招标项目技术、商务及其他要求
一、项目概况
长宁县人民医院,占地面积16.36亩,业务用房总面积24999平方米,其它用房面积1000平方米,长宁县人民医院儿科及妇产科区域(原妇幼保健院),占地面积11亩,业务用房总面积10772平方米,其它用房面积1000平方米,服务范围为秩序维护、车辆规范管理、消防安全、治安安全、电梯安全、院内巡查、卫生保洁、病员抬护、电梯司机、物资运送、标本送检、医疗废物及垃圾收集与管理、护理单元终末消毒处理、监控室24小时值班、绿化维护、完成科室及医院其它指令性任务等。
二、项目服务内容及要求
(一)采购需求清单
名 称 |
数量 |
单位 |
期限 |
长宁县人民医院物业管理服务 |
1 |
项 |
三年 |
(二)服务范围及期限
1、长宁县人民医院,占地面积16.36亩,业务用房总面积24999平方米,其它用房面积1000平方米,服务范围为秩序维护、车辆规范管理、消防安全、治安安全、电梯安全、院内巡查、卫生保洁、病员抬护、电梯司机、物资运送、标本送检、医疗废物及垃圾收集与管理、护理单元终末消毒处理、监控室24小时值班、绿化维护、完成科室及医院其它指令性任务等。
2、长宁县人民医院儿科及妇产科区域(原妇幼保健院),占地面积11亩,业务用房总面积10772平方米,其它用房面积1000平方米,服务范围为秩序维护、车辆规范管理、消防安全、治安安全、电梯安全、院内巡查、卫生保洁、病员抬护、电梯司机、物资运送、标本送检、医疗废物及垃圾收集与管理、护理单元终末消毒处理、监控室24小时值班、绿化维护、完成科室及医院其它指令性任务等。
3、服务期限:三年。
(三)服务人员构成及相关要求
1、人员配置及费用要求
1.1长宁县人民医院:共计:48人
手术室2人,外一科1人,外二科1人,ICU2人,外三科1人,内一科1人,妇产科1人,检验科1人,功能科1、放射科和B超室1人,供应室1人,病案室、信息科、架空层、公共区域3人,行政1人,内二科和新生儿室2人,中医科、牙科1人,急诊科和传染病门诊1人,五官科1人,血透室1人,门诊和精卫科1人,医疗废物专职人员1人,药剂科、总务科、耗材科1人,保安、监控室24小时值班12人,电梯司机3,中央运输7人。
1.2长宁县人民医院儿科及妇产科区域(原妇幼保健院):共计:26人
一板块:儿科1人,妇产科1人,手术室1人,门诊和药房1人,综合楼、公共区域2人,医疗废物专职人员1人、保安4人,合计11人
二板块:扩建项目二楼至四楼内合计4人,一楼、地下室、新增公共区域、中央运输合计5人,监控室24小时值班4人,电梯司机2人。合计:15人
根据以上最低人员配置要求自行配置管理人员,人员最低配置人数不得低于75人。
1.3配置的服务人员薪资及福利待遇不得低于宜宾市相关政策规定。
1.4中标价包括:员工工资、社会保险、税费、清洁耗材用具、大型设备如洗地机、工会会费、服装费、基本维修工具、办公费、中央运输抬护费、加班费及管理费等相关费用(包含物资保障清单内所有内容)。
2、服务人员的要求
2.1服务人员年龄要求:男性60周岁以下,女性55周岁以下。
2.2管理服务人员着装统一、规范,佩戴标识,文明用语,举止端庄,服务主动、热情。
2.3秩序维护人员实行24小时值班。
2.4认真执行医院和物管公司的各项规章制度,按时上、下班,服从所在科室领导和现场主管的管理及工作安排。
2.5工作期间禁止做与工作无关的事。
2.6不得在工作场所喧哗、嬉戏;不准谈论病人病情。
2.7不得将情绪带到工作中来,对公司和院方的意见按级反映,不得在工作场所,抱怨和说是道非。
2.8着装规范整洁,精神饱满,说话文明,做事有礼有节,见面问好,进房敲门,说明来意,征得同意。
3、服务的内容和标准
3.1.公共区域卫生清洁要求
3.1.1使用消毒药液(500mg/L 含氯消毒液)、工具进行保洁服务,对医院所属区域进行清洁、保洁。
3.1.2地面清洁:每天用消毒液湿拖(定期用消毒液拖地),无烟头、纸屑、无杂物垃圾,无明显积尘和污迹。
3.1.3楼道每日全面清扫2次、拖2次;厕所每日不定时清扫数次,确保干净,无明显异味;楼梯扶手每日擦拭1次;墙面无蜘蛛网;厕所无明显异味,无污垢。
3.1.4桌椅摆放整齐,随时保持室内外清洁。
3.1.5玻璃每月擦拭1次,做到无明显灰尘。
3.1.6垃圾桶内垃圾达3/4即倒并更换垃圾袋。垃圾桶应每日清洗或擦拭,做到桶盖无灰尘和水渍。
3.1.7各类标识、墙壁有不当广告,张贴物时要及时清理并不留污痕。
3.1.8洗手盆内壁每天清洗2次,确保无污渍。
3.1.9确保公共区域的桌椅、宣传画架等物品摆放整齐、干净整洁。
3.1.10清洁工具定点规范放置。清洁工具有使用上应严格分类。例如:厕所与公共区域的拖布应分开使用。
3.2住院部及门诊部的清洁要求
3.2.1使用消毒液(500mg/L 含氯消毒液)、工具进行保洁服务,对病房、医护办公室、诊断室等所属区域进行清洁、保洁,无卫生死角。
3.2.2每天清洁地面2次(定期用500mg/L含氯消毒液拖地),室内地面无杂物、烟头、纸屑、水迹、污迹、清洁光亮。
3.2.3墙面无蛛网、无污迹、无乱张贴物,玻璃光亮,窗框、窗台无污迹。
3.2.4病床、床头柜、衣柜、桌面、电视柜用消毒液每日擦拭一次,保持清洁无污迹。
3.2.5垃圾桶内清洁无积水、污迹,垃圾不超过3/4桶。
3.2.6特殊区域如手术室(包括进入手术间所穿的鞋底)、产房、检验科、新生儿科、口腔科、急诊科等病房与部门的地面与物体表面,应保持干燥,每日用500mg/L含氯消毒液进行消毒,遇明显污染随时去污、清洁与消毒。特殊区域的清洁卫生,清洁人员应听从相应科室护士长的安排。
3.2.7清洁工具定点规范放置。禁止摆放在大厅和走廊。
3.2.8定期对窗帘及隔帘进行拆洗并恢复。
3.3办公区清洁要求
3.3.1地面清洁:每天湿拖一次,无杂物垃圾,无明显积尘和污迹。
3.3.2厕所每天打扫一次,通道每日全面清扫1次、拖1次;墙面无蜘蛛网;厕所无明显异味,无污垢。
3.3.3会议室、办公室桌椅每天擦拭1次,摆放整齐,随时保持室内外清洁。
3.3.4玻璃每月擦拭1次,做到无明显灰尘。
3.3.5垃圾达3/4即倒并更换垃圾袋。
3.3.6各类标识、墙壁有不当广告、张贴物时要及时清理并不留污痕。
3.3.7清洁工具定点规范放置。清洁工具在使用上应严格分类。例如:厕所与公共区域的拖面应分开使用。
3.4、医疗可回收废物收集
3.4.1垃圾的分类、收集在医院内进行。实行专人负责制。
3.4.2每日定时到各科室收集医疗垃圾存放为专门地点,运送过程中应防止医疗垃圾包装破损和医疗垃圾的流失、泄露和扩散,同时做好记录。
3.4.3将医院垃圾按医疗可回收、不可回收垃圾进行分类、收集并分别送到院内指定地点,每天巡回进行。收集次数根据医院的实际情况,必须满足运行管理的需要。
3.4.4医院内垃圾存放区域每天清洗、消毒1次,每周全面清洗消毒1次。做好医疗垃圾暂存处的消毒工作并记录。
3.5、秩序维护
3.5.1门岗值班员上岗时仪容、仪表端庄整治,精神饱满,统一着工作装,佩戴工作牌。
3.5.2院区秩序维护均实行24小时值班;确保定期巡遍公共区域,并做好相关记录。发现异常,及时向院方反映并协助处理。
3.5.3协助处理医疗纠纷,保障医护人员的安全。及时处理大楼内各突发事件,必要时疏散人员,及时汇报相关部门并做好记录。如遇暴乱事件应立即拨打110报警,以及马上向医院分管部门上报。
3.5.4协助做好咨询服务工作,为来院办事、就诊人员指引路线。3.5.5能熟练的操作监控系统,发现问题及时上报或处理。
3.5.6配合医院管理,禁止在医院门口停放车辆,禁止将违背医院院感的活禽带入医院。
3.6、中央运输人员的要求
3.6.1制定工作制度,报医院审核,组织有序的进行运输工作。
3.6.2定期对相关病人转运人员进行培训。
3.6.3服从院方安排。
(四)服务监督考核办法
1、目 的
广泛征求医院、患者及各方人士的意见,通过日常工作的监督,不断提高和完善后勤保障外包方的服务品质。
2、适用范围
本次服务范围为秩序维护、安全巡查、卫生保洁、病员抬护、电梯司机、药品运送、标本送检、医疗废物及可回收垃圾收集与管理、监控室24小时值班、完成科室及医院指令性任务
3、监督、考核内容
3.1、安全维护、保洁等方面服务工作的运作流程、操作标准、服务质量、应急处理的符合性、及时性。
3.2、医生、护士、患者及其他客户的有效投诉。
3.3、服务人员的素质、服务态度、言行举止、礼仪礼貌。
3.4、服务人员的工作责任、劳动纪律、敬业精神。
3.5、服务方在公司服务理念、服务模式、团队精神方面在工作中的贯彻。
3.6、服务方对医院的服从性、配合度。
3.7、服务方对意见、建议、有效投诉及其它处理措施的整改、落实、配合、反馈工作。
4、考核办法
考核实行月考核制,考核结果实行分数等级并按等级扣除相应费用。
4.1、全部科室月考核分数为90分及以上,科室考评均为优,则全额拨付该月物管费;
4.2、科室月考核分数为90分-85分(不含90分)该科室月考评为良,扣减1%该月物管费。如两个科室月考评为良,则扣减2%该月物管费,以此类推,扣减费用叠加(含各等级);
4.3、科室月考核分数为85分-80分(不含85分)该科室月考评为中,扣减2%该月物管费。如两个科室月考评为中,则扣减4%该月物管费,以此类推,扣减费用叠加(含各等级);
4.4、科室月考核分数为80分以下(不含80分)该科室月考评为差,扣减3%该月物管费。如两个科室月考评为差,则扣减6%该月物管费,以此类推,扣减费用叠加(含各等级);
4.5、月考核平均分数为70分及以下为不合格,责令其限期整改。视其整改情况决定是否继续拨付物管费。
4.6、连续两个月月考评平均分数在70分以下,甲方有权终止合同。
4.7、以上所有扣减费用均不再返还。
4.8、长宁县人民医院各科室物业管理服务月考评汇总表
序号 |
科室名称 |
考评总分 |
考评得分 |
考评等级 |
科室签字 |
1 |
内一科 |
100 |
|
|
|
2 |
内二科 |
100 |
|
|
|
3 |
外一科 |
100 |
|
|
|
4 |
外二科 |
100 |
|
|
|
5 |
外三科 |
100 |
|
|
|
6 |
妇产科 |
100 |
|
|
|
7 |
检验科 |
100 |
|
|
|
8 |
功能科 |
100 |
|
|
|
9 |
超声科 |
100 |
|
|
|
10 |
放射科 |
100 |
|
|
|
11 |
手术室 |
100 |
|
|
|
12 |
消毒供应室 |
100 |
|
|
|
13 |
透析科 |
100 |
|
|
|
14 |
五官科 |
100 |
|
|
|
15 |
急诊科 |
100 |
|
|
|
16 |
中医康复科 |
100 |
|
|
|
17 |
口腔科 |
100 |
|
|
|
18 |
党政办 |
100 |
|
|
|
19 |
总务科 |
100 |
|
|
|
20 |
保卫科 |
100 |
|
|
|
21 |
护理部 |
100 |
|
|
|
22 |
院感科 |
100 |
|
|
|
23 |
财务科 |
100 |
|
|
|
24 |
体检中心 |
100 |
|
|
|
25 |
药剂科 |
100 |
|
|
|
26 |
门诊部 |
100 |
|
|
|
27 |
心身疾病科 |
100 |
|
|
|
28 |
心血管内科 |
100 |
|
|
|
考评平均得分 |
|
4.9、长宁县人民医院各科室月服务考评细则
序号 |
考核标准 |
分值 |
评分标准 |
扣分次数 |
得分 |
(一)区域卫生清洁要求 100分 |
|||||
1
|
使用消毒药液、工具进行保洁服务,对所属区域进行清洁、保洁。地面清洁:病房及治疗区域每天用消毒液湿拖(定期用消毒液拖地)1次,无烟头、纸屑、无杂物垃圾,无明显积尘和污迹。 |
10分
|
未达到要求1项1次扣2分,三次不达要求以0分计算。 |
|
|
未达到要求1项1次扣2分,三次不达要求以0分计算。 |
|
|
|||
2 |
楼道每日全面清扫2次、拖2次;厕所每日不定时清扫数次,确保干净,无明显异味;楼梯扶手每日擦拭1次;墙面无蜘蛛网;厕所无明显异味,无污垢。 |
10分 |
未达到要求1项1次扣2分,三次不达要求以0分计算。 |
|
|
3 |
病房内病床、床头柜、储物柜、用消毒液每日擦拭一次,保持清洁无污迹。 |
10分 |
未达到要求1项1次扣2分,三次不达要求以0分计算。 |
|
|
4 |
玻璃每月擦拭1次,做到无明显灰尘。 |
10分 |
未达到要求1项1次扣2分,三次不达要求以0分计算。 |
|
|
5 |
垃圾桶内垃圾达3/4即倒并更换垃圾袋。垃圾桶应每日清洗或擦拭,做到桶盖无灰尘和水渍。 |
10分 |
未达到要求1项1次扣2分,三次不达要求以0分计算。 |
|
|
6 |
各类标识、墙壁有不当广告,张贴物时要及时清理并 不留污痕。 |
10分 |
未达到要求1项1次扣2分,三次不达要求以0分计算。 |
|
|
7 |
洗手盆内壁每天清洗2次,确保无污渍。 |
10分 |
未达到要求1项1次扣2分,三次不达要求以0分计算。 |
|
|
8 |
确保区域的桌椅、宣传画架等物品摆放整齐、干净整洁。 |
10分 |
未达到要求,1次扣2分,三次不达要求以0分计算。 |
|
|
9 |
清洁工具定点规范放置。清洁工具有使用上应严格分类。例如:厕所与区域的拖布应分开使用。 |
10分 |
未达到要求1项1次扣2分,三次不达要求0分计算。 |
|
|
10 |
服从科室指令性任务 |
10 |
未达到要求1项1次扣2分,三次不达要求0分计算。 |
|
|
(四)医疗垃圾收集考评细则 100分
|
|||||
1 |
每日定时到各科室收集医疗垃圾存放到专门地点,同时做好记录。 |
50分 |
未达到要求,1次扣5分,三次不达要求0分计算。 |
|
|
2 |
医疗垃圾运送过程中应防止垃圾袋破损和医疗垃圾的流失、泄露和扩散,同时做好记录。 |
40分 |
未达到要求,1次扣5分,三次不达要求0分计算。 |
|
|
3 |
做好医疗垃圾暂存处的消毒工作并记录。 |
10分 |
未达到要求,1次扣5分,三次不达要求0分计算。 |
|
|
(五)秩序维护考评细则 100分 |
|||||
1 |
门岗值班员上岗时仪容、仪表端庄整治,精神饱满,统一着工作装,佩戴工作牌。 |
20分 |
未达到要求,1次扣3分,三次不达要求0分计算。 |
|
|
2 |
秩序维护均实行24小时值班;周未、节假日实行24小时值班。确保每天巡遍公共区域,并做好相关记录发现异常,及时向项目经理反映,由项目经理及时统筹安排处理。 |
20分 |
未达到要求,1次扣3分,三次不达要求0分计算。 |
|
|
4 |
协助处理医疗纠纷,保障医护人员的安全。及时处理大楼内各突发事件,必要时疏散人员,及时汇报相关部门并做好记录。如遇暴乱事件应立即拨打110报警,以及马上上报。 |
20分 |
未达到要求,1次扣3,三次不达要求0分计算。 |
|
|
5 |
协助做好咨询服务工作,为来院办事、就诊人员指引路线。 |
10分 |
未达到要求,1次扣3分,三次不达要求0分计算。 |
|
|
6 |
能熟练的操作监控系统和消防控制系统。 |
15分 |
未达到要求,1次扣3分,三次不达要求0分计算。 |
|
|
7 |
配合医院管理,规范停车。 |
15分 |
未达到要求,1次扣3分,三次不达要求0分计算。 |
|
|
(七)绿化养护考评细则 100分 |
|||||
1 |
草坪生长良好,及时修剪和补栽补种,无杂草、杂物。 |
25分 |
未达到要求,1次扣3分,三次不达要求0分计算。 |
|
|
2 |
花卉、绿篱、树木根据品种和生长情况及时修剪整形,保持观赏效果。 |
25分 |
未达到要求,1次扣3分,三次不达要求0分计算。 |
|
|
3 |
定期浇灌、施肥和松土,做好防涝、防冻。 |
25分 |
未达到要求,1次扣3分,三次不达要求0分计算。 |
|
|
4 |
定期喷洒药物,预防病虫害。 |
25分 |
未达到要求,1次扣3分,三次不达要求0分计算。 |
|
|
注:以上各项如扣分以满,可在其它项内作相应扣除,扣分要求不变。
(五)商务要求
1、服务期限:三年,考评平均得分连续两次低于70分(不含70分)甲方有权单方终止合同。
2、付款方式:按月支付。因长宁县人民医院儿科及妇产科区域(原妇幼保健院)二板块暂未投入使用,相应费用{中标金额(年)÷75(人)÷12(月)×15(人)}元按月扣除,直至招标人通知启用二板块后支付该板块相应费用。
3、验收标准:
中标人与采购人应严格按照四川省财政厅《四川省政府采购项目需求论证和履约验收管理办法》(川财采〔2015〕32 号)的要求进行验收。
4、履约保证金:①投标人应在接到中标通知书之日起5日内向长宁县人民医院交纳履约保证金。②在履约期内,当服务机构不履行或不完全履行本合同约定的义务时,长宁县人民医院有权用履约保证金抵扣罚金.合同期满或合同解除后,扣除服务机构的违约费用后10个工作日内返还履约保证金。③履约保证金在合同执行期内不计算利息。