标的提供的时间

自合同签订之日起至广告投放结束后的10个工作日内。

标的提供的地点

采购人指定地点。

付款方式

1期：支付比例70%,如成交供应商为大型企业：签订合同后，采购人在收到成交供应商提供的等额有效发票后10日内向成交供应商支付合同总价的70%，如成交供应商为小型企业：签订合同之日起5个工作日内向成交供应商支付合同总价的70%作为预付款；

2期：支付比例30%,项目投放结束前，成交供应商出具项目总结验收报告，经采购人验收审核通过后采购人收到成交供应商提供的等额有效发票后10日内向成交供应商支付合同总价的30%。 （1）每次按合同支付款项前，成交供应商应向采购人提供与支付金额相符的有效发票，且收款方、出具发票方、合同乙方均必须与成交供应商名称一致； （2）违约责任：采购人逾期支付合同款项的，除应当支付合同款项外，还应当每日按合同总价的0.2‰向成交供应商偿付违约金，但因成交供应商自身原因导致无法及时支付的除外。 （3）付款方式：采用支票、银行汇票、电汇三种形式。

如项目发生合同融资，采购人应当将合同款项支付到合同约定收款账户。

验收要求

1期： 根据本项目采购需求的要求及成交供应商响应文件相关承诺，完成全部合同约定的服务内容且采购人收到验收申请后7日内，由采购人和成交供应商共同组织进行验收。包括但不限于：服务响应情况、服务质量、广告投放范围、投放成效及宣传的热度等方面，采购人根据验收结果作为向成交供应商支付费用的依据，成交供应商对此不持异议。

履约保证金

不收取

其他

其他，（1）成交供应商同意采购方以任何形式对其响应文件内容及采购方认为有必要的相关资料的真实性和有效性进行审查、验证。 （2）响应文件附件，成交供应商应将磋商公告中公布的“附件”内容填写好相关信息后附在响应文件中（如有）。

序号

品目名称

标的名称

单位

数量

分项预算单价（元）

分项预算总价（元）

所属行业

技术要求

1

公共公益宣传服务

广东省文化和旅游厅采购在部分重点城市高铁站、机场投放广东文旅品牌宣传广告

项

1.00

1,600,000.00

1,600,000.00

其他未列明行业

详见附表一

参数性质

序号

具体技术(参数)要求

1

一、项目背景

采购人拟于2024年12月下旬至2025年1月下旬，在全国部分重点城市高铁站、机场投放为期4周的“请到广东过大年”广东文旅品牌宣传广告，广泛宣传推广广东暖冬文旅资源，进一步扩大“活力广东 时尚湾区”、“请到广东过大年”等IP影响力。

二、目标人群

主要包括：商务出差人士；旅游爱好者；22-45岁的中青年群体；国际游客，包括国际旅游者、留学生等。

2

三、项目具体服务内容

1、广告投放区域

广告投放范围拟覆盖华北、华东、西北、西南、东北等地区，重点选择广东文旅重要客源地北京、上海、成都、西安、哈尔滨等城市的机场或高铁站，以及广州南站。

2、投放安排：投放点拟选择机场、高铁站旅客出发汇集的黄金点位。

（1）高铁站投放安排

1）北京南站东西进站口落地巨幕，不少于4块。

2）上海虹桥站候车大厅独立双面LED屏，不少于20台。

3）广州南站三楼候车大厅检票口上方 LED 透明冰屏，不少于4块。

（2）机场投放安排

1）北京大兴国际机场2F国内出发、1F国内远机位出发候机区LED刷屏，不少于40块。

2）上海虹桥国际机场T2航站楼国内出发LED大屏，不少于12块。

3）成都双流国际机场T2航站楼出发车道LED大屏，不少于4块。

4）西安咸阳国际机场T2航站楼国内出发值机大厅安检正上方LED大屏，1块。

 5）哈尔滨太平国际机场T2航站楼二层出发安检上方LED大屏，1块。

3、投放次数安排

3

四、服务要求

1、主题广告宣传

  （1）借助国内重要交通枢纽站场，推出“请到广东过大年”广东文旅品牌宣传广告 ，广泛宣传推广广东暖冬文旅资源，进一步扩大“活力广东 时尚湾区”、“请到广东过大年”等IP影响力”，拟根据不同IP品牌宣传，在不同机场、高铁站地区，推出不少于为期4周的广告投放。

  （2）结合“请到广东过大年”展现广东独具特色的年例民俗、非遗展演、粤菜美食、四季花开、温泉福地的文旅形象，以及“活力广东 时尚湾区”的现代都市形象，突显岭南文化、文旅融合、非遗文创等特色元素。

  ★（3）设计不少于5条广东文旅品牌宣传广告词，每条广告词内容不超过30字。

2、广告投放画面要求

（1）广告画面标准：以双方确认的画面效果图执行。

（2）监测与管理

1）供应商保证广告画面的正常投放。

2）供应商应根据项目要求提供投放广告画面及提供详细的项目实施方案，并经采购人审核过确认后方可具体实施。

（3）广告投放期内，若采购人需更换广告画面内容，供应商应配合采购人办理新画面审批手续进行画面的更换。

（4）广告投放前10个工作日内，供应商按采购人要求进行深化设计，供应商应在3天内出初稿，每次修改2天内完成，采购人签定画面稿7天内完成上画工作；

（5）广告画面标准：画像清晰、色彩均匀，提供对应文字说明。（投标时需结合“活力广东 时尚湾区”“请到广东过大年”的广东文旅主题品牌宣传形象，每个品牌提供不少于2张的彩色广告设计效果图。）

（6）供应商应根据自身情况和工作内容，编制合理可行的执行进度计划和进度控制计划，着重注明关键控制点的时间和保障措施。

3、对供应商的要求

（1）人员保障要求

为使项目按质、按量、按时及有序实施，本项目必须有一个完善、固定、高素质的项目实施小组及项目负责人，项目组成员具有良好的敬业精神、综合素质和专业素质。实施小组人员中的核心主创人员应具有丰富的文化旅游广告宣传推广等方面的经验。

  项目团队应配备一名项目负责人及不少于8个人的项目服务团队人员。项目服务团队应具备与本项目相关的工作经验与能力（包括不限于：至少一名广告专业技术人员、至少一名新闻信息采编人员、至少一名视频拍摄制作人员、至少一名宣传推广服务人员、至少一名刊物版面设计编辑人员等），其中项目负责人应具有5年或以上文化旅游-行业推广经验的；熟悉与本项目服务相关的法律、法规、强制性标准和有关行业管理规定；项目团队人员中应配备具备中文、新闻、广告、设计、计算机等相关专业的人员、以及具有新闻传播专业或广告专业高级职称或以上人员，确保项目服务能力。在确保项目质量和进度的前提下，上述人员可兼任多项工作。

成交供应商必须保证本项目团队的成熟与稳定性，在项目实施期间，本项目实施人员（如项目负责人）的更换须经采购人书面同意。在项目实施期间，未经采购人书面同意，成交供应商不得调整在响应文件中所承诺的项目实施人员，否则采购人有权终止合同，并要求成交供应商赔偿由此给采购人造成的全部损失。在有合理理由的情况下，采购人有权要求成交供应商替换任何不称职的人员，成交供应商应予接受，且采购人不承担成交供应商由此产生的责任和费用。

（2）供应商保证所提供的广告画面、广告用语及表现形式应当真实、合法，不得做出夸大、虚假宣传。必要时应出具相关证明性文件。如有违反国家相关法律、法规规定的，供应商应当承担相应的法律责任，因此造成采购人损失的，应予以赔偿。

（3）如广告投放过程中，供应商的广告内容和表现形式不符合政府当时政策，导致该广告内容需修改的情况下，其画面修改的相关费用由供应商负责。如因供应商的广告内容违法违规或侵犯第三方知识产权的，由供应商承担相应的法律责任；由此导致广告画面不能投放或被中途禁止的，采购人不作任何补偿。

4

五、其他服务要求

（1）服务响应要求：对于采购人发出的项目服务通知，供应商服务团队应在60分钟内响应并进行处理。

  （2）项目工作基础掌握及资源支撑要求：为保障本项目服务质量及采购目标的实现，供应商需对本项目涉及的商业分布情况、交通区位情况、人流量情况等有清晰的了解。同时能利用相关专业方法理论为本项目提供技术支撑基础，通过有效的数据分析途径和分析方法辅助完成本项目的广告投放工作。

（3）媒体配合宣传要求：供应商应结合高铁、机场投放资源，对上刊内容实行创意策划，在非户外媒体进行配合推广，制定相关媒体配合宣传方案，明确具体的宣传手法、宣传平台、媒体组合、宣传方式等，提高本项目的宣传效果。

（4）应急服务及质量保障要求：

1）供应商需有应对突发事件的能力，快速响应，及时与采购人工作人员沟通，妥当处理突发事件（含意识形态），合同有效期内，成交供应商需提供7×12小时热线和长期服务支持，无条件响应采购人在该项目上的时间安排，以保障项目的顺利实施；

2）质量控制要求：

①服务质量目标：为保证本项目能按时高质的顺利完成，规避项目风险或将风险降至最低程度，成交供应商应建立项目质量管理体系，包括但不限于质量目标、质量指标、岗位责任、问题处理计划、质量评价、整改完善等内容。

  ②质量控制计划：项目成交供应商需制定并实施内部质量控制计划，在项目实施方案编制、广告投放过程等方面实施全过程质量控制，采购人根据成交供应商的工作计划，有权提出对其工作进行监督，成交供应商需配合采购人进行监督工作。

5

六、报价要求

供应商报价已必须包含但不限于策划费用，广告投放费用，各类工具设备材料费用，全额含税发票所有不可预见的隐含费用及一切技术和服务费，以及供应商认为完成本项目及合同实施过程中应预见和不可预见的其他一切含税费用。采购人不承担其他任何费用。

6

七、其他要求

（1）成交供应商应当建立本次采购项目的台账，依照有关规定或合同约定记录保存并向采购人提供项目实施相关重要资料信息。

（2）成交供应商应当严格遵守相关财务规定，规范管理和使用本次政府购买服务项目资金。

  （3）成交供应商应当积极配合相关部门对资金使用情况进行监督检查与绩效评价。

说明

 打“★”号条款为实质性条款，若有任何一条负偏离或不满足则导致投标无效。
打“▲”号条款为重要技术参数，若有部分“▲”条款未响应或不满足，将导致其响应性评审加重扣分，但不作为无效投标条款。