招标内容及要求
一、项目概况(采购标的)
本项目为福建省体育彩票管理中心福建体彩开奖公证服务项目。
福建省体育彩票管理中心对中国体育彩票福建本省玩法的各个流程均遵循公开、公正和公平的原则,体育彩票开奖过程中的开奖公证是公证处通过事前审查、现场监督的方式,依法证明面向社会发行彩票或者其他有奖活动的开奖行为真实、合法的活动。公证处办理开奖公证,应当严格按照国家有关的规定、彩票中心向社会公布的有奖活动规则和公证程序规定对开奖行为进行审查、监督。
本项目最高限价65万元为单年份预算,实际购买服务期为叁年(2025年至2027年),后两年的一切费用采购人将按本次中标价逐年进行支付,采购叁年预算总价195万元。
二、技术和服务要求(以“★”标示的内容为不允许负偏离的实质性要求)
(一)需对采购人所发行销售的体育彩票福建本省玩法开奖活动进行全过程的现场监督公证、数据公证保全。(序号1)
(二)公证内容包括但不限于:
1.采购人对体育彩票福建本省玩法的统计数据的封存;(序号2)
2.采购人进行摇奖的摇奖过程及摇奖结果;(序号3)
3.采购人根据实际摇奖结果与统计数据按照既定规则进行计算所得出的中奖数据以及按照电脑体育彩票游戏规则计算出的计奖结果;(序号4)
4.采购人有必要进行公证或见证的其他事项;(序号5)
5.除春节、国庆休市14天外,需公证的开奖频次为351次(每天的开奖按一次计算),具体频次按实际开奖天数为准。(序号6)
(三)公证开奖、数据封存工作流程
1.投标人每次指派2名公证员于每个开奖日开奖前一个小时到达福建省体育彩票管理中心执行公证任务;开奖节目为电视录播节目,投标人所指派公证员应具备良好的心理素质、高度的责任心和现场应变能力,仪表大方,着装统一,口齿清晰。(序号7)
2.公证员在省体彩中心机房监督中心技术人员收集当日开奖玩法的数据,并将原始数据记录在不可改写的光盘上,一式两份;经由技术人员和公证员签字后,将封存的光盘分别交公证处和省体彩中心保存备查,数据封存保存期限不少于60个月。(序号8)
3.公证员须在每个开奖日对摇奖机具进行检测;进入保管室抽取当日开奖摇奖号球,并进行数量、号码的核对,确保准确无误;对直径、重量、磁性等三项指标进行测试,确保合格后,将号球依次放入摇奖机放球区。开奖过程中监督摇奖过程和摇奖结果的产生,并插牌明示;开奖结束后进行现场公证并宣读公证词;之后七日内出具公证书。(序号9)
4.监督计奖工作,签收计奖报表。(序号10)
5.摇奖结束后,对摇奖球进行检查、收纳、整理封存、放置保险柜,与工作人员共同确认、签字、锁好保管室。(序号11)
(四)服务要求
1.配备项目组人员要求:
1.1投标人所指派公证人员应当具备办理现场开奖公证的相应资格,每次至少指派2名公证员到达开奖现场,并先后前往数据机房和摇奖大厅两个工作地点进行公证监督。(序号12)
1.2要求开奖公证团队人员稳定、岗位固定,总人数保持在5组10人为宜。(序号13)
2.人员培训:投标人要具有公证员配备情况说明和与体彩开奖相关的人员培训方案。中标后需组织人员开展体彩开奖公证培训,确保签订合同后10日内上岗。(序号14)
3.应急处理能力(方案):投标人应以采购人预定的游戏规则、工作流程、应急处置预案等为依据,严格遵照执行,并达到采购人要求的工作标准。开奖过程中如遇特殊情况,投标人须具有应对开奖突发情况的具体预案和应变处理能力。(序号15)
4.在服务期内,对福建省体育彩票管理中心需进行公证的活动进行现场公证。(序号16)
三、商务要求(以“★”标示的内容为不允许负偏离的实质性要求)
采购包1:
序号 |
参数性质 |
类型 |
要求 |
1 |
★ |
交货时间 |
合同签订后,自2025年4月1日起执行,服务期叁年。 |
2 |
★ |
交货地点 |
福建省福州市鼓楼区江厝路15号 |
3 |
★ |
交货条件 |
满足招标文件要求并通过采购人验收合格 |
4 |
★ |
是否邀请投标人验收 |
不邀请投标人验收 |
5 |
★ |
履约验收方式 |
1、期次1,说明:每年度项目按季度提供可供验收的阶段性证明材料 2、期次2,说明:每年度项目按季度提供可供验收的阶段性证明材料 3、期次3,说明:每年度项目按季度提供可供验收的阶段性证明材料 4、期次4,说明:每年度项目按季度提供可供验收的阶段性证明材料 |
6 |
★ |
合同支付方式 |
1、每年度项目按季度支付,每年度服务期满三个月并经采购人验收合格后,中标人提供等额正式税务发票,达到付款条件起15日内,支付合同总金额的25.00% 2、每年度项目按季度支付,每年度服务期满六个月并经采购人验收合格后,中标人提供等额正式税务发票,达到付款条件起15日内,支付合同总金额的25.00% 3、每年度项目按季度支付,每年度服务期满九个月并经采购人验收合格后,中标人提供等额正式税务发票,达到付款条件起15日内,支付合同总金额的25.00% 4、每年度项目按季度支付,每年度服务期满十二个月并经采购人验收合格后,中标人提供等额正式税务发票,达到付款条件起15日内,支付合同总金额的25.00% |
7 |
★ |
履约保证金 |
不缴纳 |
8 |
★ |
其他 |
关于合同支付方式的补充说明:1、每年度项目按季度支付,每年度服务期满三个月并经采购人验收合格后,中标人提供等额正式税务发票,达到付款条件起15日内,支付年度服务费25%的款项。2、每年度项目按季度支付,每年度服务期满六个月并经采购人验收合格后,中标人提供等额正式税务发票,达到付款条件起15日内,支付年度服务费25%的款项。3、每年度项目按季度支付,每年度服务期满九个月并经采购人验收合格后,中标人提供等额正式税务发票,达到付款条件起15日内,支付年度服务费25%的款项。4、每年度项目按季度支付,每年度服务期满十二个月并经采购人验收合格后,中标人提供等额正式税务发票,达到付款条件起15日内,支付年度服务费25%的款项。本招标文件有关合同支付方式的标书若有与本条不符的,以本补充说明为准。 |