采购需求
受北京市体育局《2023年中国国际服务贸易交易会体育服务专题邀请函》邀请,借助2023年中国国际服务贸易交易会的社会热点和品牌聚焦效应,集中展示中国体育彩票责任彩票和公益公信建设成果,提高北京市民对体育彩票的品牌好感,拟开展2023年服贸会体育服务专题展览展示主题活动。
一、活动名称
2023年中国国际服务贸易交易会体育服务专题展览展示主题活动
二、活动时间
2023年9月2日-9月6日
三、活动组织要求
受北京市体育局《2023年中国国际服务贸易交易会体育服务专题邀请函》的邀请,参与2023年服贸会体育服务专题展览展示并开展配套活动。具体要求如下:
1.在2023年服贸会室内会场搭建不少于150平米展位,通过设置LED大屏或多媒体机、宣传展板、即开体验区、VR智慧体育运动体验区(如VR拳击、VR自行车、VR划船等)、领奖核销区、贵宾接待区,以及其他适用于室内的游戏互动项目体验区等宣传形式,集中展示体彩责任彩票及公益公信建设成果,推广全民健身运动。
2.通过组织体彩相关知识竞答、抽奖互动、KOL现场直播、短视频拍摄制作等推广形式,提升公众对体育彩票品牌形象的认知度。
3.集中展示在售的即开型体育彩票,开展即开型体育彩票现场体验,吸引参加服贸会的市民朋友认识体育彩票。
四、活动量化指标
1.在2023年服贸会室内会场搭建的展位面积不少于150平米。
2.服务会室内会场的体育彩票品牌展示区不少于60平米,展示形式须包括设置LED大屏或多媒体机、搭建宣传展板、乐小星人偶现场互动等。
3.展示内容至少须涵盖体育彩票责任彩票建设成果、体彩公益硕果以及体彩公信建设成果三部分内容。
4.会场展示即开型体育彩票票种不少于10种,票面售价须包含5元票、10元票、20元票、30元票及50元票等,须满足现场观众对体育彩票的购买需求。
5.活动期间,每天至少开展3轮体彩相关知识竞答,每天至少组织1轮抽奖互动,每天乐小星人偶互动时间不少于1小时。
6.活动期间,至少邀请2位KOL前往展位打卡并开展现场直播。
7.活动期间,须完成3部短视频拍摄及制作。制作完成的短视频须在官方主流短频平台加以推广,包括但不限于抖音、快手、优酷、爱奇艺等短视频平台。
8.5天活动中,须广泛吸引市民朋友前往展位参观,整个活动参与人数不少于4000人次。
9.整体活动实现官方主流媒体3轮次图文推广,每次推广覆盖媒体不少于20家,整个活动覆盖媒体不少于40家,宣传触达不低于100万人次。
10.整体活动采购不少于预算资金总额10%的体彩周边产品回馈活动参与者,体彩周边礼品包含但不限于体彩乐小星公仔、帆布袋、运动手环、充电宝、VR眼镜等礼品。
五、活动执行方案要求
按照《活动组织要求》完成活动的执行,具体要求如下:
1.供应商应有能力完成活动的策划、执行及总结。
2.供应商需按照执行方案书中时间进度的规定,逐一实施,并提供每一阶段活动执行的证明材料。
3.供应商应提供活动应急方案,包括展览展示活动可能涉及的消防、环保、治安等公共安全问题,展览展示现场的施工质量、效率和安全性问题,以及不可预见的突发性事件的解决方案和应急措施。
4.供应商需完成活动的结案报告,需包含活动开展详情、活动参与人群分析和活动亮点分析。
六、活动经费
预算人民币60万元。