项目需求书
一、项目背景和内容:
天津市河西区中心小学服务内容包括门岗执勤、治安巡查、车辆停放管理、安全防范、视频监控管理以及校园周边治安状况的联防联治等。
四个校区共需配备校园保安20人。招聘人员需具有公安机关颁发的保安员证,年龄不超过50岁。政审合格、素质过硬、精力充沛,热爱校园保安工作。保安服务目标为提升校园的安全防范水平,确保校园重点点位,四个校区五千多名师生的人身、财产安全,维护校园良好的交通、治安秩序,达到校园教师、学生及家长满意的服务目标。
保安服务效果让校园防控防暴和周边秩序得以有效维护,校门防范能力得以提升,极大防范了校园治安秩序。
保安服务任务包含24小时校园及周边50米范围之内的门卫、巡逻、守护学生入离校园的秩序,做好校园反恐、防火、防盗工作及突发事件的应急工作安全。
二、服务内容和原则
1.实行12小时轮班制度,负责校园的安全防范保卫、治安巡查工作并处理各类突发事件。
2.维护校园的正常秩序,保障校园内人员的人身和财产安全,确保校园的设施设备及各类财产不受损失。
3.负责对校园内进行巡查,对重点地段加强巡查,负责入离校园期间车辆及人流疏导工作。
4.负责校园重大活动、节假日和重要时段的安全防护工作,制定安保方案。
5.负责来访人员、外来人员的安全管理。
6.保安人员应遵守校园的各项规章制度。
7.供应商派专职人员对保安员进行经常性的检查督促及教育培训。
8.校园根据实际对服务内容增减及细化。
三、项目需求
校园保安负责24小时校园及周边的保卫、巡逻、守护学生上学、放学的秩序;公司对所有保安的器械提供充足(防刺背心、手电筒、盾牌、防割手套、辣椒水、警棍、头盔)。对保安服务费用中包含人员的工资、福利、保险、服装等全部费用。保安公司需确保保安服务人员完成学校安排的工作,如有不称职人员随时更换,期间发生的用工问题与学校无关。
四、岗位要求
序号 |
服务名称或岗位名称 |
服务内容或岗位要求 |
单位 |
数量 |
1 |
四校区保安服务 |
年龄在50岁以下,身体健康。有责任心,有保安员证。有保安工作经验。 1、负责大门及周边50米安全。 2、对进出车辆管理。 3、对校区的安全、消防进行巡查。 4、对来访、外来人员的管理。 |
人 |
20 |
五、服务要求
(一)服务流程
保安服务人员岗位职责:
1.热爱本职工作,责任心强,忠诚可靠,严守纪律,服从领导。
2.上岗工作期间应语言文明,热情服务,礼貌待人。
3.当班工作期间应详细填写值班记录,明确记录当天工作情况,字迹要清楚工整,不得遗漏误填。每个当班人均需亲笔签名。
4.对来访人员应问明身份、来意、并查验证件,同时进行登记,做到热情接待,认真合理的处置来访人提出的问题和要求。
5.对进出车辆、物资进行验证和检查。
6.交接班时应把本班内发生的事宜及处置情况,上级有关指示和要求等,逐项进行交接并进行文字登记。
7.当值守期间发生重大安全事件和火警时,应及时上报有关领导, 并采取相关措施处置。不得延误时间,隐情不报。
8.严明纪律、团结一致,充分发挥每个人的主观能动性。
(二)要求
1、按照学校的要求对外来人员进行身份核查
2、对出入人员、车辆、物资进行安全检查,以提高校园的财产安全。
3、对学生入离校区安全维护,加强校园周边的安全防范。
4、做好各种应急预案,有序应对各种突发事件。
六、项目组织实施
(一)组织机构和人员
人员配置计划:四校区保安人员各5名。责任分工:
1、12小时工作制,工作日每班2人,节假日、寒暑假、夜班每班1人,7:00-19:00,19:00- 次日7:00实行两班轮岗制。
2、对外来人员、车辆进出校园进行检查,办理相关登记手续。
3、校门前道路交通管理及安全秩序的危害,确保校园区域出入畅通。
(二)服务保障措施保安工作职责:
1、遵守校园规定,服从校园监督和管理,严格落实封闭式管理。
2、查验出入校园人员的证件,对陌生人进行严格盘查。
3、在学生入校、离校时段维护校园出入中的治安和交通秩序,确保校园入离校高峰时段门前秩序良好。
4、做好校园内部安全防范。在学校组织和领导下定时开展校园防火、防盗和治安巡逻, 维持校园秩序,维护校园稳定,及时发现和消除安全隐患。
5、配合学校及时处理校园内各类纠纷和治安案件,及时、正确处置校园内的各类突发事件,为师生提供必要的紧急救助服务。
6、依照校园规定,学生在校期间,严格阻止外出,有特殊情况需要离园,必须由本班老师将学生交到家长手中。
7、做好校园重大活动安全保卫工作。
8、禁止校外车辆进入校内,因特殊原因需进入校内的车辆,要经过学校领导批准并进行检查、验证和登记。
9、保安室内物品摆放有序,环境要整洁、明亮。
10、值班期间,需遵守值班制度。不准脱岗,不准吸烟、值班室不准有烟灰缸、不准洗澡、不准值班姿势不雅、不准擅自调岗,有事请假,出现以上问题,将交由公司予以处理,值班期间发现问题要及时处理并向学校领导汇报。
11、学校因为工作需要,经常有一些开放活动、搬运东西等临时性工作,保安员应服从学校工作安排。
服务时间: 12 小时工作制, 工作日每班2 人, 节假日、寒暑假、夜班每班1 人, 7:00-19:00,19:00-转天7:00实行两班轮岗制。
管理方法:
学校和保安公司双重领导,对保安服务进行监控,统一着装,统一装备,上岗培训, 每月集中培训。
(三)运维服务管理
提出项目服务运行管理体系和制度。系统实施服务、现场支持服务、支持响应服务、服务响应流程等。
(四)培训内容计划
保安员每月进行一次校内集中培训(防火及设备安全使用、反恐防暴器械使用、政治安全、职责制度培训、交接班管理培训、考试等)
培训分岗前培训、在岗培训、消防培训等,所有培训内容属日常工作的重点内容之一, 各保安员必须积极参加,努力提高自身各项素质。
(五)项目履约验收此项目验收标准:
1、保安公司每月对保安员进行培训(反恐防暴、消防、安全)等。
2、上岗时应着保安制服,佩戴校园保安标志,携带防卫器械,严格按照《校园保安工作流程》执行勤务。
3、岗位处理各类突发事件必须严格按照《突发事件处理流程》进行处理,所有保安员对《突发事件处理流程》掌握率达100%。
4、保安员值班期间必须对校内的人员及财产安全、消防安全及校园周边进行不少于6 次的巡查。
5.熟悉园所环境及物防、技防设备配备,熟练使用消防、安防设施、器材,掌握应急处置预案和应急处置方法。
6.严格按照来人来访制度进行接待。学生在校期间,实行封闭式管理,平时应保持校门常闭。应加强门卫管理,严防无关人员进出,做好校园值守、巡查工作。
如保安公司不能达到验收标准,校方有权不使用保安公司。
(六)服务考核措施
为充分调动全体保安员工作的积极性,严肃劳动纪律,规范考勤管理,特制订本措施。基本原则:
1.坚持多劳多得,奖勤罚懒的原则。
2.坚持“公正、公平、公开”的原则,做到奖惩制度公开,过程公平,结果公正。惩罚管理:
1、保安员值班时擅离工作岗位,属于严重违纪,告知保安公司,予以辞退。
2、酒后上岗,属于严重违纪,本人确认后,告知保安公司,予以辞退。
3、未按时交接班的,迟到30分钟以内的按旷工一天扣三天工资。
4、未经主管领导批准私自替人顶班或私自调班、换班的扣除当天工资的一半。接班人员未到擅自下班者扣除当天工资的一半。
5、不按规定执勤登记,交接班不清楚, 互相推诿责任的扣除当事人当天工资的一半。
6、值班期间,不使用礼貌用语、讥笑或不理睬外来人员、与外来人员发生争论的扣除当事人当天工资的一半。
7、值班期间私自接待亲友的扣除当天工资的一半。
8、巡查不到位,致使在本管辖范围内发生事件的,属于严重违纪,本人确认后,告知保安公司,予以辞退。
9、夜班睡觉,属于严重违纪,本人确认后,告知保安公司,予以辞退。
10、白班睡觉,属于严重违纪,本人确认后,告知保安公司,予以辞退。
11、在值班室抽烟(包括夜班),属于严重违纪,本人确认后,告知派遣公司,予以辞退。
12、电动车充电,属于严重违纪,本人确认后,告知保安公司,予以辞退。奖励内容:保安有下列业绩之一者,可酌情给予奖励。
1.对校内提出合理化意见和建议的,并经采纳实施有成效者。
2.勇于负责善于处理园内紧急事件,措施得力,圆满完成任务者。