采购需求
一、采购项目名称: 洞口县人民医院门诊大楼建设项目全过程跟踪审计服务
二、项目概况及主要数据:洞口县人民医院门诊大楼建设项目全过程跟踪审计服务
1、对业主、施工单位、监理单位的各项内控制度提出合理化建议和意见,完善建设项目现场管理制度,如工程签证管理、材料设备采购、价格控制,设计变更管理制度等。
2、检查该项目相关单位和部门的合同履行情况,检查有无违法转包、分包现象,重点检查:①工程进度。②合同实质条款内容发生变更时有无及时签订补充合同。③有无违法转包、分包现象,检查施工单位是否与合同单位一致。
3、检查项目概算执行情况。
4、预算审查(EPC 项目):在收到施工总承包单位提交的预算后,对照图审后的施工图进行施工图预算初审,并配合财评中心完成施工图预算的终审。
5、积极配合业主,控制、优化工程变更,根据工程用途及市场行情,提出建设性的优化方案。委托具备造价资质专业人员全程跟踪施工现场,掌握工程进展及变更的落实情况,为准确计量掌握真实资料。检查工程设计变更、施工现场签证手续是否合理、及时、完整、真实。参与工程造价控制的有关会议,参加工地监理例会,提出合理化建议,并收集整理相关会议记录。适时对施工现场进行查勘,核实有关设计变更及签证,及时了解工程情况并进行必要的留取证据,确保计量准确和审核完整真实。
6、做好隐蔽工程的查看和验收,涉及造价增减的,要做到图片、文字资料齐全,及时办理确认手续并存档。
7、参与特殊材料、设备的定价工作,并提出合理化建议。
8、负责对施工单位上报的已完成工作量月报进行审核,并提供当月付款建议书;严格控制管理工程进度款支付审核,坚决杜绝工程款超付现象。造成超额支付工程款情况,业主有权要求全过程跟踪审计服务单位对超额金额做出1-3%的赔偿。
9、按照合同约定,对索赔项目进行审核,合理合法的确认工程投资。各种确认资料及时办理,防止索赔事件的发生。现场资料日清月结,为工程月报的编制及工程现场动态成本控制分析提供准确数据。
10、负责向业主单位、施工单位、监理单位宣传跟踪审计的程序、内容及要求,最大限度地达到控制工程投资的目的。如因跟踪审计服务单位提供相关数据有误,致使业主盲目决策,由此造成竣工结算超概,由跟踪审计服务单位承担全部责任。
11、及时核定完工的分部工程结算,最终提供完整的项目结算初审报告。
12、协助建设单位完成相关职能部门的竣工决算审计工作。
四、服务要求、质量和标准:
要求相关成果文件符合当前政策,合法合规。
五、工期
1、服务完成时间:合同签订之日起至竣工结算审计完成之日止。
2、服务地点:采购人指定地点。
六、售后服务的要求:成果验收通过全过程。
七、合同价款支付方式和条件
1、付款方式
付款人:洞口县人民医院
付款方式:按照项目进度情况,分四次进行支付。项目建设至正负零支付合同金额的10%;主体工程完工支付至合同金额的25%;工程竣工验收合格提交项目结算初审报告支付至合同金额的70%;工程竣工结算审计完成后支付全部余款。
八、未尽事宜按国家相关法律及行业标准执行。
注:在磋商过程中,磋商文件可能发生实质性变动的技术、服务要求以及合同草案条款,请在可能变动的条款旁予以文字注明,并将磋商文件可能变动的内容在磋商须知前附表中明确。