采购需求

一、项目概况

1.赛事名称：2024年中国龙舟公开赛（湖北荆州站）

2.赛事时间、地点：2024年6月8日-9日；荆州城东门外九龙渊龙舟赛场。

3.竞赛分组和项目

（1）公开组（男子组、女子组）。22人标准龙舟直道赛：100米、200米、500米；环绕赛：3000米。

（2）大众组。22人标准龙舟直道赛：200米、500米。

4.参加单位：

（1）公开组（男子组、女子组）：以省、自治区、直辖市、计划单列市、新疆生产建设兵团、解放军、行业体协、龙舟协会、龙舟俱乐部为单位组队，共接受12支队伍报名（各单位限报一支队伍），报满即止。

（2）大众组：以各县（市、区）、荆州经开区、纪南文旅区、荆州高新区为单位组队参赛。

5.奖励办法

（1）单项

①男子组录取前6名队伍，颁发奖杯和证书。

②女子组录取前3名队伍，颁发奖杯和证书。

③大众组录取前6名队伍，颁发奖杯和证书。

（2）总成绩

①男子组总成绩前6名队伍（各单项积分相加，如积分之和相等，500米成绩优胜的队伍列前，并依此类推），颁发总成绩奖金、奖杯和证书。

②女子组总成绩前3名队伍（各项积分相加，如积分之和相等，500米成绩优胜的队伍列前，并依此类推），颁发总成绩奖金、奖杯和证书。

③大众组总成绩前6名队伍（各项积分相加，如积分之和相等，500米成绩优胜的队伍列前，并依此类推），颁发总成绩奖杯和证书。

为深入贯彻落实《全民健身条例》，推动全民健身运动的发展，丰富广大人民群众体育文化生活，展示荆州社会和谐稳定、经济快速发展、人民生活幸福的可喜局面。由国家体育总局社会体育指导中心、中国龙舟协会主办，湖北省体育局、荆州市人民政府承办的2024年中国龙舟公开赛（湖北·荆州站）定于6月8日—9日在我市举行，本次共有来自全国及本地31支参赛队伍参加比赛。

4.预算金额：198.69万元

（1）报价应包含：比赛承办费、队伍奖励、竞赛器材及耗材、开闭幕式费用、赛事宣传费用、赛事保险费用、裁判员费用、参与人员食宿费等，项目需求的全部内容和磋商文件中未列明而投标人认为必需的费用。

（2）实际支付资金以中标价为准，供应商应做好赛事商业运作和市场开发，自筹解决承办赛事经费缺口。

二、项目基本要求

1.办赛标准：各项目竞赛均执行国家体育总局审定的最新《竞赛规则》和有关补充规定。

2.赛事安全：比赛项目实现全程、全员安全保障。应通知并要求各方人员做好个人防护并提前到达比赛地点，实现比赛现场安全有序畅通运行，并制定安全措施预案。

3.媒体传播：通过多渠道宣传平台进行宣传，通过文章、图片、视频等多种形式，介绍参赛项目、队伍、荆州市各个县（市、区）体育发展情况，发布赛事成绩，并对市民进行运动常识科普，传播赛事正能量。

4、竞赛办法

（1）比赛执行中国龙舟协会审订的最新版《龙舟竞赛规则》。

（2）参赛队人数：各队限报26人，男女不限，其中领队1人、教练1人，鼓手1人、舵手1人、划手20人，替补队员2人。

（3）比赛龙舟由大会提供。各队可自带桨，划桨规格须符合中国龙舟协会竞赛规则要求，颜色一致；舵采用固定式舵。

（4）比赛采用坐姿。

（5）各队运动员比赛时服装颜色式样必须一致。

（6）各参赛队需自行设计带有队伍队徽（logo）的电子队旗，底色不限，要求：2048×1024像素，分辨率不低于72dpi，格式为照片格式（.JPG）及矢量图（.ai）。

（7）各参赛队自备直角三角形大小队旗各1面：

a.大队旗旗面高1.6米、宽2.4米，颜色不限，面料不透光，双面印有×××龙舟队，文字均由左至右书写。

b.小队旗旗面高0.6米，宽0.8米，颜色不限，面料不透光，双面印有队伍标准简称。

（8）比赛方法及抽签：

a.比赛设4条赛道，采取预赛、复赛、半决赛、小决赛、决赛的方式进行。

b.预赛分组抽签在领队、教练、裁判长联席会上进行；比赛的赛道、舟号根据实际情况于赛前在检录处抽签决定。

5、运动员资格

（1）参赛运动员必须凭第二代居民身份证参赛。

（2）参赛运动员须必须持有二级甲等或以上医院出具的健康证明（赛前三个月以内有效），具有着衣无协助游水200米以上的能力。

（3）参赛运动员必须出具比赛期间的人身意外伤害保险单（含往返赛区途中）。比赛时必须穿救生衣。

三、项目服务内容

运营商负责承担本项目赛事策划、竞赛组织和器材保障、入场管理、运动员资格复查、裁判组织和管理、医疗救护、赛事安全保卫、媒体宣传推广、后勤保障、场地布置、氛围营造、应急预案、各类资料印制、赛事市场开发等工作，及实施过程中所产生的全部费用。

具体要求落实以下方面的相关工作：

1.赛事总体策划。

1.1赛事组织、赛事主题口号、赛事开闭幕式独家定制2至3个极具楚文化元素特色的开幕节目演出；

1.2赛事现场开闭幕式舞美搭建、周边楚文化氛围主题营造；

1.3负责协助制定本项目安保、救援点、供给点、救护车等的布点数量，并全力配合采购方相关部门的工作要求；

1.4负责赛事活动前、中、后期媒体的宣传，视频图片的拍摄工作，承担该赛事的网络直播信号制作及播出工作，并承担因此产生的费用，并将整个赛事的宣传片、比赛节目等剪辑制作须备份一份给采购方；

1.5负责运动员和赛事相关工作人员比赛期间的交通转运，饮料，食宿安排等以及运动员的健康管理，确保安全有序；

1.6通过赛事举办所要达到的目标实施路径、赛事设计、赛事评分办法制定及评分规则描述等，要求能充分展现龙舟赛事特点、传播赛事正能量。

2.竞赛组织和器材保障。

龙舟赛组织工作由运营商及中国龙舟协会、湖北省体育局、荆州市人民政府共同负责。赛事技术代表、技术官员、裁判员的具体人员名单由赛事组委会选派。同时，运营商负责按照竞赛需求提供各类竞赛所需器材保障，具体包括但不限于：

2.1赛事全部竞赛组织工作，内容包括：落实更新及购买比赛标准龙舟、开幕式现场布置及赛场周边部分硬质隔离、航道布置和登舟码头搭建等相关工作，协助制定竞赛规则、规程、赛事日程、志愿者招募培训工作等，召开新闻发布会；

2.2承担购买选手、裁判员、工作人员相应奖证，包括但不限于获奖选手的奖杯、奖牌、证书等，具体奖励名次和奖项设置根据赛事规程设定；

2.3承担赛事裁判员比赛期间的差旅费、劳务费、在荆州期间的食宿接待，差旅费和劳务费按同类赛事相关标准执行；承担赛前裁判员技术会议等工作的会务费；

2.4提供赛事所需的各项器材，包括各项比赛所需舟、艇、浮筒、桌椅板凳等所有相关器材及物资，提供满足比赛要求的裁判员、后勤保障人员无线通讯系统和设备。提供裁判所需的电脑、打印机和相应耗材；

2.5为大会购买团体意外不记名安全责任保险（含突发性死亡保险赔付）；赛事活动期间出现的安全相关问题由中标人负责处理；赛事期间运动员、工作人员发生的意外伤害事故等所产生的费用，均由中标人承担。

2.6设计制作提供各类证件、印刷资料，包括但不限于志愿者证、车辆通行证、媒体记者证、工作人员证、秩序册、成绩册、公告栏、竞赛秩序单、日程表、志愿者手册等，满足赛事需求；

2.7负责协助官方微信公众号的建设及维护，做好赛事组织报名工作；

2.8负责开（闭）幕式（含颁奖仪式）组织工作及现场氛围营造，包括赛事开闭幕式领导的邀请、开幕式暖场节目安排和场地的搭建、氛围布置，设备的制作、采购、租赁工作，且所有方案要经采购方同意方可实施。负责赛事结束后，场地的清理、物品的回收工作。

2.9中标人应定期向采购方通报赛事运营的进展情况，并应当积极遵循采购方所提出的合理要求和建议，以确保赛事达到双方共同制定的预期效果和目标；

2.10在行使赛事商务开发权中，不得有损采购方相关方面的美誉、良好形象或其他权益。如有损害的，中标人应承担法律责任包括且不限于停止侵害、赔偿损失费等；

2.11全程配合采购方完成其他相应工作，最后制作赛事总结报告，负责相关工作总结材料的起草；

3.医疗救护。

3.1协助制定医疗救护方案组织及实施。

3.2负责落实部分具有医师执业证、其他急救证书的专业救援团队人员每个场地不少于2人，配备医疗救护设备，每场赛事配备救护车一辆，并配合赛事运转工作，承担产生的相关费用。

4.安全保卫。

协助制定本次赛事总体安保方案，并负责协助做好赛事安全保卫工作。包括但不限于提供：

4.1开闭幕式、颁奖仪式、各项比赛现场安保人员力量配备；

4.2安检门、安检机、手探等安保所需物资配备。

5.媒体宣传推广。

负责制定赛事新闻宣传推广方案并协助执行，以及负责媒体宣传推广的人员配备情况，包括但不限于：

5.1负责与国家级、省级、市级媒体对接沟通，做好赛事宣传报道工作；

5.2负责联系网络媒体、平面媒体、自媒体等多种渠道，做好赛事宣传报道工作；

5.3根据需求协调通过荆州电视台、网易、腾讯等，做好赛事直播报道工作。

6.后勤保障。

后勤保障需求，包括但不限于：

6.1 承担嘉宾、赞助商、相关媒体记者等接待工作及其费用（嘉宾人数由采购方确定）。

6.2 提供嘉宾出席开闭幕式服装。

6.3媒体、记者采访背心。

6.4龙舟赛赛事专业主持人。

6.5提供饮用水、功能饮料、一次性杯子、运动员和工作人员工作餐，以及运动员补给食品（面包、香蕉等），满足赛事需求。

6.6负责赛事用车、运动员接驳、嘉宾接驳的所有车辆费用。

6.7负责竞赛裁判员工作餐、服装、劳务费。

运营商需按照上述需求（可高不可低于上述需求）制订后勤保障方案，并要求方案中要根据比赛时间节点明确倒计时实施进度计划，以及相应的工作人员配备情况。

7.志愿者服务。

根据龙舟赛要求，招募比赛所需志愿者，提前进行培训、演练，确保满足各项比赛需求，为赛事提供志愿服务，包括但不限于：

7.1根据比赛需求，制定志愿者招募方案，包括志愿者人数、岗位、服务时间等具体要求；

7.2提供志愿者培训服务；

7.3提供志愿者所需的服装、证件等各项比赛物资；

7.4提供志愿者所需的车辆、餐饮、保险等各项与比赛相关的服务。

8.赛事场地布置。

要按照龙舟赛的标准要求进行场地布置，具体包括但不限于主背景墙、主席台（观龙台）和颁奖台、音响及视频系统、检录区、成绩统计区（登舟码头）、物品发放区、衣物领取区、补给提示牌、导引提示牌、地贴指示、活动桌椅、各类宣传广告牌和道旗、注水旗、口罩等。场地布置方案要包含LOGO设计、主视觉设计、形象设计、相关氛围渲染设计以及各类物品的数量和总体施工计划安排并承担比赛场地租赁费用。

9.应急预案。制定赛事应急预案。

10.各类资料的印制与发放。各类赛事资料的印制、发放。

11.赛事市场开发。做好赛事商业运作和市场开发，扩大赛事知名度。通过商业运作和市场开发的收益归运营商所有。

12.其它。

12.1运营商应全面、高效、优质的履行合同约定的各项要求（包括本项目磋商文件的要求及履约过程中主办方交待的赛事相关事项）以及合作运营商承诺的义务（包括招标响应文件的承诺）。

12.2运营商应按当地政府和赛事组委会的要求开展工作，如在合同履约过程中出现计划或方案变更情况时，应及时向当地政府提出，双方协商同意后实施。维护赛事组委会和当地政府的声誉和利益。

12.3运营商负责与当地政府的宣传、公安、医疗、交管、旅游、外事、市政、食药、电力、通讯等职能部门之间的对接沟通。安排相关工作人员同赛事组委会办公室、竞赛部、场地部、安保部、环境治理部、医疗保障部、志愿者部、新闻宣传部、后勤保障部等工作机构密切对接，并相应组成项目组，合理确定各项目组的工作人员，全程参与组委会各工作机构的工作，做好赛事的各项筹备和保障工作，确保赛事安全、成功举办。

12.4本次赛事执行中相关的一切税费均由赛事运营商负担。

12.5本次赛事运营商人身财产安全及物料租赁运输过程中产生的意外损失由运营商承担。

12.6编制赛事资金预算明细，确保竞赛资金的合理使用，严格执行财务相关规章制度，确保合法合规。

12.7本次采购的中标人提供的有关设计方案的署名权归中标人所有，著作权、版权、专利权和使用权归招标人所有（署名权除外）。

12.8供应商须保证响应文件及资料均未侵犯他人的知识产权，否则必须承担全部责任。

12.9自合同签署生效之日起至乙方所承担的赛事全部工作结束止。

四、运营商权利与义务

1.运营商享受本次招投标中标后享有本次赛事其他商业运作和市场开发的收益。

2.运营商应按照其投标文件内容对比赛做统一策划、包装和运营，以达到赛事效果。

五、主办方权利与义务 

1.主办方有权要求运营商全面、高效、优质的履行合同规定（包括本项目磋商文件的要求及履约过程中主办方交待的事项）。

2.成立赛事组委会，指导运营商开展相关工作，协助运营商解决问题，使之顺利开展工作。

3.负责项目立项，各类政府申报手续；

4.承担裁判和志愿者选派及审定工作；

5.按照招标签约的协议书支付运营商的赛事运营经费。

6.如受不可抗力因素影响，主办方可要求运营商运营合同顺延或取消，前期因开展赛事筹备所产生的费用由双方协商解决，并要求运营商做好赛事各项善后处置工作。

六、其他要求

1、中标人提供的策划方案等须经承办单位及采购方认可后方可实施；

2、验收方法：采购方委托第三方（中标人、采购方与第三方签订赛事评估委托合同，合同费用由中标人承担）对整个赛事的绩效进行评估。中标人负责施行的项目完成度需达到95%（含）以上，如未达到，每少1个百分点从合同款中扣除总价款的千分之二。

3、中标人按照采购合同、响应文件、磋商文件的约定履约。因中标人本身或工作人员执行不力，或影响采购方正常开展正常工作的，采购方有权执行合同罚则或终止合同，并要求中标方赔偿实际损失费用。

4.完成赛事筹备到组织实施全过程总项目报价（附报价清单）。投标价格包括本项目咨询费、赛事实际运行、人工、差旅、会议及评审、税金等一切费用。

七、合同履行期限

自合同签署生效之日起至运营商所承担的赛事全部工作结束止。

八、付款方式

整个项目款项分两次支付：

1.签订合同后，且具备实施条件后5个工作日内支付项目合同金额的60%；

2.赛事结束验收合格后，支付项目合同金额的剩余款。