采购需求

前注：

1、本说明中提出的技术方案仅为参考，如无明确限制，供应商可以进行优化，提供满足用户实际需要的更优（或者性能实质上不低于的）技术方案或者设备配置，且此方案或配置须经磋商小组评审认可；

2、为鼓励不同品牌的充分竞争，如某设备的某技术参数或要求属于个别品牌专有，则该技术参数及要求不具有限制性，供应商可对该参数或要求进行适当调整，且此调整须经磋商小组评审认可；

3、供应商应当在响应文件中列出完成本项目并通过验收所需的全部费用。成交供应商必须确保整体通过用户方及有关主管部门验收,所发生的验收费用由成交供应商承担；如供应商因未及时踏勘现场而导致的报价缺项漏项废标、或成交后无法完工，供应商自行承担一切后果；

4、如对本磋商文件有任何疑问或澄清要求，请按本磋商文件“供应商须知前附表”中约定方式联系合肥包河公共资源交易有限公司，或在接受答疑截止时间前联系采购人，否则视同理解和接受，供应商对磋商文件、采购过程、成交结果的质疑，应当在法定质疑期内一次性提出针对同一采购程序环节的质疑；

一、货物要求

合肥马拉松是由中国田径协会、安徽省体育局、合肥市人民政府主办,合肥市体育局、合肥市文化和旅游局、包河区人民政府、安徽省田径协会承办的大型国际赛事。

供应商需对“2020合肥马拉松”各项目奖牌进行全方位的设计和制作。供应商需根据奖牌设计及制作等内容做出详细策划创意设计方案、三维设计方案、平面设计方案、包括相关服务及承诺，做好服务对接、安全生产等工作。

(一)整体方案

1、按照“起点高、影响大、创新强”的思路进行策划创意，严格执行中国田径协会金牌赛事标准和国际金标标准进行设计。

2、奖牌造型设计恢弘大气，体现合肥特色，历史文化底蕴，马拉松特征，构件牢固、充分突出合肥马拉松赛的活动主题。

3、以马拉松赛事设计为主线，流线型的展示，多元素的色彩，突出体育创新要素、合肥城市精神，全民健身理念等。

(二)技术产品规格要求

1、奖牌设计尺寸、重量均有明确说明。

2、奖牌材料、工艺、色彩、绶带和连接方式等有设计及说明。

3、其他要求：奖牌镂空或文字相关设计等。

4、奖牌设计需提供设计稿。

(三)采购数量

年采购量约全程奖牌 8000枚、半程奖牌10000枚、迷你奖牌6000枚、亲子奖牌3000枚，（此数据为估算数据，最终以实际订购为准。）

（四）供货要求

1、本项目所有奖牌必须有一定的备件满足比赛颁奖使用。

2、在供货期间，采购若需增加相同的奖牌时，成交供应商必须在接到通知后72小时内按照采购人的需要将增加的奖牌送货到指定地点，并按中标单价供货。

3、质保期为1年，质保期内全部服务费和更换费用由成交供应商承担。质保期内成交供应商对所有货物实行质量“三包”。

4、2020年合肥马拉松赛计划于2020年11月8日在合肥举行，成交供应商务必提前准备好所需物品，于2020年11月1日前完成所有奖牌设计和制作，并按组委会要求运输到指定赛事仓库保存。

三、样品小样

1、磋商样品是响应文件的组成部分，供应商在递交响应文件的同时提供样品，样品仅作为详审之用，不作为初审指标。

3、开标前，供应商应按磋商文件规定准备投标样品。并在样品上标记以下信息：

（1）“2020合肥马拉松奖牌创意设计和制作服务”（供应商全称）样品；

（2）名称、品种、规格等详细信息。

4、开标前，供应商应随响应文件提交样品并送达指定地点，响应文件提交截止时间后提交样品，项目负责人不予接收磋商样品。

6、磋商样品送达地：同磋商地点。

7、供应商提交的样品经磋商小组认定不合格的，按照评分办法进行评审。

8、排名第一成交供应商的竞标样品将由采购单位封存作为履约验收的标准；其余供应商的样品，将在评审结束后退还。

四、报价要求

1.本项目报综合单价及分项报价，为完成本次项目的全部费用，请供应商自行考虑投标风险；

2.采购清单如下：

供应商根据上表报出A全程奖牌、B半程奖牌、C迷你奖牌、D亲子奖牌的综合单价，综合单价包含评设计、制作、运输、看管、人工费用、税费和企业利润等。进而计算并报出合计金额，合计金额仅作为价格评审的依据，最终结算价格=按照使用数量*单价计算。（最终结算价不得超过项目预算。）

五、其他要求

1、本招标项目的产品质量必须完全满足中华人民共和国国家质量标准及现行规范要求，供应商应根据企业实际能力在响应文件中对工程质量予以承诺，成交后在合同中加以确认。

2、供应商在响应及成交后，发生侵犯专利权的行为时，其侵权责任与采购人无关，应由供应商承担相应的责任，并不得影响采购人的利益。

3、受疫情影响，组委会最迟于2020年8月30日24：00确认是否制作生产。若本届马拉松赛事不能如期举办，可延期供货。供应商必须在取得组委会书面确认生产通知后才可制作，否则产生的一切损失由供应商自己承担，请供应商自行考虑投标风险；