招标内容及要求

一、项目概况（采购标的）

1、闽江师专图书馆2024年纸质中文图书采购范围为闽江师范高等专科学校图书馆所要求的各学科类目的正版国内中文图书，包括医学类、化工类图书一批20万实洋；服务内容包括拆包、核对清单、图书编目、打印书标和条码、埋磁条、贴RFID芯片、贴书标并加膜、贴条形码、盖馆藏章、按采购人的要求整齐堆放图书、图书分配、打印交送单与图书定位上架等。中标人须免费提供所供图书的所有加工耗材，包括RFID芯片、可充消磁条(钴基)、加膜、书标、条码、碳带等。加工耗材须符合相关规格和技术要求。中标人需配合采购人举办至少一场阅读推广活动，产生的一切费用由中标人承担。

2、闽江师专图书馆2025年纸质中文期刊采购范围为闽江师范高等专科学校图书馆所要求的各学科类目的正版国内期刊,配送范围为闽江师范高等专科学校四个校区；投标人在满足采购人对期刊供应的基础上，承担相应的期刊售后服务的费用。

3、报价要求（包1、包2）：①合同期内中标人未能完全履约的，招标人有权单方终止采购合同。预算金额为暂估采购额，系根据初步需求统计，与实际使用总额可能存在一定差异。投标人在报价中须充分考虑此因素，招标人不对投标人据此作出的判断和决策负责。②在签订合同后，招标人可根据中文图书/书刊实际使用量进行增减，具体采购金额以实际结算为准。③招标人有权保留更改本项目的规模的权利，不对此行为承担责任，亦无义务向投标人解释其原因。④各投标人以投标折扣形式进行报价。因本项目为电子化投标，福建省政府采购系统后台无法进行折扣报价，因此电子投标后台中填写折扣后的投标报价，作为“整体折扣”的换算依据，本项目实际结算金额（实洋）=码洋*中标折扣，折扣=合同包投标价/合同包预算价。例如：投标人所投整体折扣为98.0%,保留小数点后一位数，小数点后第二位四舍五入，则合同包一投标报价填写为：60万元*98.0%=58.8万元。合同包二投标报价填写为：5万元*98.0%=4.9万元。⑤投标人电子后台的报价不等同于签订合同的金额，签订合同时以各个合同包中标折扣为准。中标后结算价格=码洋*中标折扣。

二、技术和服务要求（以“★”标示的内容为不允许负偏离的实质性要求）

合同包1：

1.采访书目数据要求

（项号1）1.1投标人应建有功能较完善，性能稳定的专业化图书电子商务网站，便于供需双方通过网络开展业务工作。

（项号2）1.2投标人能免费提供采购人所要求的各类电子版图书征订目录，新书书目品种须达到1万条/年以上，目录更新周期为7-15天。

（项号3）1.3投标人提供的书目信息的学科覆盖面应符合采购人基本馆藏建设需求，以及学校各学科的专业图书文献需求。

▲（项号4）1.4投标人提供的采访数据以2021年以后出版的图书为主，其中科技专业图书品种须占有一定数量。每月能够提供marc采访数据5千种以上；同时根据采购人要求能提供图书馆所需的特殊的采访数据。

（项号5）1.5投标人必须确保所提供的书目信息的准确性，由于数据错误造成的不能到书，等同于不到书。

（项号6）1.6投标人必须提供符合CNMARC格式的采访数据，保证与采购人所使用的系统实行无障碍连接。

（项号7）1.7投标人提供的采访数据字段著录需详细、准确。征订书目内容包括书名、著者和著作方式、出版社、出版时间、ISBN、内容简介、读者对象、价格、开本、装帧等。

★1.8投标人对于无法订到的图书，若当当网、京东等自营店有该正版图书，承诺7日内以投标统一折扣网购，并配送到采购方处。对于未到书按采购人要求整理清单反馈，以书面形式分析、说明原因，并尽快补充未到的图书，同时提供已确认无法到书清单，采购方根据清单将数据从订购库中删除，之后若再到书则不予接收。

（项号8）1.9投标人的采访数据质量是合同期内采购人订购量的重要依据。

2.编目数据

▲（项号9）2.1投标人必须提供符合CALIS联机编目标准的CNMARC格式编目数据，保证与采购人所使用的文献信息服务系统实行无障碍连接。

（项号10）2.2凡所有订购的图书均应随书配送编目数据，打包发送到邮箱。

▲（项号11）2.3公司自编数据其CNMARC格式应与CALIS联合编目数据库的中文格式保持一致；采用《中国图书馆分类法》（第五版）准确类分图书；遵循主题分类标引原则，使用《中国分类主题词表》进行文献分类主题标引，并根据图书馆的具体要求作相应的更改及特殊处理。

（项号12）2.4编目数据为CNMARC格式著录的CALIS标准数据。

（项号13）2.5投标人的编目数据质量是合同期内采购人订购量的重要参考依据。

（项号14）2.6特殊字段处理如下：特殊处理按采购人要求。

3.供书

★3.1投标人保证销售正版图书，通过合法渠道获取的，不得提供非法资源和服务，特别是违背社会主义核心价值观的出版物。中标方应保证所供应图书的版本与进书来源合法，并对所供应的图书版本、知识产权、进货来源承担相应的法律责任采购人对于中标方所供应的盗版出版物保留永久追溯权，中标方应承担由此而引起的一切法律责任。

3.2图书预订和现货采购

（项号15）（1）投标人应建立采购人的预订数据库，对出现的以下几种情况要及时反馈与采访人员核实：①订单重复数据；②订单中复本量高出正常水平、定价太高以及书名和书号不符或有疑义的；③因预订书目识别困难而圈选的不适合采购人入藏的图书；④实际书价与书目书价不符，书名、版次发生变化等；⑤套书缺订等情况。

（项号16）（2）投标人对采购人报送的图书订单确认后应有邮件回复，所反馈的数据除必备项目外必须注明原报订数据的征订号。

（项号17）（3）投标人每月负责提供上月各类图书热销书目排行榜。

（项号18）（4）预订未出版的图书至出版之日起，到书周期在30天之内；订购已出版的图书至报订之日起，到书周期在30天之内；现采图书至采完之日起，在20天之内送达采购人；图书订到率90%以上；供书差错率低于1‰。投标人的到书率及差错率是合同期内采购人订购量的重要依据。

（项号19）（5）对于采购人所需的专业图书或特殊文献订单，投标人在接收订单一个月内无法购到时，投标人应自行委托其他相应专业书商进行采购，以确保采购人的馆藏文献资源建设。

4.其他图书加工

★4.1投标人承诺按实际供书册数10%的比例免费为采购人加工其他图书（如零星采购、接受捐赠等），包含加工耗材、数据加工、物理加工、图书上架等。

合同包2：

★1、到全率：对于闽江师范高等专科学校图书馆的中文期刊订单，投标人应有能力保证在99％以上的到刊率的基础上，保证不低于99%以上的到全率；

（项号1）2、补缺服务：投标人对闽江师范高等专科学校图书馆的催缺请求应在7个工作日内予以响应。投标人对于未能补缺的期刊应退还相应缺到刊物款项；

（项号2）3、电子化订单管理：投标人通过其网站或email向闽江师范高等专科学校图书馆提供期刊征订目录。征订目录内容应包括刊名、邮发代号、出版频率、年价、分类号、内容简介以及变动情况等（变动情况指停刊、更名、新增刊、并刊、刊号变动等信息，更名应能够注明更名后的刊内容是否延续原刊内容等信息）；投标人在收到闽江师范高等专科学校图书馆的订单后应尽快核实确定，并返回最终中文期刊订购清单。返回的清单应满足图书馆对清单内容和格式的具体要求；连续的投标人需要提供续订目录；如无法提供电子化订单管理必须在纸质订单中反应出期刊的变动情况；

▲（项号3）4、配送时效性：投标人根据集订分送原则，及时、定期向闽江师范高等专科学校图书馆各分馆期刊部送货到签收。送货时提供发货清单一式贰联。正常情况下，送至图书馆的时间以刊物出版时间的后两个月为限；

（项号4）5、通知服务：投标人有专门稳定的中文期刊联系人员和联系方式；在返回订单时必须单独提供无法供应的期刊目录（包括停刊，更名，并刊等信息）；订购期刊中途发生的出版频率变化、更名或停刊等变动情况，投标人必须及时以清单形式通知闽江师范高等专科学校图书馆；

（项号5）6、自查、自我考核功能：投标人每季度提供一次自查配送期刊的缺到信息，并主动将缺刊信息提供给闽江师范高等专科学校图书馆。

7、其他服务

（项号6）(1)投标人应能提供每册期刊夹埋磁条的服务；

（项号7）(2)投标人应能提供常年征订、退订服务；

（项号8）(3)投标人应能免费提供闽江师范高等专科学校图书馆所订期刊的MARC数据；

（项号9）(4)投标人应能提供期刊的延续服务。

三、商务要求（以“★”标示的内容为不允许负偏离的实质性要求）

采购包1：

采购包2：