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计量监测辅助服务外包项目
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文档编号:202403130001098319 文档页数:80页 所需下载券:10
计量监测辅助服务外包项目

采购需求

一、项目概况:

本服务需求单位为杭州市余杭区质量计量监测中心,位于余杭区瓶窑镇蒿山头南48号,是杭州市余杭区市场监督管理局下属公益一类事业单位。计量监测辅助服务内容为提供符合采购人要求的合格服务,辅助采购人完成余杭区质量计量监测中心全年计量检定校准业务工作,计量检定校准业务主要指计量器具强制检定、检定测试与校准,以及计量标准器具的检定与校准工作。

本项目投标报价应包括为完成本项目可能发生的全部费用,以及投标人的利润和应缴纳的税金等。至少应包括人员工资、社会保险、公积金、食宿费、交通费、培训费、加班补贴、绩效考核奖励、工会福利、服装费、基础办公设备、工具及相关设备设施费、低值易耗品、临时性杂项服务费,政策性文件规定及合同包含的所有风险、责任等。

二、服务外包具体要求:

(一)服务内容要求

服务需求

服务内容及要求

业务收发

1、服务内容:

(1)样品接收,入库前外观检查,核实样品信息,检查样品的状态、数量等,确保接收样品的完整性,样品信息录入。

(2)样品管理,对样品列架分类管理,做好样品状态标识,按要求进行样品登记、分类、储存。

(3)按照程序文件要求做好样品的流转工作,定期按规定处置检毕退回样品和留样样品。

(4)证书/报告的发放、登记、核查。

2、人员要求:不少于2人,要求35周岁以下,性别、专业不限,具有大专及以上学历。

计量检定/校准

1、服务内容:

(1)按时、保质、保量完成余杭区市场监督管理局下达的检定、校准工作任务,主要包括计量器具强制检定县级职责清单。

(2)按照检定规程开展检定和校准工作,确保技术操作规范、原始记录清楚、计量单位准确,数据处理及证书报告完整无误。

(3)按照要求执行各项体系工作计划,包括质量控制计划、人员培训计划、设备期间核查计划、比对计划等。

(4)余杭区质量计量监测中心质量手册、程序文件规定的要求,认真使用、维护保养仪器设备,做好仪器设备状态标识。

2、人员要求:不少于15人,要求35周岁以下,具备1年及以上计量相关工作经验,或具有工学/理学相关专业大专及以上学历,需限期通过计量检定项目资质考核。

实验室质量管理

1、服务内容:

(1)按照余杭区质量计量监测中心质量体系文件的要求开展计量检定质量监控工作;

(2)建立设备台账,制定并下达设备检定计划,按要求做好设备的验收、启用、报停、报废管理。

(3)资质认定、人员培训等技术活动的实施与管理工作。

(4)操作规程、作业指导书、建标报告、资质认定等技术档案的整理与保存。

2、人员要求:不少于8人,要求35周岁以下,性别、专业不限,大专及以上学历。

(二)服务保障要求:

1.中标单位应保证按照有关国家或行业技术标准规范,严格遵守在采购人的各项工作纪律和规章制度,对项目外包等各个环节进行严格的质量把关。

2.项目运行过程中应严格做好安全防范措施,加强安全教育和管理,如中标单位人员在实施中违反操作规定或实施现场防范措施设置不明造成人员伤害和财产损失事故的,一切责任均由乙方负责。

3.中标单位应按规定与从事该项目的工作人员签订劳动用工合同,遵守有关劳动用工的法律法规。

4.中标后30日内提供拟投入本项目的团队人员名单以及学历、专业能力证明。

5.要求中标单位派驻本项目的有关服务人员,在合同有效期内只能在杭州市余杭区质量计量监测中心工作,不得在外单位挂职或兼职,不得将取得的任何一种资格类、职称类等证书外挂其他单位或供其他单位使用,否则采购单位有权单方面解除合同。

6.中标单位需采取措施保障合同期内服务的稳定性,未经采购人同意,不得随意更换服务人员。如确需调动更换,或服务人员主动辞职,中标单位需提前30天告知采购人,经采购人同意后方可调整,并按岗位要求及时将服务人员补充到位,原则上不超过7个工作日。

7.中标单位派驻本项目的服务人员应充分满足采购人的工作需求,需要持证上岗或通过资质考核上岗的计量检定/校准服务人员,须在合同期内(1年)至少通过2项计量检定项目资质考核。对采购人认为无能力、工作失职、不合适、或者无法按要求通过资质考核的人员,中标单位应立即无条件更换服务人员。为确保外包服务的连续性,中标单位需有一定的人员储备,接到采购单位提出的换人需求通知,递补储备人员原则上需7个工作日内到岗。

8.中标单位对派驻本项目的人员负责,自行承担其聘用员工的一切费用,合同期内产生的劳资纠纷,服务过程中违反操作规定或防范措施不到位造成工伤、疾病或者死亡事故,均由中标单位负责,且处置期间不得影响采购单位服务的正常提供和开展。

9.中标单位应确保服务人员进行完整、严格的岗前培训,培训合格后方可上岗,有义务维护工作环境和设施设备正常运行。如因服务人员故意或者过失造成采购单位设备损坏和重大财产损失,中标单位负责修复或赔偿。

10.中标单位应对本项目提供服务活动过程中获得或产生的所有信息予以保密,未经采购单位同意,中标单位任何人不得以任何方式向任何第三方提供或透露,法律要求的除外。本保密义务在协议期满、解除或终止仍然有效。

11.中标单位任何人员不得以采购单位或任何其他业务相关名义,违法违规在外兼职、牟利等作出损害采购单位的行为,一经查出立刻开除,并交相关部门从严处理。

12.中标单位对员工开展工作业务绩效考核的,由采购人和中标单位共同制定考核标准。

13.须严格遵守《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国社会保障法》等法律法规要求,做到合法用工,应当保持合理的薪酬待遇。

14.以上服务保障条款涉及的相关处罚规定等具体以签订合同时为准。

(三)其他要求:

1.采购人保留项目运行过程中涉及的所有数据所有权和使用权,未经采购人同意,中标方不得泄露、使用、复制有关数据;

2.中标方需要提供所有服务人员日常工作所需的办公、交通相关设备设施和消耗品,以及按采购人要求提供相关工作服,并做好维护工作,确保工作顺利开展。

3.办公场地及桌椅等由采购人提供。

三、服务期限:

自合同签订之日起开始计算,合同期为一年。

四、考核办法(最终以签订合同时为准):

采购人在合同期内对中标单位提供服务的态度、质量、工作量等进行综合考评。考核标准如下:

序号

考核标准

分值标准

扣分情况描述

备注

1

服务人员是否满足招标文件及合同要求

总分10。每少1人,扣1分。

 

 

2

服务团队稳定性

总分10分。合同期内服务人员流动性不大于5人次,每多一人,扣0.5分。

 

 

3

提供业务收发服务工作质量

总分20分,综合评价。

 

 

4

提供实验室质量管理服务工作质量

总分20分,综合评价。

 

 

5

提供检定、校准工作服务质量

总分20分,综合评价。

 

 

6

全年上级下达的检定、校准工作量完成情况

总分10分。要求100%完成,每少完成1%,扣2分。

 

 

7

服务态度

总分10分,综合评价。

 

 

注:本考核表按服务年度填写,满分100分。优秀:90分(不含)以上;良好:81(含)-90分(含);合格:71(含)-80分(含);不合格:70分(含)以下。

年度考核等级为优秀,按合同支付全额服务费。

年度考核等级为良好,扣除合同额5%服务费。

年度考核等级为合格,扣除合同额10%服务费。

年度考核等级为不合格,扣除合同额20%服务费。

 

五、付款方式:

合同签订后支付合同价的50%首付款,2024年11月支付合同价的20%,最后的30%经采购人验收合格后支付,支付前供应商提供相应票据。

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