采购包号

服务内容

数量

采购预算

（人民币 元）

采购包1

肇庆高新区2025-2026年度党政机关会议定点场所（采购包1）

1.00(项)

800,000.00

采购包2

肇庆高新区2025-2026年度党政机关会议定点场所（采购包2）

1.00(项)

800,000.00

采购包3

肇庆高新区2025-2026年度党政机关会议定点场所（采购包3）

1.00(项)

800,000.00

标的提供的时间

自合同签订之日起两年。

标的提供的地点

广东省肇庆市高新技术产业开发区，采购人指定地点。

付款方式

第1期为(进度款)：支付比例100%，1.会议定点场所的会议费用由服务对象（会议举办单位）按次结算，每次举办完一场会议后按照《关于印发<肇庆高新区属党政机关和事业单位会议费管理办法>的通知》(肇高财〔2018〕57号)及《关于印发<肇庆高新区属党政机关和事业单位会议费管理办法>的补充通知》（肇高财〔2024〕17号）（详见公告附件），结合实际费用进行结算，每次结算前由中标人通过“党政机关会议定点场所管理系统”打印电子结算单，提供给服务对象审核，审核无误后服务对象收到有效的等值发票后在10个工作日内支付。2.中标人应当在中标人的名称（包括发票开具单位的名称）、地址、联系方式等发生变化时及时通知采购人，并在“党政机关会议定点场所管理信息系统”上做相应更改。3.中标人应保存好所有结算单据，采购人有权根据国家、行业、部门等有关费用管理办法检验结算单据。4.每次按合同支付款项前，中标人应向服务对象提供与支付金额相符的有效发票，且收款方、出具发票方、合同乙方均必须与中标人名称一致。5.违约责任：服务对象逾期支付合同款项的，除应当支付合同款项外，还应当每日按合同总价的0.2‰向中标人偿付违约金，但因中标人自身原因导致无法及时支付的除外。6.付款方式：会议费用支付应当严格按照国库集中支付制度和公务卡管理制度的有关规定执行，采用银行转账、支票、银行汇票、电汇、公务卡五种形式。

如项目发生合同融资，采购人应当将合同款项支付到合同约定收款账户。

验收要求

1期：1、履约验收主体：服务对象（会议举办单位）和中标人。 2、履约验收时间：每次举办会议时按照合同的约定对履约情况进行验收。 3、履约验收方式：由服务对象（会议举办单位）和中标人共同进行。 4、履约验收程序：①由服务对象（会议举办单位）对会议场所、会议服务质量及其他进行检验。如发现质量等任何一项与采购要求规定不符，服务对象有权按照相关合同约定进行服务费用的扣款。②验收合格后，服务对象（会议举办单位）和中标人双方在验收合格单上签字确认。 5、履约验收内容：满足采购需求的要求、投标文件中的相关承诺及合同约定要求。 6、履约验收标准：（1）按照国家相关行业要求、招标文件要求及投标文件的响应情况进行验收。（2）验收记录每次验收的情况，如会议内容、服务对象、验收情况等事项，并由服务对象（会议举办单位）和中标人签名确认，作报账依据和存档备案。

履约保证金

不收取

其他

其他，1、中标人必须按投标折扣率给予党政机关（包括党政机关直属事业单位和参照公务员法管理单位）、工作人员（包含中央和地方各级党政机关及事业单位工作人员）在肇庆高新技术产业开发区举行会议同等优惠，费用价格不得高于协议价格。 2、★投标人须在投标文件中提供客房（标准间、单人间和普通套房）的价格、各种会议室（大、中、小）的价格、伙食费的价格进行一一报价，以方便服务对象（会议举办单位）结算，不提供报价将被视为无效投标。投标人提供的协议价格不得随市场价格波动而提高。（提供《各类费用协议价格》（详见公告附件）并加盖投标人公章） 3、★投标人还须承诺客房的人均费用不超过计算投标折扣率后的会议费用中的住宿费，会议室的人均费用不超过计算投标折扣率后的会议费用中的其他费用。例如：若中标折扣率为90%，举办一类会议时，住宿费为500元/人*90%=450元/人，标准间、套房、单人间的人均费用不超过450元。（提供承诺函并加盖投标人公章） 4、依据《广东省财政厅关于印发<广东省党政机关会议定点管理实施细则>的通知》十四条规定，协议期满后，在采购预算不超过政府采购限额或其他不符合政府采购情形的情况下，若符合招标文件中规定的续约条件的，并经协议双方协商一致，本轮次的会议定点场所可以续签下一轮次的协议，继续保留会议定点场所资格；也可自愿退出，会议定点场所资格自动取消，并在管理信息系统办理注销。

序号

品目名称

标的名称

单位

数量

分项预算单价（元）

分项预算总价（元）

 权重%

所属行业

技术要求

1

一般会议服务

肇庆高新区2025-2026年度党政机关会议定点场所（采购包1）

项

1.00

800,000.00

800,000.00

100.0

住宿业

详见附表一

参数性质

序号

具体技术(参数)要求

1

一、基本要求

1.饭店布局合理，方便会议及出差接待使用。饭店周边治安环境及社会环境应保证安全、卫生，适用于党政机关（包括党政机关直属事业单位和参照公务员法管理单位）人员接待。

2.有空调设施，各区域通风良好，温湿度适宜。

3.有计算机管理系统，符合会议举办期间计算机使用需要。

4.各种设备设施养护良好，使用安全、有效。

5.各项管理规章制度健全。

6.前厅：

（1）有与接待能力相适应的前厅，配有时钟、公用电话等，在非经营区设置客人休息场所，配备沙发或舒适的座椅。

（2）设迎宾员，16小时(7:00—23:00)迎接客人；设大堂经理，16小时(7:00—23:00)服务；设值班经理，24小时服务。

（3）提供小件行李和贵重物品寄存服务，并提供行李车运送服务。

7.总服务台：

（1）总服务台分区段设置接待、问讯、结账、留言等服务项目，提供24小时服务。

（2）总服务台提供服务项目宣传品、价目表、当地交通图和旅游景点介绍、各种交通工具时刻表。

8.客房：

（1）投标人经营中所用的名称如行政客房、商务客房等只要满足以下条件均列为套间、单间或标准间，定义标准如下：

①套间：指能够提供2人住宿，且有独立会客间；

②单间：指能够提供1人住宿；

③标准间：指能够提供2人住宿（包括大床房）。

每间客房内需有独立卫浴，24小时热水，以及电视、电话、空调等设备正常运行。

（2）投标人如为三星级（或相当于三星级)及以下的酒店，其经营范围内所有的客房都应提供定点接待服务，不允许只提供部分房间参与定点服务；如为四星级（或相当于四星级）及以上的酒店，其经营范围内不少于70%总客房数的客房应提供定点接待服务。否则按规定予以警告或查处。

（3）标准间不少于30间，单人间和套间各不少于1间，均设卫生间。标准间面积不小于12平方米（不含卫生间面积），卫生间面积不小于4平方米。房内有独立卫浴，24小时热水，电视、电话、空调等设备正常运行的客房。

（4）客房配备软垫床、沙发或扶手椅、茶几、衣橱、写字台（或梳妆台）、床头柜、床头灯、台灯、窗帘等配套家具和装饰用品。有空调、彩电、闭路电视系统，可通过总机拨通国内国际长途电话。备有信封、信纸、笔、服务指南、住宿须知、价目表等。

（5）卫生间装有抽水马桶、带台面的面盆、梳妆镜、带淋浴喷头的浴缸（或独立的淋浴间）、浴帘，配备浴巾、面巾、小方巾、卫生用品等。有良好的照明和排风设施。采取有效的防滑措施。24小时供应冷、热水。

（6）提供开夜床、叫醒、送餐、洗衣等服务，及24小时供应开水（饮用水）并免费供应茶叶。

（7）客房、卫生间每天全面整理一次，每天或应客人要求更换床单、被罩和枕套，随时补充客用品、消耗品。

（8）投标人客房情况：

投标人应对房间类型、数量、是否包含早餐、客房描述（房间内配备设施情况）、客房免费服务内容、客房收费服务内容、对应房型图片等作出客房情况说明方案。

9.餐厅：

（1）大餐厅至少能同时接待80人就餐，有1个以上中、小餐厅。

（2）家具、餐具、酒具、配套用品配备完善，使用布料的桌布、口布、小毛巾。

（3）提供早、中、晚餐，晚餐客人点菜时间不得早于21时结束，并能根据客人需要提供桌餐和自助餐等服务。

（4）能提供3种以上风味菜系的菜肴，能提供宴会服务等。

（5）能够提供标准的正餐。

（6）投标人餐厅情况：

投标人应对餐厅的餐厅类型、面积大小、结构、内部装修情况、就餐座位情况作出详细说明，并提供详细的餐厅设施明细表和对应餐厅图片。

10.厨房：

（1）有符合国家卫生标准的操作间，有足够的冷库。墙壁地面满铺瓷砖（或保洁材料），有地槽、吊顶。全部使用不锈钢工作台及优质的厨柜、厨具、用具，有洗刷、消毒设备。有封闭的垃圾箱。

（2）冷荤间、面点间独立分隔，冷荤间有消毒保鲜设备。

（3）厨房与餐厅之间有隔音、隔热、隔气味设施。

（4）有防蚊蝇、防鼠、防蟑螂等有效措施。

11.会议室：

（1）有一个至少能容纳70人的大会议室，配有贵宾室、衣帽间（或存衣处）；有1个以上的中小会议室（洽谈室）。室内配备冷暖空调、沙发、茶几、会议桌椅，茶具用具齐备。大会议室配备满足需要的音响设备，有供租用的多媒体演示设备（电脑、实物投影仪、多媒体投影仪）。

（2）有较宽敞的楼层厅堂和会间客人休息场所。

（3）会议室所在楼层的适当位置设有公共电话，并设置相应数量的男女分设的卫生间。

（4）会议室设专职服务员，能提供做会标、摆花等服务。

（5）投标人会议室情况：

投标人应对各种会议室的面积大小、布局、每间容纳、会议设备免费服务项目、会场免费服务、会议设备收费服务项目、会场收费服务作出详细说明，并提供对应会议室图片。

12.公共区域：

（1）有与饭店规模相适应的停车场，自备（免费）停车位不少于30个。

（2）有与饭店规模相适应的客用电梯。

（3）室内公共区域有冷暖空调，设置应急照明设施和男女分设的公共卫生间。

（4）庭院绿化美化好。

（5）投标人停车场情况：

投标人应对停车场的面积大小、布局、停车场位置、与酒店的距离、停车服务费用内容、对应停车场图片进行说明。

13.综合服务：

（1）提供打印、复印、发传真和电子邮件等商务服务。

（2）提供代售邮票、代发信件、代订机票和车票等服务，根据会议要求能提供医疗服务。

（3）提供洗衣服务。

（4）为方便客人会议期间出行保障，酒店前台提供洗衣服务、行李托运、儿童托管服务以及代订票服务。

（5）会议期间，为满足客人的日常需求，中标人需具备商场服务，如会议场所附近有大型商场或场所内设有超市等。

（6）有方便客人投诉的措施。

14.投标人需提供项目实施方案（包括但不限于服务实施流程、服务实施内容），具体要求为：

（1）针对分析情况及本项目服务需求，制定服务实施流程，如会议举办期间服务的具体实施流程、服务制度等；

（2）投标人需提供针对本项目拟定的服务实施内容，如不同类型的会议期间的客房安排、人员配备等。

15.投标人企业管理要求：

投标人需制定完善的管理制度，如规范人员酒店住宿操作、会议服务要求；针对党政机关会议服务提供人员服务培训；制定贴合本项目需求的管理模式与管理服务理念等，为采购人提供优质的会议服务。

2

二、服务基本要求

★1.中标人须在签订合同之日起7个工作日内在“党政机关会议定点场所管理信息系统（http://meeting.mof.gov.cn/）”上及时完成酒店的注册、合同信息填报、合同的影印件、酒店位置图的上传以及信息更新等工作并通知采购人进行审核。（提供承诺函并加盖投标人公章，格式自拟）

2.保证各级党政机关（包括党政机关直属事业单位和参照公务员法管理单位）人员获得优先服务的权利，按投标文件承诺的标准和质量为党政机关（包括党政机关直属事业单位和参照公务员法管理单位）人员提供服务。

3.以不高于投标价格的标准收取党政机关（包括党政机关直属事业单位和参照公务员法管理单位）人员住宿费用或会议费用，并出具相关票据。

4.设立固定联系电话及联系人，为党政机关（包括党政机关直属事业单位和参照公务员法管理单位）人员提供各项咨询服务。

5.建立专门档案，详细记录接待党政机关（包括党政机关直属事业单位和参照公务员法管理单位）人员住宿或举办会议的有关事项。

6.按照采购人要求，及时在网上填报接待党政机关（包括党政机关直属事业单位和参照公务员法管理单位）人员住宿、举办会议的相关情况和数据。

7.随时接受采购人对合同履行情况的监督检查和管理，对采购人提出的意见及时进行整改。

8.全省各地级以上市、各县（市、区）确定的会议及出差定点场所在全国范围内实行资源共享，各级党政机关（包括党政机关直属事业单位和参照公务员法管理单位）举办会议共同使用，执行统一的会议、出差定点场所目录和相同的协议价格。

9.投标人需配备服务团队，需配备至少4名管理人员，分别管理客房部门、餐饮部门、卫生监督部门、消防安全部门，负责各个部门的人员管理，对部门内事务进行统一管理；需配备服务人员，协助住宿、餐饮服务，其中客房部门需客房服务员，餐饮制作需烹调师、面点师，餐厅部门需餐厅服务员；需消防安全部门需配备消防安全人员，包括兼职人员或专职人员，负责监督检查会议场所的安全消防防范措施。

10.若会议定点场所中具备特种设备，如锅炉、电梯等，需有相应的安全检验合格证。

11.合同履行期间中标人应保持各项设备设施完好，具备履行协议的能力，如中标人设备、设施发生足以影响接待能力的重大变化，应在变化发生后3日内书面通知采购人，采购人根据实际情况决定是否继续履行合同。如采购人解除合同，应在中标人书面通知到达30日内书面通知中标人并与中标人签订解除合同确认书。

12.中标人的设备设施、清洁卫生、服务质量等要符合国家规定标准，不得因价格优惠而减少服务项目、降低服务质量。

3

三、服务要求

1.档次适中。中标人要兼顾不同地区和不同级别人员、会议的需要，确定不同级别的房间。

2.价格优惠。中标人对会议的收费应给予优惠，住宿费协议价格不得超过各类会议的住宿费开支上限，会议费用不得超过各类会议费的开支上限。

3.如发现中标人没有按照协议价格执行，或在旺季隐瞒房源而不对党政机关（包括党政机关直属事业单位和参照公务员法管理单位）单位人员提供优先服务的，接到投诉并查实后，采购人将视情节分别予以警告、行业通告等处理直至取消其定点饭店资格，并建议行业协会予以处罚。

4.中标人有以下行为之一的，经调查属实，采购人有权解除合同：

（1）无正当理由拒绝接待党政机关会议的。

（2）不履行采购合同义务或者履行采购合同义务不符合招标文件、投标文件及合同约定，经协商后仍不履行或者仍未按约定履行的。

（3）超过协议价格收取费用或者采取减少服务项目等降低服务质量的。

（4）提供虚假凭证或者未按规定提供发票、费用原始明细单据、电子结算单等凭证的。

（5）不配合、甚至干扰阻挠财政部门正常管理监督工作的。

（6）未经批准单方面终止履行合同的。

（7）在采购合同期内，因违法行为被禁止或者限制参加政府采购活动的。

（8）招标文件及合同约定的其他情形。

4

四、其他要求

1.中标人应当建立本次采购项目的台账，建立健全财务报告制度，按要求向采购人提供项目实施资金的使用情况、项目执行情况、成果总结等相关的材料。

2.中标人应当严格遵守相关财务规定，规范管理和使用本次政府购买服务项目资金。

3.中标人应当积极配合相关部门对资金使用情况进行监督检查与绩效评价。

5

五、本项目报价要求及结算方式：投标折扣率。

若投标人被确定为中标人，在服务过程中，以中标人的投标折扣率为执行标准。投标折扣率必须为固定报价，不接受区间报价（如80%-90%），且0＜投标折扣率≤100％。会议费用指完成本项目内容进行举办会议期间所需的一切费用，包括住宿费、伙食费、其他费用（如会议场地租金、交通费、文件印刷费、医药费等，其中交通费是指用于区外的会议代表接送站，以及会议统一组织的代表考察、调研等发生的交通支出），不得向服务对象（会议举办单位）索取其他额外费用。各投标人应根据会议费综合定额标准报出一个统一适用于各类会议的折扣率（单位：%），以会议费综合定额标准中各类会议的住宿费、伙食费、其他费用作为会议费用的结算基准价，计算得出的会议费用结算价仅作为实际结算的会议费用的最高上限，计算过程如下：若本次会议为一类会议，会议举办时间为5天，会议人数为5人，其中2人需要住宿，3人需要伙食，所报的投标折扣率为80％，则该次会议期间会议费用结算价为：（伙食费150元×80%×5天×3人）+（住宿费500元×80%×5天×2人）+其他费用（110元×80%×5天×5人）=8000元。

说明

 打“★”号条款为实质性条款，若有任何一条负偏离或不满足则导致投标无效。
打“▲”号条款为重要技术参数，若有部分“▲”条款未响应或不满足，将导致其响应性评审加重扣分，但不作为无效投标条款。

标的提供的时间

自合同签订之日起两年。

标的提供的地点

广东省肇庆市高新技术产业开发区，采购人指定地点。

付款方式

第1期为(进度款)：支付比例100%，1.会议定点场所的会议费用由服务对象（会议举办单位）按次结算，每次举办完一场会议后按照《关于印发<肇庆高新区属党政机关和事业单位会议费管理办法>的通知》(肇高财〔2018〕57号)及《关于印发<肇庆高新区属党政机关和事业单位会议费管理办法>的补充通知》（肇高财〔2024〕17号）（详见公告附件），结合实际费用进行结算，每次结算前由中标人通过“党政机关会议定点场所管理系统”打印电子结算单，提供给服务对象审核，审核无误后服务对象收到有效的等值发票后在10个工作日内支付。2.中标人应当在中标人的名称（包括发票开具单位的名称）、地址、联系方式等发生变化时及时通知采购人，并在“党政机关会议定点场所管理信息系统”上做相应更改。3.中标人应保存好所有结算单据，采购人有权根据国家、行业、部门等有关费用管理办法检验结算单据。4.每次按合同支付款项前，中标人应向服务对象提供与支付金额相符的有效发票，且收款方、出具发票方、合同乙方均必须与中标人名称一致。5.违约责任：服务对象逾期支付合同款项的，除应当支付合同款项外，还应当每日按合同总价的0.2‰向中标人偿付违约金，但因中标人自身原因导致无法及时支付的除外。6.付款方式：会议费用支付应当严格按照国库集中支付制度和公务卡管理制度的有关规定执行，采用银行转账、支票、银行汇票、电汇、公务卡五种形式。

如项目发生合同融资，采购人应当将合同款项支付到合同约定收款账户。

验收要求

1期：1、履约验收主体：服务对象（会议举办单位）和中标人。 2、履约验收时间：每次举办会议时按照合同的约定对履约情况进行验收。 3、履约验收方式：由服务对象（会议举办单位）和中标人共同进行。 4、履约验收程序：①由服务对象（会议举办单位）对会议场所、会议服务质量及其他进行检验。如发现质量等任何一项与采购要求规定不符，服务对象有权按照相关合同约定进行服务费用的扣款。②验收合格后，服务对象（会议举办单位）和中标人双方在验收合格单上签字确认。 5、履约验收内容：满足采购需求的要求、投标文件中的相关承诺及合同约定要求。 6、履约验收标准：（1）按照国家相关行业要求、招标文件要求及投标文件的响应情况进行验收。（2）验收记录每次验收的情况，如会议内容、服务对象、验收情况等事项，并由服务对象（会议举办单位）和中标人签名确认，作报账依据和存档备案。

履约保证金

不收取

其他

其他，1、中标人必须按投标折扣率给予党政机关（包括党政机关直属事业单位和参照公务员法管理单位）、工作人员（包含中央和地方各级党政机关及事业单位工作人员）在肇庆高新技术产业开发区举行会议同等优惠，费用价格不得高于协议价格。 2、★投标人须在投标文件中提供客房（标准间、单人间和普通套房）的价格、各种会议室（大、中、小）的价格、伙食费的价格进行一一报价，以方便服务对象（会议举办单位）结算，不提供报价将被视为无效投标。投标人提供的协议价格不得随市场价格波动而提高。（提供《各类费用协议价格》（详见公告附件）并加盖投标人公章） 3、★投标人还须承诺客房的人均费用不超过计算投标折扣率后的会议费用中的住宿费，会议室的人均费用不超过计算投标折扣率后的会议费用中的其他费用。例如：若中标折扣率为90%，举办一类会议时，住宿费为500元/人*90%=450元/人，标准间、套房、单人间的人均费用不超过450元。（提供承诺函并加盖投标人公章） 4、依据《广东省财政厅关于印发<广东省党政机关会议定点管理实施细则>的通知》十四条规定，协议期满后，在采购预算不超过政府采购限额或其他不符合政府采购情形的情况下，若符合招标文件中规定的续约条件的，并经协议双方协商一致，本轮次的会议定点场所可以续签下一轮次的协议，继续保留会议定点场所资格；也可自愿退出，会议定点场所资格自动取消，并在管理信息系统办理注销。

序号

品目名称

标的名称

单位

数量

分项预算单价（元）

分项预算总价（元）

 权重%

所属行业

技术要求

1

一般会议服务

肇庆高新区2025-2026年度党政机关会议定点场所（采购包2）

项

1.00

800,000.00

800,000.00

100.0

住宿业

详见附表一

参数性质

序号

具体技术(参数)要求

1

一、基本要求

1.饭店布局合理，方便会议及出差接待使用。饭店周边治安环境及社会环境应保证安全、卫生，适用于党政机关（包括党政机关直属事业单位和参照公务员法管理单位）人员接待。

2.有空调设施，各区域通风良好，温湿度适宜。

3.有计算机管理系统，符合会议举办期间计算机使用需要。

4.各种设备设施养护良好，使用安全、有效。

5.各项管理规章制度健全。

6.前厅：

（1）有与接待能力相适应的前厅，配有时钟、公用电话等，在非经营区设置客人休息场所，配备沙发或舒适的座椅。

（2）设迎宾员，16小时(7:00—23:00)迎接客人；设大堂经理，16小时(7:00—23:00)服务；设值班经理，24小时服务。

（3）提供小件行李和贵重物品寄存服务，并提供行李车运送服务。

7.总服务台：

（1）总服务台分区段设置接待、问讯、结账、留言等服务项目，提供24小时服务。

（2）总服务台提供服务项目宣传品、价目表、当地交通图和旅游景点介绍、各种交通工具时刻表。

8.客房：

（1）投标人经营中所用的名称如行政客房、商务客房等只要满足以下条件均列为套间、单间或标准间，定义标准如下：

①套间：指能够提供2人住宿，且有独立会客间；

②单间：指能够提供1人住宿；

③标准间：指能够提供2人住宿（包括大床房）。

每间客房内需有独立卫浴，24小时热水，以及电视、电话、空调等设备正常运行。

（2）投标人如为三星级（或相当于三星级)及以下的酒店，其经营范围内所有的客房都应提供定点接待服务，不允许只提供部分房间参与定点服务；如为四星级（或相当于四星级）及以上的酒店，其经营范围内不少于70%总客房数的客房应提供定点接待服务。否则按规定予以警告或查处。

（3）标准间不少于30间，单人间和套间各不少于1间，均设卫生间。标准间面积不小于12平方米（不含卫生间面积），卫生间面积不小于4平方米。房内有独立卫浴，24小时热水，电视、电话、空调等设备正常运行的客房。

（4）客房配备软垫床、沙发或扶手椅、茶几、衣橱、写字台（或梳妆台）、床头柜、床头灯、台灯、窗帘等配套家具和装饰用品。有空调、彩电、闭路电视系统，可通过总机拨通国内国际长途电话。备有信封、信纸、笔、服务指南、住宿须知、价目表等。

（5）卫生间装有抽水马桶、带台面的面盆、梳妆镜、带淋浴喷头的浴缸（或独立的淋浴间）、浴帘，配备浴巾、面巾、小方巾、卫生用品等。有良好的照明和排风设施。采取有效的防滑措施。24小时供应冷、热水。

（6）提供开夜床、叫醒、送餐、洗衣等服务，及24小时供应开水（饮用水）并免费供应茶叶。

（7）客房、卫生间每天全面整理一次，每天或应客人要求更换床单、被罩和枕套，随时补充客用品、消耗品。

（8）投标人客房情况：

投标人应对房间类型、数量、是否包含早餐、客房描述（房间内配备设施情况）、客房免费服务内容、客房收费服务内容、对应房型图片等作出客房情况说明方案。

9.餐厅：

（1）大餐厅至少能同时接待80人就餐，有1个以上中、小餐厅。

（2）家具、餐具、酒具、配套用品配备完善，使用布料的桌布、口布、小毛巾。

（3）提供早、中、晚餐，晚餐客人点菜时间不得早于21时结束，并能根据客人需要提供桌餐和自助餐等服务。

（4）能提供3种以上风味菜系的菜肴，能提供宴会服务等。

（5）能够提供标准的正餐。

（6）投标人餐厅情况：

投标人应对餐厅的餐厅类型、面积大小、结构、内部装修情况、就餐座位情况作出详细说明，并提供详细的餐厅设施明细表和对应餐厅图片。

10.厨房：

（1）有符合国家卫生标准的操作间，有足够的冷库。墙壁地面满铺瓷砖（或保洁材料），有地槽、吊顶。全部使用不锈钢工作台及优质的厨柜、厨具、用具，有洗刷、消毒设备。有封闭的垃圾箱。

（2）冷荤间、面点间独立分隔，冷荤间有消毒保鲜设备。

（3）厨房与餐厅之间有隔音、隔热、隔气味设施。

（4）有防蚊蝇、防鼠、防蟑螂等有效措施。

11.会议室：

（1）有一个至少能容纳70人的大会议室，配有贵宾室、衣帽间（或存衣处）；有1个以上的中小会议室（洽谈室）。室内配备冷暖空调、沙发、茶几、会议桌椅，茶具用具齐备。大会议室配备满足需要的音响设备，有供租用的多媒体演示设备（电脑、实物投影仪、多媒体投影仪）。

（2）有较宽敞的楼层厅堂和会间客人休息场所。

（3）会议室所在楼层的适当位置设有公共电话，并设置相应数量的男女分设的卫生间。

（4）会议室设专职服务员，能提供做会标、摆花等服务。

（5）投标人会议室情况：

投标人应对各种会议室的面积大小、布局、每间容纳、会议设备免费服务项目、会场免费服务、会议设备收费服务项目、会场收费服务作出详细说明，并提供对应会议室图片。

12.公共区域：

（1）有与饭店规模相适应的停车场，自备（免费）停车位不少于30个。

（2）有与饭店规模相适应的客用电梯。

（3）室内公共区域有冷暖空调，设置应急照明设施和男女分设的公共卫生间。

（4）庭院绿化美化好。

（5）投标人停车场情况：

投标人应对停车场的面积大小、布局、停车场位置、与酒店的距离、停车服务费用内容、对应停车场图片进行说明。

13.综合服务：

（1）提供打印、复印、发传真和电子邮件等商务服务。

（2）提供代售邮票、代发信件、代订机票和车票等服务，根据会议要求能提供医疗服务。

（3）提供洗衣服务。

（4）为方便客人会议期间出行保障，酒店前台提供洗衣服务、行李托运、儿童托管服务以及代订票服务。

（5）会议期间，为满足客人的日常需求，中标人需具备商场服务，如会议场所附近有大型商场或场所内设有超市等。

（6）有方便客人投诉的措施。

14.投标人需提供项目实施方案（包括但不限于服务实施流程、服务实施内容），具体要求为：

（1）针对分析情况及本项目服务需求，制定服务实施流程，如会议举办期间服务的具体实施流程、服务制度等；

（2）投标人需提供针对本项目拟定的服务实施内容，如不同类型的会议期间的客房安排、人员配备等。

15.投标人企业管理要求：

投标人需制定完善的管理制度，如规范人员酒店住宿操作、会议服务要求；针对党政机关会议服务提供人员服务培训；制定贴合本项目需求的管理模式与管理服务理念等，为采购人提供优质的会议服务。

2

二、服务基本要求

★1.中标人须在签订合同之日起7个工作日内在“党政机关会议定点场所管理信息系统（http://meeting.mof.gov.cn/）”上及时完成酒店的注册、合同信息填报、合同的影印件、酒店位置图的上传以及信息更新等工作并通知采购人进行审核。（提供承诺函并加盖投标人公章，格式自拟）

2.保证各级党政机关（包括党政机关直属事业单位和参照公务员法管理单位）人员获得优先服务的权利，按投标文件承诺的标准和质量为党政机关（包括党政机关直属事业单位和参照公务员法管理单位）人员提供服务。

3.以不高于投标价格的标准收取党政机关（包括党政机关直属事业单位和参照公务员法管理单位）人员住宿费用或会议费用，并出具相关票据。

4.设立固定联系电话及联系人，为党政机关（包括党政机关直属事业单位和参照公务员法管理单位）人员提供各项咨询服务。

5.建立专门档案，详细记录接待党政机关（包括党政机关直属事业单位和参照公务员法管理单位）人员住宿或举办会议的有关事项。

6.按照采购人要求，及时在网上填报接待党政机关（包括党政机关直属事业单位和参照公务员法管理单位）人员住宿、举办会议的相关情况和数据。

7.随时接受采购人对合同履行情况的监督检查和管理，对采购人提出的意见及时进行整改。

8.全省各地级以上市、各县（市、区）确定的会议及出差定点场所在全国范围内实行资源共享，各级党政机关（包括党政机关直属事业单位和参照公务员法管理单位）举办会议共同使用，执行统一的会议、出差定点场所目录和相同的协议价格。

9.投标人需配备服务团队，需配备至少4名管理人员，分别管理客房部门、餐饮部门、卫生监督部门、消防安全部门，负责各个部门的人员管理，对部门内事务进行统一管理；需配备服务人员，协助住宿、餐饮服务，其中客房部门需客房服务员，餐饮制作需烹调师、面点师，餐厅部门需餐厅服务员；需消防安全部门需配备消防安全人员，包括兼职人员或专职人员，负责监督检查会议场所的安全消防防范措施。

10.若会议定点场所中具备特种设备，如锅炉、电梯等，需有相应的安全检验合格证。

11.合同履行期间中标人应保持各项设备设施完好，具备履行协议的能力，如中标人设备、设施发生足以影响接待能力的重大变化，应在变化发生后3日内书面通知采购人，采购人根据实际情况决定是否继续履行合同。如采购人解除合同，应在中标人书面通知到达30日内书面通知中标人并与中标人签订解除合同确认书。

12.中标人的设备设施、清洁卫生、服务质量等要符合国家规定标准，不得因价格优惠而减少服务项目、降低服务质量。

3

三、服务要求

1.档次适中。中标人要兼顾不同地区和不同级别人员、会议的需要，确定不同级别的房间。

2.价格优惠。中标人对会议的收费应给予优惠，住宿费协议价格不得超过各类会议的住宿费开支上限，会议费用不得超过各类会议费的开支上限。

3.如发现中标人没有按照协议价格执行，或在旺季隐瞒房源而不对党政机关（包括党政机关直属事业单位和参照公务员法管理单位）单位人员提供优先服务的，接到投诉并查实后，采购人将视情节分别予以警告、行业通告等处理直至取消其定点饭店资格，并建议行业协会予以处罚。

4.中标人有以下行为之一的，经调查属实，采购人有权解除合同：

（1）无正当理由拒绝接待党政机关会议的。

（2）不履行采购合同义务或者履行采购合同义务不符合招标文件、投标文件及合同约定，经协商后仍不履行或者仍未按约定履行的。

（3）超过协议价格收取费用或者采取减少服务项目等降低服务质量的。

（4）提供虚假凭证或者未按规定提供发票、费用原始明细单据、电子结算单等凭证的。

（5）不配合、甚至干扰阻挠财政部门正常管理监督工作的。

（6）未经批准单方面终止履行合同的。

（7）在采购合同期内，因违法行为被禁止或者限制参加政府采购活动的。

（8）招标文件及合同约定的其他情形。

4

四、其他要求

1.中标人应当建立本次采购项目的台账，建立健全财务报告制度，按要求向采购人提供项目实施资金的使用情况、项目执行情况、成果总结等相关的材料。

2.中标人应当严格遵守相关财务规定，规范管理和使用本次政府购买服务项目资金。

3.中标人应当积极配合相关部门对资金使用情况进行监督检查与绩效评价。

5

五、本项目报价要求及结算方式：投标折扣率。

若投标人被确定为中标人，在服务过程中，以中标人的投标折扣率为执行标准。投标折扣率必须为固定报价，不接受区间报价（如80%-90%），且0＜投标折扣率≤100％。会议费用指完成本项目内容进行举办会议期间所需的一切费用，包括住宿费、伙食费、其他费用（如会议场地租金、交通费、文件印刷费、医药费等，其中交通费是指用于区外的会议代表接送站，以及会议统一组织的代表考察、调研等发生的交通支出），不得向服务对象（会议举办单位）索取其他额外费用。各投标人应根据会议费综合定额标准报出一个统一适用于各类会议的折扣率（单位：%），以会议费综合定额标准中各类会议的住宿费、伙食费、其他费用作为会议费用的结算基准价，计算得出的会议费用结算价仅作为实际结算的会议费用的最高上限，计算过程如下：若本次会议为一类会议，会议举办时间为5天，会议人数为5人，其中2人需要住宿，3人需要伙食，所报的投标折扣率为80％，则该次会议期间会议费用结算价为：（伙食费150元×80%×5天×3人）+（住宿费500元×80%×5天×2人）+其他费用（110元×80%×5天×5人）=8000元。

说明

 打“★”号条款为实质性条款，若有任何一条负偏离或不满足则导致投标无效。
打“▲”号条款为重要技术参数，若有部分“▲”条款未响应或不满足，将导致其响应性评审加重扣分，但不作为无效投标条款。

标的提供的时间

自合同签订之日起两年。

标的提供的地点

广东省肇庆市高新技术产业开发区，采购人指定地点。

付款方式

第1期为(进度款)：支付比例100%，1.会议定点场所的会议费用由服务对象（会议举办单位）按次结算，每次举办完一场会议后按照《关于印发<肇庆高新区属党政机关和事业单位会议费管理办法>的通知》(肇高财〔2018〕57号)及《关于印发<肇庆高新区属党政机关和事业单位会议费管理办法>的补充通知》（肇高财〔2024〕17号）（详见公告附件），结合实际费用进行结算，每次结算前由中标人通过“党政机关会议定点场所管理系统”打印电子结算单，提供给服务对象审核，审核无误后服务对象收到有效的等值发票后在10个工作日内支付。2.中标人应当在中标人的名称（包括发票开具单位的名称）、地址、联系方式等发生变化时及时通知采购人，并在“党政机关会议定点场所管理信息系统”上做相应更改。3.中标人应保存好所有结算单据，采购人有权根据国家、行业、部门等有关费用管理办法检验结算单据。4.每次按合同支付款项前，中标人应向服务对象提供与支付金额相符的有效发票，且收款方、出具发票方、合同乙方均必须与中标人名称一致。5.违约责任：服务对象逾期支付合同款项的，除应当支付合同款项外，还应当每日按合同总价的0.2‰向中标人偿付违约金，但因中标人自身原因导致无法及时支付的除外。6.付款方式：会议费用支付应当严格按照国库集中支付制度和公务卡管理制度的有关规定执行，采用银行转账、支票、银行汇票、电汇、公务卡五种形式。

如项目发生合同融资，采购人应当将合同款项支付到合同约定收款账户。

验收要求

1期：1、履约验收主体：服务对象（会议举办单位）和中标人。 2、履约验收时间：每次举办会议时按照合同的约定对履约情况进行验收。 3、履约验收方式：由服务对象（会议举办单位）和中标人共同进行。 4、履约验收程序：①由服务对象（会议举办单位）对会议场所、会议服务质量及其他进行检验。如发现质量等任何一项与采购要求规定不符，服务对象有权按照相关合同约定进行服务费用的扣款。②验收合格后，服务对象（会议举办单位）和中标人双方在验收合格单上签字确认。 5、履约验收内容：满足采购需求的要求、投标文件中的相关承诺及合同约定要求。 6、履约验收标准：（1）按照国家相关行业要求、招标文件要求及投标文件的响应情况进行验收。（2）验收记录每次验收的情况，如会议内容、服务对象、验收情况等事项，并由服务对象（会议举办单位）和中标人签名确认，作报账依据和存档备案。

履约保证金

不收取

其他

其他，1、中标人必须按投标折扣率给予党政机关（包括党政机关直属事业单位和参照公务员法管理单位）、工作人员（包含中央和地方各级党政机关及事业单位工作人员）在肇庆高新技术产业开发区举行会议同等优惠，费用价格不得高于协议价格。 2、★投标人须在投标文件中提供客房（标准间、单人间和普通套房）的价格、各种会议室（大、中、小）的价格、伙食费的价格进行一一报价，以方便服务对象（会议举办单位）结算，不提供报价将被视为无效投标。投标人提供的协议价格不得随市场价格波动而提高。（提供《各类费用协议价格》（详见公告附件）并加盖投标人公章） 3、★投标人还须承诺客房的人均费用不超过计算投标折扣率后的会议费用中的住宿费，会议室的人均费用不超过计算投标折扣率后的会议费用中的其他费用。例如：若中标折扣率为90%，举办一类会议时，住宿费为500元/人*90%=450元/人，标准间、套房、单人间的人均费用不超过450元。（提供承诺函并加盖投标人公章） 4、依据《广东省财政厅关于印发<广东省党政机关会议定点管理实施细则>的通知》十四条规定，协议期满后，在采购预算不超过政府采购限额或其他不符合政府采购情形的情况下，若符合招标文件中规定的续约条件的，并经协议双方协商一致，本轮次的会议定点场所可以续签下一轮次的协议，继续保留会议定点场所资格；也可自愿退出，会议定点场所资格自动取消，并在管理信息系统办理注销。

序号

品目名称

标的名称

单位

数量

分项预算单价（元）

分项预算总价（元）

 权重%

所属行业

技术要求

1

一般会议服务

肇庆高新区2025-2026年度党政机关会议定点场所（采购包3）

项

1.00

800,000.00

800,000.00

100.0

住宿业

详见附表一

参数性质

序号

具体技术(参数)要求

1

一、基本要求

1.饭店布局合理，方便会议及出差接待使用。饭店周边治安环境及社会环境应保证安全、卫生，适用于党政机关（包括党政机关直属事业单位和参照公务员法管理单位）人员接待。

2.有空调设施，各区域通风良好，温湿度适宜。

3.有计算机管理系统，符合会议举办期间计算机使用需要。

4.各种设备设施养护良好，使用安全、有效。

5.各项管理规章制度健全。

6.前厅：

（1）有与接待能力相适应的前厅，配有时钟、公用电话等，在非经营区设置客人休息场所，配备沙发或舒适的座椅。

（2）设迎宾员，16小时(7:00—23:00)迎接客人；设大堂经理，16小时(7:00—23:00)服务；设值班经理，24小时服务。

（3）提供小件行李和贵重物品寄存服务，并提供行李车运送服务。

7.总服务台：

（1）总服务台分区段设置接待、问讯、结账、留言等服务项目，提供24小时服务。

（2）总服务台提供服务项目宣传品、价目表、当地交通图和旅游景点介绍、各种交通工具时刻表。

8.客房：

（1）投标人经营中所用的名称如行政客房、商务客房等只要满足以下条件均列为套间、单间或标准间，定义标准如下：

①套间：指能够提供2人住宿，且有独立会客间；

②单间：指能够提供1人住宿；

③标准间：指能够提供2人住宿（包括大床房）。

每间客房内需有独立卫浴，24小时热水，以及电视、电话、空调等设备正常运行。

（2）投标人如为三星级（或相当于三星级)及以下的酒店，其经营范围内所有的客房都应提供定点接待服务，不允许只提供部分房间参与定点服务；如为四星级（或相当于四星级）及以上的酒店，其经营范围内不少于70%总客房数的客房应提供定点接待服务。否则按规定予以警告或查处。

（3）标准间不少于30间，单人间和套间各不少于1间，均设卫生间。标准间面积不小于12平方米（不含卫生间面积），卫生间面积不小于4平方米。房内有独立卫浴，24小时热水，电视、电话、空调等设备正常运行的客房。

（4）客房配备软垫床、沙发或扶手椅、茶几、衣橱、写字台（或梳妆台）、床头柜、床头灯、台灯、窗帘等配套家具和装饰用品。有空调、彩电、闭路电视系统，可通过总机拨通国内国际长途电话。备有信封、信纸、笔、服务指南、住宿须知、价目表等。

（5）卫生间装有抽水马桶、带台面的面盆、梳妆镜、带淋浴喷头的浴缸（或独立的淋浴间）、浴帘，配备浴巾、面巾、小方巾、卫生用品等。有良好的照明和排风设施。采取有效的防滑措施。24小时供应冷、热水。

（6）提供开夜床、叫醒、送餐、洗衣等服务，及24小时供应开水（饮用水）并免费供应茶叶。

（7）客房、卫生间每天全面整理一次，每天或应客人要求更换床单、被罩和枕套，随时补充客用品、消耗品。

（8）投标人客房情况：

投标人应对房间类型、数量、是否包含早餐、客房描述（房间内配备设施情况）、客房免费服务内容、客房收费服务内容、对应房型图片等作出客房情况说明方案。

9.餐厅：

（1）大餐厅至少能同时接待80人就餐，有1个以上中、小餐厅。

（2）家具、餐具、酒具、配套用品配备完善，使用布料的桌布、口布、小毛巾。

（3）提供早、中、晚餐，晚餐客人点菜时间不得早于21时结束，并能根据客人需要提供桌餐和自助餐等服务。

（4）能提供3种以上风味菜系的菜肴，能提供宴会服务等。

（5）能够提供标准的正餐。

（6）投标人餐厅情况：

投标人应对餐厅的餐厅类型、面积大小、结构、内部装修情况、就餐座位情况作出详细说明，并提供详细的餐厅设施明细表和对应餐厅图片。

10.厨房：

（1）有符合国家卫生标准的操作间，有足够的冷库。墙壁地面满铺瓷砖（或保洁材料），有地槽、吊顶。全部使用不锈钢工作台及优质的厨柜、厨具、用具，有洗刷、消毒设备。有封闭的垃圾箱。

（2）冷荤间、面点间独立分隔，冷荤间有消毒保鲜设备。

（3）厨房与餐厅之间有隔音、隔热、隔气味设施。

（4）有防蚊蝇、防鼠、防蟑螂等有效措施。

11.会议室：

（1）有一个至少能容纳70人的大会议室，配有贵宾室、衣帽间（或存衣处）；有1个以上的中小会议室（洽谈室）。室内配备冷暖空调、沙发、茶几、会议桌椅，茶具用具齐备。大会议室配备满足需要的音响设备，有供租用的多媒体演示设备（电脑、实物投影仪、多媒体投影仪）。

（2）有较宽敞的楼层厅堂和会间客人休息场所。

（3）会议室所在楼层的适当位置设有公共电话，并设置相应数量的男女分设的卫生间。

（4）会议室设专职服务员，能提供做会标、摆花等服务。

（5）投标人会议室情况：

投标人应对各种会议室的面积大小、布局、每间容纳、会议设备免费服务项目、会场免费服务、会议设备收费服务项目、会场收费服务作出详细说明，并提供对应会议室图片。

12.公共区域：

（1）有与饭店规模相适应的停车场，自备（免费）停车位不少于30个。

（2）有与饭店规模相适应的客用电梯。

（3）室内公共区域有冷暖空调，设置应急照明设施和男女分设的公共卫生间。

（4）庭院绿化美化好。

（5）投标人停车场情况：

投标人应对停车场的面积大小、布局、停车场位置、与酒店的距离、停车服务费用内容、对应停车场图片进行说明。

13.综合服务：

（1）提供打印、复印、发传真和电子邮件等商务服务。

（2）提供代售邮票、代发信件、代订机票和车票等服务，根据会议要求能提供医疗服务。

（3）提供洗衣服务。

（4）为方便客人会议期间出行保障，酒店前台提供洗衣服务、行李托运、儿童托管服务以及代订票服务。

（5）会议期间，为满足客人的日常需求，中标人需具备商场服务，如会议场所附近有大型商场或场所内设有超市等。

（6）有方便客人投诉的措施。

14.投标人需提供项目实施方案（包括但不限于服务实施流程、服务实施内容），具体要求为：

（1）针对分析情况及本项目服务需求，制定服务实施流程，如会议举办期间服务的具体实施流程、服务制度等；

（2）投标人需提供针对本项目拟定的服务实施内容，如不同类型的会议期间的客房安排、人员配备等。

15.投标人企业管理要求：

投标人需制定完善的管理制度，如规范人员酒店住宿操作、会议服务要求；针对党政机关会议服务提供人员服务培训；制定贴合本项目需求的管理模式与管理服务理念等，为采购人提供优质的会议服务。

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二、服务基本要求

★1.中标人须在签订合同之日起7个工作日内在“党政机关会议定点场所管理信息系统（http://meeting.mof.gov.cn/）”上及时完成酒店的注册、合同信息填报、合同的影印件、酒店位置图的上传以及信息更新等工作并通知采购人进行审核。（提供承诺函并加盖投标人公章，格式自拟）

2.保证各级党政机关（包括党政机关直属事业单位和参照公务员法管理单位）人员获得优先服务的权利，按投标文件承诺的标准和质量为党政机关（包括党政机关直属事业单位和参照公务员法管理单位）人员提供服务。

3.以不高于投标价格的标准收取党政机关（包括党政机关直属事业单位和参照公务员法管理单位）人员住宿费用或会议费用，并出具相关票据。

4.设立固定联系电话及联系人，为党政机关（包括党政机关直属事业单位和参照公务员法管理单位）人员提供各项咨询服务。

5.建立专门档案，详细记录接待党政机关（包括党政机关直属事业单位和参照公务员法管理单位）人员住宿或举办会议的有关事项。

6.按照采购人要求，及时在网上填报接待党政机关（包括党政机关直属事业单位和参照公务员法管理单位）人员住宿、举办会议的相关情况和数据。

7.随时接受采购人对合同履行情况的监督检查和管理，对采购人提出的意见及时进行整改。

8.全省各地级以上市、各县（市、区）确定的会议及出差定点场所在全国范围内实行资源共享，各级党政机关（包括党政机关直属事业单位和参照公务员法管理单位）举办会议共同使用，执行统一的会议、出差定点场所目录和相同的协议价格。

9.投标人需配备服务团队，需配备至少4名管理人员，分别管理客房部门、餐饮部门、卫生监督部门、消防安全部门，负责各个部门的人员管理，对部门内事务进行统一管理；需配备服务人员，协助住宿、餐饮服务，其中客房部门需客房服务员，餐饮制作需烹调师、面点师，餐厅部门需餐厅服务员；需消防安全部门需配备消防安全人员，包括兼职人员或专职人员，负责监督检查会议场所的安全消防防范措施。

10.若会议定点场所中具备特种设备，如锅炉、电梯等，需有相应的安全检验合格证。

11.合同履行期间中标人应保持各项设备设施完好，具备履行协议的能力，如中标人设备、设施发生足以影响接待能力的重大变化，应在变化发生后3日内书面通知采购人，采购人根据实际情况决定是否继续履行合同。如采购人解除合同，应在中标人书面通知到达30日内书面通知中标人并与中标人签订解除合同确认书。

12.中标人的设备设施、清洁卫生、服务质量等要符合国家规定标准，不得因价格优惠而减少服务项目、降低服务质量。

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三、服务要求

1.档次适中。中标人要兼顾不同地区和不同级别人员、会议的需要，确定不同级别的房间。

2.价格优惠。中标人对会议的收费应给予优惠，住宿费协议价格不得超过各类会议的住宿费开支上限，会议费用不得超过各类会议费的开支上限。

3.如发现中标人没有按照协议价格执行，或在旺季隐瞒房源而不对党政机关（包括党政机关直属事业单位和参照公务员法管理单位）单位人员提供优先服务的，接到投诉并查实后，采购人将视情节分别予以警告、行业通告等处理直至取消其定点饭店资格，并建议行业协会予以处罚。

4.中标人有以下行为之一的，经调查属实，采购人有权解除合同：

（1）无正当理由拒绝接待党政机关会议的。

（2）不履行采购合同义务或者履行采购合同义务不符合招标文件、投标文件及合同约定，经协商后仍不履行或者仍未按约定履行的。

（3）超过协议价格收取费用或者采取减少服务项目等降低服务质量的。

（4）提供虚假凭证或者未按规定提供发票、费用原始明细单据、电子结算单等凭证的。

（5）不配合、甚至干扰阻挠财政部门正常管理监督工作的。

（6）未经批准单方面终止履行合同的。

（7）在采购合同期内，因违法行为被禁止或者限制参加政府采购活动的。

（8）招标文件及合同约定的其他情形。

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四、其他要求

1.中标人应当建立本次采购项目的台账，建立健全财务报告制度，按要求向采购人提供项目实施资金的使用情况、项目执行情况、成果总结等相关的材料。

2.中标人应当严格遵守相关财务规定，规范管理和使用本次政府购买服务项目资金。

3.中标人应当积极配合相关部门对资金使用情况进行监督检查与绩效评价。

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五、本项目报价要求及结算方式：投标折扣率。

若投标人被确定为中标人，在服务过程中，以中标人的投标折扣率为执行标准。投标折扣率必须为固定报价，不接受区间报价（如80%-90%），且0＜投标折扣率≤100％。会议费用指完成本项目内容进行举办会议期间所需的一切费用，包括住宿费、伙食费、其他费用（如会议场地租金、交通费、文件印刷费、医药费等，其中交通费是指用于区外的会议代表接送站，以及会议统一组织的代表考察、调研等发生的交通支出），不得向服务对象（会议举办单位）索取其他额外费用。各投标人应根据会议费综合定额标准报出一个统一适用于各类会议的折扣率（单位：%），以会议费综合定额标准中各类会议的住宿费、伙食费、其他费用作为会议费用的结算基准价，计算得出的会议费用结算价仅作为实际结算的会议费用的最高上限，计算过程如下：若本次会议为一类会议，会议举办时间为5天，会议人数为5人，其中2人需要住宿，3人需要伙食，所报的投标折扣率为80％，则该次会议期间会议费用结算价为：（伙食费150元×80%×5天×3人）+（住宿费500元×80%×5天×2人）+其他费用（110元×80%×5天×5人）=8000元。

说明

 打“★”号条款为实质性条款，若有任何一条负偏离或不满足则导致投标无效。
打“▲”号条款为重要技术参数，若有部分“▲”条款未响应或不满足，将导致其响应性评审加重扣分，但不作为无效投标条款。