采购需求
4.1 采购标的汇总表;
包号 |
标的 序号 |
标的名称 |
品目分类编码 |
计量 单位 |
数量 |
是否进口 |
是否创新产品 |
绿色发展 |
预留 |
1 |
1 |
2024年新媒体重点宣传项目 |
C23079000 |
项 |
1 |
否 |
否 |
否 |
本项目专门面向中小微企业 |
4.2 技术要求和商务要求
4.2.1项目背景
按照省十二次党代会的安排部署,紧扣“知音湖北,遇见无处不在”主题,湖北省文化和旅游厅启动了“十个一”项目重点工作,围绕“知音湖北,遇见无处不在”,打造包括一套书、一首歌曲、一曲纯音乐、一部电影、一部纪录片、一部宣传片、一台实景演出、一部歌剧或音乐剧、 一部舞剧、一批网红场景在内的“十个一”项目。
实施本次项目,结合“知音湖北,遇见无处不在”主题,为蔡甸区策划一系列深度报道,重点突出知音文化、天然温泉、国际湿地、四季赏花、动物王国“五张名片”,为蔡甸区的文化和旅游事业注入新的活力,提升蔡甸作为知音文化之根的知名度。
当前,蔡甸区围绕创建国家级全域旅游示范区,持续深入推进“全域文化旅游精品塑造工程。同时,蔡甸区政府积极推动文创和文旅产业的发展,发布了一系列扶持政策,包括税收减免、资金扶持等,为文创项目的落地和文旅宣传提供了有力的政策保障。
2024年,蔡甸区文化和旅游局将继续全力实施文旅营销创新计划,充分挖掘知音文化内涵,整体提升蔡甸旅游品牌,让知音故里“出圈”“破圈”。
4.2.2商务要求(1、2、3、4包)
★(一)采购内容
包号 |
采购包标的名称 |
最高限价 |
1 |
微博账号日常运营 |
38万元 |
2 |
蔡甸文创落地和文旅市场热点宣传推广 |
43万元 |
3 |
知音IP主题旅游宣传活动策划 |
39万元 |
4 |
文旅爆款图文链接制作及推送、运营 |
25万元 |
★(二)服务期
合同签订之日起1年
★(三)人员要求
合同签订后,供应商应按照响应文件组建团队完成项目内容。
★(四)报价要求
1)所有报价以人民币报价,并由法人代表或授权代表签署(若为授权代表签署,需要提供法人代表签署的授权书并加盖公章);
2)供应商报价应为完成本次采购范围内全部内容的所有费用。包括:为实施和完成合同所需的人工、劳务、车辆、车辆通行费、管理、税费、利润、安全等费用,以及合同明示或暗示的所有责任、义务和一般风险。供应商对报价的准确性负责,任何漏报、错报等均是供应商的风险。
(五)付款方式
签订合同时详细约定。
(六)验收标准
按照财政部《关于进一步加强政府采购需求和履约验收管理的指导意见》(财库〔2016〕205号),并参照湖北省财政厅《湖北省省级政府采购工作规程》(鄂财采规〔2022〕2号),《湖北省文化和旅游厅机关政府采购管理暂行办法》等相关要求和采购文件、采购合同组织验收。验收内容包括但不限于:服务响应情况、服务质量、文化和旅游宣传推广成效及热度等方面,并依据验收结果作为向成交人支付费用的依据。
(七)其他要求
1)成交人在执行合同过程中,单方面违约,未按照合同签订条款要求,并对督促情况置之不理的,采购人有权终止合同,期间所产生的一切损失,由成交人负责;
2)成交人最终成交的价格在合同执行中不予调整。
4.2.3技术要求
(一包:微博账号日常运营)
(一)微博平台代运营需求
提升@蔡甸文旅 官方微博账号的影响力,通过生产优质原创博文、打造热门种草话题、推出粉丝互动活动、微博KOL社群运营、官方流量加持等多点发力,搭配微博官方账号主页提档升级,精品化微博栏目打造,打造蔡甸文旅的专属IP,提升网络影响力,不断扩大粉丝规模,推动蔡甸文旅品牌在微博平台实现传播力、互动力、内容力的综合提升。
(二)全年重点活动宣传需求
针对蔡甸文旅全年重点活动,结合活动特色、文旅产品等宣传需求,打造专项宣传话题,并通过微博热搜聚焦,引爆热点事件,联动多领域KOL共创高质量打卡内容,并整合多维度大V矩阵账号传播扩散,同时配合微博信息流产品展开精准流量推送,持续提升蔡甸文旅品牌影响力。
(三)投放形式及传播要求
服务项目 |
服务内容 |
详细内容 |
数量 |
微博代运营 |
★新闻推送 |
利用新浪网、微博通过网页、客户端对蔡甸文旅相关新闻信息进行及时的宣传报道,从媒体视角全面立体发掘新闻价值,对相关新闻报道整合聚焦。 |
1年 |
★大事件联动 |
针对蔡甸文旅的重大新闻事件、活动、资讯等,新浪官方微博帐号矩阵、全国地方站微博全力配合转发宣传,运用新浪媒体影响力和辐射力扩大蔡甸文旅品牌影响力。 |
3次 |
|
★同城热搜 |
针对@蔡甸文旅 重点新闻,通过同城资源进行助推,登上同城热搜榜单,获得本地热门流量推荐。 |
6次 |
|
★微博活动 |
微博话题活动策划 |
6次 |
|
官微定位 |
头像设计 |
合作期内 |
|
焦点图设计 |
合作期内 |
||
官方微博蓝V认证 |
合作期内 |
||
昵称修改次数 |
5次 |
||
其他功能 |
微博官方主页设计 |
1次 |
|
免费开通微博推广广告账户 |
1次 |
||
★建立沟通机制 |
指派专人对接蔡甸区文化和旅游局,建立日常信息沟通机制。 |
合作期内 |
|
★日常运维 |
根据官微特点设置微博话题栏目 |
合作期内(4个) |
|
★每日发布条数 |
原创、转发、微博问答等 |
不低于8条 |
|
粉丝服务平台 |
私信自定义菜单设置 |
—— |
|
普通私信自动回复 |
—— |
||
★年度报告 |
提供年度服务报告 |
1次 |
|
★粉丝通 |
利用微博官方推广产品粉丝通,全年对@蔡甸文旅 官方微博在全国进行精准推广,有效触达热爱和关注蔡甸文旅的粉丝群体,提升官方微博影响力。 |
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★舆情咨询服务 |
建立专属的对接通道,对于蔡甸文旅的舆情相关需求积极提供辟谣支持、舆论引导建议,积极传递网络正能量。 |
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图片及视频 |
在运营服务期间,根据蔡甸区文化和旅游局宣传工作所需,定向采购一批图片及视频素材用于旅游素材库补充,上交素材确保版权可使用。 |
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素材采购 |
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全年重点 活动宣传 |
#蔡甸文旅高质量发展大会#主题宣传活动策划(2月) |
1期 |
|
#知音故里消泗油菜花节#主题宣传活动策划(3-4月) |
1期 |
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#童心出发趣游蔡甸#主题宣传活动策划(6-8月) |
1期 |
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#蔡甸金秋文化旅游节#主题宣传活动策划(9-10月) |
1期 |
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微博资源 |
微博热搜话题套装定向推送 |
2天 |
|
微博热门信息流定向推送 |
1年 |
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文旅类kol定向邀约内容共创 |
6位 |
(二包:蔡甸文创落地和文旅市场热点宣传推广)
(一)蔡甸文创落地和文旅市场热点宣传推广项目所包含内容分别是:
★1、IP形象及文创开发:
(1)蔡甸知音故里IP形象设计及IP形象人偶制作;
(2)系列文创产品开发与制作,包括但不限于帆布袋、冰箱贴、文创本等;
★2、整体项目宣传
(1)季度宣传:围绕蔡甸旅游节点、重要活动节庆节点、时事热点等进行整体策划,通过图文、视频、手绘设计等多种创意形式,策划全媒体传播产品;
(2)月度宣传:围绕蔡甸中心工作,策划一批深度专题报道,配合采写响应绩效考核(如营商环境等)稿件,擦亮蔡甸文旅品牌;
(3)常态化宣传:围绕蔡甸区日常工作,形成常态化宣传;
(4)IP形象宣传:围绕设计出的IP形象及文创产品进行重点线上线下传播及推广,聚焦年轻受众群体,吸引年轻受众的关注,引发受众自发传播。
(二)策划方案相关要求
(1)制定总体策划方案、宣传安排、项目费用组成,并负责方案修改调整、项目宣传节点把控等。
(2)负责以伯牙子期为原型对IP形象设计再创作,突出知音文化及蔡甸元素;文创产品开发可进行创新,不局限于常规文创产品;
★(3)季度宣传策划不少于4次,月度宣传报道不少于6篇,常态化宣传不少于每周一次,且要求发布于市级党报以上媒体,含报纸、新媒体、新闻报道等内容。
(三)实施要求
(1)成交人应严格控制质量,发现问题及时与采购人沟通,协商解决。
(2)若出现文创产品印制错误或损坏等,成交人应立即负责免费调换。
(3)成交人应将所有最终电子版文件交采购人归档,并完好保存所有最终电子版文件不少于国家规定期限,到期后由采购人通知成交人,再行处理。
(4)未经采购人书面许可,成交人不得向第三方提供采购人印制内容的全部电子文件或部分电子文件以及相应的印刷品(含复印件)。
(5)项目中的设计效果与实际效果要保持一致,在规定时间内完成制作,并确保产品质量。
(四)知识产权归属要求
(1)除采购人提供的资料、图片外,策划方案中涉及使用第三方的肖像、音乐、图片、图像、声音等,成交人保证已取得相关权利人的同意,公开、合法使用。
(2)对成交人依本磋商文件所完成的创意设计、宣传推广方案等工作成果(包括文字、声音、图像、图片等),其著作权归采购人,未经采购人同意,成交人不得使用或者提供给他人使用。
(3)成交人的知识产权归采购方所有(成交人只保留署名权)。
(三包:知音IP主题旅游宣传活动策划)
(一)项目主要内容
围绕文旅部门重点工作展现蔡甸区文旅局及辖区文旅企业工作成效,宣传蔡甸知音IP和文化、亮点工作、重点活动等,提升蔡甸文旅各项工作在社会各界及省市文旅部门的美誉度、曝光度和影响力,助推省级全域旅游示范区创建。在省级主流媒体全平台宣传,同时在省市级文旅主管部门进行宣传推广,重点包括如下主题:
1.围绕蔡甸文旅全年活动节点,深挖蔡甸文旅夏季采摘、秋季美食、生态湿地、非遗文化夜游经济等核心旅游资源优势,发布省级媒体客户端APP订阅频道文章;省级媒体报纸整版深度报道,原创一分钟视频。
2、联合省市级文旅主管部门,共同打造以及推出伯牙子期的的IP,整合宣传制作内容之后,并将蔡甸文旅局特色文旅资源、重点活动及亮点工作及时推送至省市级文旅主管部门新媒体平台进行宣传。
(二)项目要求
1、创意设计要求
通过主流媒体的广泛影响力、生动表现力和创新传播力,聚焦蔡甸文旅发展新格局、新业态和新亮点,以丰富内容、多元平台、深刻提炼进行创造性呈现,助力提升蔡甸文旅形象的知名度和美誉度,营造良好的社会舆论氛围,促进蔡甸文旅文化旅游业的振兴发展。
2、服务内容要求
聚焦蔡甸文化旅游品牌形象宣传推广,围绕不同时间段的旅游市场热点主题,制定切实可行、特色鲜活的主题传播方案,输出有深度、有温度、有态度、有热度的发布内容,含深度文章、图文、视频、多种形式,保证蔡甸文化旅游形象宣传持续上新,丰富充实蔡甸文旅品牌形象,不断提升蔡甸文旅形象知名度和美誉度。
(三)项目实施后达到的绩效目标
★1、数量指标
1)项目完成数量。发布省级主流媒体官方客户端APP订阅频道文章位20次;报纸整版4次,原创视频拍摄剪辑2次;系列省市级主管部门联合举办专题新闻宣传报道10次,并将蔡甸区文旅局特色文旅资源、重点活动及亮点工作及时推送给省市级主管部门进行日常宣传。
2)项目完成质量。含深度文章、图文、视频、等多种形式,且有深度、有温度、有态度、有热度;宣传规划节奏合理,符合时令性市场热点;宣传内容与蔡甸优势旅游资源高度匹配,与时事政策高度契合。
3)项目时效指标:提前制定宣传方案和排期,及时上线相关主题宣传,保证宣传的时效性。
★2、效益指标
供应商需做好宣传推广活动全流程文字、照片、视频材料等相关宣传截图材料的收集和整理,项目结束15天内提交结案报告。
(四包:文旅爆款图文链接制作及推送、运营)
(一)服务范围及内容
项目 |
内容 |
要求 |
★主题策划内容 |
文旅图文内容制作 |
深挖区域蔡甸文旅资源核心优势,提炼核心推广主题,策划整套蔡甸文旅新媒体爆款图文推广方案,具体生产内容如下: 1、围绕蔡甸文旅全年宣传节点,深挖蔡甸春赏花、夏亲子、秋赏味、冬民俗等核心旅游资源优势,定制4条高质量图文内容; 2、围绕蔡甸文旅全年节点及旅游特色,定制不少于2条打卡攻略图文。 |
★新媒体矩阵推广 |
微信公众号推广 |
1、整合宣传制作内容之后,图文推荐至省市政务微信公众号发布,累计发布不低于4次。 2、武汉本地其他新媒体平台:累计发布不低于10次。 |
新媒体矩阵分发 |
(二)服务要求
1、结合2024蔡甸文旅全年工作重要节点及工作部署,在选题策划、摄影、文案、编辑设计等方面配合采购人提供相应技术服务。服务期内围绕蔡甸文旅全年活动节点,深挖蔡甸文旅春赏花、夏亲子、秋赏味、冬民俗等核心旅游资源优势,定制4条高质量图文内容,不少于2条打卡攻略图文。所有微信推文配合文字、图片、设计等工作,确保制作内容详实、设计精美。 供应商必须按照采购人要求提供服务。
2、整合宣传制作内容之后,图文推荐至省市政务微信公众号发布,累计发布不低于4次。武汉本地其他新媒体平台:累计发布不低于10次。保证渠道媒体宣发后的舆情控制,粉丝互动等服务内容。