采购需求

 

一、采购内容：河北工程大学图书馆书籍采购，标包3：采购2024年纸质图书医学、农学、水利水电及相关类图书。

二、供货期：2024年10月15日之前完成。

三、招标要求：

（一）总体要求

本次招标的中标人负责图书的配送、加工、清点及上架等。

（二）具体要求

1. 采购类别：由采购人选定的、与采购人专业设置相关的各类图书。图书出版时间要求2022年7月1日以后出版图书金额占90%以上。

2. 采购方式：书目预订、外出现采相结合。

3. 图书质量要求：图书为国家正式出版发行的正版图书，不得有盗版和伪劣图书，否则以十倍价值赔偿，并承担由此引起的一切责任。除采购方另有要求外，不得采购小于32开本的出版物、页数少于150页的薄册子和活页装订或散页形式的出版物。

4. 图书复本要求: 贵重图书复本为 1 册，普通图书复本量为 3 册，具体复本量见订单。单册码洋超过200.00元的图书，投标人需向采购人反馈，确认复本数。否则，由此造成的损失由投标人自负。

5. 外出现采要求：中标人要提供现采大厅和周到的现采服务，样本库品种在10万种以上。应具备组织采购人到固定的大型图书批销中心进行现场选书、在高水平出版社、大学出版社订货会、全国书市和大型图书订货会上进行现场选书的能力。

（三）技术要求

1. 投标人按采购人的要求提供采访数据，并按招标方编制的纲目，提供专题书目。投标人具有专门的服务网站，能够通过网络及时提供标准CNMARC形式、印刷形式、电子表格形式的年度最新数据信息。提供的数据应覆盖《社科新书目》、《科技新书目》、《上海书目报》及全国500多家出版社90%的出版信息,数据要完整全面、不得屏蔽出版社的任何一本新版图书。采访数据格式符合招标要求并能为采购人使用的图书管理系统接受。

2. 投标人按《中国图书馆分类法》（第五版）及采购人对各级类目的细分要求对图书进行准确分类、编目，并按MARC格式进行标准著录。提供的数据应与采购人图书系统相匹配，保证采购人能正常使用。

3. 投标人根据采购人要求免费提供加盖馆藏章、光盘章及粘贴RFID标签等加工服务，具体加工要求按合同执行。

4. 投标方要达到招标项目的质量要求，包括采购质量、分编质量、加工质量、数据质量、服务质量及其它明确要求的质量内容。如有残、破、错配、搭配、尺寸不符合馆藏要求及客户重、错订图书等情况，中标单位应承诺无条件退书并承担所发生的一切费用。

5. 投标方保证在采购方交付订单之日起，30日内向采购方提供所订图书。

6. 投标方要安排专人负责采购、数据、配送、收退、结算、反馈等全程跟踪服务。

（四）图书采购加工流程

1．预购图书及加工流程

（1）采购方向投标方提供采购图书的大类，并确定购书方向；

（2）投标方按采购方提供的图书大类，向采购方提供网络版采访数据，要求MARC格式和EXCEL 格式各一份；

（3）采购方根据投标方提供的采访数据圈定购书目录；

（4）投标方根据采购方的圈定书目和数量进行采购；采购前应进行查重处理， 否则重复部分图书的金额在书款中扣除，并对200.00元以上码洋图书进行确认；

（5）投标方按采购方要求对图书进行分类打包，同时提供总清单；

（6）投标方将图书及发货清单一并交采购方验收并将书送至图书馆指定地点；

（7）双方清点验收图书，准确无误后，办理交接手续，填写交接清单。

（8）采购方向投标方提供登录号；

（9）投标方按采购方提供的登陆号及要求的格式对所采购的图书进行登录；

（10）投标方按采购方要求对图书进行加工，包括贴电子标签、贴条码、贴书标、贴保护膜、打登录号，盖馆藏章等；

（11）投标方按《中国图书馆分类法》（第五版）对所采购的图书进行分类、编目，并按国图标准进行著录。

（12）投标方按采购方要求对图书进行上架。

2. 现采图书及加工流程

（1）采购方在现采地点挑选完图书后，将数据发送投标方，由投标方将数据转换为标准MARC数据发送采购方；

（2）采购方对数据进行查重、筛查等处理后形成最终订单，并经主管领导同意后将现采订单发送给投标方进行采购加工等。

（五）图书采购、加工、服务等要求

1．外出现采。投标方应具备现场采书的条件和能力，根据采购方要求安排好外采活动。一年组织 1-2 次采购方现采。

2．关于订单：投标方接到采购方订单应与已有订单进行查重，并及时反馈采购方进行处理，不得私自采购；重书种数不得超过购买总种数的2‰（图书馆采访人员允许的除外），否则超出部分图书的金额在书款中扣除。对于订单内超出复本量规定的图书应向采购方确认后再采购，200.00元码洋以上的图书应反馈给采购方确认后采购。

3．投标方提供的数据应与采购方图书系统相匹配，保证采购方能正常使用，否则由此产生的技术、资金问题由投标方自己解决。

4．图书分类应依据《中国图书馆分类法》（5 版），编目数据要求CALIS标准，编目详细级别要求完全级别，图书各著录项目有则必备。

5．图书打包时要求按照22个图书大类分别打包，要求各包内有清单，另附电子清单一份。光盘单独打包随图书发送，并附一份索书号顺序清单。

6．投标方至少指定一名人员到馆协助采购方验收图书。

7．准确率：要求投标方严格按照订单发书，不允许任意搭配图书，否则将退回所有任意搭配的图书，由此产生的一切费用由投标方承担。

8．到货率及到货周期：投标方要保证预定图书到货率在90%以上，现购图书到货率95%以上。到货率及到货周期：投标方保到货率差10个百分点以上，图书馆将不出具年度验收合格单。现采图书保证在采购完毕之日起30日内完成加工。

9．投标方具有专门的服务网站，能够通过网络及时提供标准CNMARC形式、印刷形式、电子表格形式的年度最新数据信息。

10．加工图书及光盘的差错率（包括贴电子标签、条码、书标、盖馆藏章、编目等）每项应低于 2％。

11．中标单位需分摊部分赠书加工费用。

注：以上技术指标均为重要技术指标，投标人有一项不满足的即为无效投标，但可以高于标书要求。

附件：核心出版社

北京大学出版社	煤炭工业出版社	学苑出版社
北京航空航天大学出版社	南京大学出版社	译林出版社
北京理工大学出版社	南开大学出版社	浙江大学出版社
北京师范大学出版社	清华大学出版社	中国传媒大学出版社
北京体育大学出版社	人民出版社	中国财政经济出版社
北京邮电大学出版社	人民教育出版社	中国电力出版社
大连理工大学出版社	人民美术出版社	中国纺织出版社
电子工业出版社	人民体育出版社	中国金融出版社
对外经济贸易大学出版社	人民文学出版社	中国经济出版社
法律出版社	人民音乐出版社	中国建筑工业出版社
凤凰出版社	人民邮电出版社	中国科技出版社
复旦大学出版社	人卫出版社	中国矿业出版社
高等教育出版社	陕西师范大学出版社	中国美术学院出版社
广西师范大学出版社	商务印书馆	中国农业出版社
国家图书馆出版社	上海古籍出版社	中国青年出版社
哈尔滨工业大学出版社	上海人民出版社	中国轻工业出版社
河北教育出版社	上海三联书店	中国人民大学出版社
河北人民出版社	上海外语教育出版社	中国社会科学出版社
华东师范大学出版社	上海译文出版社	中国石化出版社
华中科技大学出版社	上海音乐学院出版社	中国水利水电出版社
华中师范大学出版社	社会科学文献出版社	中国铁道出版社
化工出版社	生活.读书.新知三联书店	中国文史出版社
机械工业出版社	天津古籍出版社	中国冶金出版社
江苏古籍出版社	团结出版社	中国政法大学出版社
江苏人民出版社	外语教育与研究出版社	中华书局
教育科学出版社	武汉大学出版社	作家出版社
经济科学出版社	西安交通大学出版社	中信出版社
科学出版社	西南财经大学出版社	中央编译出版社
立信会计出版社	新华出版社	中央文献出版社

 

三、商务要求

*1. 投标报价：

（1）投标人投标折扣包含本次采购的货物本身价、运输费、装卸费、配送费、外采、服务、加工、每册图书上需粘贴的三个书标、上架、保险费用、培训费及各项税金等。

（2）投标人须报出含各项费用的折扣（百分比），折扣后的价格（实洋）=原价格（码洋）×折扣（百分比）。

（3）本项目预算实洋40万元。

*2. 项目完成时间：2024年10月15日之前完成。

*3. 交货地点：河北工程大学图书馆

4. 验收方式：采购人根据合同和招、投标文件验收。

*5. 付款方式：全部货物经采购人验收合格后，采购人一次性支付全部合同价款。

注：以上商务要求中标*的商务要求为重要条款，投标人不满足或未完全响应即为无效投标，但可以高于招标文件的要求。