的二维码门楼户牌按要 求进行定期巡检(要求每个季度巡检次数应不少于1次),并于每次巡检完毕后5个工作日内将巡检情况通报采购人(向采购人提交巡检记录)。若因中标人原因发现有不符合本项目货物标准的货物,中标人须按期免费进行更换,若非中标人原因出现安装错误的货物由采购人与中标人协商解决。 |
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7 |
其他要求 |
1.实施方案:中标后五个工作日内,中标人需提交项目实施方案,完工日前提交质保期、保修期维修方案。 2.售后服务:质保期内,存在门楼户牌安装不正确的、需要新增门楼户牌、门楼户牌丢失的、门楼户牌被误拆的情况需中标人重新制作安装,费用由中标人承担。 3.中标人拟派团队人员应对二维码牌编码规则有一定的了解,并对江城区路况分布有一定的了解,项目实施过程中,项目负责人应对安装实施人员进行培训,确保实施人员对编码规则有充分了解。门楼户牌安装过程中如发现门楼户牌信息与实际信息不一致,应停止安装,向采购人进行报告,待错误纠正后再继续安装。 |
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8 |
关于合同履约及考核要求 |
1.履约评价由采购人根据项目安装履约情况进行评价,评价维度主要针对项目进度执行情况、项目服务配合度、货物安装准确度三个方面进行评价(详见附件)履约评价结果分三档,分别为优良、合格和不合格。每阶段项目验收付款时被评价为优良支付当期费用100%,评价为合格支付当期费用90%,评价为不合格不予支付当期履约评价费用。 2.合同生效后,中标人逾期交付产品,每逾期一日采购人将扣除合同总价千分之三的违约金。但总价不超过合同金额的5%。 3.中标人所交付的产品品种、型号、规格、质量不符合同规定标准的,采购人有权拒绝收货。中标人不能交货或不能依约提供技术服务或单方终止合同,则中标人向采购人支付合同总价30%的违约金,同时采购人将上报主管部门将中标人列入不诚信黑名单。 4.中标人交付的产品存在采购人验收人员在验收时无法肉眼现场发现的质量问题,包括但不限于产品技术质量问题、使用后才能发现的问题、专业仪器检测才能发现的问题、假冒产品经原厂或专业部门检测后发现的问题等,采购人有权在质保期内向中标人主张退货或换货,并可扣除合同总价5%的违约金。 |
说明 |
打“★”号条款为实质性条款,若有任何一条负偏离或不满足则导致投标(响应)无效。 |
2.技术标准与要求
序号 |
品目名称 |
标的名称 |
单位 |
数量 |
分项预算单价(元) |
分项预算总价(元) |
所属行业 |
技术要求 |
1 |
其他服务 |
阳江市江城区二维码门楼牌制作服务 |
项 |
1.00 |
4,855,321.00 |
4,855,321.00 |
其他未列明行业 |
详见附表一 |
附表一:阳江市江城区二维码门楼牌制作服务
参数性质 |
序号 |
具体技术(参数)要求 |
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1 |
一、项目具体事项以及要求:
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2 |
二、实施要求 1.项目实施过程中,中标人须按采购人最终下发的二维码进行制作门楼牌。 2.制作门楼牌的材料、工艺和门楼牌产品不应存在对人身造成任何伤害的潜在危险,以及对环境造成污染的潜在危险。 3.门楼牌运输至安装现场后,安装人员须核对门楼牌与实际安装点的门楼牌信息是否一致,防止装错。 4.中标人进行门楼牌安装施工过程必须接受采购人的现场协调,对安装队伍进行统一组织管理,按照招标文件相关规定要求,按时完成门楼牌的安装和验收。 5.本次采购的门楼牌,中标人必须按照采购人的要求制订具体的门牌供货、安装验收计划,同时采购人根据实际情况有权对供货、安装验收计划进行调整。 6.如果投标文件承诺使用的反光膜停产,投标人应在保证门楼牌产品的质量不低于招标文件的要求及中标单价不变的情况下,再与采购人协商作出变更。 7.本项目门楼牌制作过程中,若有改进生产工艺、人员较大幅度调整及采购不同批次原材料等有可能影响货物质量的情况,应立即向采购人报告备案,并按《GB17733-2008地名标志》中的质量要求,提供相关检验报告。 8.采购人有权对中标人所提供的货物送具备相关检验资质的机构进行检测,如检测不合格涉及多次检测的,以上相关检测费用均由中标人负责。 9.为配合中标人执行本项目合同的各阶段工作,投标人应列明需采购人配合的工作内容(包括货物制作、发运、存放、安装、验收等阶段)和具体要求。 10.本项目由中标人负责包工包料,中标人必须提供全新的货物及材料,货物及材料必须符合质量检测标准,并具有该产品的出厂合格证书。中标人必须按本招标文件的要求保证门楼牌生产质量和安装质量,按时履行合同条款。 11.中标人在施工过程中(如门楼牌安装等)必须采取足够的安全措施确保施工的安全,中标人负责相关安全责任,采购人不负任何责任。 12.中标人在施工过程中,如涉及原门牌拆除、地面墙体破坏及恢复等内容,这些服务内容所产生的费用应包含在投标报价中,采购人不另行支付任何费用。 |
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3 |
三、投标样品 1.投标人在递交投标文件的同时需提供以下规格的门牌实物样品:
2.样品不齐全或样品参数存在偏离将影响其技术得分,承诺中标后必须严格按照招标文件要求供货。 3.提交的样品须密封提交,并在外包装上标明项目名称、项目编号、投标人名称、联系人姓名和电话等。 4.本次招标项目投标人递交的投标样品均不予退还。 5.采购人及采购代理机构对投标人所递交投标样品的破损或质量不负任何责任。 |
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说明 |
打“★”号条款为实质性条款,若有任何一条负偏离或不满足则导致投标无效。 |