货物服务清单及技术要求/服务要求

 

（一）项目名称及内容：

1.赛事名称：2019中国（宿州）国际半程马拉松

2.赛事时间：2019年09月（暂定）

3.赛事地点：宿州市

4.组织架构：

主办单位：中国田径协会  安徽省体育局  宿州市人民政府

承办单位：宿州市教育体育局

运营单位：中标单位

5.赛事规模及项目设置：8000人（计划）

        (1)男/女半程马拉松（21.0975公里）   2000人

        (2)男/女迷你马拉松(6公里)   4500人

        (3)亲子马拉松（3公里）             1500人

6.比赛线路(暂定,本线路为初定线路。正式比赛线路待中国田径协会派专家来丈量定线后，可能会有调动）：

充分展示宿州名片——市政务新区、高新区、新汴河国家级水利风景区三大核心功能区。汴北体育馆群见证了我市群众体育发展的成果；新汴河风景区凝练了宿州2000多年人文史、战争史、发展史。赛道设计融合了历史与现代、自然与人文全方位、多层次的宿州元素，必然会成为赛事的一大亮点。

（二）赛事运营服务商投标人的资格要求：

    符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的投标人资格条件。

投标人特定条件

1.1  投标人必须具有相应的经营范围（以营业执照为准）。

1.2  保证完成2019宿州马拉松赛事在中国田径协会A类赛事备案（提供保证书，如达不到A类赛事要求扣除10%赛事资金）。

1.3  本项目不接受联合体投标，中标单位不得合包、转包，未经采购单位允许，不得分包。

（三）项目具体服务内容：

本项目为择优选择运营公司，负责承担中国（宿州）国际半程马拉松的战略规划，品牌定位与推广，以及2019年赛事的赛事策划、商务开发、竞赛组织和器材保障、媒体宣传推广、赛道和场地布置、志愿者招募管理、后勤接待保障、各类资料印制、赛事保险、医疗救援、安全保卫、电力、通信保障等，及其实施过程中所产生的全部费用。具体要求制定以下12个方案：

1、赛事总体思路策划方案。包括但不限于赛事主题口号、通过赛事举办所要达到的目标及其实施路径、赛事形象设计、本次赛事线路特征描述等，要求能充分展现马拉松赛事特点、宿州特色、易于传播。

2、竞赛和器材保障方案。整个赛事的竞赛工作由赛事技术代表、技术官员、裁判员负责。投标人负责按照竞赛需求提供各类保障，具体包括但不限于：

2.1赛事竞赛组织须按照中国田协《中国境内马拉松赛事组织标准》进行，配合承办方完成赛事在中国田协的注册和共办要求。

2.2 协调安排国际田协认证的A级丈量员完成赛道丈量工作。绘制赛事卫星、行政区域线路图、累计海拔图。

2.3 组建竞赛团队，包括技术总监、技术官员、总裁判长、裁判长、裁判员、比赛监督、兴奋剂检测、工作人员等；

比赛前一个半月以上的工作时间内，中标单位要确保不低于10人（有相关资历）的赛事运营团队在埇桥区工作(提供保证书、人员名单，如达不到赛事要求扣除10%赛事资金)。

2.4 拟特邀10名以上外籍运动员参赛；负责邀请2名以上知名运动员作为公益参与嘉宾，并承担特邀嘉宾所需的交通接待等费用。市外参赛选手需达到1600人以上；

2.5 制定赛事竞赛规程、线路说明、报名须知等赛事对外公布的通告、通知；

2.6 开发赛事报名系统平台；包括官方网站、官方微博、微信平台的搭建；赛事的报名，完赛成绩证书打印、参赛照片的上传均在网络进行；开发全国赛事报名的渠道，并承担报名推广的费用。

2.7 投标人承担赛事奖金，总额不低于25万元人民币，具体奖励名次和金额由赛事规程设定。

2.8投标人承担由中国田协派出的技术代表、技术官员、国派裁判员比赛期间的差旅费、劳务费、在宿期间的食宿接待，差旅费和劳务费按同类赛事相关标准执行，住宿宾馆要求不低于三星级（提供早餐），午餐、晚餐标准每人每餐不低于60元。

2.9投标人承担竞赛团队所有人员的差旅费、劳务费、食宿费等。负责赛前、赛中裁判员和志愿者的培训和管理；差旅费和劳务费按同类赛事相关标准执行，住宿宾馆要求不低于三星级（提供早餐），午餐、晚餐标准每人每餐不低于60元。

2.10 赛事物质包含但不限于参赛选手号码布8000套（一大一小）、完赛纪念牌8000个、存放衣物袋8000个、完赛包8000个、参赛纪念衫8500件、裁判服100套 、浴巾2000条、毛巾6000条。

    2.11 比赛采用中国田径协会认可的感应器计时系统（2017年度执行中国田径协会共办赛事3场以上，有大型赛事（5000人左右）的计时执行经验；芯片为超高频号码簿芯片），起终点、折返点和沿途每5公里分别设置一个计时点，半程参赛选手采用感应计时芯片计时，计时毯要有抗压能力，可以承受汽车通过。提供满足比赛要求的裁判员、后勤保障人员、医疗救护人员的无线通讯系统和设备。提供裁判所需的电脑、打印机和相应耗材。

2.12 裁判员含国家一级裁判不低于3人、国家级裁判不低于50人。

2.13采用2套无线指挥系统，一套竞赛指挥系统，一套医疗救护指挥系统。工作人员、裁判、后勤保障人员、医疗救护人员配备无线通讯系统和设备。

2.14提供比赛所需的录像设备。拍摄赛前宣传片，比赛全程拍摄，比赛现场含无人机拍摄不低于8个机位。

2.15为所有参赛选手、赛事技术代表、技术官员、裁判员、工作人员投保人身意外险（含突发性死亡保险赔付）

2.16 各类证件和印刷资料，包括但不限于志愿者证1000个、车辆通行证500个、安保人员证1000个、媒体记者证300个、工作人员证1500个、秩序册1000册、赛事工作手册1000册、参赛指南8500册。提供赛事获奖运动员的奖杯、奖牌、证书、鲜花。

3.志愿者招募管理方案。

本次赛事需要志愿者总人数约1000名（人员招募由政府负责），其中：具有医师执业证、其他急救证书(美国心脏协会AHA—CPR AED急救证书、红十字救护员证、急救中心初级救护员证)或经过专业培训的医学专业志愿者200名。根据裁判组的要求做好志愿者的培训、岗位分配和比赛期间的集结投放，为每名志愿者提供1件上衣、1顶帽子和人身意外险，并为志愿者提供接送和餐饮服务。投标人需按照上述需求（可高不可低于上述需求）制订志愿者招募管理方案，并要求方案中要根据比赛时间节点明确倒计时实施进度计划，以及相应的工作人员配备情况。

4.媒体宣传推广方案。方案要求明确宣传推广总体思路，报名前、赛前、赛中、赛后在本地媒体、省级媒体、全国性媒体、社会类实体广告的具体宣传推广计划（各级平面、电视、广播、网络媒体的名称要确定），新闻发布会的次数和具体计划安排等，以及负责媒体宣传推广的人员配备情况。赛事力争央视体育频道对赛事有新闻报道。

5.后勤保障方案。

5.1 做好嘉宾接待工作（嘉宾具体人数待定）。

5.2提供饮用水35000瓶、功能饮料15000瓶、一次性杯子25000个、运动员补给食品8000份（面包、香蕉、能量条等），比赛当天的志愿者、裁判员、工作人员早餐2000份(标准不低于10元/每份)。

5.3 志愿者和裁判员接送、运动员摆渡、运动员收容大客车10辆（由政府协调）。

5.4 提供移动公厕140个，保洁员60名。根据场地需求提供不少于六十个帐篷。

 6.赛道和场地布置方案。

要按照马拉松比赛的标准要求进行赛道和场地布置，具体包括但不限于主背景墙、起终点拱门、主席台和颁奖台、音响、起点检录区、赛道硬隔离、终点成绩统计区、终点物品发放区、终点衣物领取区、里程提示牌、补给提示牌、导引提示牌、地贴指示、沿线饮用水和饮料食品补给站、隔离带、A字牌、冲刺带、活动桌椅、各类宣传广告牌和道旗、注水旗等。赛道和场地布置方案要包含形象设计、起终点平面布置图、饮用水补给站布置图、开幕式主席台效果图、终点颁奖台效果图等，以及各类物品的数量和总体施工计划安排。

7. 商务开发方案。

由赛事运营公司做好赛事商务开发工作，充分调动社会力量参与到赛事中来。制作赛事商务开发通案，设计赛事商务体系，根据商务体系，对应制作不同层级赛事赞助商招商与权益回报方案。

8．运动员服务方案。服务需求，包括但不限于。

8.1做好运动员报名、审核、通知、答疑；

8.2做好运动员签到、审核、免责申明签署、号码簿与芯片发放、参赛包发放；

8.3做好特邀运动员接待、语言服务；

8.4做好比赛起点运动员存包、饮水、引导等服务；

8.5做好比赛终点运动员完赛包发放、取包服务；引导获奖运动员参加颁奖仪式；

8.6做好运动员完赛奖牌、完赛证书、浴巾和毛巾的设计与采购；

9.医疗救援工作方案：

9.1制定赛事医疗救援工作方案，详细列出比赛中医疗点的位置和其提供的医疗服务（第一救助、急救、健康护理、救护车服务、电话联络等）；

9.2安排专业医疗救援队（不少于20人，人员由政府协调），配备专业医疗救护设备进行医疗救护。

9.3根据赛事要求设立医疗救护点(每2.5公里1个)，配备医疗急救点的急救包（含药品）和体外除颤设备（AED）；

9.4根据赛事要求设立流动救护摩托车（每6公里一个），并配备专业救护人员及急救包（含药品）、体外除颤设备（AED）；

9.5负责承担医疗救援队在赛事期间的差旅费、劳务费和食宿接待；承担医疗救援队所需救援包、药品、体外除颤设备（AED）等设备设施购置或租赁费用，以及医务人员、医疗志愿者培训等费用。

10.赛事安保工作方案（人员由政府协调）。

制定赛事安保工作方案、应急处置工作方案和交通管制工作方案，承担道路硬隔离设备设施购置或租赁费用。

11.赛事财务工作方案。

制定赛事整体工作预算方案和财务工作方案。

12.应急预案。投标人需针对竞赛和器材保障、志愿者招募管理、媒体宣传推广、后勤保障、赛道和场地布置、医疗救援、赛事安保等工作可能遇到的突发性情况制订应急预案。

（四）知识产权要求。

1、中标单位提供的有关设计方案的署名权归中标单位所有，著作权、版权、专利权和使用权归采购人所有（署名权除外）。

2、投标人须保证响应文件及资料均未侵犯他人的知识产权，否则必须承担全部责任。

（五）其他要求

1、项目服务期限。自本合同签署生效之日起至中标单位所承担的赛事全部工作结束止。

 2、服务成果要求：赛事规模达到8000人，赛事受到中国田径协会共办A1类赛事并力争获得铜牌赛事 ，赛事举办热烈、平稳、安全；力争打造成安徽省内知名马拉松赛事 。

3、质量检验标准：赛事结束后将由宿州市教育体育局邀请第三方机构对赛事举办进行专项评估。

4、赛事运营公司负责市场运作，市教育体育局配合运营公司招商，权益归赛事运营公司所有。

5、付款方式：甲方按照以下双方协议的支付办法将该项资金及时支付给乙方，用于该项赛事的组织实施；

1、合同签订后支付40%

2、赛事举办前5天支付30%

3、赛事结束并完成善后工作后十日内支付剩余部分30%。

注意事项：

1、服务内容及要求中要求提供的证书，检测报告及其他证明文件，投标时不作要求，供货时交采购人核验，如“服务内容及要求”中有关要求与本条内容不一致，则以本条内容为准。