标的提供的时间

自合同签订之日起7个月内（具体结束时间为本届大赛结束并通过最终验收为止）。成交供应商须按确定的时间节点完成各个阶段的工作内容，如大赛因国家和省市统一安排部署的时间有变动，成交供应商应须无条件按最新进度安排和要求如期完成大赛各个环节工作（具体时间安排由采购人与成交供应商另行协商），待大赛全部工作全面结束且最终验收合格后方可结束服务。

标的提供的地点

广东省湛江市，采购人指定位置。

付款方式

1期：支付比例30%,支付比例30%,签订合同后，采购人在收到发票后15个工作日内向成交供应商支付合同总价的30%；

2期：支付比例30%,支付比例30%,启动仪式结束后，采购人在收到发票后15个工作日内向成交供应商支付合同总价的30%；

3期：支付比例30%,支付比例30%,赛事完成后（颁奖仪式结束后），采购人在收到发票后15个工作日内向成交供应商支付合同总价的30%；

4期：支付比例10%,支付比例10%,项目最终验收结束（移交全部赛事资料）后，采购人根据项目运行周期内各方确认的考核评分结果进行扣款（如有），并在收到成交供应商开具的正式发票后15个工作日内向成交供应商支付合同尾款【实际支付金额=合同总额的5%-扣罚（如有）】。具体支付比例以实际情况为准。注：因采购人使用的是财政资金，采购人在前款规定的付款时间向政府采购支付部门提出办理财政支付申请手续(不含政府财政支付部门审核时间），即视为采购人已经按期支付。本项目为财政资金项目，成交供应商应理解和包容申请支付的必要时间成本，自行负责并确保项目正常按计划推进的所需要资金，不得以此为由耽误任务实施。

验收要求

1期：一、成交供应商须为验收提供必需的一切条件及相关费用。二、项目验收依次下列序对照执行标准（以下各类标准与法规必须是有关官方机构最新发布的现行标准版本）。（一）符合中华人民共和国国家和履约地相关安全质量标准、行业技术规范标准、环保节能标准。（二）符合采购文件和响应承诺中各方共同认可的各项要求。（三）提供服务需满足质量及服务要求：（1）赛前筹备阶段：制定印发大赛工作方案，建立健全大赛配套工作制度，完成赛前宣传推广、赛事巡讲、参赛项目征集，进一步完善专家库建设、大赛评分标准、线上报名系统、评审系统与管理系统；面向粤东西北内宣传推广第二届粤创赛，征集优秀项目，报名参赛企业数量不少于600家，其中湛江地区不少于300家。1.1前期策划设计、大赛LOGO设计、主题形象设计、基础文案组织。1.1.1设计不少于4个logo供选择，确定大赛主题、制作VI视觉文件。1.2建立健全大赛配套工作制度。1.2.1建立健全大赛配套工作制度，包括但不限于参赛制度（报名指引、资格审查、参赛答疑等制度）、专家制度（专家征集、遴选、抽取、评审制度等）、监督制度（赛事仲裁、申诉与异议制度等）、汇报制度（参赛数据周报制度、各阶段总结汇报制度）、赛事计划）等。1.3各媒体渠道宣传推广、发布公益广告,制作湛江知识产权形象宣传片。1.3.1整个赛事期间邀请至少5家以上国家级媒体、5家以上省级媒体、2家以上市级媒体进行各阶段的全链接全方位宣传，拍摄不少于2条每条时长约5分钟的视频专题片，不少于5条每条至少1分钟的小视频。1.3.2制作宣传手册、宣传海报、宣传易拉宝等。1.3.3整个赛事期间在各级主流媒体及各新媒体平台发布相关新闻宣传稿件不低于50篇。1.4官方公众号、平台系统搭建、运维。1.4.1建设大赛运行平台：包括但不限于报名系统、投票系统、评审系统、线上展示、信息发布、项目对接等功能。此外建设官方公众号、视频号等官方宣传平台。协同工作系统：为管理人员、工作人员提供赛事全过程协同工作支撑。1.4.2赛事结束后将平台整体移交给采购人使用,平台所有权归采购人所有，成交供应商需提供为期三年的大赛运营平台运维服务。1.5大赛物料设计制作。1.5.1包括但不限于大赛纪念品、奖项牌匾、证书、手提袋等物料设计制作等。1.6大赛宣讲、项目培训与跟进指导。1.6.1面向粤东西北内宣传推广第二届粤创赛，征集优秀知识产权项目，报名参赛企业数量不少于600家，其中湛江地区不少于300家；在粤东西北12个城市，在湛江11个县（市）开展专业的巡讲及培训，不低于25场次，培训讲师不少于10人，其中专利组、商标组、地标组每组不少于3人。1.6.2组织与外市交流拓展，安排人员前往各个地市做大赛动员。1.6.3组建培训讲师对参赛项目进行培育、培训、以及全赛程跟进指导。1.7聘请专家，组建知识产权专家库。1.7.1聘请专家，组建知识产权专家库，专家库成员按照知识产权、技术专家、投融资专家分类，其中知识产权不少于180人、技术专家不少于60人、投融资专家不少于20人（视具体情况而定）。1.8项目征集及报名。1.8.1启动报名系统，对接项目报名及答疑，组建各地市联系群，开展报名信息管理。全过程有专职人员提供报名咨询答疑及辅导项目资料填报服务。（2）启动仪式。2.1启动仪式策划及组织。包括但不限于以下内容：2.1.1启动仪式组织策划、物料设计。2.1.2物料制作：活动仪式宣传册、工作证、嘉宾证、聘书、麦卡、台牌、站位贴；横幅、桁架、展架、KT板、海报、立体艺术字、路牌路旗，文具用品、生活用品、茶歇食品、应急药箱，资料打印等。2.1.3场地服务：湛江市区五星级酒店或采购人认可同意的酒店会场、含嘉宾室。接待规模不少于250人（视具体情况而定）。2.1.4设备服务：桌椅配置、影音设备、灯光设备、电脑设备、启动仪式设备等。2.1.5主持人服务：聘请专业主持人。2.1.6媒体服务：设立媒体采访区，制作媒体采访专用证件。2.1.7嘉宾接待服务：国家、省、粤东西北各市、有关专家等到会嘉宾接待工作，接待规模不少于250人（视具体情况而定）（达到五星级酒店标准或采购人认可同意的酒店住宿、用餐、专车接送、差旅费等）。2.1.8宣传发布：启动仪式宣传（央媒省媒、本地媒体、新媒体），平台推广。2.1.9现场直播：现场图文直播，平台推广。2.1.10活动管理：配置现场管理、礼仪、后勤、音控、摄影摄像等人员。（3）海选初赛和推广阶段，评选出粤创赛百强，其中前50个项目进入复赛,并组织项目对接会。3.1海选初赛，从专家库中抽取专家，根据评分标准和细则，评出粤创赛晋级复赛项目。包括但不限于以下内容：3.1.1策划设计：海选初赛组织策划、PPT设计、相关物料设计。3.1.2场地服务：提供满足海选初赛需求的场地。3.1.3物料制作：工作证、麦卡、台牌；横幅、桁架、展架、KT板、海报，文具用品、生活用品、茶歇食品、应急药箱，资料打印等。3.1.4设备服务：桌椅配置、影音设备、电脑设备等。3.1.5主持人服务：聘请专业主持人。3.1.6专家、评委服务：聘请有关专家评委评审（达到四星级酒店或采购人认可同意的酒店住宿、用餐、专车接送、差旅费等），按照专利组、商标组、地标组按照4:3:3比例评选粤创赛百强，其中前50个项目进入复赛，专利组20个，商标组15个，地标组15个。3.1.7宣传发布：海选初赛信息发布（省媒、本地媒体、新媒体）。3.1.8活动管理：配置现场管理、后勤、摄影摄像等人员。3.1.9网络投票系统、初赛评审系统上线。3.1.10初赛晋级后，针对晋级项目组织不少于1场培训。3.1.11晋级名单公示并提供专业团队处理突发事件，解决投诉举报等纠纷事宜。3.2初赛后晋级项目物料设计策划、宣传。3.2.1开展系列晋级项目宣传。（4）复赛和推广阶段：评选出30个项目进入决赛。4.1复赛，从专家库中抽取专家，根据评分标准和细则，并组织项目进行路演、答辩，评出粤创赛晋级决赛项目。包括但不限于以下内容：4.1.1策划设计：项目复赛组织策划、形象设计、导视系统设计、相关物料设计。4.1.2网络投票：网络投票组织管理（7天）。4.1.3场地服务：湛江市区四星级以上酒店或采购人认可同意的酒店会场，接待规模不少于150人（视具体情况而定）。4.1.4物料制作：工作证、麦卡、台牌、横幅、桁架、展架、KT板、海报、文具用品、生活用品、茶歇食品、应急药箱、资料打印等。4.1.5设备服务：桌椅配置、影音设备、电脑设备、比赛计时设备等。4.1.6主持人服务：聘请专业主持人。4.1.7专家、评委服务：聘请有关专家评委评审（达到四星级酒店或采购人认可同意的酒店住宿、用餐、专车接送、差旅费等），按照专利组、商标组、地标组按照4:3:3比例评选30个项目进入决赛，专利组12个，商标组9个，地标组9个。4.1.8接待服务：参赛人员接待工作，接待规模不少于100人（视具体情况而定）（住宿、用餐等）。4.1.9宣传发布：网络投票宣传、复赛信息发布（省媒、本地媒体、新媒体平台）。4.1.10活动管理：配置现场管理、礼仪、后勤、音控、摄影摄像等人员。4.1.11复赛评审系统上线。4.1.12复赛晋级后，针对晋级项目组织不少于1场培训。4.1.13晋级名单公示并提供专业团队处理突发事件，解决投诉举报等纠纷事宜。4.2复赛后晋级项目物料设计策划、宣传。4.2.1举办一场项目对接会，邀请投融资、产业园区、创业投资人、电商管理人员、网红等参加，促进项目推介，促使项目落地湛江。4.2.2制作复赛宣传视频，开展系列晋级项目宣传，选取部分项目进行专访，作项目分享。（5）决赛及推广阶段：评选出金奖10项、银奖20项、优秀奖20项。5.1决赛，从专家库中抽取专家，根据评分标准和细则，并组织项目进行路演、答辩，评出粤创赛最终获奖项目。包括但不限于以下内容：5.1.1策划设计：项目决赛组织策划、形象设计、导视系统设计、相关物料设计。5.1.2场地服务：湛江市区四星级以上酒店或采购人认可同意的酒店会场，接待规模不少于110人（视具体情况而定）。5.1.3物料制作：工作证、麦卡、台牌、横幅、桁架、展架、KT板、海报、文具用品、生活用品、茶歇食品、应急药箱、资料打印等。5.1.4设备服务：桌椅配置、影音设备、电脑设备、比赛计时设备等。5.1.5主持人服务：聘请专业主持人。5.1.6专家、评委服务：聘请有关专家评委评审（达到四星级酒店或采购人认可同意的酒店住宿、用餐、专车接送、差旅费等），按照专利发明组、商标组、地标组按照4:3:3比例共评选10个项目为金奖，即专利发明组金奖4个、商标组3个、地标组3个。评选20个项目为银奖，即专利组8个、商标组6个、地标组6个。评选20个项目为优秀奖，即专利组8个、商标组6个、地标组6个。5.1.7接待服务：参赛人员接待工作，接待规模不少于60人（视具体情况而定）（住宿、用餐等）。5.1.8宣传发布：决赛信息发布（省媒、本地媒体、新媒体平台）。5.1.9活动管理：配置现场管理、礼仪、后勤、音控、摄影摄像等人员。5.1.10决赛评审系统上线。5.1.11获奖名单公示并提供专业团队处理突发事件，解决投诉举报等纠纷事宜。5.2决赛后物料设计策划、宣传。5.2.1制作决赛宣传视频，开展系列晋级项目宣传，针对金奖项目做专门的案例宣传视频。（6）颁奖仪式6.1颁奖仪式的策划及组织包括但不限于以下内容：6.1.1策划设计：颁奖方案制定、颁奖仪式组织策划、形象设计、导视系统设计、相关物料设计。6.1.2视频制作：颁奖仪式视频。6.1.3场地服务：湛江市区五星级酒店或采购人认可同意的酒店会场，含嘉宾室。接待规模不少于300人（视具体情况而定）。6.1.4物料制作：工作证、嘉宾证、证书、奖杯、麦卡、台牌、站位贴、横幅、桁架、展架、KT板、海报、展会艺术造型、路牌路旗、文具用品、生活用品、茶歇食品、应急药箱、资料打印等。6.1.5设备服务：桌椅配置、影音设备、灯光设备、电脑设备等。6.1.6主持人服务：聘请专业主持人。6.1.7媒体服务：设立媒体采访区，制作媒体采访专用证件。6.1.8嘉宾接待服务：国家、省、粤东西北各市到会嘉宾、获奖人员接待工作，接待规模不少于300人（视具体情况而定）（达到五星级酒店或采购人认可同意的酒店住宿、用餐、专车接送、差旅费等）。6.1.9宣传发布：颁奖仪式宣传（央媒省媒、本地媒体、新媒体平台）。6.1.10现场直播：现场图文直播，平台推广。6.1.11活动管理：配置现场管理、礼仪、后勤、音控、摄影摄像等人员。6.1.12组织项目团队及投融资机构签约。6.1.13组织获奖项目现场展示，同时在第二届粤创赛官方网站上搭建获奖项目的专栏展示。（7）赛后服务及推广。7.1赛后成果转化服务。7.1.1赛事总结：以白皮书、画册等形式编制赛事总结材料，分发各市。7.1.2根据决赛结果发放获奖项目奖金，跟踪汇总大赛宣传效果，完成赛事服务相关费用结算、审计及项目验收工作。（8）项目审计。8.1对项目实施情况进行审计。8.1.1由采购人同意的项目审计单位对项目按规定实施审计，出具审计报告，审计费用由成交供应商支付。（四）各方约定的其他验收标准。（五）成交供应商应于初赛结束后提供中期验收报告，由采购人进行中期验收。（六）成交供应商应于全部赛事结束后提供最终验收报告、全部赛事文档的归纳、整理、提交，并提供完整的技术资料，由采购人进行最终验收。

履约保证金

不收取

其他

其他，(一)报价要求：1、本项目最高限价：人民币2100,000.00元。2、报价方式为包干价，必须包含但不限于主要服务投入费、人员工资、福利费、社保费、交通费、住宿费、餐饮费、文案撰写、策划设计、平台开发及管理、媒体宣传、物料（宣传等本项目实施过程中所有相关物料）、场地租赁费、保险费、项目宣讲、培训及路演、验收费用等及项目实施过程中其它应预见和不可预见费用。所有报价均应已包含国家规定的所有税费。响应供应商应自行核算项目正常、合法运作及使用所必需的费用。3、响应供应商参与投标应充分考虑到服务期内的业务运作中的风险等因素，响应供应商必须自行考虑本项目在实施期间的一切可能产生的费用。在合同执行过程中，采购人将不再另行支付与本项目相关的任何费用（合同另有规定的除外）。(二)知识产权的归属：1、成交供应商因履行本项目所产生的知识产权归采购人所有。2、成交供应商须承诺在项目开展过程中，成交供应商及所有参赛者所引用有关信息、数据、方案、作品等不会侵犯任何第三方的知识产权或合法权利，不违反任何第三方的信息专有权。若成交供应商或参赛单位提供的参赛方案（包括中间成果及最终成果）存在知识产权纠纷，采购人不承担任何法律责任，如采购人或赛事主办方、承办方因此遭受损失的（包括名誉损失的），有权向成交供应商追索相关赔偿责任。3、成交供应商及成交供应商工作人员未经采购人书面许可，不得将采购人委托的内容及与本项目有关的资料和数据向任何第三方透露。对采购人提供的相关材料或数据，成交供应商及成交供应商工作人员仅能在本项目履行期限内用于履行本项目的有关工作，但不得披露或者允许他人使用。(三)保密要求：1、成交供应商应承担保密义务，保护采购人及参赛单位的知识产权及商业秘密，在项目实施过程中，对采购人及参赛单位对大赛期间产生的所有相关资料、数据（包含大赛内部方案、合同等），未经采购人书面同意不得向任何第三人泄露，不得以任何方式向社会和第三方透露，也不得用于商业用途，且保密责任不因合同的终止或解除而失效。如采购人提出要求，成交供应商须无条件与采购人签定保密协议。2、因成交供应商泄密而损害采购人的利益，一切后果与法律责任由成交供应商承担，采购人有权单方面即时解除合同，并视为成交供应商违约，有权要求成交供应商赔偿经济损失。3、成交供应商保密责任不因合同的解除而失效。(四)人员管理要求:1、成交供应商须按其响应文件中承诺提供的项目组人员投入到本项目中，并在合同签订后10个工作日内将人员的资料提交给采购人备案。在合同期内不得擅自更换。成交供应商如因工作安排或其它原因，需要更换项目组人员时，应事前向采购人提出书面申请，未经采购人同意，不得更换人员。2、采购人有权以书面形式要求成交供应商更换不能按规定履行合同的人员。即使是采购人要求或同意更换的人员，其代替人员的资质仍应得到采购人的认可，且其资历和经验均不低于被更换人员。由此而产生的费用由成交供应商承担。3、如成交供应商未经采购人书面同意擅自更换项目组人员，采购人有权终止合同并保留追究成交供应商相关责任的权利。4、在服务期间，成交供应商须承担项目服务人员的社会保险、意外责任、工伤责任和所有服务风险。成交供应商对其雇员的人身安全负全部责任，与工作人员发生的一切劳务纠纷，由成交供应商负责。

序号

品目名称

标的名称

单位

数量

分项预算单价（元）

分项预算总价（元）

所属行业

技术要求

1

其他服务

第二届粤东西北知识产权创新创业大赛服务项目

项

1.00

2,100,000.00

2,100,000.00

其他未列明行业

详见附表一

参数性质

序号

具体技术(参数)要求

1

（一）需要实现的主要功能和目标

1、通过举办粤东西北知识产权创新创业大赛，挖掘一批创新成果、激发一池活水、树立一批标杆，引导培育布局高价值专利、打造商标品牌、做优做强地标产品，充分释放粤东西北知识产权优势特色。

2、通过广泛动员各类创新主体、知识产权服务机构、金融机构、风险投资机构参与大赛，推动各类创新资源要素聚集粤东西北区，通过以赛促引、以赛促投、以赛促用，搭建一个粤东西北创新创业、招商引资的窗口平台，双向联通，吸引创新、投资、知识产权等资源要素集聚，推动粤东西北优质高水平创新成果落地转化推广，掀起粤东西北知识产权转化运营热潮，助力区域经济高质量发展。

3、通过举办粤创赛，吸引高价值知识产权转化落地湛江，营造湛江创新创业创造氛围，助力推动湛江高质量发展。

（二）赛事安排

大赛参赛项目分专利组、商标组、地理标志组（简称:地标组），各组分别进行比赛。主要面向粤东西北地区企业或团体；有意向在粤东西北地市落地项目的企业或团体，不受地域限制，由意向落地地市市场监督管理局出具推荐函参赛。大赛从前期组织、启动仪式、项目征集、海选初赛、项目复赛、项目决赛、颁奖仪式、赛后服务等方面执行实施。

（三）赛事组织服务

1、赛前筹备工作：完成赛前宣传推广、赛事巡讲、参赛项目征集及初步审核的组织执行。

2、赛中执行工作：根据大赛方案要求完成初赛、复赛、决赛各环节专家遴选、项目对接、赛事组织执行工作；完成颁奖仪式的领导、嘉宾、参会代表等人员邀请、接待工作及颁奖仪式的策划执行工作。

3、赛后工作：跟踪汇总大赛宣传效果，完成赛事服务相关费用结算及项目最终验收工作。

（四）时间节点要求

1、8月15日前，须完成大赛前期工作、启动仪式、征集项目报名、组织赴外市交流活动。

2、8月31日前，完成项目海选初赛。

3、9月15日前，须举行网络投票（7天），完成项目复赛。

4、10月15日前，须完成项目决赛。

5、10月31日前，须举行颁奖仪式。

6、11月15日前，须完成赛后总结工作。

（五）服务要求：

成交供应商应具备知识产权创新创业服务能力和赛事统筹承办经验和能力，按要求完成大赛全程承办工作。

（六）其他要求

1、采购人可根据项目的实际情况调整包括但不限于赛事组织服务、参赛要求、专家要求、赛程要求、服务要求、媒体宣传要求等。

2、成交供应商应当建立本次采购项目的台账，建立健全财务报告制度，按要求向采购人提供项目实施资金的使用情况、项目执行情况、成果总结等相关的材料。

3、成交供应商应当严格遵守相关财务规定，规范管理和使用本次政府购买服务项目资金。

4、成交供应商应当积极配合相关部门对资金使用情况进行监督检查与绩效评价。

（七）绩效评估考核方式

1、本项目考核服务周期为大赛的启动和推广阶段和初赛阶段为一个服务周期，复赛阶段、项目对接会和决赛阶段为一个服务周期，服务周期采用百分制倒扣的方式计分（评分方式见服务评分细则），考核分数与服务费挂钩，考核得分为70分及以上且低于90分的扣罚款上限为合同款的1%。采购人将检查结果和考核分数，在每个服务周期结束之日起15个工作日内以书面形式发至成交供应商，成交供应商签收确认。成交供应商应积极配合，并对存在的问题进行及时的整改。

2、考核标准：考核满分为100分，得分90分及以上不扣除服务费，得分90分以下，每降0.5分扣除服务费人民币500元。考核得分低于70分的为不及格，成交供应商如出现一个服务周期的考核得分不及格，采购人可单方直接解除合同，余下合同款不予支付。

3、两个服务周期由采购人在每个周期结束之日起15个工作日内统计考核分数，评出成交供应商每个周期考核总分。在项目最终验收付款时，根据项目实行过程中的每期考核扣分结果相加累计进行相应扣除后支付给成交供应商的服务费。

4、服务评分细则

说明

打“★”号条款为实质性条款，若有任何一条负偏离或不满足则导致投标无效。
打“▲”号条款为重要技术参数，若有部分“▲”条款未响应或不满足，将导致其响应性评审加重扣分，但不作为无效投标条款。