采购需求

一、概述

1.本项目采购内容为2023年海宁国际追潮马拉松赛事运营服务，共一个标项。

2.为响应全民健身国家战略，推动海宁全民健身事业发展，为进一步扩大海宁在省内外、全国范围的知名度、美誉度与影响力，拟举办2023年海宁国际追潮马拉松赛。为确保赛事顺利举办,借鉴其他城市成功的办赛模式，本届赛事将坚持政府主导和市场化运作相结合的模式,通过政府购买服务方式交由专业团队执行承办。

二、项目概况

1.赛事名称：2023年海宁国际追潮马拉松赛

2.比赛时间：预计2023年3月底或2023年4月初

3.赛事地点：海宁市百里钱塘国际旅游长廊

4.组织架构:

主办单位：浙江省田径协会、海宁市人民政府

承办单位：海宁市文化和广电旅游体育局、盐官旅游度假区管理服务中心协办单位：海宁市丁桥镇人民政府、海宁市盐官镇人民政府

执行承办（运营）单位：本次竞争性磋商成交供应商

5.赛事项目设置：男女：半程马拉松（21.0975公里）和迷你马拉松（3公里）。

6.赛事规模：参赛总人数不少于3000人，其中：半程马拉松不少于2200人，迷你马拉松不少于800

人。通过网上报名和团体报名。

7.比赛线路（本线路为初定线路，可能会有调整，正式比赛线路待赛事组委会勘察丈量定线后路线为准）：

7.1半程马拉松：海宁百里钱塘国际旅游长廊生态绿带三里港入口→→10.5公里处折返→→返回到海宁百里钱塘国际旅游长廊生态绿带三里港入口

7.2迷你马拉松：海宁百里钱塘国际旅游长廊生态绿带三里港入口→→九里桥

8.主要仪式：

8.1起跑仪式：比赛当天7:30在海宁百里钱塘国际旅游长廊生态绿带三里港入口举行现场开幕式、赛前热身表演，比赛正式开始。

8.2颁奖仪式：在海宁百里钱塘国际旅游长廊生态绿带三里港入口举行。

9.办赛基本要求：

9.1亮点突出，在主题确立、路线选择、新闻传播、物料制作等多方面有机融入海宁和海宁潮元素，体现海宁特色。

9.2安全有序，赛事全程保障有力，实现全员安全、顺利有序。

9.3媒体传播广泛，树立赛事正面形象，要求媒体传播覆盖中央级、省市及地方。

三、服务期限

自签订合同之日起至比赛结束60日内。

四、资金来源

预算金额：政府投入预算为50万元人民币,另外由中标人提供不少于15万元相应投资。总投资（预算经费+供应商投资）不得少于65万元(投标响应文件中须附合计不少于65万元报价明细，体现供应商执行的总投资)，如总投资（预算经费+供应商投资）少于65万元，其投标无效。

本项目整体打包，自负盈亏，赛事所有支出由组委会进行跟踪审计。投标供应商投标报价的最高限价为财政预算金额，不包含供应商投资额。

赞助、招商、冠名及特许商品，其中涉及物资类的赞助及资金类的赞助，活动结束后若有结余，全部归成交供应商所有。成交供应商在确定赛事冠名赞助商前须征求采购人意见。

五、项目具体服务内容及要求

本项目择优选择运营商，成交供应商负责承担2023年海宁国际追潮马拉松赛内容包括：赛事策划和筹备、竞赛组织和器材保障、志愿者招募管理、媒体宣传推广、宣传片制作、赛道和场地布置、后勤接待保障、起终点和赛道沿线安保及交通管制器材设备、赛事保安劳务、除颤仪（AED）租赁、医疗急救药品购置和医疗急救人员劳务、裁判员运动员志愿者服装、裁判员劳务和食宿、各类证件和资料印制、志愿者用餐和交通培训及前期赛道勘察丈量等及其实施过程中所产生的所有工作开支，不可预见的其他工作及支出，人身意外险投保、税金，合同包含的所有风险、责任等各项全部费用。其中：用于起终点场地和赛道沿线安保、交通设备设施布置及保安人员配备，救护车等医疗急救设备、药品购置及医疗急救人员配备，由组委会安全保卫部、医疗保障部安排，所需费用暂定价不少于人民币壹拾伍万元（¥：150000元），由成交供应商承担；投标供应商须在报价中考虑此项费用。

为确保赛事有序顺利进行，成交供应商须制定以下八个工作方案（包括但不限于）：

（一）赛事总体思路策划方案

根据主办单位总体指导思想，制订赛事策划方案和通过赛事举办所要达到的目标及其实施路径、赛事形象设计、本次赛事线路特征描述等，要求能充分展现马拉松赛事特点、海宁追潮特色、易于传播。

（二）竞赛和器材保障方案

整个赛事的竞赛工作由赛事技术代表、技术官员、裁判员负责。赛事技术代表、技术官员、裁判员的具体人员名单由采购人负责安排。成交供应商按照赛事需求负责提供保障，具体包括但不限于：

1.承担赛事赛道丈量等相关费用。

2.承担赛事奖金，总额不低于人民币捌万元（¥：80000元），具体奖励名次、金额及发放时间由采购人和组委会确认的赛事规程设定。

3.承担赛事技术代表、技术官员、裁判员、工作人员（人数根据赛事需要由采购人确定）比赛期间的差旅费、劳务费、在海宁期间的食宿接待，差旅费和劳务费按同类赛事相关标准执行，住宿宾馆要求档次不低于三星级（提供早餐），午餐、晚餐标准每人每餐不低于50元，承担赛前裁判员培训、技术会议、察看线路等工作的会场、食宿和差旅费，裁判员差旅费、劳务费须在比赛开始前一天结算支付完毕。

4.提供半程马拉松男女各前三名获奖运动员的奖杯、奖牌、鲜花。

5.提供与参赛运动员数量相匹配的号码布、完赛纪念牌、存放衣物袋、生肖纪念牌（同往届）、参赛纪念衫、一次性雨披、浴巾、应急保温毯等以及完赛食品（含能量补给、饮用水、功能饮料、水果等）。所有运动员的参赛包和完赛包总价值市场价不低于150元（其中赛事结束后需提交组委会不少于50套）。

6.在合同签订后、接到组委会通知后，须开启报名通道，承担赛事报名系统平台租赁费用，做好报名运动员的注册登记，参赛运动员安全协议、参赛声明等文字材料的起草和签订，承担赛事报名系统后期具体运营管理、报名运动员资格审查等工作，运动员报名详细统计数据提交采购人和赛事组委会。

收取半程马拉松报名费金额不得高于120元，迷你马拉松报名费金额不得高于50元。

7.提供符合赛事要求的感应器计时系统和半程参赛运动员感应计时芯片；提供满足比赛要求的裁判员、后勤保障人员无线通讯系统和设备；提供裁判所需的电脑、打印机和相应耗材及其他相关设备。

8.为所有参赛运动员、赛事技术代表、技术官员、裁判员、志愿者及工作人员投保人身意外险（含突发性死亡保险赔付，保障额度不低于100万元/人）。

9.设计制作提供各类证件、印刷资料，数量必须满足赛事实际需要，包括但不限于志愿者证、车辆通行证、安保人员证、媒体记者证、工作人员证、秩序册，提供与参赛运动员数量相匹配的赛事工作手册、参赛指南。

供应商须按上述需求（可高于但不可低于上述需求）制订竞赛和器材保障方案，并根据比赛时间节点明确倒计时实施进度计划，以及配备相应的工作人员。

（三）志愿者招募分配管理方案

本次赛事需要志愿者总人数约200名，其中经过专业急救知识培训的志愿者100名。成交供应商负责承担志愿者的招募、培训、管理、用餐、交通、车辆接送安排及其产生的各项费用，根据裁判组的要求做好志愿者的培训、岗位分配和比赛期间的集结投放，为每名志愿者提供1份早餐包、1件T恤、1顶帽子、1只收纳包、1张志愿服务证书、完赛纪念牌、1份人身意外险（含突发性死亡保险赔付，保障额度不低于100万元/人）。

供应商须按照上述需求（可高于但不可低于上述需求）制订志愿者招募分配管理方案，并根据比赛时间节点明确倒计时实施进度计划，以及配备相应的工作人员。

（四）媒体宣传推广方案

须扩大宣传，整合宣传资源，运用多种手段，调动媒体积极性，加大工作力度，构建形式多样、全方位、多角度的宣传格局，为赛事顺利举办营造良好舆论环境，同时做好市场推广，提高赛事的知名度与影响力。策划执行线上、线下宣传活动，扩大赛事影响力，延伸赛事热潮，丰富参赛者的行程。

供应商须制订详细的媒体宣传推广方案并承担实施过程中的所有工作开支。具体包括但不限于：

1.必须与全国性媒体、省级区域媒体及覆盖本地主要媒体机构合作宣传，以及进行相关人物专访；

2.赛事直播：结合组委会需求，制定新媒体和传统媒体相结合的直播方案。整个赛事须实现不少于3个全国性网络平台和1个省级广播媒体平台进行融媒体直播，直播时间均不少于2小时，直播总流量不少于100万观看人次。直播内容要结合海宁特色，体现海宁的发展、环境、旅游、人文等方面内容。

3.至少有包括CCTV、浙江电视台、中新网、今日头条等在内的30家以上媒体参与报道，宣传要贯穿赛前、赛中、赛后。整合宣传资源，运用多种手段，构建形式多样、全方位、多角度的宣传格局，为赛事的顺利举办营造良好舆论环境，做好招展招商和市场推介服务，充分展示此次比赛的知名度与影响力。

本地区域的宣传：要在嘉兴、海宁本地主流媒体进行广泛的宣传，在本地媒体平台进行铺面化的新闻、专题报道宣传，宣传次数不少3次。

4.专题宣传报道：要求在省级及以上广电媒体的知名栏目中策划开设特别专栏，针对赛事筹办情况及主办方其他宣传需求，对其进行专题报道。

5.赛事拍摄：组织不少于6人的赛事专业摄影摄像团队，根据赛道策划制定拍摄记录方案，拍摄有效照片不少于100张，同时剪辑制作完成30秒和3-5分钟的宣传片，用于宣传推广。

6.制订报名前（具体时间以竞赛规程为准）、赛前、赛中、赛后在本地媒体、省级媒体、全国性媒体、的具体宣传推广计划（各级平面、电视、广播、网络媒体的名称要确定），网络直播计划安排等，以及负责媒体宣传推广的人员配备情况。

7.承担直播团队、邀请媒体记者的差旅费、食宿费、劳务费等。在马拉松期间的食宿接待，差旅费和劳务费按同类赛事相关标准执行，住宿宾馆要求档次不低于三星级（含早餐），午餐、晚餐标准每人每餐不低于50元。

供应商须按照上述需求（可高于但不可低于上述需求）制订媒体宣传推广方案，并根据比赛时间节点明确倒计时实施进度计划，以及配备相应的工作人员。

（五）后勤保障方案

供应商应根据赛事需求，精心组织安排，保质保量，提供优质、周到的后勤保障服务并承担相关费用，后勤保障包括但不限于：

1.承担嘉宾接待工作及其费用（嘉宾具体人数由采购人确定）。

2.承担比赛现场知名主持人在比赛期间的差旅费、劳务费以及在海宁期间的食宿接待费（主持人人选的确定需经采购人同意）。

3.提供与参赛运动员数量相匹配的各类补给品，包括饮用水、功能饮料、一次性杯子、运动员补给食品（面包、香蕉、能量棒等）等，比赛当天的志愿者、裁判员、工作人员早餐、午餐，具体相关物料类别及所需数量须经采购人确认同意。

4.提供符合赛事要求和直播需要的各类车辆，商务车、轿车、厢式货车、运输车、大客车及电动车，具体用车方案、车型类别及所需数量由采购人确认同意。

5.为参赛运动员免费提供按摩、拉伸服务，提供免费药品(云南白药气雾剂、凡士林等)。

6.提供与参赛运动员数量相匹配的移动厕所、垃圾桶等环卫设施，以及配备相应的保洁人员。

供应商须按照上述需求（可高于但不可低于上述需求）制订后勤保障方案，确保饮用水、饮料和食品质量安全，明确各类食品分装、发放流程、各类车辆分配和运输线路安排等，并根据比赛时间节点明确倒计时实施进度计划，以及配备相应的工作人员。

（六）赛道和场地布置方案

按照马拉松比赛的标准要求进行赛道和场地布置，包括但不限于：主背景墙、起点拱门、终点拱门、主席台和颁奖台、音响、起点检录区、终点成绩统计区、终点物品发放区、终点衣物领取区、里程提示牌、补给提示牌、导引提示牌、地贴指示、沿线饮用水和饮料食品补给站、隔离带、A字牌、冲刺带、活动桌椅、各类宣传广告牌和道旗、注水旗等。其中免费提供给组委会不少于12块（展板、A字牌等），大小、位置由组委会指定，内容由组委会提供，设计制作费用由供应商承担。

供应商应制订赛道和场地布置方案，包含形象设计、各类平面布置图、效果图，以及各类物品的数量和总体施工计划安排。赛道和场地布置方案须经采购人和组委会同意后组织实施。赛道和场地布置涉及的审批、场租等事项由成交供应商负责办理并承担相关费用。

（七）应急预案

供应商需针对竞赛组织和器材保障、志愿者招募管理、媒体宣传推广、后勤保障、赛道和场地布置等工作可能遇到的突发性情况制订应急预案。

(八)特色体验活动方案

在本次马拉松赛事终点附近设特色体验活动“海马·城市展”。每位参与比赛的运动员凭票体验相关活

动。活动以展示海宁本土特色为主，活动包括但不限于：海宁本土特产、美食展示和品尝；各类海宁特色活动，如皮影戏表演、硖石灯彩展示；海宁特色产品展示，如海宁皮贴画，海宁旅游文创产品等；海宁旅游项目推广等项目。涉及场地布置、活动招募管理等事项由成交供应商负责办理并承担相关费用。

（九）安全保卫和医疗保障

1.承担起终点场地安保管制区域内所需铁马隔离、比赛赛道沿线所需铁马隔离和反光锥及警戒带的租赁和购置、除颤仪（AED）的租赁、第三方救护团队和医生跑者落实等工作及相关费用。

2.按照马拉松比赛的标准要求，积极配合组委会安全保卫部、医疗保障部细化工作方案，落实各项安全措施。

注：以上方案须经采购人和组委会审定确认后由成交供应商组织实施。

六、知识产权要求

1.采购人拥有因本赛事设计所产生的相关著作权、版权、专利权及使用权、独家转播权、全媒体版权等一切相关权利（署名权除外）。

2.供应商保证本项目响应文件及资料均未侵犯他人的知识产权，否则须承担由此引起的全部法律责任和经济责任。

3.若供应商使用他人的专利、专有技术，供应商应注明所涉及的费用承担人。

4.供应商的投标文件不予退还，方案设计成果及其设计理念在本项目的使用权归采购人所有（包括废标方案）。

5.采购人有权在本项目实施过程中按照实际情况对成交供应商的方案进行调整，有权采用未成交供应商的方案的部分设计内容或理念。

七、商务要求表

付款条件	1. 付款手续 项目验收合格后，成交供应商向采购人办理货款结算手续，采购人需审核以下结算资料：《海宁市政府采购资金结算单》、合法销售发票原件、《采购合同》、甲方签收的“海宁市政府采购项目验收单”等相关资料。 2. 付款时间 在签订合同后，采购人向成交供应商支付合同金额的 50%，赛事结束60 日内,由组委会对办赛情况进行验收及考核；在采购人确认成交供应商如约履行各项义务、完成各项善后工作，无任何对本次比赛可能造成不良影响的遗留问题，并经采购人委托审计结束后，采购人向成交供应商一次性

 

	付清合同金额。
安全问题	成交供应商在项目实施过程中应注意自身安全，参加工伤和意外伤害险，加强对职工人员的安全教育，在整个服务期内，发生的一切意外事故（包括车祸），均由成交供应商负全责。

八、资信要求表

企业信用要求

符合浙财采监【2013】24 号《关于规范政府采购供应商资格设定及资格审查的通知》第六条规定,且未被“信用中国”（www.creditchina.gov.cn）、中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单。

九、转包与分包：本项目不允许转包，不允许分包。