标的提供的时间

自合同签订之日起1年或服务期内累计金额达到预算上限（人民币550万元），则合同自动终止，以先到者为准。

标的提供的地点

采购人指定地点

付款方式

1期：支付比例100%,(1)本采购服务预算金额不超过人民币550万元，费用根据每个培训项目（活动）实际情况据实结算，合同履行期内服务总结算金额不得超过采购预算金额。 (2)中标人服务实施先垫付后结算制度，根据双方确定的结算单、发票结算。 (3)按项目（活动）结算。每个培训项目（每次活动）结束后，中标人向采购人提供相关费用明细清单及同等金额的合规发票。验收合格后，采购人在收到中标人提供的结算单、发票后10个工作日内向实际承接食宿、交通的单位支付费用（如遇寒暑假，时间相应顺延）。 (4)中标人服务费用结算需提供涉及到的住宿、餐饮、交通等费用的发票的复印件作为附件，服务费不超过实际产生的总费用的7.36%（以实际中标服务费费率折扣率计算为准），并纳入采购人旅行社服务发票结算。 (5)服务费用结算：服务费=单个项目（活动）实际产生的总费用*7.36%*中标服务费费率折扣率。 (6)支付方式：采购人以银行转账的方式向中标方支付款项。

如项目发生合同融资，采购人应当将合同款项支付到合同约定收款账户。

验收要求

1期：1.中标人完成协议规定的服务后，须确保整体通过采购人及有关主管部门验收。 2.采购人完成验收后，应出具验收合格的证明文件。如有必要，采购人有权邀请第三方机构或者相关专家参加验收会，验收意见可作为验收合格的证明文件。

履约保证金

不收取

其他

序号

品目名称

标的名称

单位

数量

分项预算单价（元）

分项预算总价（元）

 权重%

所属行业

技术要求

1

一般会议服务

韩山师范学院2025年中小学幼儿园教师培训潮州市外跟岗/异地研修委托旅行社服务项目

项

1.00

5,500,000.00

5,500,000.00

100.0

租赁和商务服务业

详见附表一

参数性质

序号

具体技术(参数)要求

1

投标人具备承办异地会议、国内业务的服务能力，包括但不限于以下服务：

（1）国内酒店住宿服务；

（2）交通（租车、城市间交通接送）服务；

（3）餐饮服务。

（4）预订会议场地及有关配套安排。

（5）订购机票（火车票）及相关服务。

（6）协助购买旅行社责任险及个人意外保险等保险。

2

根据采购人每次出行的要求，提出合理的建议行程和报价，并根据采购人相关意见做出调整、完善和落实，保障活动的顺利开展。

3

中标人根据采购人确定的行程预订机票或高铁票、安排工作人员、住宿酒店、用车等，联系落实当地工作人员做好接待工作；配备的工作人员形象气质佳，热情专心，沟通能力强

4

车辆配备充足，需空调大巴车、空调中巴车及商务车，要求干净整洁。

5

活动开展前，中标人需为采购人提供目的地基本背景情况及安全注意事项，协助外出活动团组人员做好安全防范工作。根据外出活动具体情况需要，派熟悉目的地的工作人员领队并做好相关的协助工作，派出的随团工作人员应具有较强的沟通协调能力，遇到突发事件时较好的应急能力。

6

投标人应安排1名人员，与采购人就项目细节等方面进行适时沟通联系，使项目按质、按量、按时、有序实施。

7

投标人必须承诺在组织出团培训或服务的过程中，全程不安排购物；出团行程中，如目的地较远需乘坐飞机时，应优先安排往返直飞；在职责范围内必须尽全力保证出访人在活动期间的人身和财产安全。投标人须提供承诺函并加盖公章。

8

人员配置要求：每次活动开展时，中标人需根据采购人需求，配置以下人员：领队1名，全程参与采购人项目工作；工作人员1名，形象气质佳，具有较强的沟通协调能力，遇到突发事件时有较好的应急能力；按每辆车派出司机1名，司机必须是55周岁（含）以下且具有5年以上驾驶大客车经验，责任心强、无交通责任事故。项目必须保证同时提供6个班的人员配置。

9

合作酒店要求：投标人与国内三星（或相当于三星）及以上级别的酒店具有长期合作关系，保证采购人出行的住宿需求；如因地域原因无三星级及同等水平以上酒店，则应双方协商在采购人指定地点就近安排卫生、安全、交通便利的酒店，具体费用按入住酒店实际收费标准执行。

10

车辆配备要求：中标人为采购人配置充足的车辆，包括行驶3年以内、行驶里程不超过10万公里的较新的空调大巴车（26-53座）、空调中巴车（10-22座）及商务车（5座、7座），车辆干净整洁，无异味；所有车辆必须于采购人要求的时间前40分钟到达采购人指定接送地点。

11

相关费用标准：

（1）用餐要求：标准及要求需根据每个培训项目具体情况而定，用餐标准不超过130元/人/天（含午餐及晚餐）

（2）住宿要求：原则上使用三星（或相当于三星）及以上级别的酒店，如因地域原因无三星级及同等水平以上酒店，则应在采购人指定地点就近安排卫生、安全、交通便利的酒店，具体费用按入住酒店实际收费标准执行。标准不超过340元/间/天（含双早）

（3）投保要求：中标人为采购人出行人员购买个人意外险，赔付金额不少于30万元/人/次。

（4）车辆要求：车辆数、车型、座位数需根据每个培训项目具体情况而定，具体费用参照市场同等车辆租赁收费标准。

12

★投标人须提供承诺函承诺中标后30天内在项目所在地或广东省内设立服务点。（投标人须提供承诺函并加盖单位公章，格式自拟）。

13

其他要求：

1、合同期内中标人发生重大旅游安全责任事故或因严重违规经营被旅游.行政管理部门处罚的，采购人有权单方解除合同。

2、投标人中标后必须遵守如下条款（投标人须针对以下条款提供承诺函并加盖公章，如合同履行期间出现与承诺函承诺内容不一致的，采购人有权暂停或取消该投标人的服务资格）：

（1）必须服从、配合学校对合同期内所有出行活动实施的统一管理。

（2）投标人不得部分转让或全部转让其履行的合同义务。

（2）保证采购人获得优先服务的权利，并根据采购人的通知及时提供相关的信息，做到热情周到，方便快捷，提供优质服务。

（4）应设有相对独立的服务热线电话和服务质量投诉电话，并指定专人负责本项目业务。

（5）采购人外出活动服务的业务统计表、询价单、发票联、银行结算单据等资料，投标人要专档、齐全保存至合同期满后二年，以备采购人进行监督检查（如相关部门出台新规定，投标人须根据新规定具备相应的管理制度）。中标人须根据采购人要求提供相关验收资料。

3、当采购人有具体培训任务时，由采购人将具体要求通知中标人，中标人应在规定时间内针对采购人的需求提交服务方案和疫情防控方案，如可行，即可按照方案实施。中标人在每个培训项目服务终结时，必须填写结算单并经采购人签字确认。若中标人连续两次未在规定时间内响应，或者提交的服务方案不符合采购人的需求，采购人有权放弃中标人的服务。

4、若因中标人未履行约定的义务造成采购人向第三人承担赔偿责任的，则该赔偿责任由中标人代为承担，中标人拒不承担的，采购人有权在应当支付给中标人的费用中抵扣。

5、原则上活动出行线路按采购人与中标人签订的专项合同约定执行，特殊情况采购人有权调整出行时间、上下车地点、参与人数和参与对象，但应保证调整前后中标人的运行成本与确认的方案相当。

6、中标人车辆必须按采购人指定项目开展的时间准时到达乘车地点，如因中标人原因（不可抗力因素除外）致使车辆超过规定时间才到达乘车地点的，中标人同样要派车但应扣除当次的车费。中标人司机必须严格遵守交通规则和双方签订的路线行驶，中标人如有违反，采购人在履约保证金中扣除违约金；在特殊情况（如修路、塞车等）下，采购人有权临时改变原定的出行路线。

说明

 打“★”号条款为实质性条款，若有任何一条负偏离或不满足则导致投标无效。
打“▲”号条款为重要技术参数，若有部分“▲”条款未响应或不满足，将导致其响应性评审加重扣分，但不作为无效投标条款。