序号

参数性质

类型

要求

1

交货时间

自合同签订之日起至赛事结束为止

2

交货地点

采购人规定地点，现场服务

3

合同支付方式

1、合同签订后15日内支付40%预付款，达到付款条件起15日，支付合同总金额的40.00%

2、赛事结束经评估合格后15日内支付合同价款的60%，达到付款条件起15日，支付合同总金额的60.00%

4

履约保证金

需要缴纳履约保证金：不缴纳

序号

参数性质

技术参数与性能指标

2025包头马拉松赛采购项目

一、项目概述

项目名称：2025包头马拉松赛赛事运营服务项目

比赛时间：2025年5月举办（暂定）

赛事规模：30000人，其中全程马拉松5000人，半程马拉松10000人，5公里欢乐跑15000人

二、服务内容：

负责承担包括但不限于“2025包头马拉松赛”赛事总体策划、竞赛组织、宣传推广、人力保障、器材保障、后勤保障、报名保险、赛道场地布置、证件资料印制等工作及相关费用，实施方案符合《中国田径协会路跑赛事办赛指南》及路跑赛事相关文件要求，确保赛事顺利有序进行。具体内容如下：

1、赛事总体策划

要求赛事总体策划科学、合理、细致，具体实施方案有创意、可操作，具体工作推进计划节点明确、任务明确。赛事总体策划及实施方案经赛事组委会确认后组织实施。

2、竞赛组织

1. 负责制定竞赛组织实施方案，竞赛组织合理有序，保障赛事的顺利举办。

2. 负责比赛路线规划，按照中国田径协会马拉松赛道要求，进行专业赛道丈量。

3. 负责召开赛前竞赛组织相关会议。

4. 负责提供参赛选手号码布、参赛服、参赛包、完赛包、完赛纪念牌、一次性雨衣。

5. 负责组织参赛选手检录、集结和起跑仪式。

6. 负责组织颁奖仪式，提供全程、半程男女马拉松获奖运动员的奖杯、奖牌、鲜花、证书。

★（7）负责赛事奖金的发放，总奖金数额不低于25万元，奖金来源为赞助费、报名费。

（8）负责配合兴奋剂检测机构做好兴奋剂检测工作。

3、宣传推广

（1） 负责制定宣传推广实施方案，整合宣传资源，构建形式多样、全方位、多角度的宣传格局。

（2） 负责协助组委会召开新闻发布会。

（3） 负责包头马拉松官方网站、微信公众号的搭建运营。

（4） 负责编辑发布赛事信息，包括新闻通稿、赛事介绍、竞赛规程、报名信息、成绩公布、宣传视频等。

★（5）负责对赛事进行不少于180分钟的网络直播，对起终点及赛道沿线进行照片拍摄。

（6） 负责赛事VI体系的设计制作工作，包括LOGO、吉祥物、海报等。

（7） 负责开展赛前训练营、赛事倒计时等活动。

4、人力保障

（1） 负责制定人力保障实施方案，要求服务团队齐备，组织机构健全，保密措施严格，工作人员保障充足。

（2） 负责组建竞赛团队，包括技术官员、裁判员、工作人员等，并负责竞赛团队的培训、用餐、车辆接送等工作。

（3） 负责协助组委会做好志愿者招募工作，负责志愿者的培训、用餐、车辆接送等工作，并提供服装、证书等。

（4） 负责官方配速员、急救跑者的招募、培训工作，并提供服装、证书等。

（5） 负责高水平运动员、现场主持人、解说嘉宾和礼仪服务人员的组织工作。

5、器材保障

（1） 负责制定器材保障实施方案，提供的器材要符合竞赛要求，确保器材的正常使用。

（2） 负责提供满足赛事需求的感应器计时系统和全程、半程参赛选手感应计时芯片，以及赛事计时钟。

（3） 负责提供满足赛事需求的裁判员、工作人员无线通讯设备。

（4） 负责提供满足赛事需求的运动员喷淋降温设备。

1

（5）负责提供满足赛事需求的电脑、打印机等办公用品。

6、后勤保障

（1） 负责制定后勤保障实施方案，为赛事提供完善的后勤服务。

（2） 负责裁判员的劳务费及外地裁判员的差旅费、食宿接待。

（3） 负责赛道丈量员、高水平运动员、现场主持人、解说嘉宾的劳务费、差旅费、食宿接待。

（4） 负责提供满足赛事需求的各类赛事补给品，包括但不限于饮用水、功能饮料、运动员补给食品（面包、香蕉、能量胶等）、一次性杯子、冰块等。

（5） 负责提供比赛当天的志愿者、裁判员、工作人员的冷餐包。

（6） 负责提供满足赛事需求的志愿者、裁判员接送用车，运动员收容用车，厢式货车，工作用车等。

（7） 负责提供满足赛事需求的起终点、赛道沿途的移动公厕。

（8） 负责提供拉伸、冰池沐足等赛后服务。

（9） 负责比赛后设施设备、搭建物、赛事物资、标识标志等的回收清理工作。

7、赛道和场地布置

（1） 负责制定赛道和场地布置实施方案，要求赛道设置合理，保障赛事顺利进行。

（2） 负责主背景台、颁奖台、摄影台、领操台、起点拱门、终点拱门、户外大屏、音响设备的搭建和布置。

（3） 负责起终点检录区、功能区、物品发放区、衣物领取区、赛后恢复区的搭建和布置。

（4） 负责赛道沿线饮用水、饮料、食品补给站和医疗站的搭建和布置。

（5） 负责里程提示牌、补给提示牌、导引提示牌、交通指示牌、冲刺带的制作和布置。

★（6）负责赛事起终点区域、赛道沿线锥桶（约2000个）、警戒带（约50km）等标志设施的保障（租赁、运输、布置等），负责赛事起终点区域、赛道沿线铁马（约23km）等隔离设施的保障（租赁、运输、布置等）。

（7） 负责安检门、安检机等安检设备的保障（租赁、运输、布置等）。

（8） 负责起终点区域A字牌、注水旗、活动桌椅等的制作和安装。

（9） 负责赛道沿线宣传道旗的设计、制作和安装。

（10） 负责起终点区域热场表演、热身操舞的组织工作。

8、报名保险

（1）负责制定报名保险实施方案，保障赛事报名工作顺利进行和赛事保险的办理。

★（2）负责提供赛事报名系统搭建、维护管理、报名选手资格审查等服务，做好运动员免责声明的签订。报名费收费标准不高于全程马拉松每人160元、半程马拉松每人120元、5公里欢乐跑每人60元，报名费用于赛事运营。

（3）负责为所有参赛选手、赛事技术人员、裁判员、工作人员、赛事志愿者投保人身意外险；为现场观众投保公众责任险。如发生人员伤亡等事故，中标人应协助组委会做好妥善处理。

9、证件资料印制

负责制定证件资料印制实施方案，保障证件资料印制的数量和质量。设计制作各类证件、资料，包括工作人员证、安保人员证、志愿者证、媒体记者证、车辆通行证、官方手册等，要求设计美观大方、材质优良。

10、市场开发

负责制定市场开发实施方案，包括赞助商招募范围、等级划分、权益回报等，赛事赞助费及实物可用于赛事运营。

11、应急预案

针对竞赛组织、宣传推广、器材保障、赛道和场地布置、疫情防控等工作可能遇到的突发情况制定应急预案。

事故责任风险：

中标人负责的安检及管理区域如发生安检失误、事故或安全责任事故，由此造成的一切责任后果由中标人自行承担，采购人将视责任严重性给予一定的经济处罚甚至刑事处罚。

★知识产权要求：

1. 本次采购项目的中标人提供的有关实施方案及VI设计的著作权、版权、专利权和使用权均归采购人所有，但中标人有权在该方案中署名。

2. 中标人须保证投标文件及材料均未侵犯他人的知识产权，否则必须承担因此带来的全部责任，包括但不限于因此对采购人造成的损失及采购人因维权而支出的全部费用。

打“★"号条款为实质性条款，若有任何一条负偏离或不满足则导致响应无效。