标的提供的时间

自本合同签署生效之日起至中标人完成2025至2027年三年所承担的赛事全部工作结束止；但根据本协议约定提前解除或终止的除外。如果采购人当地人民政府决定当年不举办此赛事，则合同期限顺延。

标的提供的地点

广东省东莞松山湖

付款方式

1期：支付比例100%,2025、2026、2027年付款方式（按年度支付）： （1）2025、2026、2027年，赛事举办前15日，根据政府预算安排，采购人向中标人支付年度价款的30%，中标人应出具正式发票； （2）待赛事结束10个工作日内，采购人向中标人支付年度价款的30%，中标人应出具正式发票； （3）待赛事所有工作均已完成后，在收到中标人出具的正式发票、审计报告、活动自评总结报告及采购人要求的其他资料，待采购人评估结束后15个工作日内，采购人据实向中标人支付本年度剩余合同款。

如项目发生合同融资，采购人应当将合同款项支付到合同约定收款账户。

验收要求

1期：（1）验收工作由采购人（或采购人指定的单位）和中标人共同进行。 （2）在验收时，中标人应向采购人提供服务的相关资料，按采购人提出的方式验收。 （3）由采购人对服务的质量和数量及其他进行检验。如发现质量和数量等任何一项与采购要求规定不符，采购人有权拒绝接受。 （4）符合《群众体育赛事活动办赛指南 编制内容与评估指引》、《群众体育赛事活动运营服务规范》等相关法律法规及相关行业标准规定。

履约保证金

收取比例：1%,说明：1.履约保证金金额为预算金额的1%。 2.履约保证金应当以银行转账、支票、汇票、本票或者由专业的金融机构、担保机构出具的保函等非现金形式提交。 具体如下： （1）中标供应商以履约保函形式提交履约保证金的，应由专业的金融机构、担保机构出具合法合规的有效履约保函。 （2）中标供应商以银行转账、支票、汇票、本票等其他非现金形式提交履约保证金的，应提交至采购人履约保证金专用账户。 3.履约保证金退回：履约保证金在项目验收合格后，中标供应商向采购人提交退回履约保证金的申请、履约保证金汇款凭证复印件、合同、项目验收报告原件、中标通知书复印件，前往采购人办理履约保证金退还手续（以履约保函提交的自动失效）。 4.发生下列情况之一的，履约保证金将被不予退还： （1）中标供应商将本项目转让给他人，或者在响应文件中未说明，且未经采购人同意，将中标项目分包给他人的，采购人可依法将被不予退还其履约保证金； （2）中标供应商在履行合同期间，违反有关法律法规的规定及合同约定的条款，损害了采购人的利益，采购人可依法将被不予退还其履约保证金。

履约保证金可以以履约保函（保险）形式提供，目前"广东政府采购智慧云平台金融服务中心(https://gdgpo.czt.gd.gov.cn/zcdservice/zcd/guangdong/)已实现电子履约保函（保险）在线办理功能，有意愿供应商可自行办理提供。

其他

其他，1.活动过程联盟商家/企业/协会等资源整合，中标人在活动中进行商事活动，不得以采购人名义或借用采购人名义，也不得采用摊派、威胁、欺诈等不良行为（包括类型、提供的赞助、费用等）方式。中标人进行的任何商事活动都与采购人无关，所产生的责任及权益全部归属中标人。 2.本项目采购预算金额三年合计为9,000,000.00元（每年预算金额为人民币3,000,000.00元，共三年）

序号

品目名称

标的名称

单位

数量

分项预算单价（元）

分项预算总价（元）

所属行业

技术要求

1

体育组织服务

成功运营举办2025-2027年东莞松山湖科学城半程马拉松赛

年

3.00

3,000,000.00

9,000,000.00

其他未列明行业

详见附表一

参数性质

序号

具体技术(参数)要求

1

一、服务内容：

中标人负责承担东莞松山湖科学城半程马拉松赛服务采购项目（2025年-2027年）赛事运营。中标人负责根据赛事实际情况，制订切实可行的赛事运营工作方案。方案要充分保证赛事的影响力，最大程度地满足公众需求，扩大社会效益，确保赛事达到中国田径协会“A类以上赛事”执行标准。确保赛事顺利有序进行，服务内容及要求包括但不限于：

（一）制订详尽的年度发展目标。目标应符合东莞松山湖科学城半程马拉松未来三年发展预期，具体实施方案可执行性强。赛事规模不低于13000人（半程马拉松21.0975km：10000人、健康跑5km：3000人）。制定赛事配套方案，配套方案根据最终方案确定进行调整。

（二）自合同生效起，派驻项目团队进入项目所在地开展工作，项目团队人员充足，分工合理，职责明确。

（三）负责在全国性平面媒体、网络媒体、自媒体赛事品牌宣传等，根据赛前、中、后期及赛事亮点和赛事进度制定宣传计划。负责省内平面媒体、网络媒体、自媒体宣传等，根据组委会宣传计划发布相关信息。

（四）负责赛事官方微博、微信的建设、维护，赛事启动前期宣传和报名工作。

（五）负责赛事奖金（按照方案规定执行）。

（六）规划赛事起终点、路线，配合中国田径协会相关丈量和认证工作。

（七）负责计时服务

计时记分系统须符合行业标准和国际田联或中国田协相关认证，先进可靠，运行高效；采用电子芯片计时，赛后成绩应能及时短信通知完赛选手；成绩应包括枪声成绩、净计时成绩、分段计时成绩；计时毯设置和数量必须每5公里设置一个感应计时点芯片，且须符合中国田径协会相关规定要求。按照赛事运行要求，提供符合行业标准的计时钟及相关服务。

（八）负责参赛选手、裁判员、志愿者、工作人员等相关赛事人员的赛事保险以及马拉松赛的公众责任险的购买。

（九）负责赛事所须证件设计制作，数量充足、设置规范合理。于赛前三天完成移交采购人。

（十）负责制定赛事用车方案（包括工作人员、竞赛组织、技术官员、接待等）并组织实施。

（十一）负责协调赛事电力保障、通讯保障。

（十二）负责联系和落实赛事竞赛、安保、医疗、志愿者、裁判等工作及经费保障。比赛当天负责赛事当天每名技术官员、裁判员、工作人员、志愿者配备早餐包，数量充足、符合餐饮安全卫生要求。早餐包于赛前一天打包发放完成。

（十三）负责协调医疗救援力量，设置针对性的医疗救援体系，设施及药品配备充足，保证比赛全程AED覆盖。必须符合赛事医疗方案和卫健部门认可。

（十四）负责起终点相关展示工作（含赛事起跑仪式、颁奖仪式、赛前热身、氛围营造等）；负责赛事起跑、颁奖仪式主持人邀请。

（十五）负责拟定竞赛物品和完赛物品购置方案并组织实施，以及竞赛物品和完赛物品的发放；负责竞赛器材的购置及租赁；负责赛事奖杯（半程）、奖牌、浴巾（半程）、雨衣（所有运动员、工作人员、志愿者等）等设计、制作。具体需根据参赛规模设置合理，数量充足。

（十六）负责赛事印刷品（包括秩序册、电子参赛指南、获奖证书等）的设计、印刷；负责参赛选手号码布的设计、制作、发放。

（十七）负责赛事主席台、领奖台、起终点、赛道沿途功能区、LED大屏、起终点门、新闻采访板、场地功能区背景板的设计、制作、搭建；负责相关物资物料的投放、看管以及赛后回收等工作。具体须根据场地情况和实际工作需要制作，必须清晰明了，设置合理，数量充足。根据工作实际情况落实完成。

（十八）负责赛后物资发放、存衣存包、嘉宾休息区、赛后恢复区、媒体中心、计时区、裁判工作区、赛后控制中心、制作搭建。具体须根据场地情况和实际工作需要制作，必须清晰明了，设置合理，数量充足。于赛前根据工作实际情况落实完成。

（十九）负责赛事形象景观的设计和布置；负责赛事宣传喷绘、A板、灯杆旗、条幅以及各类指示牌、隔离板等搭建物的制作及布置，须根据场地情况和实际工作需要制作，必须清晰明了，设置合理，数量充足。于赛前根据工作实际情况落实完成。

（二十）负责协调赛事起终点、赛道沿途移动厕所的投放、保洁、回收等相关工作。且须根据场地情况和实际人员需要设置合理，数量充足。于赛前根据工作实际情况落实完成。

（二十一）负责设计、制作起终点、路线标识指引牌，并按照规定摆放。标识指引牌须根据场地情况和实际工作需要制作，必须清晰明了，设置合理，数量充足。于赛前根据工作实际情况落实完成。

（二十二）负责按照中国田径协会A类赛事标准设置饮水用水、饮料和能量补给站，有充足的人员服务。各站点标识指引牌设置清晰，数量充足。于赛前根据工作实际情况落实完成。

（二十三）负责各会场及赛道交通安全围护设施租赁，具体须根据场地情况和实际工作需要制作，必须清晰明了，设置合理，数量充足。于赛前根据工作实际情况落实完成。

（二十四）负责赛事所需运动员服、盛衣包、裁判服、志愿者服等装备；负责赛道补给和赛后补给。设置合理，数量充足。

（二十五）负责赛事需要的其他工作。负责赛前、赛中、赛后选手咨询服务工作，从报名开始直至赛后1周，指定专人落实负责。

（二十六）承担赛事核定执行内容的一切费用，赛事主办方要求的其他工作，不可预见的其他工作及支出。

（二十七）负责赛事相关接待工作，费用由中标人承担。

（二十八）交通安保设施投放种类、数量须经当地公安、交警、交通部门认可；医疗保障设备设施、投入人员须经当地医疗部门认可；所有方案须经采购人及赛事组委会认可后，方可使用。所投入的相关物资必须保质保量，满足赛事需求。

注：以上所涉及费用开支均为中标人承担。

二、设施设备配置要求

1.赛道沿途配置的医疗站间距应不超过 2.5km。

2.赛道沿途配置的医疗站应不占用赛道，且便于进出赛道。

3.每个医疗站应至少配置 1 部能与医疗指挥中心直接通信的无线电台。

4.现场医疗保障设施设备不少于：

5.赛道沿途医疗站物资清单

三、医疗人员配置要求

医疗指挥中心人员组织结构：由总指挥、首席医疗官、副总指挥、应急处置组、综合协调组、通信保障组组成。

1.总指挥

（1）应由1人担任，应由赛事所在地政府或上级政府的医疗卫生部门任命，明确其在赛事医疗保障工作的指挥职责，赋予其赛时组织指挥并统筹赛事所在地或所在地区、现场和场外医疗卫生资源权力。

（2）应具备对突发事件和医疗保障的总体指挥及沟通协调的能力，应具备大型活动医疗保障应急管理的经验。

（3）应组织专家和相关人员在赛前进行医疗保障的风险评估、编制赛事医疗保障方案。

（4）应负责组织赛前培训及演练，培训内容应包含本次赛事医疗保障的岗位职责、时间、地点和天气等要素，演练应采用讨论型演练或实操型演练的形式。

（5）应根据现场情况和应急处置组组长的建议，决定人员和物资的紧急调配。

（6）应根据现场情况和首席医疗官的建议，向赛事组织委员会提出临时终止比赛等重大决策的建议。

2.首席医疗官

（1）应由1人担任，由总指挥提名，由赛事所在地政府或上级政府的医疗卫生部门任命。

（2）应为来自医院或急救中心的行业专家，应具备3场及以上同等规模赛事医疗保障经验，需具备急诊医学专业副主任医师以上职称。

（3）应负责向总指挥提供赛事风险、医疗救治等建议，应对应急处置组按要求收集的信息进行确认后提交至总指挥。

3.副总指挥

（1）应由总指挥任命。应负责协助总指挥做好相关工作，可兼任应急处置组组长。

（2）应熟悉紧急医学救援技能和装备，应具备紧急医学救援指挥协调能力，应具备5场及以上同等规模赛事医疗指挥经验。应按要求收集指挥中心人员信息，并与应急处置组按要求收集的现场急救人员、救护车医护人员和医疗站医护人员信息进行汇总、确认后提交至总指挥。

4.应急处置组人员

（1）应急处置组应由现场急救指挥员、救护车调度员和医疗站协调员组成。

（2）应急处置组应设1名组长，组长应由总指挥任命，应负责配合总指挥组织开展培训和演练，应负责配合总指挥完成所有紧急医疗事件的应急处置，应负责按要求收集信息并提交至首席医疗官，应负责将现场急救指挥员、救护车调度员和医疗站协调员按要求收集的人员信息汇总后提交至副总指挥。

（3）现场急救指挥员应不少于2人，应负责现场急救人员的通信、布岗、点名、处置、转岗、收岗和支援等调度指挥，应负责按要求收集现场急救人员信息，提交至应急处置组组长。现场急救人员应符合要求。

（4）救护车调度员应不少于2人，应负责救护车的驻点、点名、动态跟踪以及转岗等调度指挥，应负责按要求收集救护车医护人员信息，提交至应急处置组组长。救护车医护人员应符合要求。

（5）医疗站协调员应不少于1人，应负责医疗站点的布点、点名、处置、收岗、支援和医疗站物资信息收集等工作，应负责按照要求收集医疗站医护人员信息，提交至应急处置组组长。医疗站医护人员应符合要求。

（6）组长和现场急救指挥员应熟悉紧急医学救援技能和装备，应具备紧急医学救援指挥协调能力，应具备5场及以上同等规模赛事医疗指挥经验。

（7）救护车调度员应具备3年及以上救护车调度工作经验，需为来自急救中心的调度主管。

5.综合协调组人员

（1）综合协调组应由定点医院协调员、卫生防疫协调员和公安交通协调员组成。综合协调组人员应不少于1名。

（2）综合协调组应设1名组长。组长应由总指挥任命，应负责配合总指挥组织开展赛前培训和演练，应负责配合总指挥完成各项综合协调工作。

（3）定点医院协调员应负责定点医院的伤病员收治协调，以及入院、出院信息收集等工作。

（4）卫生防疫协调员应负责卫生防疫等相关协调工作。

（5）公安交通协调员应负责解决救护车和医疗保障人员的通行受阻问题，并协调来自公安、交通的医疗保障需求联络。

6.通信保障组人员

（1）通信保障组应由通信保障员组成。通信保障组人员应不少于1名，应设1名组长。组长应由总指挥任命，应负责医疗指挥中心与赛事现场急救人员、救护车和医疗站医护人员的通信保障。

（2）通信保障员应熟悉无线电紧急通信技能和装备，应具备无线电通信网络管理能力，应有5场及以上同等规模大型活动通信保障经验。

7.现场急救人员

（1）年龄应满18周岁。

（2）应持有有效期内的急救培训证书，或医师执业证书、护士执业证书。

（3）应通过赛事现场急救能力考核。

8.救护车医护人员

（1）每辆救护车应配置至少1名医师1名护士和1名司机。

（2）团队应具备运动损伤和现场急救的处置能力。

9.医疗站医护人员

（1）每个医疗站应配置至少1名医师和1名护士。

（2）团队应具备运动损伤和现场急救的处置能力。

四、服务要求

（一）一般要求

1.投标人的主要负责人需具有赛事活动运营服务经验。

2.投标人需建立并运行与马拉松赛事活动流程匹配的服务规范和程序。

3.投标人需具有与马拉松赛事活动运营服务相匹配的人员并明确分工，包括但不限于：

（1）运营负责人，主要负责马拉松赛事活动的前期策划、赛前准备、执行及活动后总结等工作,需明确人员赛事活动经验要求；

（2）安全责任人，主要负责保障马拉松赛事活动的安全保障，应急处置,需明确人员赛事活动安全工作经验要求；

（3）志愿者负责人，主要负责志愿者的管理，具有志愿者组织管理工作经验,需明确人员赛事活动志愿者组织工作经验要求；

（4）其他支持和服务人员。

4.投标人需明确赛事活动信息、裁判服务、参与者服务、比赛场区、体育器材、训练（热身）场地管理等岗位志愿者的配置与职责并予以宣贯。

5.投标人需明确马拉松赛事活动报名区、参赛者检录（准备）区、训练（热身）场地等区域。

6.投标人需具有符合赛事活动要求的场地设施和器材，或者具有提供符合赛事活动要求的场地设施和器材的能力。

7.投标人需具有与运营的赛事活动相匹配的参赛指引等参赛者须知类文件。

8.投标人需为活动参与者购买意外险及公众责任保险。

（二）赛事活动前策划

马拉松赛事活动需策划申报赛事活动流程，并制定具体实施方案，包括但不限于以下内容：

（1）赛事活动名称；

（2）赛事组织方案；

（3）赛事活动时间、地点确定；

（4）赛事活动合作方遴选；

（5）参与赛事活动要求；

（6）赛事活动规程；

（7）市场开发；

（8）赛事活动技术资源；

（9）比赛场地及设施设备；

（10）经费预算；

（11）医疗保障机制；

（12）安全预案、应急情况处置机制及熔断机制；

（13）公共卫生事件防控机制；

（14）舆（yú）情应对机制；

（15）安全风险评估。

（三）信息发布及宣传

1.马拉松赛事活动需多渠道发布赛事活动基本信息、报名信息等内容。

2.马拉松赛事活动需具有品牌形象设计和推广

3.马拉松赛事活动需具有可靠、高效的合作媒体。

4.马拉松赛事活动宣传内容需保证真实性、统一性和时效性

（四）市场开发

需明确马拉松赛事活动市场开发内容。包括但不限于：

（1）不同级别赞助商权益；

（2）赞助商广告设计、制作、安装与维护；

（3）赛事活动票务设计与开发；

（4）参赛服装设计与开发；

（5）奖杯、奖品设计与开发；

（6）文创产品开发。

（五）场地设施设备

1.马拉松赛事活动场地选址需交通方便。

2.马拉松赛事活动场地、器材、设施设备性能需符合国家标准，行业标准或竞赛规则要求。

3.需具有与马拉松赛事活动规模相匹配的功能区、更衣室、休息区救护区、服务区等。

4.马拉松赛事活动场地布局及安全标识应符合GB/T33170.3的规定。

5.马拉松赛事活动临时设施配置应符合GB/T33170.4的规定。

6.马拉松赛事活动室内体育场馆安全防护应符合GBT22185的要求，

7.需配备多种渠道的信息化管理系统，具有马拉松赛事活动报名、成绩查询、信息触达、媒体报道、交流互动、赛事服务等功能。系统应用方式包括但不限于：

（1）网站；（2）应用程序（APP)；（3）小程序；（4）公众号、服务号。

（六）报名服务

1.需提供马拉松赛事活动网上报名渠道，操作流程简单。

2.需明确马拉松赛事活动规则、费用、退款说明、隐私保护、风险警示、注意事项、免责事宜等。

3.需提供网上支付渠道。

4.需及时反馈确认报名信息。

5.需配备客服人员提供咨询服务。

6.马拉松赛事活动电子参赛手册、号码布、服装、相关物资等需提前发放。

（七）赛事活动中服务

1.餐饮

需根据不同饮食需求，为技术专家、裁判员、参赛者、工作人员等提供安全的食品和饮品。

2.住宿

需根据马拉松赛事活动日程安排、接待对象的需求选择舒适的住宿服务，需提供酒店位置、房型、酒店设施、酒店交通、费用标准等信息。

3.交通

需配备必要的车辆，为技术专家、裁判员、参赛者、工作人员等提供交通服务。

4.语言

需根据马拉松赛事活动需要，提供必要的语言翻译服务。

5.技术专家、裁判员服务

需配备数量适宜的工作人员或志愿者为裁判员、技术专家的工作提供支持和保障。

6.参赛者服务

（1）马拉松赛事活动需提供引导、安检提示、信息咨询、失物招领、引导退场、证件查验、存包服务等服务。

（2）马拉松赛事活动需科学规划检录区，明确检录工作流程，核对参赛者信息开展检录核验。

（3）马拉松赛事活动需引导参赛者在工作人员或志愿者的陪同下进入热身训练场地、指定休息地点。

（4）马拉松赛事活动需组织赛前信息通报会议、启动仪式等。

（5）马拉松赛事活动需配备数量适宜的工作人员或志愿者为参赛者全程提供服务。

（6）如因天气等特殊原因需要更改马拉松赛事活动时间的，需及时通知调整，并保证信息及时触达。

（7）马拉松赛事活动需能及时通报参赛者成绩、赛事活动进展、赛事活动结果等信息。

（8）马拉松赛事活动需设置申诉委员会，提供投诉和抗议渠道。参赛者对成绩存有异议时，按照赛事活动规定的方式进行抗议和申诉。

8.工作人员（含志愿者）服务

马拉松赛事活动需明确赛事活动时工作人员、志愿者等相关人员的服务流程和服务要求。

（八）颁奖仪式

1.按马拉松赛事活动要求组织颁奖仪式。工作内容包括：颁奖嘉宾介绍，组织实施颁奖工作；奖章、奖品发放；合影留念；媒体宣传。

2.颁奖仪式前，需及时向参赛人员发放成绩册或通知赛事活动成绩。

（九）安全保障

1.马拉松赛事活动需配合、协同有关部门明确并实施安全保障及服务流程。

2.马拉松赛事活动需明确人员，车辆安检口、安保指挥中心（现场消防指挥室、安保指挥办公室、安保工作区）。

3.马拉松赛事活动需明确场地安保、交通指挥、安检、消防、证件管理、治安管理等岗位配置与职责，并予以宣贯，加强赛风赛纪、反兴奋剂管理。

4.马拉松赛事活动需明确并实施安全保障业务运行的服务规范和服务程序：

（1）安保运行（安保区域划分）政策；

（2）人员疏散政策；

（3）可疑物处置；

（4）出入口安全管理措施；

（5）遗留物品处理；

（6）群众治安事件的控制措施；

（7）突发恐怖暴力案件处理措施。

（十）医疗保障

1.马拉松赛事活动现场需配备医务人员。

2.马拉松赛事活动现场需配备自动体外除颤器（AED）担架等医护器械设备及药品。

3.马拉松赛事活动现场需配备救护车，建立医疗救护绿色通道。

说明

 打“★”号条款为实质性条款，若有任何一条负偏离或不满足则导致投标无效。
打“▲”号条款为重要技术参数，若有部分“▲”条款未响应或不满足，将导致其响应性评审加重扣分，但不作为无效投标条款。