采购内容与要求

一、项目背景

根据第三届湖南旅游发展大会组委会工作部署，定于2024年9月在衡阳市举办第三届湖南非遗博览会。全面展示近年来湖南非遗保护工作新进展、新成果；帮助广大非遗企业、保护单位及传承人扩大影响力与拓宽销售渠道；搭建一场沉浸式的非遗展示、展演和游客体验盛会，带动衡阳文旅发展。

二、实施目标

根据衡阳市建湘工业历史文化街区的建筑风格及环境特点，突出时代感、文化感和科技感，充分展示湖南非遗传承保护发展成果，彰显非遗与旅游、非遗与科技融合，努力将此次非遗博览会打造成全省文化+科技融合发展和湖南非遗宣传展示品牌活动的样板。

三、时间及地点

（一）时间：9月15日前完成相关展馆搭建，9月19日前完成布展准备，在第三届省旅游发展大会期间进行展示，展示时间为5天（含布展、撤展各1天）。

（二）地点：衡阳市建湘工业历史文化街区

四、组织机构

（一）主办：湖南省文化和旅游厅、衡阳市人民政府

（二）承办：湖南省非物质文化遗产保护中心、衡阳市文化旅游广电体育局

（三）执行：本项目中标人。

五、参加人员

邀请参加本届博览会领导、嘉宾、参展参演人员、非遗机构、网络直播团队等500人左右（不含工作人员）。

六、服务内容及要求

具体内容及要求如下：

（一）非遗博览会主题展整体设计、策划、执行方案制定：包括但不限于展会主题及内容设计、区域划分、工作方案拟定、卫生和安全等应急预案编制、申报等，并根据采购人要求，筹划整个展会的流程，提供会场布置方案及设计效果图、场地布局图（每个区域均需有明确效果示意图，含具体搭建尺寸，搭建材质、方式说明）；人员安排；入场及离场动向；制定详细的设计和实施方案，并有专人负责执行。展馆搭建符合展场的搭建要求，结构合理、稳定坚固、安全可靠，所用材质符合行业标准，严格按照国家有关质量、环保、消防安全规范，杜绝一切安全隐患。做好布展和展会期间的现场管理、清洁卫生、展会治安保卫和现场消防等工作。

1、开幕式及非遗游园会：负责非遗博览会开幕式的策划与组织实施，演员的招募及培训，节目的编排、演练和彩排，服装道具的租赁或购买，灯光、音效、音乐设计等开幕式及游园会所需。达到沉浸式开幕，行浸式游园的效果。

2、全省非遗成果体验展区（600平方米）：了解湖南省非物质文化遗产项目保护和发展最新成果，负责非遗成果展示区的设计、陈列、布展。整体设计要突出展览主题，整体布局科学合理，确保参观路线流畅；明确场地内展出方式并出具效果图，彰显非遗时代价值。

3、非遗数字体验展区（500平方米）：充分体现“文化+科技”元素，打造高质量的裸眼3D数字内容展示蔡伦古法造纸的文化价值和历史意义。运用先进的3D建模和渲染技术，打造逼真、细腻且富有层次感、视觉冲击力强的画面，生动呈现蔡伦造纸术的精妙工艺。无需佩戴特殊眼镜即可感受到逼真的3D效果。

4、中部六省非遗特展区（300平方米）：邀请中部地区非遗项目集中展示。整体布局科学合理，确保参观路线流畅；明确场地内展出方式并出具效果图，促进非遗交流互鉴。

5、非遗集市（600平方米）：对非遗产品进行集中展示展销。整体布局科学合理，确保参观路线流畅；明确场地内展出方式并出具效果图；明确非遗项目及展出数量，设置非遗项目体验区，明确体验方式及执行方式并进行说明，体验区要多项目多形态，体验感趣味性强。

6、系列活动：策划组织开展非遗旅拍变装秀（含厂服秀）、网红大咖非遗秀、云上直播等系列活动。设置以上活动专区，由专业妆造团队提供化妆和造型服务，明确专人负责组织实施。

7、氛围营造：负责非遗博览会所有展区的整体氛围营造，展馆内外要有明显的宣传氛围，有醒目的展会名称、展会主题和打卡点等。

（二）宣传推广：制定详细的宣传方案并组织实施。全方位多维度宣传，充分做好预热宣传报道；围绕活动开展的前期、中期、后期，开展全方位、立体化新闻宣传。开设直播间，策划主播团队弘扬湖湘非遗、直播带货。组织开展探馆直播和网络展销。

（三）住宿接待：中标人负责非遗博览会部分嘉宾和所有参展、参演及工作人员（500人左右）的食宿行安排：包括但不限于来衡落地交通接送安排，展品道具运输，在衡期间住宿安排，酒店及工作现场的用餐、用水安排等；参展展演项目相关补贴（按实际需要商定）。博览会启动后所有工作人员（200人左右）的用餐、用水等后勤保障工作。制定详细的住宿、交通、用餐保障方案并有专人负责实施。

（四）负责活动文案的起草，会议秩序册、工作证件、宣传材料等的印制。

（五）配备专业项目团队（包括但不限于策划、执行、后勤保障人员等）不少于25人。

七、实施要求

（一）材料运输、保险及保管

1、中标人负责所需材料到实施地点的全部运输，包括所产生的一切工具费、人工费、手续费、差旅费、食宿费和加班费等，由于搬运、装卸、吊装及运输不当造成的各种事故责任和损失由中标人承担。

2、中标人负责所需材料在指定地点的保管，直至活动执行完成。

3、中标人负责其派出的工作人员的人身意外保险。

（二）质量保证

1、符合国家及现行行业相关标准。

2、中标人须加强实施的组织管理，所有实施人员须接受采购人监督管理，遵守有关规章制度，持证上岗。

八、验收要求

（一）中标人提供本次活动各板块的汇编资料以及活动现场实景照片作为验收资料，采购人根据国家有关规定、招标文件、中标人的投标文件以及合同约定的内容和验收标准进行验收。

（二）项目验收国家有强制性规定的，按国家规定执行，验收费用由中标人承担，验收报告作为申请付款的凭证之一。

（三）验收过程中产生纠纷的，由质量技术监督部门认定的检测机构检测,如为中标人原因造成的，由中标人承担检测费用；否则，由采购人承担。

（四）项目验收不合格，由成交人返工直至合格，有关返工、再行验收，以及给采购人造成的损失等费用由中标人承担。

九、项目预算经费

项目预算经费277万元，财政预算资金。

十、付款人及付款方式：

（一）付款人：衡阳市文化旅游广电体育局（国库集中支付）

（二）付款方式：合同签订后十五个工作日内，采购人支付给中标人项目合同总价的70%，活动执行完成（无投诉、无举报、无不良影响）且验收合格后支付合同总价的30%。

十一、其他要求

1、本项目采用费用包干方式服务，投标人应根据项目要求和现场情况，详细列明项目所需的设备及材料购置，以及所有人工、管理、财务等所有费用，如一旦中标，在项目实施中出现任何遗漏，均由中标人免费提供，采购人不再支付任何费用。

2、所有展出项目设计创意内容归湖南省文化和旅游厅和衡阳市文化旅游广电体育局所有。

3、本项目采购人不组织统一踏勘，由投标单位自行踏勘。如需踏勘现场，有关费用自理，踏勘期间发生的意外自负。