主要服务内容

采购需求及要求

项目名称

秦岭传奇2024丹江龙舟公开赛暨水上嘉年华竞赛组织服务项目

比赛时间、地点

拟定于2024年4月下旬在商洛市银杏公园景区举行

赛事规模

计划邀请国内各省、市（区）12支龙舟队伍（16人）参加龙舟公开组比赛，20-30支皮划艇队伍参加皮艇公开组比赛；组织商洛市内20支队伍（16人）参加龙舟地方组比赛，赛期2天，参赛总人数约540人。

服务标准

比赛规格、竞赛组织、奖项设置等均参照中国龙舟公开赛标准执行。

竞赛组织

竞赛分为龙舟公开组100米、200米、500米直道竞速，地方组100米、200米、500米直道竞速，皮艇500米直道竞速三个组别7个项目比赛。赛前制定“一赛六案”（赛事总体工作方案、安保工作方案、突发公共事件应急预案、宣传工作方案、市场开发工作方案、经费使用管理方案），并协助主办方实施；协助组委会、竞委会邀请队伍、统计数据，制定竞赛规程；负责比赛系统设计、编印秩序册，聘请足够的专业技术官员、裁判团队、工作人员组织和执裁比赛；负责比赛成绩统计、公布、成绩册和比赛画册编印、奖牌制作；负责商务接待、开幕式、颁奖仪式、闭幕式等策划组织工作。

场地布置

负责提供比赛所需龙舟、皮艇、计时记分等相关设备、材料、器材；按照龙舟比赛的标准进行赛场布置，具体包括但不限于上下水码头、起航码头、终点码头、主背景墙、拱门、主席台和颁奖台、音响、比赛检录区、运动员休息区、媒体休息区、成绩统计区、导引提示牌、地贴指示、饮用水、隔离带、A 字牌、活动桌椅、各类宣传广告牌和道旗、注水旗等。场地布置方案要包含形象设计、赛场平面布置图、饮用水布置图、开幕式主席台效果图、颁奖台效果图等，以及各类物品的数量和总体施工计划安排。

接待保障

负责公开组龙舟代表队、皮艇选手往返赛区的交通及当地食宿，嘉宾、技术官员、裁判员、工作人员劳务费和往返赛区的交通及赛期食宿。

赛事安保

负责制定赛事安保工作方案、交通管制工作方案，并协助实施；为赛事工作人员购买人身意外伤害保险；负责所有工作人员的安全责任和比赛所购置、搭建物以及竞赛组织的总体安全及相关法律责任。

宣传推广

赛前制作不少于1分钟的宣传推广视频，赛后制作不少于3分钟的赛事集锦，并在不少于15家媒体进行宣传；赛前、赛中、赛后根据活动需求，邀请媒体进行专题报道，不断提高赛事知名度和影响力。

应急救援

制定水上救援工作方案，安排专职安全员和水上救援船艇、救援人员，随时待命、全天候负责水上救援工作；制定医疗救援工作方案和赛事突发事件应急预案，并协助实施。详细列出比赛期间医疗点的位置和所需提供的医疗服务内容（如救护车点位、医护人员、联系电话、所需医疗设备、药品等）；详细列出比赛中所需的消防、电力、通信等应急救援设施设备、保障人员及工作要求等。

赛前训练

负责组织地方组龙舟队进行赛前40天集中训练，提供训练所需的码头、龙舟、桨、救生衣等设施器材和教练员、工作人员、水上救援、训练安排等服务。

资料编印

负责编印赛事工作方案、竞赛规程、参赛指南、秩序册、成绩册、回顾画册等系统资料，规范赛事运行。

预期效果

通过赛前、赛中、赛后宣传与推广，线上线下点击关注赛事人数不少于5000万人次。

总体要求

赛事安全、有序、精彩、圆满。