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泾阳县2024年马拉松赛事活动服务项目
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文档编号:202407260001491333 发布时间:2024-07-26 文档页数:55页 所需下载券:10
泾阳县2024年马拉松赛事活动服务项目

服务内容及要求

一、赛事名称

2024泾阳郑国渠半程马拉松赛

二、时间地点

2024年9月22日(星期日)上午7:30,在咸阳市泾阳县举行

三、主办单位

咸阳市体育局、中共泾阳县委、泾阳县人民政府

四、承办单位

中共泾阳县委宣传部、泾阳县文化和旅游局

五、参加人员

(一)邀请主办、承办单位领导和嘉宾,赞助企业代表出席活动。

(二)组织参赛选手10000人参赛。

(三)省市级媒体、跑步垂直专业媒体、自媒体等参加赛事宣传报道。

六、竞赛项目及报名人数

比赛规模共计10000人,设半程马拉松、健康跑2个项目,各项目分设男、女2个组别。半程马拉松限报5000人,健康跑限报5000人。

七、赛事运营服务工作内容

本项目成交供应商负责承担本次马拉松赛的总体方案策划、竞赛组织(包含各项目分类工作方案)、应急处理、医疗保障、安全风险防控、商务开发、媒体宣传推广以及向承办单位提交赛事总结等。

(一)总体策划方案总体要求

1.要求赛事组织方案科学、合理、细致,具体细化方案有创意、可操作。

2.具体工作推进计划表节点明确、任务明确。

3.赛事总体思路策划及各方案经采购人和赛事组委会确认后由中标人组织实施,并做好赛事赛道认证工作。

(二)竞赛组织方案具体要求

1.按照中国田径协会路跑管理文件汇编(2024)相关要求完成以下各类分项工作方案。

(1)赛事竞赛规程;

(2)赛事起终点布局图报名工作方案;

(3)芯片计时、成绩统计及排名工作方案;

(4)参赛选手存取衣工作方案;

(5)线路及点位描述手册;

(6)赛前物品发放工作方案;

(7)裁判员岗位管理方案;

(8)志愿者招募及管理方案;

(9)赛事收容工作方案;

(10)起终点及沿途工作方案;

(11)证件管理方案;

(12)赛事车辆工作方案(需提供示意图);

(13)赛事气象信息监控方案;

(14)配套活动方案;

(15)赛事熔断机制;

2.起草设计的各个方案要切实可以执行,必须要分工明确,责任到人,确保赛事各项工作按照方案落实执行。

(三)赛事应急处理方案

1.应急处理预案应由总则、组织指挥体系、监测与预警、应急响应、应急保障、熔断机制、预案管理、责任与奖惩、附件等内容组成。

2.应急预案应按照国家、陕西省、泾阳县等各类文件规定编制,应按照泾阳县当地实际情况编制,应适用于2024泾阳郑国渠半程马拉松赛事。

(四)医疗保障工作方案

医疗保障工作方案应由赛事基本情况、通报指挥体系、医疗救护人员配置、医疗点设置、AED配置、赛事组委会医疗培训安排、赛事救助定点医院(含转运流线)、医疗急救费用、赛事组委会使用的各种急救标识、特定医疗物资配备等部分组成。

(五)安全风险防控方案

安全风险防控方案应由赛事基本情况、风险分类、风险防控措施、组委会相关部门职责、突发情况处置、风险防控流程等部分组成。

(六)商务开发工作方案

协助采购人制定赛事商业开发方案,做好赛事商业运作和市场开发,扩大赛事品牌知名度。

(七)媒体宣传推广方案

方案要求明确宣传推广总体思路,报名前、赛前、赛中、赛后在本地媒体、省级媒体、社会类实体广告关于赛事及城市的宣传推广,构建反应快速,覆盖全面的宣传推广体系。

 

注:所有参赛选手食宿费用自理。

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