采购项目要求

（一）投标要求

1.投标说明

1.1供应商可以按照招标文件规定的包号选择投标，但必须对所投包号中的所有内容作为一个整体进行投标，不能拆分或少报。否则，投标无效。

1.2投标报价应包括：展馆现场服务及氛围布置、宣传策划费用、展厅设计搭建费及会务服务相关的所有费用、招标代理服务费相关税金及不可预见费等全部费用。若投标报价不能完全包括上述内容，该投标将被认为非实质性响应。

1.3服务时间、地点：按采购人指定的时间、服务地点提供服务。

2.报价说明

本次招标文件中规定的采购预算额度为招标最高限价，供应商的投标报价不得超出此额度。否则，投标无效。

3、服务期

服务期限：自合同签订之日起至2024年12月20日

4.项目概况及服务内容

根据第二十一届中国国际农产品交易会组委会办公室《关于举办第二十一届中国国际农产品交易会的预通知》、《第二十一届中国国际农产品交易会设计布展指南》，现结合实际，制定本方案。

一、展区主题

净土青海·高原臻品

二、时间地点

时间：2024年11月28日-12月1日，会期5天。

地点：广东省广州市进出口商品交易会展馆E5区（广州市海珠区阅江中路380号）

三、承办单位

青海省农业农村厅

四、展厅面积

青海展区位置设在广东省广州市进出口商品交易会展馆E5，面积225平方米。

五、资金预算

第二十届中国国际农产品交易会展览展示及会务服务费用预算66万元，拟通过政府采购服务方式支出。

六、展示内容

1.集中展示青海打造绿色有机农畜产品输出地取得的新成效。

2.展现“净土青海·高原臻品”青海农牧业区域公用品牌形象。

3.展示青海牦牛、藏羊、青稞、油菜、马铃薯、藜麦、枸杞、冷水鱼、饲草、蔬菜、拉面等优势特色产业发展成果。

4.依托展会聚力宣传农牧业区域公用品牌、企业品牌和产品品牌。

5.在广州市进出口商品交易会展馆显著位布置设宣传广告，内容包括“打造绿色有机农畜产品输出地”、“净土青海·高原臻品”、“质量兴农绿色兴农品牌强农”、“世界牦牛之都中国藏羊之府”等。

七、展区搭建

严格按照《第二十一届中国国际农产品交易会设计布展指南》，坚持“勤俭节约、务实高效”的参会原则，突出环保、安全等要素，搭建青海省综合展区，为集中展示展销具有高原特点，青海特色的绿色、有机农畜产品提供平台。

搭建综合展馆。面积225平方，分为2个版块进行现场展示展销。一是高原臻品集锦版块。拟组织30家涉农企业参展，展示展销约200多种“名、特、优、精、新”农畜产品，涉及牦牛、藏羊、青稞、油菜、马铃薯、枸杞、冷水鱼、藜麦、拉面、饲草、果蔬等特色产业。二是臻品品鉴版块。邀请拉面、三文鱼、牦牛、藏羊、枸杞芽茶等企业现场烹饪制作，与现场观众互动，烘托展览展示现场氛围，提升产品宣传整体效果。

八、辅助设备

租赁11台不小于55英寸LED拼接屏（电视机）播放产业宣传片；搭建1块不少于30平方米的高清液晶显示屏，播放“打造绿色有机农畜产品输出地”宣传片；灯箱11个以上，尺寸待定，用于11个特色产业生产场景照片展示及文字说明；大容量卧式冰柜不少于6台，用于展示冷鲜牛、羊肉分割制品、乳制品、冷水鱼等；购置部分展具（品鉴用一次性茶杯、牙签、纸巾，托盘、哈达等）；整体展示区冰屏面积不少于20平方米，渲染现场氛围；铺设地台覆盖整个展厅。

九、时间安排

11月5日前完成招投标及签订政府采购合同；11月6日前完成展馆搭建方案设计，并向组委会办公室送审设计方案及效果图；11月20日前，完成企业组织、产品遴选、人员报名、证件制作、指南编制等工作；11月26日前完成展馆搭建、产品运输和布展工作；11月27日封馆、安检、巡馆；11月28日-12月1日展览展示；12月2日-3日撤展、运输物品；12月5日前，完成统计汇总、总结上报工作。

十、会议安排

为每家参展单位提供住宿及一顿午餐。（参展企业不超过30家，每家企业不超过2人，时间为2024年11月27日-2024年12月1日）。