采购需求
一、项目背景
为全面贯彻落实党的二十大精神,深入学习贯彻习近平文化思想,持续践行习近平总书记关于公共文化建设重要论述精神,充分发挥全市各级文化馆弘扬社会主义核心价值观主阵地作用,持续建设公共文化优质产品库,积极探索文化馆服务的新形式、新途径,大力推动文化馆服务融入群众日常生活,努力提升公共文化服务效能。现按照《公共文化服务保障法》和《关于推动公共文化服务高质量发展的意见》中关于开展全民艺术普及工作和《北京市公共文化服务保障条例》中关于开展文化馆月的相关要求,开展“文化馆服务宣传月”活动。北京市文化馆作为全市文化馆龙头馆,将通过“文化馆服务宣传月”活动,充分发挥行业引领作用,以首善标准带动基层公共文化服务机构全面深化服务内容,提高服务效能,满足百姓精神文化需求,提升全民文化艺术素养,为进一步提升首都公共文化服务水平,推动公共文化服务高质量发展,让人民享有更加充实、更为丰富、更高质量的精神文化生活贡献力量。
二、活动目标
本项目为满足全国文化中心建设及群众基本文化需求,通过线下活动+线上推广的手段,以满足北京市民需求的各类文化艺术活动为内容,充分让市民朋友参与文化、享受文化、体验文化的新活力。让百姓尽情享受文化惠民带给他们的快乐和幸福。整合全市文化馆群众文化设施、场地、人员及活动资源等,拓展全市公共文化服务空间,搭建公共文化服务交流展示平台,让首都市民走进文化馆、了解文化馆、爱上文化馆,全面展示近年来首都文化馆系统公共文化服务建设的丰硕成果,进一步提升公共文化服务水平和服务效能。
三、活动内容
1.启动仪式1场
(1)启动仪式相关舞台设备(播放台、雷亚架、音响设备等)
(2)启动仪式包装宣传物料(宣传展架、桁架宝丽布签到墙、户外桁架宝丽布主背景形象等)
(3)照片直播
(4)现场录制
2.视频制作
(1)预热短视频制作
(2)宣传片制作,包括全民艺术普及启动仪式宣传片、全民艺术普及月活动开展情况成果总结宣传片,共计制作2个,不少于6分钟左右.
(3)启动环节视频剪辑制作
3.首都市民系列文化活动直播6场
(1)直播服务(包含4K高清摄像固定机位4台、摇臂1台及人员)
(2)导播服务(含导播台和人员)
(3)运营服务
(4)后期服务(视频剪辑直播素材处理,后期包装、片头片尾、字幕等)
4.物料制作
(1)宣传折页及周边设计
(2)宣传册排版印刷制作运输及配送500册
5.服务点配送服务
(1)公益讲堂视频录制服务
(2)课程视频剪辑制作(不少于15场)
(3)全民艺术普及周边衍生品宣传品
(4)全民艺术普及师资培训和教学课程研发
(5)全民艺术普及师资培训和教学课程研发配套材料包
6.成果展示及表彰仪式1场
(1)成果展示表彰仪式相关舞台设备(播放台、雷亚架、音响设备等)
(2)成果展示表彰仪式包装宣传物料(宣传展架、桁架宝丽布签到墙等)
(3)成果展览
(4)奖牌制作
(5)现场录制
7.活动宣传
(1)公交地铁站点广告宣传
(2)短视频平台线上宣传推广活动
8.全民艺术普及文创开发
(1)文艺一家人IP形象微信表情包开发宣推及设计16个动态表情包
(2)文艺一家人IP形象衍生产品开发制作
9.满意度调查
参与活动群众满意度好评率应不低于95%。
四、付款方式
合同签订后15个工作日内采购人向中标人支付合同价格70%的预付款,本项目完成全民艺术普及启动仪式(直录播相关事项、场地布置、户外和媒体宣传推广)、视频制作(2个宣传片、短视频等)、首都市民系列文化活动直播6场、物料制作(500册全民艺术普及宣传册)、服务点配送服务(公益讲堂15场以及现场录制、培训课件剪辑制作15个、研发课程服务配送)、全民艺术普及文创开发(卡通形象升级设计和微信表情包开发及宣传推广)、成果展示(直播相关事项和场地布置)、执行后期相关验收和档案以及调查问卷材料,通过项目验收后15个工作日后由采购人向中标人支付合同价格的30%全部尾款,并约定直至项目整体运营结束。
五、验收标准
中标人应在规定服务期限内,完成本项目所有工作并提供项目进度相关佐证材料,确保完成效果,并将结果反馈给采购人。