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体彩开奖公证服务
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文档编号:202309280000782559 发布时间:2023-09-28 文档页数:56页 所需下载券:10
体彩开奖公证服务

采购内容

一、项目概况(采购标的)

福建省体育彩票管理中心对中国体育彩票福建本省玩法的各个流程均遵循公开、公正和公平的原则,体育彩票开奖过程中的开奖公证是公证处通过事前审查、现场监督的方式,依法证明面向社会发行彩票或者其他有奖活动的开奖行为真实、合法的活动。公证处办理开奖公证,应当严格按照国家有关的规定、彩票中心向社会公布的有奖活动规则和公证程序规定对开奖行为进行审查、监督。

二、技术和服务要求(以“★”标示的内容为不允许负偏离的实质性要求)

(一)需对采购人所发行销售的体育彩票福建本省玩法开奖活动进行全过程的现场监督公证、数据公证保全。

(二)公证内容包括但不限于:

1.采购人对体育彩票福建本省玩法的统计数据的封存;

2.采购人进行摇奖的摇奖过程及摇奖结果;

3.采购人根据实际摇奖结果与统计数据按照既定规则进行计算所得出的中奖数据以及按照电脑体育彩票游戏规则计算出的计奖结果;

4.采购人有必要进行公证或见证的其他事项;

5.除春节、国庆休市14天外,需公证的开奖频次为351次(每天的开奖按一次计算),具体频次按实际开奖天数为准。

(三)公证开奖、数据封存工作流程

1.成交人每次指派2名公证员于每个开奖日开奖前一个小时到达福建省体育彩票管理中心执行公证任务;开奖节目为电视录播节目,成交人所指派公证员应具备良好的心理素质、高度的责任心和现场应变能力,仪表大方,着装统一,口齿清晰。

2.公证员在省体彩中心机房监督中心技术人员收集当日开奖玩法的数据,并将原始数据记录在不可改写的光盘上,一式两份;经由技术人员和公证员签字后,将封存的光盘分别交公证处和省体彩中心保存备查,数据封存保存期限不少于60个月。

3.公证员须在每个开奖日对摇奖机具进行检测;进入保管室抽取当日开奖摇奖号球,并进行数量、号码的核对,确保准确无误;对直径、重量、磁性等三项指标进行测试,确保合格后,将号球依次放入摇奖机放球区。开奖过程中监督摇奖过程和摇奖结果的产生,并插牌明示;开奖结束后进行现场公证并宣读公证词;之后七日内出具公证书。

4.监督计奖工作,签收计奖报表。

5.摇奖结束后,对摇奖球进行检查、收纳、整理封存、放置保险柜,与工作人员共同确认、签字、锁好保管室。

(四)服务要求

1.配备项目组人员要求:

1.1成交人所指派公证人员应当具备办理现场开奖公证的相应资格,每次至少指派2名公证员到达开奖现场,并先后前往数据机房和摇奖大厅两个工作地点进行公证监督;

1.2要求开奖公证团队人员稳定、岗位固定,总人数保持在5组10人为宜。

2.人员培训:成交人要具有公证员配备情况说明和与体彩开奖相关的人员培训方案。成交人中标后需组织人员开展体彩开奖公证培训,确保签订合同后10日内上岗。

3.应急处理能力(方案):成交人应以采购人预定的游戏规则、工作流程、应急处置预案等为依据,严格遵照执行, 并达到采购人要求的工作标准。开奖过程中如遇特殊情况,成交人须具有应对开奖突发情况的具体预案和应变处理能力。

4.在服务期内,对福建省体育彩票管理中心需进行公证的活动进行现场公证。

三、商务要求(以“★”标示的内容为不允许负偏离的实质性要求)

采购包1:

序号

参数性质

类型

要求

1

交货地点

福建省福州市鼓楼区江厝路15号。

2

交货时间

自合同签订之日起365日

3

交货条件

满足招标文件。

4

是否邀请投标人验收

不邀请投标人验收

5

履约验收方式

1、期次1,说明:提供可供验收的阶段性证明材料

2、期次2,说明:提供可供验收的阶段性证明材料

3、期次3,说明:提供可供验收的阶段性证明材料

4、期次4,说明:提供可供验收的阶段性证明材料

6

合同支付方式

1、服务期满三个月,经采购人验收合格、中标人提供等额正式税务发票后,达到付款条件起10日内,支付合同总金额的25.00%

2、服务期满半年,经采购人验收合格、中标人提供等额正式税务发票后,达到付款条件起10日内,支付合同总金额的25.00%

3、服务期满九个月,经采购人验收合格、中标人提供等额正式税务发票后,达到付款条件起10日内,支付合同总金额的25.00%

4、服务期满壹年,经采购人验收合格、中标人提供等额正式税务发票后,达到付款条件起10日内,支付合同总金额的25.00%

7

其他

1.该项目服务期:自2024年4月1日起壹年至所有服务项目完毕。因系统格式问题,交货时间以此为准; 2.其他商务要求中8、违约责任、9、其他事项 属于不允许负偏离的实质性要求。

履约保证金

采购包1:不缴纳

其他商务要求

8、违约责任

(一)采购人违约责任

1.采购人无正当理由拒绝中标人提供合格服务的,采购人应向中标人偿付所拒收合同总价0.5%的违约金

2.采购人无故逾期验收和办理合同款项支付手续的,采购人应按逾期付款总额每日0.01%向中标人支付违约金。

(二)中标人违约责任

1.中标人逾期履行服务的,中标人应按逾期交付总额每日0.05%向采购人支付违约金,由采购人从待付货款中扣除。中标人无正当理由逾期超过约定日期五日仍不能交付的,视为“中标人不按合同约定履约”;

2.中标人所履行的服务不符合合同规定及《采购文件》规定标准的,如中标人提供的服务或使用的产品、软件等不符合国家知识产权法律、法规的规定或被有关主管机关认定为侵权或假冒伪劣品,采购人有权拒绝或退货,中标人愿意整改但逾期履行的,按中标人逾期履行处理。中标人拒绝整改的,视为“中标人不按合同约定履约”;

3.中标人不按合同约定履约的,采购人可以解除采购合同,中标人应返还采购人已支付货款,并对中标人已缴纳的履约保证金作“不予退还”处理。若履约保证金不足以赔偿采购人损失的,中标人应按采购人的实际损失予以赔偿;若中标人未支付履约保证金的,中标人须按合同总价款的15%向采购人支付违约金。

4.其他违约情形:

(1)在签定合同之后,中标人要求解除合同的,视为中标人违约,应按照中标金额的百分之二十(20%)向采购人支付违约金;中标人违约对采购人造成损失的,需另行支付相应的赔偿。

(2)因中标人原因造成采购合同无法按时签订,视为中标人违约,应按照中标金额的百分之二十(20%)向采购人支付违约金;中标人违约对采购人造成的损失的,需另行支付相应的赔偿。

(3)中标人提供的服务或使用的产品、软件等若不符合国家知识产权法律、法规的规定或受第三方关于侵犯知识产权及专利权、商标权或工业设计权等知识产权方面的指控,产生的责任均由中标人承担,中标人还应向采购人支付合同总价款的15%作为违约金;若采购人因此而遭致损失,则中标人还应赔偿该损失。

(4)中标人必须认真遵守国家保密法律、法规和规章制度及采购人的保密要求,切实履行保密义务,中标人及本项目有关人员应签署保密协议,服务结束后仍不得透露任何有保密要求的工作信息,经采购人书面授权同意披露的信息和已经他人公开的信息除外。如有违反,触犯国家法律的,有关部门将对其追究法律责任,中标人还应向采购人支付合同总价款的15%作为违约金;若采购人因此而遭致损失,则中标人还应赔偿该损失。

(5)中标人应保证指定公证人员按规定时间到达开奖现场并对开奖公证工作认真负责,如未按规定时间到达则按逾期履行服务进行处理。若因中标人原因造成无法按时开奖、重大质量事故,中标人除赔偿采购人损失外,还将按有关质量管理办法规定执行。同时,采购人有权保留更换中标人的权利,并报相关行政主管部门处罚。

(6)在明确违约责任后,中标人应在接到书面通知书起七天内支付违约金、赔偿金等。

(7)本事项中所指的“损失”,包括但不限于给采购人造成的直接损失、间接损失,采购人 维  权 所产生的行政费、诉讼费、律师费、调查取证费、差旅费等等。

(8)采购人有权自行将违约金或损失赔偿从尚未支付的合同价款中扣除。以上各项交付的违约金、赔偿金并不当然地减少或免除中标人的合同义务。

9、其他事项

1.除招标文件另有规定外,若出现有关公证、法规和规章有强制性规定但招标文件未列明的情形,则中标人应按照有关公证、法规和规章强制性规定执行。

2.如中标人接受媒体采访或对外发布有关开奖相关事宜,必须先由采购人认可,如由于中标人未经采购人许可发布信息,并造成采购人不良后果的,采购人有权追究中标人责任并有权单方终止合同。

3.本项目不允许中标人以任何名义和理由在成交后将成交项目的主体、非主体、关键性工作、非关键性工作进行转包、分包。在履行合同过程中如有发现,采购人有权单方终止合同。视为中标人违约,中标人违约对采购人造成的损失的,需另行支付相应的赔偿,并追究相关法律责任。

4.本采购文件未明确的其它约定事项或条款,待采购人与中标人签订合同时,由双方协商订立。

四、其他事项

1、除招标文件另有规定外,若出现有关法律、法规和规章有强制性规定但招标文件未列明的情形,则投标人应按照有关法律、法规和规章强制性规定执行。

2、其他:

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