采购需求
一、总体要求
1.政府采购政策的应用
详见采购文件“评审方法及标准/政府采购政策应用说明”。
2.采购需求要求未尽事宜由采购人与成交供应商在采购合同中约定。
3.标注“▲”的条款或要求系指实质性条款或实质性要求,必须满足,如存在负偏离将导致响应被否决。
二、技术要求
1.需实现的功能、目标及应用场景
满足采购文件要求,验收达到合格标准。
2.需执行的国家相关标准、行业标准、地方标准或者其他标准、规范
本项目应执行的国家相关标准、行业标准、地方标准或者其他标准、规范为:详见技术指标要求
3.标的所属行业:其他未列明行业
4.核心产品
本项目为服务项目,不适用核心产品规定。
5.服务内容和标准
序号 |
标的名称 |
数量及单位 |
技术要求 |
1 |
2023年广西公共数据开放创新应用大赛 |
1项 |
(一)大赛宣传规划 1.新闻宣传。在赛事全流程中对国内外(东盟国家)各大新闻媒体进行精准推送宣传,以及高校、企业、重点园区等进行赛事宣讲; 2.宣传制作。制作大赛宣传片(3-5分钟)和大赛相关内容在各大新闻媒体同步推送不少于500次(如新浪、腾讯、广西日报等主流媒体); 3.网站开发。依托2022年报名网站和决赛宣传网站进行迭代升级(网站所有权为采购人,并提供2022年大赛源码)。 (二)赛事活动策划 1.活动策划方案。包含整体策划方案、实施方案、决赛方案、颁奖方案、赛后评估等。 2.专家邀请。社会赛道和高校赛道初赛和决赛共邀请考评专家不少于30位。 3.参赛队伍培训。拟邀请领域内专家、导师进行赛前培训、辅导,并在项目包装、展示主题选择等方面给予指导和建议。 4.赛题服务。对本次比赛进行活动策划,包括赛题命题、数据协调、数据目录拟定、编目、脱敏、清洗样本数据制作、运行环境等。 (三)决赛会务服务 1.会场搭建。场地需安排在本地酒店,分设社会赛道和高校赛道两个赛场,其中社会赛道决赛现场满足500平米以上,LED大屏在50平方以上,清晰度在p3及以上。高校赛道决赛现场满足5个及以上多媒体教室,6间及以上普通候场教室(根据决赛现场调整)。并在活动开始之前进行场地基础搭建,包括主会场(舞台效果)、外场马路、入口处、签到处、贵宾区、展示区等各个活动区域的规划。 2.视觉设计。为赛事和活动进行视觉设计,包括主背景、证件、指示牌、邀请函、会议手册、资料袋、网站设计等。 3.物料制作。提前做好活动所需物料及延展物料。 4.活动流程设计。对每场活动进行具体的流程设计,时间节点清晰明确,在活动开始前对每一个环节都进行确认和彩排,确保整个流程的顺利进行。流程中涉及的稿件、文案的撰写。 5.会务服务。包括车辆安排、餐饮住宿、人员接待、摄影摄像、直播、现场礼仪等。 (四)奖金和专家咨询费发放 1.决赛奖金发放,约为总项目经费的38%。 2.专家咨询费。初赛和决赛参赛作品评审费。 |
三、商务要求
1.报价要求
本次报价须为人民币报价,包含供应商完成项目服务所有内容及其他相关服务的投入、决赛奖金、专家咨询费、人员费用、项目验收费、附加培训、售后服务、税金、利润及其他所有可能发生的一切费用。对于本文件中明确列明必须报价的服务,供应商应分别报价。对于本文件中未列明,而供应商认为必需的费用也需列入总报价。在合同实施时,采购人将不予支付成交供应商没有列入的项目费用,并认为此项目的费用已包括在响应总报价中。
2.合同签订日期
成交通知书发出后25日内。
3.服务时间
自合同签订之日起至赛事后续工作完结止。
4.服务地点
南宁市(采购人指定地点)。
5.付款方式、时间及条件
项目签订合同后,采购人在10个工作日内支付合同价款50%给成交供应商;项目举办决赛后,采购人在10个工作日内支付合同价款35%给成交供应商;项目完成后且通过采购人组织的最终验收,采购人在10个工作日内支付合同价款15%给成交供应商。每次付款前成交供应商开具相应发票给采购人。成交供应商未提供发票的,采购人的付款义务顺延,且不承担迟延履行的相关责任。
6.履约保证金
无。
7.验收标准
(1)验收工作由采购人组织,包括但不限于以下形式:圆满完成赛事各项活动,大赛结束后15日内成交供应商向采购人提交大赛工作总结,总结内容包含但不限于大赛的组织实施、宣传推广、参赛人员的项目培训、组织、大赛现场的安排工作、后续服务等各个方面,工作总结应当结构清晰、条理通顺、语言精练、数据准确、突出大赛的重点和亮点。
(2)验收不通过的,根据采购人意见进行整改,直到验收通过为止,期间产生相关费用由成交供应商承担。
8.其他商务要求
▲(1)实施要求:供应商应当根据项目要求,在响应文件中提出服务方案(须包含但不限于服务实施方案、服务承诺、质量保证承诺)。
▲(2)人员要求:团队核心成员不少于3人,其中项目负责人1名,全程负责本项目各项工作的组织、实施、统筹协调,保障项目顺利实施,项目负责人须具有大赛项目统筹管理经验,需提供截止时间前半年内任意一个月供应商为相应人员缴纳社保的证明材料。
▲(3)供应商制定的相关活动方案,均需得到采购人的确认后,方可实施。
(4)其他要求:服务的前期准备工作:包括整合资源、策划、宣传、设计效果、推广方式等。
四、其他要求
无。