• 用户需求书

 

1、如果招标文件中标注了设备的产地、品牌并非指定，供应商在其招标文件中可以选用其他品牌或产地的设备，但这种替代质量上要相当于或优于标注的品牌、型号，且所有设备要相互匹配并能实现功效最优。

 

2、具体数量以供货通知单为准，具体结算以所报综合单价为准，以上产品采购人可随机对其及相应的原材料进行抽查。

 

3、办公家具的最终颜色及方案由采购人在项目实施过程中确定，供应商应在投标报价时考虑采购人确定的颜色及方案而带来的风险，且其价格已经包含在各项单价及投标总价中，供应商不得因此而要求采购人增加任何价款。

 

 

一、技术及其他要求

1 总则

1.1 说明

1.1.1 请供应商仔细阅读招标文件的全部条文。对于招标文件中存在的任何含糊、遗漏、相互矛盾之处，或是对于技术规格以及其他条件不清楚的情况，供应商应在本招标文件规定的时间之前向采购人提出书面澄清，逾期视为理解招标文件所述的全部内容。

1.1.2 本技术规格及要求提供的是最低限度的技术要求，并未对一切技术细节做出规定，也未充分引述有关标准和规范的条文，供应商应保证提供符合本技术规格及要求和有关标准的优质产品及服务。

1.1.3本次招标货物必须满足现场综合布线等要求。

1.2 所遵循的标准和质量保证

1.2.1 供应商提供的所有货物，其制造商应有完善的质量检测手段和质量保证体系，产品须符合国家标准。供应商在投标文件中应对质量保证体系做出说明。

1.2.2 供应商提供的所有技术文件中的技术指标除非在技术规格中另作规定外，均应符合相应的国家标准。

1.2.3 供应商所提供货物的设计、制造、产品性能、材料的选择和材料的检验及产品的测试等，都应按国内外公认的现行标准和相应的技术规范执行。而这些标准和技术规范应为合同签字日为止最新公布发行的标准和技术规范。供应商在投标文件中应对货物的质量保证体系和适用的标准做出说明。

1.2.4 供应商应遵守有关地方法规、规定的有关要求。

1.3 技术文件要求

1.3.1 供应商必须按规定要求提供投标货物的详细技术资料，以方便评标、定标。其中包括货物的主要性能、技术参数、结构特点、适用范围等，所提供的参考资料应尽可能全面详细。

1.3.2供应商所提供货物的技术规格应与招标文件技术规格规定的标准相一致或优于招标文件技术规格。若技术规格中无相应规定，货物则应符合相应的国家标准或其原厂家最新颁布的相应正式标准。如果供应商不能响应招标文件技术规格和要求中的某项技术规格，供应商应在规格、技术参数偏离表中说明偏离情况；如果供应商不提供规格、技术参数偏离表说明偏离情况，则将认为提供的货物完全符合本招标文件的要求。

1.3.3中标人应给采购人提供一套完整的资料并随货物包装发运，其中包括货物安装前对安装环境的要求、操作手册、应用指南和服务、安装说明及示意图，产品合格证、使用说明书、装箱单等。

1.4 环境和工作条件

1.4.1电源：380V(±10％)、220V(±10％)  50Hz 

1.4.2环境温度：-20℃- +45℃

1.4.3工作环境湿度：0-90％RH

1.4.4抗震烈度：7度

2、招标货物一览表、技术规格及要求

2．1详见本章货物需求一览表。

2．2几点说明

1)货物需求一览表中的家具说明为供供应商提供家具款式的参考所用，供应商提供的家具款式可与此说明基本相同，但不得与说明有重大偏离(如外观和功能发生明显变动等)；

2)没有提供家具样式参考图的办公家具，供应商应根据招标文件中的需求描述、材质要求等规定，设计并推荐该办公家具的款式，并提供效果图；

3)供应商应提供所投标各办公家具的设计详图，并在响应招标文件质量要求和技术参数的基础上，对各项办公家具的细部构造、关键部位和有关家具功能等做详细描述，以作为技术评标的重要参考依据。

4)供应商可根据配置房间平面图和对现场进行勘察结果等资料，对招标文件中提供的家具布局图设计成更为符合实际的设计方案。

5)投标办公家具颜色、个别办公家具的款式等技术规格及要求待双方签订合同时由中标人提出建议，采购人确定。

3、供应商/中标人责任

1) 严禁供应商在中标后将本次招标货物转包给其它生产厂商进行制作生产，供应商须在投标文件中写明生产场地的准确地址，中标后不得进行变更，如有违反此规定则按照合同相关规定视为违约。

2）中标人按照采购人供货通知单、质量及技术参数表的要求负责所投标包全部货物的制作。组织生产前，中标人应到现场实际测量，对办公家具安装现场的详细勘察、家具颜色及有关家具款式的选定等工作，采购人应予以积极配合，以采购人最终确定的尺寸进行生产。

3)负责货物的包装、保险、运输至业主指定的交货地点。

4)负责货物卸车、就位、组装、调试等工作。

5)供应商必须保证交给采购人货物的完好性。

6)投标时选用的家具均应附有实物彩图，各区域应做设计图。

7)中标方生产过程中，采购人有权对生产过程中所需原材料的材质、质量，及生产进度、生产状态等进行不定期的监督、抽查、抽验，中标方不得拒绝。

8)采购人有权根据实际需求对采购货物的种类、规格和数量进行适当的调整，以单价为准调整总价。

4、验收

1)货物抵达招标人指定地点后，由采购人和中标人共同按合同条款进行逐件验收,若在验收过程中，有不合格产品，采购人将对中标人进行处罚，没收其履约保证金同时扣除合同总价的10%作为违约金，并有权解除合同。货物安装、调试结束后，由采购人和中标人共同按合同条款再次进行逐件验收,若在验收过程中，有不合格产品，采购人将对中标人进行处罚，没收其履约保证金同时扣除合同总价的10%作为违约金，并有权解除合同。

2)家具的制作安装应符合或优于国家、行业标准：

3)中标人家具安装调试完毕后，由采购人聘请专业部门以招、投标文件为依据，对甲醛含量等采取抽样检验。抽验不合格，所需一切费用中标人承担，合格则由采购人承担。本次检验不合格的，采购人有权对中标人提供的办公家具拒绝验收并按规定追究中标人的违约责任（没收其履约保证金同时扣除合同总价的10%作为违约金，并有权解除合同）

5、质量保证期和售后技术服务

1)自双方代表共同验收并签署验收合格证之日始，开始计算质量保证期，且不得少于3年。

2)质保期内，若办公家具出现非人为因素造成的质量问题，中标方有义务免费及时修理并更换损坏配件。

3)中标方有义务在办公家具的整个使用寿命周期内提供免费维修、保养等服务。

4）接到甲方的故障维修、保养电话后，2小时以内进行响应，4小时内配专业的技术人员到场进行维修及保养。

6、甲方在供应商中标后，有权对其生产地点、生产设备、生产材料进行现场考察，若发现中标方弄虚作假，将解除合同，要求中标方赔偿损失。

7、供货安装期：食堂里的相关家具供货及安装于2019年1月20日前完成，剩余的家具供货及安装于2020年3月底前完成。

8、付款方式

1)供货方交纳合同总价10%履约保证金后，采购方与供货方签订合同。

2全部货物到达采购方指定就位地点后，采购方对其进行验收、核对、确认合格后支付该设备价款的50%。

3)全部货物安装调试完毕，经初验合格后支付至合同价款的90%。

4)工程竣工验收合格后办理结算，结算经双方确认后30日内付至结算价款的95%。

5)余款5%作为质保金，质保期满3年后一次性无息返还。