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南京城市职业学院(南京开放大学)教学区物业服务
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文档编号:202408060001506613 发布时间:2024-08-06 文档页数:49页 所需下载券:10
南京城市职业学院(南京开放大学)教学区物业服务

采购需求

一、项目属性:服务类项目。

二、项目概况

(一)项目背景

本物业标的为南京城市职业学院溧水校区教学区的物业管理服务。

1.配套设施与设备:消防系统、监控系统、配电系统、给排水系统、电梯、空调、智能化系统、工程维修等。

2.服务区域:共有8幢建筑物,包括办公楼、图书馆、大学生活动中心、科创楼、敬业楼、厚生楼、勤学楼、敏行楼,用途包括办公、教学、学员住宿等。设施设备方面,包括有供配电系统、给排水系统、电梯系统、监控系统、智能化系统等。

3.使用面积占地约350亩,建筑面积约12万平方米。

4.坐落位置 位于溧水开发区高山路 1 号南京城市职业学院溧水校区南部。

5.服务期限:合同生效之日起三年

6. 服务办公用房:采购人免费提供物业办公用房(不提供办公家具、网络及电话),产权归采购人所有,该房屋不得从事任何与本物业服务无关活动。

(二)项目建设遵循标准

遵循国家、行业及地方现行的规范和标准要求。

三、服务清单

序号

名称

数量

单位

所属行业类型

备注

1

物业管理服务

1

物业管理

服务

 

★四、拟采购标的需要满足的技术、商务要求

(一)技术要求

1.服务要求

1.物业设施设备的维修、维护、使用、运行管理

1.1房屋建筑物本体、共用部位及共用设施设备:

1)按规定建立校区区内房屋本体及配套设施等的物业管理资料档案,并妥善使用与保管。

2)建立房屋本体及配套设施维修养护检查制度,检查记录完整。

3)校区楼内外无违章乱张贴、乱搭建、乱拉管线等现象。

4)无擅自改变房屋用途行为。

5)外墙面、建筑小品外观完好、整洁,是建材贴面的,无脱落;是玻璃幕墙的,清洁明亮、无破损;是涂料的,无脱落污渍;室外招牌、霓虹灯整洁,无安全隐患,外墙装饰无破损。

6)确保房屋、门窗等共用设施的完好和正常使用;及时完成各项零星维修任务,零修合格率100%

7)确保室外场地、道路等公用设施的完好和正常使用;及时完成各项零星维修任务,零修合格率100%。建立严格的维修制度,配备专业维修人员,维修人员须持证上岗,实行24小时值班制度,建立报修档案。

8)保证公共照明、水电设施、校园广播系统等公共设施正常运行。公共设施、水电每天检查一遍,发现故障或损坏应在20分钟内到场,12小时内维修完毕。

1.2机电设施设备

1)综合要求:

①制定设备安全运行、岗位责任制、定期巡回检查、维护保养、运行记录管理及维修档案等管理制度,并严格执行;

②配备所需专业技术人员,由专业人员管理(开启、关闭、保洁、维修),严格执行操作规程;

③设备及机房环境整洁、无杂物、灰尘,无鼠虫害发生,机房环境符合设备要求。

④保持设备良好,运行正常,合同期限内无重大管理责任事故,无设备运行事故隐患。如发现设备异常或故障,应停止使用以防止故障扩大并立即派人检修至完好为止。

2)供电系统:

①保证正常供电,限电、停电有明确的审批权限并提前48小时通知学校相关部门;

②制定临时用电管理措施与停电应急处理措施并严格执行;

③公共照明系统应根据使用日的季节与气候情况掌握提前开启时间,用毕应立即关闭,避免浪费。

3)弱电系统:

①按规定标准工作时间排除故障,保证各弱电系统正常工作;

②监控系统等智能化设施、设备运行正常,有记录并按规定期限保存。

4)电梯系统:

①电梯准用证、年审合格证、维修保养合同完备;

②电梯按规定时间运行,安全设施齐全,无安全事故;通风、照明及附属设施完好;

③轿厢、进道、机房保持清洁;

④电梯由专业队伍维修保养,维修、保养人员持证上岗;

⑤电梯运行出现故障后,维修人员应在规定时间内到达现场维修;

⑥应有排除电梯运行险情的应急处理措施。

1.3小型维修(单件物品单价300元以下,包工包料)

物业公司主要必修项目(包括但不限于如下所列):服务区域内及公共部位的照明灯具(日光灯、节能灯、灯头、灯罩)镇流器、启辉器、开关、插座的修理和更换;电风扇的维修;水龙头、冲水阀、三角阀、地漏盖的维修和更换;下水道、便池的小型疏通;各类门锁(防盗门锁、塑钢门锁、木门锁)的修理和更换;家具配件(铰链、搭扣、拉手、锁扣)的修理和更换;镜子、洗手盆、拖把池、推拉门、各类门的修理。

1)水、电设备、门锁维修不过夜;

2)遇电路故障没电,水管爆裂、水龙头漏水、门锁开不了、门窗毁坏,要随叫随修;

3)排水管、排污管要保持畅通,如有堵塞应立即疏通,厕所堵塞应当天疏通(需换厕盆的除外)。

4)维护维修闭路防盗装置和电铃设施。

5)公共照明、水电设施每天检查一遍。

6)楼宇内门窗、卫浴设施、照明设施的检查每学期3次。

2.室内外公共场地的清洁、保洁、消杀、消毒

1)根据学校要求制订工作制度和标准,并以之对工作质量进行考核;

2)按工作程序对范围内的场所进行日常定期清扫或不定期的清扫保洁,做到按制定标准全天候、全方位保洁;

3)定期杀灭蚊、蝇、鼠,并做到无滋生源,每周对范围内的场所消毒一次;

4)污水排放通畅;

5)如遇突发事件或突击检查时,积极配合校方,搞好卫生工作,随叫随到。

6)入口及大堂清洁要求

①门窗(玻璃、窗框、窗台、门把手)无手印、无污渍,保持光洁明亮。

②地面、地脚线、指示牌、座地烟灰盅无污渍、水迹、尘迹,保持光洁明亮。

③灯饰、通风口、空调风口、天花顶无蛛丝、无污尘。

④电梯(轿厢、灯饰、排风扇及按钮)无尘迹、污渍,电梯厅地面干净整洁。

7)楼层公共区域清洁要求

①指示牌、悬挂牌光洁明亮。保持走火通道无杂物。

②地面、墙面、消防器材、果皮箱、垃圾筒无污渍、无痰渍、无尘迹。

③天花吊顶、送排风口无蜘蛛网和灰尘污渍。

④门把、镜子无水渍、无印迹,明亮整洁。

8)卫生间清洁要求

①地面、墙面、门、窗、玻璃镜面、隔板无灰尘污渍和其它杂物。

②小便器、坐厕、洗手盆无污渍、无积水、无垢、无臭,瓷器光洁明亮。

③保持下水管道水流畅通。

10)露天部分清洁要求

①地面无垃圾杂物、无积水、无明显污渍油迹。

②门岗、道闸无明显尘迹、污渍、无垃圾杂物。

③室外设施无明显灰尘污渍及不良张贴物。

④绿化带周边无杂物及枯枝叶。

⑤灯饰、栏杆、指示牌无污渍、水迹及明显灰尘。

⑥水道、水面无明显漂浮物。

⑦垃圾房垃圾清运及时,物品摆放整齐。

⑧垃圾桶无明显灰尘污渍,不过满。

⑧阴沟、沙井、天台无明显杂物。

⑨房屋立面、道路整洁,无堆放杂物现象

11)垃圾清运要求

①垃圾箱、筒的垃圾存量不超过上缘,每日清理二次,垃圾不在筒箱内过夜。

②垃圾中转站工具摆放整齐,垃圾存量不超过三分之二且作到日产日清,定期清洗消毒,无明显积水,无蚊蝇飞舞。

③垃圾清运工具应保持清洁无破损,清运过程中不得产生二次污染。

12)以上未列明项目和要求由双方沟通决定。

13)以下项目每日至少清洁一次

楼内大堂及教室门、不锈钢门、防火门;

大堂玻璃窗(2米以下);

石、砖、胶质地面扫拖;

水泥地、广场砖、地下室地面清扫;

教室桌椅每天擦拭,定时清理;

楼内、大堂石质、瓷砖(2米以下)墙面擦拭;

日常通道扶手擦拭;

护栏擦拭;

卫生间设施擦拭、冲洗,地面半干湿拖;

垃圾箱除渍,果皮箱擦拭,烟灰盅擦洗;

2米以下标识牌、开关、饰物、灯罩、楼内管道擦拭;

楼道内灭火器、宣传栏擦拭;

低处通风口除尘;

室内空调出口擦拭;

开放天台清扫;

电梯轿厢壁、门擦拭、上油;

大堂胶质地毯湿拖,毛质地毯吸尘;

架空层清扫;

运动设施擦拭;

公园椅、草坪灯湿抹;

校区内道路、停车场、绿化带清扫;

喷水池杂质清理;

水面杂物清理;

地下停车场地面。

14)其他项目:

拖扫净各层公众楼梯、走廊地面每日3次;

收集垃圾集中送到指定地点每日3次;

抹净走廊阳台、楼梯扶手表面及清洁公共设施每日2次;

擦拭、清洁消防栓、玻璃窗台每日1次;

清洁楼梯、走廊每日2次;

清洁地脚线、防盗门、公共房间门窗每周1次;

抹净公共照明设施及宣传栏顶,每月2次;

天花墙身除尘及抹净壁灯每月1次,清扫天台每周2次;

清理死角位、蜘蛛网每月1次;

清洗地面污渍每月1次;

扫净周围去水明沟、明渠表面垃圾每日2次;

拖洗地面、巡回保洁每日3次;

擦拭、清洁门、间隔设施每日1次;

擦拭镜面及清洁手盆(不限)清理纸篓垃圾并洗净纸篓(不限)擦拭、清理墙壁、地脚线,每日1次;

清洁玻璃及抹净风口每周1次;

全面清洗地面、清理污渍每月1次;

清理并洗净果皮箱、垃圾桶每日1次;

清理单车棚隔日1次;

宿舍空调滤网清洗工作,一年两次(寒暑假各一次)。

£¨15 清理绿化带四周巡回保洁每日1次。

16)科创公寓管理:

公寓内设施设备运行正常,门窗、床、桌椅等公共设施无损坏;公寓钥匙齐备、使用有效、摆放整齐,钥匙标识信息准确;

为学员提供接待、报修、备用钥匙借用等服务;

对来访人员进行验证登记,晚归学员登记上报,禁止无证来访者及推销商品者进入公寓;

贵重物品、大件物品出入时应按学校规定进行核实登记;

关注学员精神状态和身体状况,有针对性的提供重点关怀和帮助,如发现学员精神或身体异常应及时上报学校主管部门;

按学校规定协助办理学员入住与退宿手续,为学员入住公寓准备相关生活物品;

定期清洁,保持其正常使用、干净整洁。

3.物业管理制度与档案、资料管理

1)建立资料的收集、分类整理、归档管理制度。

2)在日常管理中要建立交接班、项目故障与维修、保养等登记制度。

3)档案资料包括:与物业相关的工程图纸、档案和竣工验收资料;实施管理和服务工作中的各种制度、规程、记录、图表、函件等。

4.校园综合服务

1)办公楼、图书馆、大学生活动中心的会务服务;

2)提供校区重大会议、庆典、招生、考试、报到、艺术节、学术活动、布展等活动的劳动服务,包括布置会场、搬运器材、桌椅、试室布置、清场等工作。

5.其他要求

1)此项委托管理为教育、管理、服务三位一体全方位的管理,中标供应商必须按学校的要求(包括遇到特殊事件处置所提的特殊要求)实施管理。

2)管理行为必须符合我国的法律、法规及教育行政部门的规定,符合学校的规章制度;管理行为不得侵犯学生的人身权利、不得侵犯学生的财产权和隐私权,工作人员不得对学生实施违法犯罪行为,不得与学生有不正常的交往;管理行为须配合学校构建健康、积极、向上的和谐校园文化环境,如有违反公序良俗的行为,学校保留追责权利。

3)管理服务人员必须充分认识到管理对象的特殊性,在日常管理服务中做到文明管理;学生如果有违法、违纪、违规等行为,或有不服从中选单位管理的,应迅速向学校反映,由学校相关部门进行教育与处理。

4)工作需要制定切实可行的内部管理规章制度,加强工作人员的业务培训和管理,加强宿舍内的财物管理,并搞好宿舍管理站内部的建设(如有关工作制度、职责、工作人员照片上墙等),建立好相关的工作台账,配备必要的工作设施(如工作用电脑、宣传板、保洁设备、安全管理设备等),努力提高服务质量和管理水平。

5)自觉依据南京城市职业学院的相关规定及学校其它学生教育管理工作条例、制度等要求进行服务育人、管理育人。

6)自觉遵守学校的有关规章制度,文明管理,并依据合同及其附件、投标文件中的承诺接受学校的监督、检查和考核,对学校提出的问题要及时进行整改,并根据学校学生工作的要求及时有效地调整其工作内容。

7)合同期满,中标供应商须完好归还学校所提供的一切设施、设备(自然损坏的除外)。

8)不得将学校的设备、设施非经允许外借,不得将学校设备、设施出租、引入商家经营、转租等进行盈利活动,不得占用学校空间进行经营和其他行为。

9)各类管理人员不得允许亲属、朋友及其他任何人员在管理区留宿、滞留。

10)所有工作人员必须爱护公物和花卉苗木。禁止采摘学校校园的苗木和花果。

11)所有工作人员上班时间不得闲聊,不得在电子产品(电脑、手机等)上从事与工作无关的行为(如打游戏,炒股票)。

12)所有工作人员不得有打人、骂人、侮辱人格等行为。

13)所有工作人员上班时间应该互相配合,不得因主观情绪影响工作。

 

2.人员配备要求

序号

区域

岗位

数量(人)

要求

1

物业办公室

经理

1

主持物业服务中心工作。工作责任心强,有很好的综合管理能力。

文员

1

负责物业台账、各类表格归档管理,熟练使用 office 办公软件,做好档案管理, 工作细致,沟通能力强。

保洁主管

1

结合学校物业服务实际制定物业保洁岗位工作要求等相关规章制度,定期做好保洁员保洁技能培训,物业区域内环境卫生检查,消毒检查。工作细致、责任心强、沟通能力强。

维修主管

1

结合学校物业服务实际制定维修岗位工作要求等相关规章制度,做好物业区域内设备巡检,发现问题及时安排修理或汇报。对设备设施安全检查、日常维护经验丰富。

消防主管

1

持建(构)筑物消防员证或消防设施操作员证。结合学校物业服务实际制定物业消防岗位工作要求等相关规章制度,负责消防设施设备巡检,发现问题及时安排修理或汇报。制定物业消防工作预案,定期做好消防人员技能培训等工作。工作细致、责任心强、沟通能力强

2

教学楼(敬业楼、厚生楼、勤学楼、敏行楼)

管理员

8

工作时间7:00-21:00负责教学楼物业管理工作,包含但不限于开关教室、处理报修、卫生检查等工作。具有一定计算机操作能力,工作细致,沟通能力强。

保洁员

12

工作时间7:00-17:00,负责教学楼及周边公共区域卫生清洁工作。工作勤快,认真负责。

3

 

办公楼

 

管理员

1

兼会务,工作时间7:00-17:00负责办公楼物业管理工作,包含但不限于会务服务、处理报修、卫生检查等工作。具有一定计算机操作能力,工作细致,沟通能力强。

安保人员

4

持保安员证,24小时在岗,负责办公楼秩序维护工作,入门人员排查登记,工作细致,沟通能力强。

保洁员

3

工作时间7:00-17:00,负责办公楼及周边公共区域卫生清洁工作。工作勤快,认真负责。

4

大学生活动中心

管理员

2

兼任图书馆管理员,工作时间7:00-21:00负责大学生活动中心、图书馆物业管理工作,包含但不限于处理报修、卫生检查等工作。具有一定计算机操作能力,工作细致,沟通能力强。

保洁员

2

工作时间7:00-17:00,负责大学生活动中心及周边公共区域卫生清洁工作。工作勤快,认真负责。

5

图书馆

保洁员

5

工作时间7:00-17:00,负责图书馆及周边公共区域卫生清洁工作。工作勤快,认真负责。因图书馆区域特殊性,晚间需安排少量保洁员进行闭馆前清扫工作。

6

科创楼

安保人员

4

持保安员证,24小时在岗,负责科创楼秩序维护工作,入门人员排查登记,工作细致,沟通能力强。

保洁员

8

工作时间7:00-17:00,负责科创楼及周边公共区域卫生清洁工作。工作勤快,认真负责。学校研学公寓使用时,负责研学公寓卫生清洁工作,根据工作需要调整为24小时有人在岗。

管理员

1

工作时间7:00-21:00负责科创楼物业管理工作,包含但不限于处理报修、卫生检查等工作。具有一定计算机操作能力,工作细致,沟通能力强。学校研学公寓使用时,根据工作需要调整为24小时在岗,并负责研学公寓管理服务工作。

7

消控室

消防监控

14

持建(构)筑物消防员证或消防设施操作员证,各消控室保持24小时2人在岗,负责物业区域内消防监控设施检查和值守,按要求处理各类消防预警。

8

外场

保洁员

17

工作时间7:00-17:00,物业外场区域卫生清洁工作。工作勤快,认真负责。

9

配电、泵房、维修工

工程人员

22

值班电工12人,持高压电工证;24小时在岗,每班3人,21巡,负责4处配电房(1号配电房值守,教三、图书馆、科创楼巡视)日常值守巡检工作,遇设备突发情况能及时处理,处理不了的及时报告。工作认真负责。

维修电工10人,持低压电工证;工作时间7:00-17:00,每班至少4人,处理物业区域内各类维修。工作认真负责。

合计人数

108

物业从业人员配置最少不低于108人;配置人员男性不超过60周岁(含),女性不超过55周岁(含),不符合年龄要求的需通过采购人面试后方可上岗。

2.岗位职责内容及要求

2.1经理:全盘负责整个物业服务项目,及整个物管处的人员在岗到岗情况的考勤与考核,提供给采购人现场所有工作人员及岗位花名册,做好人员的变更调整及病事假等,每月向采购人书面报告一次本月物业工作情况;做好物管处所有工作人员每月工资的按额按时发放工资。

1)负责建立健全物业范围内保洁、安保等相关工作制度;制定并落实教学楼内务卫生、违纪、公物、安全等工作的检查记录;安排并处理物业维修范围内的维修工作;协助学校处理学生违纪事件(违反国家法律及学校规章制度事件);

2)建立健全工作人员当班记录制度,认真做好当班记录、交接班记录;

3)建立健全物管晨会制度,负责每日早上8点的晨会工作,即每日早8点进行前一个夜班与当日早班的交接会,邀请采购人宿管人员参会;

4)负责保证室内设施物件(固定资产)的完好与交接工作,交接过程中如发现物件、设施的人为损坏或遗失必须督促责任人予以赔偿。配合校园零星维修单位维修修缮公共区域的设施与物件;

5)负责物业服务范围内日常及学校重大活动、庆典、节日、暑假迎接新生等环境美化工作;

6)负责物业服务范围内违规电器、私拉乱接电线的查处及没收工作,同时上报学校;

7)负责物业服务范围内所有用水用电设施设备器具的节约关闭工作,杜绝“长流水、长明灯”情况;

8)负责物业服务范围内用电智能化系统的操作,确保用电;熟练操作电力系统、监控系统、饮水系统等、并确保系统完好,如有操作不了等损坏情况,应立即向厂家报修;负责物业服务范围内消防设施设备的完好,如有灭火器过期或消火栓损坏,应立即向学校汇报;

9)负责制定并落实物业服务范围内早晚开关门制度,加强晚间关门前的巡视工作,发现问题及时处理并向学校汇报;

10)建立健全岗位巡查制度,、建立相关记录本,检查当班记录,并签字;

11)建立健全火灾、地震、停电、停水等各项应急事件的处理预案,并向学校备案;

12)负责及时处理学校师生的投诉;

13)认真接待上级部门及校方安排人员的参观视察;

14)遵守学校的所有规章制度,完成交办的其它临时性工作;

15)建立健全物管处所有工作人员的考核机制;

16)负责建立健全物业考勤制度,现场主管须长驻现场,手机24小时开通随时能找到人,如有请假,必须经学校核准。如中标供应商现场主管不服从管理,学校有权请中标供应商更换现场主管,中标供应商须积极配合更换。

2.2保洁员:

1)负责物业范围内走廊、墙面、楼梯、楼顶、卫生间、平台、公共场所、木门、玻璃幕墙及室外窗、楼宇之间广场、宿舍大路两边人行道及花圃内、绿地、门面房、垃圾桶外表及周围等的卫生管理和日常保洁工作,室外窗及玻璃幕墙定期进行专业保洁,确保楼内外整洁卫生、窗明几净,厕所无异味、无低俗文化;楼顶每月须进行一次专业保洁,确保楼顶无杂物,落水口处畅通。除室外窗、玻璃幕墙、楼顶外,上述部位的保洁工作需保证不少于2/天,要随时清扫、保洁,做到干净整洁;

2)负责物业范围内饮水间、卫生间所有顽固污垢、尿碱的消除清洁清理工作,每学期不少于1次;

3)负责物业范围内公共灯具、空调、电扇的日常清洁维保工作,每学期不少于1次;

4)负责物业范围内周边环境秩序管理、卫生保洁及绿化带保洁等工作,做好该楼日常及学校重大活动、庆典、节日、暑假迎接新生等环境美化工作;

5)负责每天将清理出的垃圾、污物进行分类处理和袋装化后运送放置到学校指定地点,杜绝运送途中的“抛、洒、滴、漏”情况。

2.3工程人员:

确保所辖区域工程设施、设备的正常使用、运行、监护,协调维保工作,负责零修及随工监理。具体内容:

1)负责各类建筑设施、空调系统、电梯、消防、监控、会议设备、供电、照明、电器、供水、排水及水泵、阀门、门窗、办公桌椅、床具等的日常使用与管理;

2)负责各类设施、设备的巡查与值守,按照设备技术要求对相关设备巡视检查,主配电房实行24小时值班;保证配电房常用配件齐全和供电系统正常运行,建立健全值班、巡视制度、工作票制度、操作票制度、倒闸操作制度及事故处理、交接班制度,制定夏季、冬季用电高峰,根据市负控中心的计划,应制定负荷用电的预案,并负责与供电部门的业务协调;做好巡查、值班记录;

3)负责设备日常维护保养工作的具体实施(在保质期内或需要维保商提供专业维护保养的除外),按照维保要求制定设备维保计划,并按时维护保养设备(包括加油、测试、疏通、清洗、更换易耗件等);

4)负责协调各维保单位对相关设备进行定期保养与维护、检测与年检等工作,督促专业维保单位按时、保质保量地开展维保工作;遇工程设施维修负责随工监理,保证工程质量达标;

5)设备出现故障时,一般故障能够及时处理。重大设备故障及时向校方书面反映,并采取应急措施;

6)协助采购人做好节电节水等节能管理工作。

3.服务人员形象礼仪

服务人员形象礼仪应满足以下要求:

1)着装统一,保持仪容整洁;

2)精神饱满,面带微笑,姿态端正、自然大方,举止文明;

3)用语文明礼貌,态度温和耐心;

4)对师生保持尊重和友好,目光接触时点头致意。

 

3.项目实施要求

1.中标供应商为本项目配置的所有人员必须遵守国家的法律、法规及采购人的各项规章制度,身体健康,无传染性疾病,需经过岗前培训合格方能上岗。拟派驻的项目负责人、部门主管及其他人员不得同时在项目中兼任多职。

2.中标供应商须遵守相关法律法规中列明的有关消防安全及设备安全操作规范的要求。采购人有权指派代表对供应商管理范围的消防安全和卫生进行检查,因中标供应商违反法律法规及影响采购人工作形象所造成的一切后果由中标供应商承担。

3.中标供应商不得利用服务区域内的采购人房产、物业、水电等资源从事经营活动,不能改变其使用性质。

4.如果发生因中标供应商工作失职造成消防事故、失窃事件或其他财产损失和人身伤害,相关经济和法律责任均由供应商承担。若由采购人先行承担的,采购人在向中标供应商追偿时还可一并主张相关合理费用(如律师费、公证费、诉讼费、执行费等)。

5.中标供应商工作人员的岗位职责、操作规范、人身安全、医疗、工资、各项保险、劳动工具、劳保用品、内部管理、各类纠纷等事宜及所涉及经费均由中标供应商自行负责。

6.中标供应商负责配备用于物业管理服务的设备、机具、用具、易耗品(包括办公用品、安保器械、清洁耗材、工程维修用具)等,需满足服务实际需要以及采购人规定要求。

(二)商务要求

1.报价要求

1)供应商应按要求填报《投标报价明细表》(格式见第六章),报价应包括但不限于以下内容:

①员工工资:根据省级人社部门现行文件,报价中的员工月最低工资不得低于南京市最低标准,供应商须在《投标报价明细表》中按照采购需求中物业服务人员岗位分别填报员工工资,否则做无效投标处理。

社会保险和公积金:供应商应按照《中华人民共和国社会保险法》等相关法律法规规定为员工缴纳养老、工伤、失业、生育、医疗等社会保险,缴费基数不得低于省级人社部门现行文件规定;供应商应按照《住房公积金管理条例》等相关法律法规规定为员工缴存住房公积金,缴存基数不得低于本市关于住房公积金缴存基数的相关规定。如供应商拟投入本项目人员中有依法享受社保、住房公积金等减免政策的,须在《投标报价明细表》后附相应说明,未说明且报价中社保、公积金等不符合现行规定的将被视为未实质性响应招标文件。中标结果发布后签订合同前中标供应商应向采购人提供符合减免政策的证明材料,无法提供或证明材料与该表后所附说明不符的将被视为虚假应标,取消中标资格。本项目社保、公积金缴费人数比例要求不低于总人数的50%

法定节假日工资、超时工资和加班工资:员工工作时间和休息休假应符合《中华人民共和国劳动法》等法律法规规定,延长工作时间、休息日安排工作又不能安排补休以及法定休假日安排工作的,供应商应依法支付高于劳动者正常工作时间工资的工资报酬,并充分考虑到投标报价中。本项目物业管理服务法定节假日在岗人数至少满足80人,报价中的法定节假日人员加班费不得低于上述要求,否则做无效投标处理。

法定税费:供应商应依法缴纳税费,如享受税费优惠政策的,须在《投标报价明细表》后附证明材料,否则做无效投标处理。

其他费用:《投标报价明细表》中供应商认为完成本项目物业管理服务可能产生的其他相关费用。

2)报价中还应包含以下费用,在《投标报价明细表》中列明,结算时按实支付,否则做无效投标处理:

①清洁耗材费。清洁耗材包括但不限于扫把、地推、垃圾袋、抽纸、洗手液、厕所卷纸、消毒液、洁厕灵等。

3)供应商未按政策规定报价、未依法缴纳税费,或者《投标报价明细表》中列明的分项报价为或负数的(其他费用可以为但不得为负数),按无效投标处理。因供应商疏忽、计算错误,导致报价表中数据错误或缺漏的,自行承担相应责任。

4)法律法规、政策文件有更新或另有规定的,从其规定。

2.付款条件

1以第三章合同文本内容为准。

3.服务时间和地点

1)服务期限:合同签订之日起三年,每年服务期满,采购人有权根据考核情况决定继续履行合同或终止合同。

2)服务地点:采购人指定地点。

4.考核要求

1)采购人在每季度付款以前对中标供应商的服务质量开展考核。考核结果由两部分组成,教学区物业考核表(职能部门)及教学区物业管理测评表(师生),其中职能部门占30%,师生占70%。考核工作由后勤与安保处牵头。职能部门考核组成员包括但不限于分管校领导及后勤与安保处、宣传部等相关职能部门人员,师生考核组成员包括二级学院教师代表和学生代表等服务对象代表。考核采用打分制。设四个分数段,“不合格”(60分以下),“合格”(60-74分),“良好”(75-89分),“优秀”(90分以上)。考核结果与支付、继续履行合同或终止合同挂钩:

“不合格”等次:扣除当季度物业服务费10%;中标供应商须出具书面整改报告,并承诺相关问题在下季度服务中得到有效改进,并在下季度考核中均获得“良好”以上等次,否则学校有权随时终止合同;

“合格”等次:扣除当季度物业服务费5%;中标供应商须出具书面整改报告,并承诺相关问题在下季度服务中得到有效改进,并在下季度考核中均获得“良好”以上等次,否则学校有权随时终止合同;

“良好”、“优秀”等次:足额支付当季度服务费。

2)采购人不定期对中标供应商的服务质量进行巡查,保安、保洁、工程、宿管等人员出现违反岗位服务标准的不文明情况的,每发现一次,扣减服务费200元。

3)中标供应商人员未经采购人同意发生变动,每变动一人扣减服务费500元;因中标供应商责任导致人员的年龄、学历、技能、工作经历、薪酬等违反服务要求的,每发现一起扣减服务费500元。

 

 

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