采购需求

一、项目背景

2022年第19届亚运会及第4届亚残运会将于2023年9月23日至10月28日在中国浙江省杭州市举办。杭州亚运会按照“中国新时代·杭州新亚运”定位以及“中国特色、亚洲风采、精彩纷呈”目标，秉持“绿色、智能、节俭、文明”的办会理念，坚持“以杭州为主，全省共享”的办赛原则，高质量推进杭州亚运会筹办工作。杭州奥体中心体育场，又称“大莲花”，位于浙江省杭州市滨江区，作为2022年杭州亚运会、亚残运会会场并举办开闭幕式及亚运会田径赛事。

本次采购项目内容为包括但不限于杭州奥体中心体育场亚运会、亚残运会开闭幕式和田径、竞走、马拉松场馆媒体中心、摄影运行、媒体服务专业团队组建，提供场馆赛前筹备、赛时运行、志愿者培训、风险应急、摄影运行等相关服务（其中竞走、马拉松的比赛和服务场地包括但不限于杭州奥体中心体育场）；根据赛时媒体运行组织的需求、体育场媒体运行设计的布局，在现有场地基础上提供专用物资、设施设备（包括但不限于相关物料耗材），为实施赛时高效运行，提供有力保障，以及体育场媒体运行专用物资运输、装卸、产品保护、安装、调试、验收、技术服务，培训、服务期内的保障服务及赛后回收清运等工作。供应商应根据采购文件所提出的采购内容和技术、服务要求，综合考虑，选择具有最佳性价比的服务团队前来投标。希望供应商以优良的服务和优惠的价格，充分显示竞争实力。

二、项目服务内容及要求

本项目服务内容包括但不限于完成杭州奥体中心体育场媒体运行保障服务等相关工作（以下称“体育场媒体运行”）。具体如下：

（一）体育场媒体运行保障服务团队组建及工作

1、项目服务团队总负责人应具备与本项目相关的服务经验。项目负责人需新闻采编、副高以上职称。项目执行人需具备新闻采编中级以上职称。项目工作人员需具备新闻采编工作经历三年以上。

2、保障服务专业团队

供应商须提供媒体运行保障服务专业团队人员完成体育场媒体运行赛前赛时等各项工作，团队人员须具备以下基本条件，包括但不限于：

（1）具备英语听说读写能力，以及沟通、协调、组织和管理能力；

（2）具备快速熟悉组委会的筹办理念、场馆运行模式、亚运会的赛事特点，及所进驻场馆竞赛项目；

（3）整个服务团队人员不能有各种违法或不良记录；

（4）供应商应自行提供办公器材、食宿、交通等日常所需，以上所有费用包含在投标总价内；

（5）供应商应保证服务团队的人员稳定，不得中途更换服务人员；本项目自合同签订之日起至赛前，提供不少于3人驻场服务；赛时根据采购人要求完成工作，并同时保障服务期间的工作时间和工作效率，随时接受组委会工作人员的咨询并完成相应工作。

专业团队具体要求详见附件1《媒体运行保障服务专业团队人员清单》.

3、根据项目情况对服务团队人员进行合理配置（包括项目执行人员、项目工作人员等岗位），并在投标文件中提供服务团队人员名单（包括但不限于人员数量、技术职称证书、工作经历及为本项目服务的工作岗位等内容）。

（二）专业团队相关工作内容

1、赛前：包括但不限于协助体育场媒体运行业务领域完成各项工作：提供场馆媒体中心的媒体工作间、媒体看台席、看台摄影席、场地摄影席、混合区等赛前、赛时运行服务计划；对场馆媒体中心志愿者进行岗前培训、分工排班；监督落实媒体中心物资布置和设施安装调试；监控各种状况，风险应急处置等相关工作。

2、赛时：包括但不限于协助体育场媒体运行业务领域完成各项工作：引导媒体记者入场及采访区域；指导助理为媒体记者提供工作间内各种服务；进行储物柜的管理、技术设备的管理、信息公告板的管理；为摄影记者提供摄影位置服务；负责摄影方面的技术协调；协调语言服务；监控各种状况，风险应急处置等相关工作。

3、赛后：完成相关报告、知识库的建设等内容，提交最终报告。

（三）体育场媒体运行专用物资保障服务

媒体运行专用物资主要包括但不仅限于对体育场媒体区、场地摄影席、马道摄影区、混合采访区、记者看台及记者工作间、新闻发布厅、专用工作间等媒体运行专用物资、设施设备的租赁保障服务。上述专用物资物料均应由供应商自行解决（包括但不限于自备自带等）并充分考虑相关损耗，且数量质量、型号等均应满足采购人实际需求。详细内容如下：

1、媒体、记者工作区

（1）媒体区域

所需物资包括但不限于一次性警戒线安全警示带隔离带（警戒线，PE红白200米/卷）、指路标识贴纸（PP背胶贴纸）等。

（2）混合采访区（含竞走马拉松混合采访区所需物资）

1）所需物资包括但不限于自备自带录音笔（具有语音转文字专业高清降噪功能）、无框全身镜、可举式小白板及笔、小白板擦等。

2）竞走马拉松混合采访区需提供定制灯光系统，光照度1400LUX。

（3）记者工作间（含竞走马拉松记者工作间所需物资）

1）所需物资包括但不限于512GB U盘、储物柜钥匙盒（48 孔）、读卡器（多功能USB3.0 ）、高速打印机（出纸速率不小于 30 张/ 分钟的高速打印复印扫描一体机、打印传真一体机、标签打印机）、接线板（国家CCC标准,最大2500W,最大10A,带总控开关,全长1.8-3米；usb插排插线板、插排插线板（不带usb接口））、贴纸标签类（包括但不限于储物柜须知贴纸<无痕标签纸自粘手写防水，1卷200贴>、储物柜钥匙标签<无痕标签纸自粘手写防水，1卷200贴>、空白贴纸<A4不干胶打印纸>、带主视觉元素或亚运logo的空白贴纸<A4不干胶打印纸>等）、塑封机（真空封口机）、转换数据线（具备拓展坞Typec扩展USB分线器hub集线器、24HDMI投屏多接口网线转换器等功能）、服务台电话机、磁贴（1-50彩色圆形平面数字磁铁贴）、记者工作桌上的“信息岛”（带二插和三插，网线插口）、绿植（室内落地盆栽摆件）、万能插座（具备全球通用英标欧标插头转换器）、充电线（具备三合一快充充电线）、话筒及扩音器（小蜜蜂扩音器）、强弱电布线（摄影记者工作间布线，根据工位数量）、电子信息公告系统（租赁1套）等。

2）若根据现场情况及采购人实际需求需定制以下物资的，供应商应承诺完全响应：服务台（木质，1个）、节目单（折页，不少于7500份）等。

（4）摄影记者工作间

需对坐席工位进行强、弱电及网络布线。

（5）记者看台

需配备手电筒(强光可充电式)、小白板类(塑料软边写字板)等。

（6）媒体运行办公室

1）需配备办公电脑(14寸笔记本电脑)、接线板(usb插排插线板)等。

2）根据现场情况及采购人实际需求，完成记者工作间等上述各空间的视频监控系统搭建，并提供相应软硬件配套设施，包含软件安装安全检测费用等相关内容。

2、摄影工作间

（1）场地摄影席（含竞走马拉松场地摄影席所需物资）

1）所需物资包括但不限于usb插排插线板（1.8米-3米以及5米（带USB接口）、插排插线板（不带usb接口））、摄影梯（伸缩梯子(可折叠便携梯），多功能可以直立可以人字）、摄影凳（包括但不限于木质摄影条凳、可折叠小凳子摄影板凳等）、专用贴纸（包括但不限于摄影位贴纸<含看台摄影位>、摄影编辑席塑封贴纸以及pool摄影位置塑封贴纸<A4不干胶打印纸、PP背胶贴纸、黄色胶带大卷>等）、磁盘递送信封（A4不干胶打印纸）、磁盘递送框（存储卡盒SD卡TF卡盒收纳）、隔离带（一次性警戒线安全警示带隔离带，PE红白200米/卷）、储存卡盒（10个）等。

2）提供用于安装田径重点区域地面遥控的镀锌板（需定制要求如下：长度1米，宽度0.35米，厚度约6毫米，尽可能轻量化，整体需漆亚光黑色，板底四角下方设厚度不超过3毫米的橡胶脚，可安置在塑胶跑道上。镀锌板两侧开椭圆型孔，便于搬运。表面开三行孔，每一行约12个孔，孔内为螺纹状，每个孔用来安装3/8英制螺丝。不少于10块）

（2）马道摄影席

所需物资包括但不限于五点式安全带高空作业保险带（2米（双绳标准钩））、PET双面硅胶带（数码相机固定胶带）、防脱绳脱手绳护杆绳钢丝、反光安全背心（反光衣马甲）等。

3、专用工作间

（1）6个专用工作间

每个专用工作间应具备接线板、恒温电热水壶、高速打印机、办公电脑、接线板等。

（2）专用工作间（AGNS）（仅竞走马拉松所需物资）

所需物资包括但不限于办公电脑（14 寸笔记本电脑）、高速打印机（出纸速率不小于 30 张/ 分钟的高速打印复印扫描一体机,黑白打印机）、接线板（usb插排插线板）等

4、新闻发布厅（含竞走马拉松新闻发布厅所需物资）

（1）所需物资包括但不限于接线板(usb插排插线板、usb插排插线板（不带usb接口））、无线麦克风（无线会议话筒 一拖四）、麦克风架（5个麦克风支架台式）、桌布（会议定制桌布）、桌签牌（亚克力会议牌立牌）等。

（2）若根据现场情况及采购人实际需求需定制以下物资的，供应商应承诺完全响应：摄像平台音分器(24孔，2套)、音响系统（1套）。

5、竞走马拉松专用物资

在竞走马拉松赛时期间，提供相关车辆改造为摄影车的服务；若根据实际情况采购人还有摄影车等需求，供应商应承诺无条件提供。

6、其他

（1）提供包括但不限于与本项目相关的媒体客户群保障物资。

（2）本项目实际支付金额根据采购人实际需求数量进行结算，若结算金额不超过合同价，则合同金额不变，若结算金额超过合同价的5%，则超过5%的部分双方另行协商。

（四）质量要求：

按照中华人民共和国以及省、自治区、直辖市和行业的相关规定，以及亚组委相关导则规范，完成运行保障方案并按要求上报；根据组委会审定后的运行保障方案，负责媒体运行相关专业团队组建，协助完成开闭幕式和田径、竞走、马拉松场馆媒体运行赛前赛时各项工作，以及媒体运行专用物资的保障服务、运输、装卸、产品保护、安装、调试、验收、技术服务，培训、服务期内的保障服务及赛后回收清运等工作，做好工作成果及知识产权移交（工作总结报告、现场照片、物料清单等），系统梳理相关服务工作成果。

三、验收方式

1．采购人按照采购合同规定的技术、服务、标准以及中标单位的投标文件、本项目采购文件等要求，组织对供应商履约情况进行验收，并出具验收合格书。

2.验收流程

2.1采购人可根据项目进展情况，对服务过程进行考核和评价，考核情况和服务效果可作为最终验收的依据。

2.2最终验收工作按《杭州市政府采购履约验收暂行办法》执行。

3.验收标准

3.1供应商中标后根据采购人要求出具详细的团队人员职责分工；各类专用物资计划、配套实施搭建等方案，并经采购人确认，此方案将作为项目最终验收的依据和标准；；

3.2供应商已按《采购文件》要求及合同约定的服务内容履行了服务职责；

3.3项目负责人、项目管理团队成员与合同约定的人员一致；

3.4各类配套设施及时搭建完成，通过采购人确认，不影响赛事活动成功举办;

3.5供应商按时完成赛后拆除恢复和清运，并向采购人递交工作总结报告、现场照片（含项目实施过程）、物料清单等。

4.验收费用

由采购人根据国家、地方规定，采购文件等要求，根据《杭州市政府采购履约验收暂行办法》（杭财采监〔2019〕10号），进行履约验收。初次验收费用由采购人支付。如初次验收未通过，后续验收费用由中标人支付。

四、付款方式

1.合同签订生效并具备实施条件，且采购人完成财政资金审批手续，供应商提供发票后【7】个工作日内，采购人向中标人支付合同总价款【40%】的预付款，即【 】元（大写：【 】元整）；

备注：签订合同时，中标人明确表示无需预付款或者主动要求降低预付款比例的，采购人可不适用前述规定。

2.供应商完成赛后拆除恢复和清运，人员清场后，通过采购人最终验收且完成财政资金审批手续，供应商提供发票后【7】个工作日内，支付合同总价款的【60%】，即【 】元（大写：【 】元整）；

3 采购人付款前，中标人须提供正规合法的等额发票，否则采购人有权拒绝付款，且不因此承担任何违约责任。

五、特别提示

如采购文件中遗漏了必须具备的内容或服务，请供应商在投标文件中补充，并提出解决方案供采购人参考；中标供应商有义务保证采购人采购项目的完整性。