宁夏文化和旅游厅2019年湖南宣传活动季项目
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文档编号:202004300000062603 发布时间:2020-04-30 文档页数:52页 所需下载券:10
宁夏文化和旅游厅2019年湖南宣传活动季项目

第五章 技术要求

1、本项目为宁夏回族自治区文化和旅游厅在湖南进行宁夏旅游推介的整体策划和执行项目。采购范围包括媒体传播宣传的策划与执行;线下落地活动的策划与执行; 宁夏旅游在本次推广的整体形象宣传推广方面的策划与执行;

2、具体服务内容包括但不限于:

(1) 启动仪式(开幕式)

针对人群:湖南政府相关部门、湖南旅行社、文化旅游投资商、自由行群体、落地自驾群体、社会团体、群众;

与会人数: 200-300 人

流程要求: 2-3 个旅游类推介节目表演;

1-2 个创意启动仪式; 宁夏旅游推介宣讲;

其他创意流程环节设计;

舞美、内外场氛围布置设计:要求符合整体宁夏旅游风光元素,符合整场活动的主调性,亮点突出、设计合理、提供施工方案;

传播宣传:现场不少于 30 家新闻媒体到场采访报道;包括但不限于报纸、网络、

电视、电台等相关媒体;发布媒体不少于 30 家;

  • 系列线下创意营销活动

围绕“湘约宁夏”主题营销策划不少于 5 场线下主题创意营销活动,拓展湖南

重点城市每场活动不少于 150 人。每场活动精准针对不同人群,活动形式多样,重点突出,内容丰富且有亮点。

  • 宁夏优质旅游产品的旅行社渠道推广

重点联动湖南区域旅行社渠道,组织不少于 10 家湖南主推西北线的旅行社对宁夏优质旅游产品进行推广。深入长沙各大社区商超 (主要在人流量集中的商圈)进行不少于 6 场推介活动。在湖南省内不少于 200 家主要旅游营业网点布放宁夏旅游宣

传资料;选取不少于 10 家湖南知名旅行社公众号、湖南省旅行社协会公众号对全省

14 个市州对宁夏旅游进行宣传推广。

  • 宁夏旅游摄影采风活动

组织湖南摄影家到宁夏进行主题摄影创作,通过镜头展示宁夏丰富的旅游资源、独特的文化内涵;选取摄影家创作的优秀作品并结合宁夏当地优秀摄影作品,选取

 

不少于 90 张照片,在线上、线下进行展览;

  • 旅游体验团宁夏行活动

组织湖南不同人群、不同领域的代表,组成不少于 10 人的旅游体验团赴宁夏体验旅游,围绕宁夏丰富的旅游特色产品,从多角度展示宁夏,制造传播话题,吸引关注,强化湖南民众对宁夏旅游的兴趣与向往;

  • 拍摄宁夏旅游宣传片

基于宁夏旅游资源的丰富性与独特性价值,拍摄 3-5 分钟宣传片,重点围绕宁夏五大旅游产品内容,结合市场趋势以及互联网时代用户需求进行宣传片创意构思与内容拍摄,在传统纪录片基础上强调旅行者的直观体验,以动态视频的方式更好的推广宁夏旅游,并根据需要剪辑 15 秒、30 秒宣传片。

  • 多媒体整合传播推广方案
  • 整体宣传周期不少于 90天;分阶段进行重点宣传;
  • 针对湖南地区,整合优势主流媒体资源, 精准投放,覆盖千万受众,传播曝光量抵亿人次左右;
  • 结合落地活动,进行重点宣传推广及新闻媒体报道;
  • 省级频道、新闻报纸、电台、主流门户网站、新媒体、户外广告的多矩阵全方位宣传推广,比例分配优化合理,预期效果明显;
  • 分媒体形态进行传播效果预估,其中电视传播人数需抵达 5000-6000万人次;

报纸、自媒体需抵达 500 万人次,电台需抵达 1200 万人次,网络媒体需抵达 2000-3000 万人次;

具体要求为:

电视:不少于 4 家电视媒体,硬广宣传片不低于 4 次/天,投放时长均不少于 15 天。

电台:需有主持人口播+30 秒企业广告,不得少于 30 天;需有 15 秒常规广告,

不少于 8 次/天,投放时间不得少于 30 天,且每天 TTT 段位不得少于 2 条。

户外硬广:长沙机场广告投放时间不少于 15 天,地铁广告投放时间不少于 30 天。

新媒体:新闻 APP 开机大图面向长沙首刷(不接受品牌轮播)不低于 5 天;需在芒果 TV、抖音、VLOG、电台、微博、微信、直播等在不少于 6 个平台,超过 30 天联合

进行推广,直播账号粉丝不低于 350 万;整体对宁夏宣传的抖音视频播放量不低于

 

 

300W。

湖南本地大号,粉丝量不低于 20 万的自媒体号发稿不低于 15 篇。新闻类 APP 关于宁夏旅游宣传季的媒体专区不低于 30 天。

新闻报道:不少于 30 家主流媒体平台,其中省级主流媒体不少于 6 家。3、供应商应按照本采购项目特点提供实时服务;

4、项目执行期限:落地活动不少于 15 天,整体宣传周期为不少于 90 天。

5、项目服务保障:制定活动推广分项活动实施方案,活动执行计划表,配备专项团队小组配合项目执行,职责分工明确,保证真实、准确、充分沟通和时效性。要求投标单位的服务机制,服务保障措施以及服务承诺、支持方案等尽可能完善,能充分保障项目需求的有序进行。中标单位负责对项目实施成果进行收集整理并汇总提交给采购单位,内容包括但不限于项目各类图文、视频、媒介宣传等资料,活动成果、数据监测、项目总结等。

6、其他要求:

  • 该项目形成的各类图文、视频、媒介宣传、活动成果、数据监测等资料(需给我方提供可复制可修改的电子版资料)采购单位拥有永久使用权。其中广告投放类项目需提交第三方检测报告。
  • 不接受联合体投标。

 

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