采购需求
一、项目概况
本次采购项目为洛阳市第三高级中学物业管理服务项目,共一个包。项目占地面积150亩,总建筑面积78461.91㎡,包括:教学楼3栋,综合楼1栋,学生宿舍楼3栋、教师公寓1栋、体育馆1栋、学生餐厅1栋等,位于洛阳市西工区香叶路与周山大道交叉口。
服务内容包含环境卫生管理、设备维护(含供电系统、给排水系统、消防系统、电梯系统、空调系统等)、房屋日常管理与维修养护、教师公寓及学生宿舍秩序维护管理、绿化管理养护、垃圾清运等以及采购人交办的其他工作。
根据工业和信息化部、国家统计局、国家发展改革委、财政部《关于印发中小企业划型标准规定的通知》(工信部联企业〔2011〕300号),本次采购标的(服务)对应的中小企业划分标准属于物业管理。
二、服务内容及服务要求
1、人员配备要求:
★1.1项目负责人1人,校园和教学楼卫生保洁不少于7人(含厕所保洁),公共秩序维护员不少于26人(宿管、门卫、垃圾清运管理等),房屋日常管理和日常维修1人,供电和供水系统日常管理和维护5人,绿化养护管理不少于1人,特种设备、消防控制室管理和值班人员不少于6人,共计47人。
1.2具体用工人数根据采购人实际需求适当调整。以上服务人员要求年龄55周岁以下,身体健康,五官端正,服务人员在岗时要求统一着装,佩戴胸牌,举止文明,服务时要态度热情,周到服务。
2.服务内容及要求
2.1保洁工作。
要求:及时清除各种垃圾等杂物,无堆积杂物、无阻塞,无积灰、无污渍、无积水和淤泥,无乱贴、涂、划等。镜面、不锈钢表面光洁亮丽。
①大厅、楼梯、电梯、走廊、卫生间及其洁具、茶水间及其洁具,2次/天。明显污物、垃圾半小时内清除。
②道路、广场、停车场(库)、自行车棚、宣传展板、公共部位门窗、楼梯扶手、楼层果壳箱、楼层垃圾箱,2次/天。明显污物、垃圾半小时内清除。
③大厅玻璃墙、大厅玻璃门、会议室、接待室、公共部位花盆、消防设施、台(地)面、明沟、室外垃圾箱(房),1次/周。明显污物、垃圾半小时内清除。
④学员餐厅、职工餐厅,1次/餐。明显污物、垃圾半小时内清除。
⑤屋顶天台、吊顶、平台、墙面、灯具,1次/月。明显污物、垃圾半小时内清除。
⑥灭四害,随季节需要和甲方要求实施。
⑦瓷砖地面清洗、打蜡、抛光,2次/年(上下半年各一次)。
⑧天花板掸尘除渍,12次/年(每月一次)。
⑨保洁用清洗用品及工具不损伤腐蚀物体表面和牢固度。
2.2房屋日常管理和维修
地面、墙、台面及吊顶、门及门锁、窗及窗玻璃、楼梯、通风道、大厅玻璃墙、大厅玻璃门等的日常巡查和检修,外墙的养护和维修,1次/周。
日常维修,由维修工人自行修理或接报修后自行及时修理。需要向采购人报告的,按采购人要求,半小时内修理工人到场,尽快修理。重大故障边应急维修边向采购人报告。
2.3供电、用电系统日常管理和检修
安排有专业资质证书的人员上岗。电气管线、电线电缆、电源开关、动力插座、电开水炉、照明灯具、单元式空调器等低压用电设施进行日常巡查、操作和检修。用电高峰期前对相关设施设备进行重点检修。
日常维修,由维修工人自行及时修理或接报修后自行及时修理。需要向采购人报告的,按采购人要求,半小时内修理工人到场,尽快修理。重大故障边应急维修边向采购人报告。
冬夏两季启用单元式空调前清洗滤网、试运行。需要售后检修的,联系售后检修。
2.4给排水系统日常管理和检修
给排水系统的设备、设施,如水泵、水箱、气压给水装置、水处理设备、消火栓、管道、管件、阀门、水嘴、卫生洁具、给排水管、透气管、水封设备、室外排水管及附属构筑物的给排水设施等日常巡查、操作和检修。
①给排水系统维护、疏通、润滑2次/年(上下半年各一次)。
②水质处理消毒装置、电开水炉等设备保养,4次/年(每季度各一次)。
③化粪池、污水井污物的清掏外运,2次/年(上下半年各一次)。
日常维修,由维修工人自行及时修理或接报修后自行及时修理。需要向采购人报告的,按采购人要求,半小时内修理工人到场,尽快修理。重大故障边应急维修边算完向采购人报告。
2.5电梯系统日常管理维护
每天定时对电梯进行保洁,安排有专业资质的技术人员做好电梯的日常运行管理,负责电梯的开放、关闭工作,保证电梯正常运转使用。发现异常情况及时向采购人报告并进行妥善处理,请专业维保人员进行维修,并做好工作日志。
2.6空调系统日常管理维护
制冷和供暖期间,值班人员每小时要对空调机组、控制柜(箱)及管路、阀门等附件进行巡视,发现异常情况及时维修,不能维修的上报采购人,让专业人员进行维修。做好工作日志,记录各类设备、仪表的运行情况。保持机房、设备、管道的卫生整洁,无锈蚀。
2.7消防系统日常安全管理
安排有专业资质证书的人员上岗值班。消防控制室24小时值班,日常巡查管理,密切监控服务区域内各种消防设施、设备的运行状况。发现消防系统隐患或故障,及时检修。根据采购人安排每年二次进行消防联动和消防演习。
总监控室/消防控制室值班。负责服务区总监控室安防监控设备的值班工作。当通过监控设备发现可疑事件、突发事件或治安事件时立即报告保安负责人,负责人指挥保安人员到达事发现场,采取应急措施或报告公安机关到场处置或确认。做好监控工作日志和值班记录。妥善保管监控录像和音像资料。
2.8绿化管理养护
根据季节变化和采购人的要求对服务区域内的绿化带的树木、花草、色块等进行日常养护和管理,浇水、施肥、除草、修剪,防治病虫害、松土保墒、清除绿化带内的枯枝败叶和垃圾,确保绿植存活,长势良好。
2.9公共秩序维护管理
①负责教师公寓及学生公寓秩序管理工作,熟悉公寓的平面布置;熟悉消防设施、器材的配置分布情况及性能和使用要求;负责维护公寓秩序及卫生,楼宇内无乱贴乱画现象,保证公寓秩序井然,按照学校有关规章制度,做好学生就寝、查寝工作、出入检查、来访登记、卫生保洁等进行管理工作;为学生提供一个良好的就寝环境;严格按规定文明服务;严格执行规章制度,密切注视公寓物资;学生宿舍服务人员工作期间统一工装,佩戴胸牌;负责大件物品的出门条检查及登记手续;监督、检查学生宿舍内消防状况,及时处理违规用火、用电;与学生保持密切联系,以便就安全事宜经常交换意见及互通信息;接受学生投诉报事报修并及时上报、处理;完成学校安排的其他工作任务。
②门卫值班。根据各门的开关时间合理配置秩序维护人员,安排值勤,负责进出机动车、行人的登记,杜绝闲杂人员进入服务区域内,处理庭院大门及其周边三包范围内的各项突发事件。
③巡查。明确巡查工作职责,规范巡视工作流程,制定相对固定的巡视路线,对重要区域、部位、设备机房进行重点定时巡视,并记录巡视情况。巡视时必须使用巡更设备,监控室应保持巡更记录。及时发现、通报和处理各种安全和事故隐患。
④车辆管理。根据采购人管辖区域设置的行车指示标志、辆行驶路线和车辆停放区域,对进出管辖区域的各类车辆进行登记管理,维护交通秩序,保证物业内交通畅通无阻,保证车辆有序通行、停放。24小时设专人看管,发现安全隐患及时处置并报告。
2.10收发员
负责日常报纸、杂志、信件、快递等收发分类、管理工作,做好各项数据、资料的统计与整理。
2.11处理突发事件
按照要求制订突发事件应急预案,每年组织全体秩序维护人员不少于4次的突发事件应急演习。当发生灾害性天气及其他危害公共突发事件时,应采取应急措施,各岗位人员必须按规定实行岗位警戒,根据不同突发事件的现场情况进行应变处理,在有关部门到达现场前,确保人身安全,减少财产损失,并全力协助采购人处理相关事宜。
2.12其他服务
①协助采购人做好会议、接待、宣传、教育、文体等活动保障工作。
②各类功能室,如学术报告厅、党员活动室、行政会议室、校史馆等保洁服务。
③会议服务(会议接待、会务服务、会场布置)
3.其他要求
3.1相关人员根据岗位分工,自带清洁用品、工具、器械和设备,包括工作服和必要的劳保用品等。人员工资费用不低于洛阳市相关规定。
3.2本项目费用包含成交供应商提供物业服务所需的设备和物品损耗,成交供应商应付其员工的工资、社会保险、加班费、人员工装、劳动保护等各项福利。
注:以上相关证件需成交供应商在合同签订之前提供。