采购需求

一、项目概况：

项目属性：服务类

品目分类：体育组织服务

本项目对应的中小企业划分标准所属行业为：其他未列明行业 。

一、项目名称及采购预算：

项目名称：连南瑶族自治县2025-2026年半程马拉松赛事项目

项目概况：2025-2026连南半程马拉松于每年3月底-4月初在连南县域举行，赛事项设置男女：半程马拉松、欢乐跑项目。

项目采购预算：200万元/年，自合同签订之日起二年，一年一付款。

二、采购范围：

1.赛事名称：2025-2026连南半程马拉松

2.赛事时间、地点：2025-2026年每年3月底至4月初（具体以实际为准），连南

3.组织架构

技术认证：中国田径协会

指导单位：广东省田径协会

主办单位：连南瑶族自治县人民政府

承办单位：连南瑶族自治县文化广电旅游体育局

4.赛事项目设置

男女：半程马拉松、欢乐跑两个项目

5.赛事规模

每年赛事规模10000人，半程马拉松5000人，欢乐跑5000人

6.比赛线路：

半程马拉松：连南瑶族自治县人民政府（起点）-府前路-团结大道-顺德大道-团结大道-团结大桥-686乡道-沿江东路-瑶山商业步行街-沿江东路碧道（南行）-S261省道-石漠公园东门-林海东路-林海中路-林海北路-S261省道-396县道-沙田桥-703乡道-沿江西路-连南民族高级中学（终点）

欢乐跑：连南瑶族自治县人民政府（起点）-府前路-团结大道-顺德大道-团结大道-团结大桥-686乡道-沿江东路-瑶山商业步行街-沿江东路碧道（南行）-S261省道-三星路-沿江东路（终点）

三、技术规格、参数与要求：

（一）、中标人负责承担（2025-2026）连南半程马拉松策划、竞赛组织和器材保障、媒体宣传推广、广告宣传（不含连南自治县内）、赛道和场地布置、志愿者招募管理、后勤接待保障、各类证件和资料印制、人身意外险投保、奖金、税金、裁判员、运动员、志愿者服装、劳务费、赛事申办认证及前期赛道勘察丈量等，及其实施过程中所产生的所有工作开支及合同包含的所有风险、责任等费用（不包括赛事保安服务和赛事起终点及赛道硬隔离设施费、医护人员劳务费、医疗设备和药品费用），确保赛事顺利有序进行。

（二）、要求：

1、2025-2026年赛事总体规划，中标人负责包括但不限于赛事主题口号、通过赛事举办所要达到的目标及其实施路线、赛事形象设计、本次赛事路线特征描述等，要求能充分展现马拉松赛事特点、连南特色、易于传播，赛事总体思路策划经采购人和赛事组委会确认后由中标人组织实施。

2、竞赛和器材保障。整个赛事的竞赛工作由赛事技术代表、技术官员、省级裁判员招募。本地裁判员的具体人员名单由采购人安排和招募（中标人给予协助），中标人负责按照竞赛需求提供各类保障，具体包括但不限于：

2.1协助采购人完成赛事在中国田协的注册、申报为中国田协技术认证赛事，并承担相应费用；

2.2邀请国际田协认证的b级丈量员完成赛道丈量工作。绘制赛事卫星、行政区域线路图、累计海拔图，并承担赛事指导服务费、赛道认证指费及赛道丈量专业人员往返连南差旅费、在连南期间的食宿费等；

2.3组建竞赛团队，包括项目总监、技术代表、技术官员、竞赛主管、各岗位主裁判、裁判员、仲裁、兴奋剂检测、工作人员等。负责赛前、赛中裁判员和志愿者的培训和管理；承担赛事技术代表、技术官员、裁判员、工作人员比赛期间的差旅费、劳务费、在连南期间的食宿接待费，差旅费和劳务费按通类赛事相关标准执行，住宿宾馆要求不低于三星级（提供早餐），午餐、晚餐标准每人每餐不低于50元，承担赛前裁判员培训、技术会议、察看线路等工作的食宿和差旅费。承担裁判员差旅费、劳务费。

2.4每年提供参赛时选手号码布不少于10000个、存放衣物袋不少于10000个、参赛服不少于10000件，毛巾不少于5000条；

2.5负责赛事奖金的发放，具体奖励名次，及发放时间由赛事规程设定（每年总奖金额度为5万元人民币），为获奖选手制作奖杯、奖牌、证书；

2.6制定赛事竞赛规程、线路说明、报名须知等赛事对外通告、通知；

2.7负责赛事所需工作证件、车辆证件、参赛指南、裁判手册的设计与制作；

2.8负责赛事起终点工作。包括但不限于起终点竞赛、服务、保障等功能区域规划；车辆、运动员、观众流线规划；交通封闭实施方案等，提供起终点功能规划平面布置示意图；提供赛事起终点所需物资、物料；提供赛事起终点搭建设计方案及实施；

2.9负责起终点发枪、颁奖仪式；

2.10负责赛事线路工作。按中国田协合办赛事标准，制定赛事线路饮水、补给、用水、医疗点、公里牌、指示牌等竞赛组织方案，并提供所需物资、物料；确定完赛时间、路段关门时间和交通管制限行方案；

2.11负责赛事报名系统平台开发；包括官方网站、微信的搭建，承担赛事的报名，完赛成绩证书、参赛照片的下载工作；开发赛事报名的渠道，并承担报名推广的费用。赛事报名费归中标人所有，报名费收费标准经甲乙双方共同商定；

2.12负责提供符合比赛要求的感应器计时系统：按中国田协合办赛事的相关要求，合理布置感应计时毯、计时点，提供半程参赛选手感应计时芯片；

2.13为所有参赛选手、竞赛团队成员、工作人员投保人身意外险（含突发性死亡保险赔付）。

3、志愿者招募分配管理：每年赛事需要1000名志愿者名，其中：医疗志愿者300人，竞赛志愿者700人。采购人负责志愿者的招募，中标人负责志愿者的培训、管理、用餐、交通、车辆接送安排，根据裁判组的要求做好志愿者的培训、岗位分配和比赛期间的集结投放，为每名志愿者提供志愿者服、证书、保险；

4、媒体宣传推广：负责制定赛事整合传播方案，包括但不限于电视、网络、纸媒、新媒体的传播计划。负责传播所需的媒介采购、媒介执行等具体工作，并承担所需费用；

5、后勤保障（必须不少于以下数量，具体数量以实际的为准）

5.1承担嘉宾接待工作及其费用（嘉宾具体人数待定）；

5.2每年提供饮用水60000瓶、功能饮料30000瓶、一次性杯子50000个、运动员补给食品12000份（面包、香蕉、能量条等）。比赛当天的志愿者、裁判员、工作人员早餐、午餐各2000份；

5.3每年提供厢式货车10辆，用于竞赛物资投放。志愿者和裁判员接送、运动员摆渡、运动员收容大客车30辆，商务车或小轿车10辆，AED医疗救护自行车30辆，到连州市内接驳运动员、志愿者所需车辆由中标人负责费用。

5.4提供移动厕所80个，保洁员40人；

6、赛道和场地布置：每年要按照马拉松比赛标准进行赛道和场地布置，具体要求包括但不限于主背景墙、起点拱门、终点拱门、主席台、颁奖台、领操台3个（高度1.5米）、音响（起点集结区要有音响连通）、起点检录区、终点成绩统计区、终点物品发放区、半程选手存衣车、里程提示牌、补给提示牌、导引牌、地贴指示、沿线饮用水和饮料食品补给、A字牌、冲刺带、活动桌椅、各类宣传广告牌等。中标人负责制定赛道和场地布置方案，包含形象设计、各类平面布置图、效果图，以及各类物品的数量和总体施工安排。赛道和场地布置方案须经采购人和组委会同意后组织实施。

7、应急预案：中标人需针对竞赛和器材保障、志愿者管理、媒体宣传推广、后勤保障、赛道和场地布置等工作可能遇到的突发性情况制定应急预案；

8、负责赛事商务开发，设计赛事商务体系，根据商务体系，对应制作不同层级赛事赞助商招商与权益回报方案，招商收入归中标人所有；

9、运动员服务：中标人负责运动员报名、审核、通知、答疑，运动员签到、审核、免责声明签署、号码布与芯片发放、参赛包发放。负责特邀运动员接待、语言服务，比赛起点运动员存包、饮水、引导等服务。负责比赛终点运动员完赛包发放、取包服务；引导获奖运动员参加颁奖仪式。负责运动员完赛奖牌、完赛证书、毛巾的设计与采购；

10、中标人负责赛事报名事宜。

11、须包含竞赛组织、安全保障、服务保障、医疗保障、媒体宣传、推广活动等关键岗位人员，总人数在15人及以上。

打“★”号条款为实质性条款，若有任何一条负偏离或不满足则导致投标无效。
打“▲”号条款为重要技术参数，若有部分“▲”条款未响应或不满足，将导致其响应性评审加重扣分，但不作为无效投标条款。

采购包1（连南瑶族自治县2025-2026年半程马拉松赛事项目）1.主要商务要求

标的提供的时间	自合同签订之日起二年，一年一付款。
标的提供的地点	采购人指定地点。
付款方式	1期：支付比例30%,签订合同后5个工作日内，支付合同总金额的30% 2期：支付比例50%,根据赛事组织筹备进度情况，在赛前两周支付合同总金额的50% 3期：支付比例20%,项目整体结束评估完成后，支付20%剩余尾款。因采购人使用的是部分财政资金，采购人在规定时间内向政府采购支付部门请款即视同完成付款义务。 如项目发生合同融资，采购人应当将合同款项支付到合同约定收款账户。
验收要求	1期：1.除招标文件另有要求外，均按国家、地方或行业（排列在前者优先）现行相关验收规范和评定标准执行，若无国家标准按行业标准验收。 2.采购人和组委会组成验收小组或委托第三方验收机构按国家有关规定、规范进行验收。
履约保证金	不收取
其他	其他商务要求，1、投标及报价要求 1.1投标人的投标报价须以人民币为单位。投标报价应包含但不限于对举办赛事所需的场地布置、竞赛器材、裁判器材，运动员、赛事官员、技术代表、仲裁、裁判组、竞赛专家人员及工作人员的食宿、酬金、差旅、医疗、保险、交通、以及新闻宣传等完成本项目的一切费用的总和，采购人不再支付任何费用，并认为此项目费用已包括在投标报价之中。 1.2 除经采购人书面确认的特殊情况外，中标人不得以任何方式转包或分包本招标项目，任何个人或单位不得挂靠公司进行投标，否则一经查实，按相关法律法规进行处理。

2.技术标准与要求

序号	品目名称	标的名称	单位	数量	分项预算单价（元）	分项预算总价（元）	所属行业	技术要求
1	体育组织服务	连南瑶族自治县2025-2026年半程马拉松赛事	项	1.00	4,000,000.00	4,000,000.00	其他未列明行业	详见附表一

附表一：连南瑶族自治县2025-2026年半程马拉松赛事

参数性质	序号	具体技术(参数)要求
	1	见《第二章采购需求》
说明	打“★”号条款为实质性条款，若有任何一条负偏离或不满足则导致投标无效。 打“▲”号条款为重要技术参数，若有部分“▲”条款未响应或不满足，将导致其响应性评审加重扣分，但不作为无效投标条款。