采购需求

一、采购标的

（一）采购标的

序号	名称	数量	单位
1	媒体融合交流促进活动服务——第三届新视听媒体融合创新创意大赛采购项目	1	项

（二）项目背景

2023年是全面贯彻落实党的二十大精神的开局之年，也是媒体融合发展十周年。从习近平总书记亲自谋划、指导、推动媒体融合发展，到中央政治局以“全媒体时代和媒体融合发展”为主题进行集体学习；从党的十八届三中全会首次提出媒体融合发展重大任务，到“十四五”规划建议中明确提出推进媒体深度融合、实施全媒体传播工程、做强新型主流媒体、建强用好县级融媒体中心；从中央办公厅、国务院办公厅2014年9月印发《关于推动传统媒体和新兴媒体融合发展的指导意见》，到2020年9月印发《关于加快推进媒体深度融合发展的意见》，媒体融合发展成为国家战略、舆论热词、业界显学，充分表明总书记和党中央对媒体融合工作的高度重视。

新视听媒体融合创新创意大赛创办于2021年，由国家广播电视总局、中华全国新闻工作者协会指导，北京市委宣传部、光明日报社、北京市广播电视局、国家广播电视总局广播电视科学研究院、北京市新闻工作者协会主办，媒体融合与传播国家重点实验室（中国传媒大学）、清华大学新闻与传播学院等十余家相关单位协办，旨在落实中央关于加快推进媒体深度融合的部署要求，激发内容融合创意，推动先进技术应用，探索流程模式创新，培育全媒体传播人才。

2023年将延续举办新视听媒体融合创新创意大赛。本届大赛将深入贯彻落实习近平总书记在文化传承发展座谈会上的重要讲话，充分激发融媒机构创新创作热情，深度挖掘科技企业技术资源优势，发现和培养全媒体人才，持续打造具有全国示范引领意义的媒体融合交流合作平台，推动北京成为全国媒体融合的技术创新中心和精品创作高地，助力中华民族现代文明和社会主义文化强国建设。

二、商务要求

（一）服务期及服务地点

1.服务期：自合同签订生效之日起至2023年11月30日止。

2.服务地点：采购人指定地点。

（二）付款条件（进度和方式）

1.采购人和成交供应商因本合同发生的一切费用均以人民币结算及支付。

2.采购人凭成交供应商交来的合同、发票、服务项目明细等内容向成交供应商支付服务费。

3.合同生效后五个工作日内，成交供应商按合同总额的80%开具等额、合法的增值税发票，采购人收到前述发票后15个工作日内，向成交供应商支付合同总额的80%。

4.项目验收结束后五个工作日内，成交供应商按合同总额的20%开具等额、合法的增值税发票，采购人收到前述发票后15个工作日内，向成交供应商支付合同总额的20%。

三、技术要求

（一）时间要求

暂定于2023年9月-11月举办。

（二）服务内容及要求

1.大赛整体方案策划筹备、参赛作品征集及整体服务

（1）拟制第三届新视听媒体融合创新创意大赛（以下简称大赛）实施方案，组织3次以上项目筹备。根据大赛主题，拟定详细的整体策划方案，包括但不限于资料搜集整理、赛道方案、培训计划、评审工作办法等内容。

（2）围绕大赛预期目标、赛道赛题设置、人才选拔培养、奖励支持措施等方面，组织策划专家研讨会。

（3）拟定细化的工作方案与现场实施方案，工作方案包含大赛主题、赛道设置、工作流程等。设置赛道不少于3个。现场实施方案需列明大赛相关保障措施等。

2.组织参赛报名和作品征集工作

（1）负责大赛报名阶段的策划、组织、执行，做好关于大赛期间的响应保障。

（2）负责参赛报名作品汇总整理，负责参赛作品征集通道搭建，专题页面设计与技术搭建，含主页面及分赛道页面。

（3）征集参赛作品不少于300件。

3.大赛整体培训方案策划筹备、执行等服务

（1）围绕提升大赛参赛者专业素养和能力水平，培养参赛单位创新思维和解决问题的能力等目标，拟制大赛整体培训方案，确保培训授课系统性和连贯性，形成一系列阶段性的培训计划。

（2）针对大赛赛道与赛题设置，坚持按需施教、务求实效的原则。需结合参赛单位的实际情况，分层次、分类别地开展内容丰富和形式灵活的培训。强调培训的实用性和成果导向，确保培训效果的可见和可量化。

（3）负责培训师资的组织与协调，确保培训资源的有效利用。做好培训期间的场地安排并合理安排培训时间。注重培训后的跟进和评估，收集培训后的反馈并进行改进。

4.组织、筹备大赛评审工作

（1）联系融媒体相关机构和企业，负责邀请相关领导、专家、学者参与评审工作。

（2）组织专家讨论评审办法。

（2）负责大赛专家评审阶段的策划、组织、执行，包含大赛初赛评审、复赛评审等评审环节。

5.启动仪式与颁奖仪式策划与执行服务等

（1）负责启动仪式宣传片制作（90秒）：剪辑、调色、配乐、渲染、合成（后期制作免费提供所需素材）等，包括少量AE效果制作。

（2）颁奖视频制作（120秒）介绍活动情况、按奖项分类引出获奖名单、获奖单位获奖业务及获奖理由介绍、配音配乐、调色、渲染、合成等，包括AE效果制作。

（3）负责大赛启动仪式、颁奖仪式舞台设计、搭建，陈列布置（包括公共区域、各种现场活动的场地等）的整体展示造型策划、视觉设计，以及后续的搭建和设备租赁工作。

（4）负责大赛启动仪式及颁奖仪式的现场灯光与音响效果呈现，需在方案中包含平面规划设计及3D效果图等。负责根据采购方需求以及会场实际情况进行展示图文的设计制作，灯光系统的设置，多媒体系统设置，花草植物的布置等。

（5）现场活动区域还应根据活动具体策划，安排服务与引导人员，配置舞台、LED大屏、音响、灯光、嘉宾交流桌椅及观众坐席等。舞台需为宝丽布与安全规范的钢架舞台，并配置演讲台。LED大屏要求彩色P3或以上规格，大屏安全背架、监视器、控制台、分配器、转换器、返光屏幕等。启动仪式选择鎏金沙、水晶魔方等实体启动方式，或触控大屏、电子感应等虚拟启动方式。启动仪式与颁奖仪式主会场需提供光束灯、面光灯、LED Par灯等，音响使用线阵音响，并可以根据采购方需求数量提供麦克风、耳麦、反听设备等。

（6）做好大赛启动仪式以及颁奖仪式期间安全保卫工作，制定合理的安保方案和应急预案。严格落实安保措施，协调落实安保、消防、紧急医疗等会场安全保障服务，能有效应对安全保卫相关各类突发事件。

6.大赛成果展示以及证书奖杯物料准备工作

（1）负责搭建项目成果库，包含专家库、成果项目库、企业库建设页面设计、技术搭建等内容，需要录入及管理往届及本届大赛相关内容。

（2）负责大赛成果报告设计、印刷制作。包括排版设计，印刷使用250克铜封面彩色，需为157克内页，300页胶装装订成果报告展示册。

（3）负责参赛单位的获奖作品证书订制与水晶奖杯的设计制作。

7.赛时会务服务、后勤保障及安全保障

（1）做好现场服务工作。包括保障赛时现场网络、施工管理工作。做好勘察现场、办理各类证件、各项搭建进场手续等。

（2）做好领导及重要嘉宾出席启动仪式与颁奖仪式活动期间的接待工作。做好专业观众、参会企业的接待与服务工作，包括现场咨询、签到服务等。

（3）做好交通保障工作，确保车辆进行嘉宾接送站服务。负责大赛期间交通费支出。

（4）负责为本届大赛服务团队的组织与培训。

（5）房间、餐饮、用车标准需符合《中央和国家机关会议费管理办法》中对于三类会议标准的具体要求。

（6）配合采购方组织专家对嘉宾演讲提纲进行审核、把关等，防止涉及政治、宗教等敏感问题。

8.大赛宣传推广

（1）宣传推广方案策划与执行。负责大赛的整体宣传推广，制定适合本项目的全媒体宣传推广方案并组织实施，确保宣传推广效果。

（2）整体形象设计及物料制作。

1）负责大赛主视觉及衍生品的创意设计，包括但不限于：活动背板、海报、易拉宝、活动折页、桌签、各类证件（工作证、嘉宾证）等。设计内容应符合主办方要求。

2）负责大赛相关物料制作，包括但不限于：新视听媒体融合创新创意大赛成果报告设计印刷，如活动所需背板、海报，易拉宝、活动折页、桌签、工作证、嘉宾证等。

（3）活动直播服务。对大赛启动仪式及颁奖仪式双机位直播，直播机等设备及专业控制师进行管理，直播信号应安全、可控、稳定，各类终端用户可以流畅、清晰地进行观看。要求在大赛自有平台（网站、公众号、小程序等）以及商业网络平台（至少3家）进行同步直播。

（4）全媒体宣传报道。

1）能够深度挖掘大赛热点，在前期参赛作品征集、中期进展情况通报、后期大赛结果发布分阶段、分重点开展宣传报道工作。

3）能够保证通过中央级主要媒体（不少于3家）、北京市主要媒体（不少于3家）、行业媒体（不少于3家）及财经科技类垂直媒体（不少于3家）、商业媒体平台（不少于10家）等各类媒体对大赛启动、评选以及结果发布进行全方位宣传报道，形成宣传热度。

（5）颁奖仪式结束后一周内提供大赛宣传分析报告。

四、项目验收

在项目进行的各个重要阶段及结束，采购人均可根据项目情况进行验收。活动结束后中标人向采购人提交项目评估结果报告。采购人可以邀请专家或第三方机构参与验收。参与验收的专家或第三方机构的意见作为验收文件的资料一并存档。

五、相关说明

1.投标人必须严格按照本招标文件要求提供完整的服务和技术支持。

2.投标人拟为本项目组建的项目团队成员需不少于15人，其中派驻1-2名驻场人员。

3.投标人应以人民币（含税）报出本次招标全部服务的分项报价及总价。投标人所有费用支出应符合国家相关政策规定。

4.活动结束后，中标人负责撤场等相关工作，需妥善完成活动场地交接，物资保存、垃圾清运等各项工作。