采购需求
一、项目概况:
1、项目名称:2024-2026年江门市新会区殡仪馆鲜花制作服务资格项目(期限二年)。
2、项目内容及范围:江门市新会区殡仪馆鲜花制作服务,包括但不限于礼厅鲜花布置、鲜花伴灵、鲜花门额、鲜花相台、鲜花圈、花篮、青松告别室、花车下乡等鲜花制品及个性化追悼会的策划布置(含花艺设计、场地策划、保鲜技术、设施调配、花架、花泥、辅材、运输等)。
3、服务期限:从合同签订生效之日起两年(24个月),或实际结算金额达到本项目预算金额800万元时采购终止。在此轮制作服务期限内,江门市新会区殡仪馆所采购的鲜花及鲜花加工成品由本项目的中标供应商提供。
采购包1(江门市新会区殡仪馆鲜花制作服务项目)1.主要商务要求
标的提供的时间 |
从合同签订生效之日起两年(24个月),或实际结算金额达到本项目预算金额800万元时采购终止。在此轮制作服务期限内,江门市新会区殡仪馆所采购的鲜花及鲜花加工成品由本项目的中标供应商提供。 |
标的提供的地点 |
江门市新会区殡仪馆范围内(会城镇紫霞路6号),采购人指定地点。 |
付款方式 |
1期:支付比例100%,(1)釆用按季结算的方式。釆购人于每月收到中标供应商出具有效发票后10个工作日内,将当季的经双方确认的鲜花制作货款(当季汇总金额)支付给中标供应商。(2)每次支付款项前,中标供应商应向采购人提供与支付金额相符的有效发票,且收款方、出具发票方、合同中标供应商均必须与中标供应商名称一致。 (3)付款方式:采用银行转账形式。 如项目发生合同融资,采购人应当将合同款项支付到合同约定收款账户。 |
验收要求 |
1期:按招标文件的要求执行。 |
履约保证金 |
收取比例:1%,说明:(1)中标供应商在收到采购代理机构的《中标通知书》后5个工作日内,应当以支票、汇票本票或者金融机构、担保机构出具的保函等非现金形式向采购人提交采购预算金额的1%(即为:80,000.00元,人民币捌万元整)的履约保证金。(2)供应服务期限满或结算金额达到预算金额时,如中标供应商没有发生违反服务承诺的行为,则履约保证金在服务期限届满后5个工作日内予以不计利息原额退还,保函则失效。 注:如中标供应商采用银行转账方式递交的,应在服务期限届满后及时到采购人处办理退还履约保证金手续。 履约保证金可以以履约保函(保险)形式提供,目前"广东政府采购智慧云平台金融服务中心(https://gdgpo.czt.gd.gov.cn/zcdservice/zcd/guangdong/)已实现电子履约保函(保险)在线办理功能,有意愿供应商可自行办理提供。 |
其他 |
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其他商务需求
参数性质 |
编号 |
内容明细 |
内容说明 |
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1 |
报价要求 |
(1)本项目报价形式为折扣率,有效折扣率区间为:0%-100%(品目单价详见技术要求中的最高限价表),报价精确到小数点后2位。(注:最低报价(折扣率)不是中标的唯一依据。满足招标文件要求且“XXXX”报价最低的为评标基准价,投标报价得分=(评标基准价/投标报价)×价格分值。) (2)投标人所投报的各鲜花加工成品供货价格应为人民币含税全包价,即包括货物的供应、加工、包装、运输、搬运、储存、调换、质量检测、管理费、人工费、保险、税金、利润等一切费用。 (3)投标报价应为各项品目投标单价的折扣率(详见技术要求中的最高限价表)。 (4)中标供应商的中标价(折扣率)在供应服务有效期内不能作出改变,投标人应充分考虑市场价格在供应服务有效期内浮动的风险。另外,釆购人对中标供应商货物的具体釆购量由采购人视实际情况确定。 (5)本项目各鲜花加工成品设有单价最高限价(详见技术要求中的最高限价表),投标人对各鲜花加工成品的投标报价不得高于招标文件要求的各鲜花加工成品的最高限价(不得高于100%)。若评标委员会认为投标人的报价(折扣率)明显低于其他通过符合性审查投标人的报价,有可能影响产品质量或者不能诚信履约的,应当要求其在评标现场合理的时间内提供书面说明,必要时提交相关证明材料;投标人不能证明其报价合理性的,评标委员会应当将其作为无效投标处理。 (6)本项目的预算金额为8,000,000.00元人民币,采购人根据中标价(折扣率)及实际鲜花成品销售数量据实结算。 |
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2 |
视频演示 |
(1)投标人应当于投标截止日(以发布的公告为准)之前,自行选择时间和地点进行鲜花加工成品的制作,并将鲜花加工成品的制作过程录制成视频短片(录像摄影器材、鲜花加工成品制作所需材料均由投标人自行准备)。投标人应诚实守信,自行安排该公司工作人员完成鲜花加工成品制作,不得盗用或借用他人拍摄作为投标视频短片。 (2)投标人应当根据招标文件技术部分要求,将符合成品样式要求的:序号9:鲜花圈f、序号30: 连体鲜花伴灵的加工成品的制作过程录制成视频短片,鲜花加工成品须符合技术要求中成品样式的要求,不得发生偏离,且视频短片播放时间长度不应超过20分钟(由于时间的控制可省略部份制作过程)。【要求:①视频短片需要用U盘储存、无病毒,无密码,如因投标人自身设备问题无法打开,投标人自行承担后果。②要求在明显位置用不易撕毁的粘纸标明投标人名称+项目名称,然后单独密封于一小信封内,并在该信封上标明“视频短片”字样。③信封要求密封,密封口或接口处都需加盖公章,如因投标人不按照要求密封或者不符合标准的,投标人自行承担后果。】 (3)投标人应在投标视频短片接收时间(以发布的公告为准)截止前递交视频短片至采购代理机构工作人员处,逾期递交或不符合规定的视频短片恕不接受。视频短片递交时间、地址详见本项目的招标公告。 |
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3 |
其他商务要求 |
(1)采购合同由中标供应商与采购人签订。 (2)在中标后的整个作业期间,投标人若发生人身伤亡、财物或其它损失,无论何种原因所致,采购人和采购代理机构均不负责。 (3)投标人应根据采购需求、评审标准提供各类方案和证明材料。 (4)中标人不得再以任何方式转包或分包。 |
说明 |
打“★”号条款为实质性条款,若有任何一条负偏离或不满足则导致投标(响应)无效。 |
2.技术标准与要求
序号 |
品目名称 |
标的名称 |
单位 |
数量 |
分项预算单价(元) |
分项预算总价(元) |
权重% |
所属行业 |
技术要求 |
1 |
其他服务 |
江门市新会区殡仪馆鲜花制作服务 |
项 |
1.00 |
8,000,000.00 |
8,000,000.00 |
100.0 |
其他未列明行业 |
详见附表一 |
备注:最终综合总报价=(各产品报价×各项产品权重)的相加值
附表一:江门市新会区殡仪馆鲜花制作服务
参数性质 |
序号 |
具体技术(参数)要求 |
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1 |
一、采购的部分内容及参数: (一)鲜花加工成品品名、规格、主要材料及加工工艺、最高限价
注:1.以上最高限价均包含:人工费、主材费、设备维修费、清运费、水电费、辅材费、运费及税金。除以上鲜花加工成品外,如客户需要定制个性化鲜花加工成品的,价格由采购人和中标供应商按照以上鲜花成品样式、品种及数量另行商定,据实结算。 2.投标人应按以上表格鲜花加工成品品名、规格、主要材料及加工工艺、最高限价进行折扣率报价。 二、供货及验收要求 1、投标人需按采购人要求指派项目管理人员及专业技术工人(总人数不得少于4人),进驻江门市新会区殡仪馆指定场所(花房),工作时间应参照釆购人上下班时间,如遇业务需要,需早(晚)上加班的,应按采购人要求加班加点完成鲜花成品制作。 2、合同双方必须在《鲜花用品制作委托、验收、确认单》上对鲜花使用样式、数量进行签字确认,并对不明确问题及时沟通,确保釆购人业务用花的正常供给。 3、鲜花制成成品后,应按釆购人要求与举办告别仪式前1小时搬放到指定地点,并及时通知采购人进行验收,验收合格后方可使用;如因质量问题未能达到要求的,中标供应商必须及时改进。(如仪式举行时间为早上8时30分的,中标供应商需于前一天下班前完成鲜花成品的入场布置工作)。 4、追悼仪式结束后,中标供应商应及时派人将鲜花撤离会堂(注意文明操作避让群众)。 5、每次用花时由釆购人代表与中标供应商代表签名进行鲜花制品质量验收确认;每月月末前由釆购人统计,经釆购人与中标供应商共同核对无误后,双方签名进行销售确认。 三、服务要求 1、中标供应商所有生产经营费用自行承担,水、电费根据实际产生费用结算。如中标供应商不按时缴交水、电费,采购人将从履约保证金中扣除。 2、中标供应商所有产生的垃圾(含仪式举行场地布置的),由中标供应商负责清运,垃圾清运费用自行承担。不及时清理所产生的垃圾,每次扣除履约保证金500元。 3、釆购人用于布置(摆放)鲜花的材料(各式伴灵架子、花圈架、花圈(篮)、花柱、背景台、布艺裙边等)由中标供应商负责提供。 4、中标供应商需保证鲜花制品不得重复使用,对当天使用过的鲜花制品最晚次日进行销毁,并做好相关记录备查,如因重复使用而引起群众投诉的,中标供应商必须承担相关责任、并负责赔偿相关经济损失,每次扣除履约保证金5000元,违反以上规定经二次书面通知整改而不整改的,再有上述情形出现的,视为违约,采购人有权解除项目服务合同并追究相关责任。 5、中标供应商需供货的鲜花加工成品种类共约为35种,各式鲜花加工成品的编号、名称、图片、主要材料及工艺料详见采购部分的内容及参数。 6、投标人应当按照江门市新会区殡仪馆要求的实际需求数量及图版向江门市新会区殡仪馆提供鲜花及鲜花加工成品。 7、投标人应当按照供应服务合同要求及时供货以及提供货物运输、装卸和售后服务等。 8、投标人在中标后应履行供应服务合同中规定的服务内容。 9、投标人中标后所交付的产品应当与供应服务合同、招标文件、投标文件中规定的名称、品种、规格、型号相一致。 四、鲜花质量要求 1、花蕾:完整无缺损、花瓣鲜艳无虫咬、无烂,其中百合必须盛开且尽量是单头,太阳花花蕊不得发霉; 五、鲜花加工成品要求 |
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说明 |
打“★”号条款为实质性条款,若有任何一条负偏离或不满足则导致投标无效。 |