采购需求

特别说明：

1.需求中不允许偏离的实质性要求和条件，以“▲”号标明。

2.单一产品采购项目中的该产品或者非单一产品采购项目的核心产品，以“★”标明。

3.本磋商文件如涉及各类品牌、型号，则所述品牌、型号是结合实际现有情况的推荐性参考方案，投标方也可根据磋商文件的要求提供性能相当或高于、服务条款相等或高于、符合招标方实际业务需求其它同档次优质品牌的产品参加投标。

一、服务清单及要求

一、项目概况

为积极推动全面健身与全面健康深度融合，全力以赴促进篮球运动在绍兴市柯桥区获得品质上的飞跃，促使其蓬勃发展，进而全方位展示绍兴市柯桥区别具一格的城市形象，切实有效地提升城市能级，同时为绍兴市柯桥区迈向国际赛会目的地这一目标添砖加瓦。

（一）比赛名称

2024年中国篮球公开赛大区赛（东南赛区）

（二）主办单位

中国篮球协会

（三）承办单位

浙江省体育局

绍兴市体育局

绍兴市柯桥区人民政府

（四）协办单位

绍兴市柯桥区教育体育局

绍兴市柯桥区会展业发展中心

绍兴市柯桥区体育总会

（五）办赛机构

深篮体育（北京）有限公司

（六）比赛时间

2024年12月24日-30日

（七）比赛地点

浙江工业大学之江学院

二、项目内容

以竞争性磋商的形式招选一家合作方，该合作方需立足于保障及促进赛事举办及发展的目标，全面负责2024年中国篮球公开赛大区赛（东南赛区）的举办及运行。

三、项目内容

中标单位负责运行2024年中国篮球公开赛大区赛（东南赛区）项目，中标单位必须按照中国篮球协会赛事标准筹备和组织、运行赛事，并根据双方约定开展赛事运行工作，承担相应费用。

四、总体要求

负责赛事整体筹划和执行。按要求制定赛事详细实施方案，方案包括且不限于赛事竞赛组织方案、赛事宣传推广方案、赛事安全保障方案、赛事医疗保障方案、赛事应急处理方案、赛事接待保障方案、赛事志愿者招募方案等。

五、具体要求（包含但不限于）

1、赛事申报、审批

1.1根据中国篮球协会、深篮体育（北京）有限公司提出的要求，全力协助采购人完成办赛所需的申报、审批相关手续。

2、赛事规划及实施计划

2.1提供赛事竞赛组织方案

根据2024年中国篮球公开赛大区赛竞赛规程，负责规划赛事的赛程安排，包括比赛日期、时间、场地等，充分考虑各参赛队伍的休息时间和场地利用率，确保赛事紧凑且有序地进行。

负责组建专业水平高、能够满足赛事需求的裁判团队和记录台团队等。

负责2024年中国篮球公开赛（东南赛区）搭建，从比赛场地的科学布置到功能区域的合理划分，力求为运动员、教练员、裁判员、媒体及观众创造一个专业、舒适的比赛环境。

负责活动仪式的策划与执行，包括但不限于赛前与赛中的体育展示、赛后的颁奖仪式以及其他配套活动。

2.2提供赛事宣传推广方案

负责制定2024年中国篮球公开赛大区赛（东南赛区）线上及线下传播规划。需扩大传播范围，深度整合传播资源，灵活运用多种手段，构建形式多样、全方位、多角度的传播格局，以此提高赛事在国内国内的知名度和影响力，为赛事顺利举办营造良好舆论环境。

积极邀请国内主流媒体参与赛事报道，与电视台、广播、报纸等在内的各类传统媒体建立深度且稳固的合作关系。与此同时，加强与新媒体平台的合作，积极开展互动活动，提升赛事的传播范围和传播效果。

组建专业的内容制作团队，负责拍摄与制作满足赛事传播效果的图片、视频等内容。

2.3提供赛事体育展示方案

深入挖掘地方特色与文化，负责赛事开幕式、颁奖仪式及中场活动的流程策划与赛时执行，为参与者和观众充分展现赛事的特色和魅力。

2.4提供赛事安全保障方案

负责紧密结合赛事特点及属地管理要求，扎实做好安保工作，全面落实各项安全保障措施。

2.5提供赛事医疗保障方案，

根据赛事的规模、项目特点和场地布局等因素，负责安排赛事专业救援队、配备先进的急救医疗设备以及科学合理的医疗急救站点，保证急救人员能够在最短时间内到达现场开展急救工作。

2.6提供赛事应急处理方案

针对赛事可能出现的各类突发事件，制定全面、完善的赛事应急处理方案。

2.7提供赛事接待保障方案

制定详细的参赛人员接待计划，包括运动员、教练员、裁判员等提供舒适的住宿安排，确保酒店的设施设备齐全、服务质量优良。

安排专业的交通保障团队，为赛事相关人员提供便捷的交通服务，包括机场、车展的接送服务，以及比赛期间往返赛场和住宿地的通勤服务，确保人员能够按时、安全地到达目的地。

在接待过程中，提供周到的餐饮服务，根据不同人员的饮食需求和文化背景，安排合理的膳食，确保饮食安全卫生、营养均衡，同时满足特殊饮食需求。

2.8提供赛事志愿者招募方案，负责岗位安排及培训、志愿者管理组织等。

3、中标单位赛事执行团队要求

3.1中标单位项目负责人需具有体育行业从业背景；具有篮球体育赛事竞赛、传播及市场开发经验；具有较强的体育管理能力和资源协调能力；

3.2中标单位的赛事执行团队具有专职人员，团队具有篮球赛事或同类活动的全案策划执行经验；

3.3中标单位应配备满足赛事服务的各项工作人员，投标文件中提供拟派人员表（格式自拟），详细列明拟派团队成员信息，包括但不限于姓名、专业、相关经验并提供人员相关证书等证明材料，投标文件中拟派人员名单须与中标后项目实际执行团队人员名单一致（投标文件提供承诺书），赛事执行团队人员如需更换，须得到采购单位负责人同意。

二、商务要求

▲2.1服务期限

2024年12月24日至2024年12月30日。

▲2.2数量调整

采购人保留合同履行中调整部分服务的权力，供应商应对服务类别明细报价，按投标单价不变的前提下进行调整，双方不得拒绝。合同最终结算金额按实际使用量乘以投标单价进行计算，追加的采购金额不得超过原合同采购金额的10%。如遇本次招标没有涉及的服务时，由中标人提供申请，采购人确认后实施。

▲2.3付款方式

合同签订后7个工作日内支付合同价的40%作为预付款，根据财政拨款进度完成合同要求的所有服务后支付至合同价款的100%。如涉及中小企业合同的，按采购文件总则28预付款规定执行。

▲2.4结算原则

2.4.1竞争性磋商文件、招标答疑会纪要、成交供应商的成交报价等作为结算依据；

2.4.2成交总价一次性包死，不再调整。

2.5其他要求

成交供应商必须按规定程序和安全文明服务有关要求进行实施，承担服务过程中的各种意外，其责任由成交供应商承担，采购人不承担任何责任。