项目说明和采购需求
(一)项目概况
从 2020 年开始,宁夏回族自治区文化和旅游厅成功举办了两季“晒文旅• 晒优品•促消费”大型文旅推介活动,宁夏各市县(区)党政主要负责同志化身“导游”,为本地自然风光和风土人情背书代言,将宁夏特有的颜值和气质“晒”到了全国。“晒”出了宁夏好物特产的影响力,晒出了宁夏文化旅游的品牌形象,全面提升了宁夏的知名度和美誉度,为全区文旅产业高质量发展注入了新动能。
为了进一步挖掘宁夏文化旅游资源,持续讲好宁夏故事,发挥前两季活动的宣传效应,继续推动宁夏文旅消费结构调整,宁夏回族自治区文化和旅游厅将开展“两晒一促”第三季系列营销活动,更好的把宁夏文旅品牌形象化,推动宁夏文旅产业高质量发展。
(二)采购项目预(概)算
总 预 算: 500 万元(包括该项目涉及的所有费用)
(三)技术商务要求
1、技术要求
(1)主题拍摄
视频拍摄要精准抓住切入口,最终反映区域性文化旅游主打产品。主题拍摄采用 1+5+22 模式。即,宁夏全区整体宣传,5 个市重点宣传,22 个县(区、市)各自宣传。其中:宁夏全区整体推出 3 个 8 分钟左右的高端旅游产品宣传片,分别是经典乡村旅游宣传片、经典景区度假游宣传片、时尚葡萄酒旅游宣传片。5 个市分别拍摄 1 个 8-10 分钟的 2022 年旅游主题产品宣传片。22 个县(区、市)各自拍摄 1 个 5-6 分钟的短视频,反映宣传文化旅游产品或当地生活场景。以上所有市、县(区、市)拍摄的视频资料经再次编辑后形成 27 个炫彩 60 秒微视频。(注:所有视频版权归招标单位所有,成片和编辑版均须交付给招标单位)
(2)专题访谈
开展 22 个县(区、市)书记、县长谈旅游专题电视访谈活动。专访活动在旅游景区、特色街区、农家乐等现场开展。专访过程中要求使用到采访车, 受访者长距离移动时应乘坐采访车,体现空间距离和周围景色变化。播出的专访时长 20 分钟/县。(注:所有视频版权归招标单位所有,成片和编辑版均须交付给招标单位)
(3) 播放推广
a.省级卫视平台播出,首播时间段为 18:00——22:30,次日至少重播 1 次。(除省级卫视、电视台以外投标人,须提供省级卫视、电视台授权的能够满足本项目要求的合作协议。)每期播出前在省级卫视新闻联播进行宣传预告。
b.省级卫视提供播出区县长访谈的栏目包装1 个和市县宣传片展播的栏目包装 1 个。
c.在Facebook、YouTube 等平台开辟宁夏“两晒一促”的专栏。
d.为保持与宁夏中阿合作方向一致,要求在能覆盖西亚和北非 22 个阿拉伯国家和地区卫星电视台同步播出,该卫星电视台收视率和收视排名至少在一个国家排名中上,覆盖人口超过五亿。每期同步翻译阿语字幕,翻译要求符合平台覆盖地区受众的语言使用习惯,成立定向阿语翻译审核组,每期进行审核验收。
e.配套直播。在省级卫视新媒体(抖音、快手、小红书、腾讯、视频号、微博、bilibili 等)不少于 5 个平台进行直播;订制专门的直播页面,按需求增加相应功能;选择合适平台与节目播出同步进行直播销售。
(4)相关要求:
前期拍摄标准:
a.分辨率:2160P—3840*2160 像素
b.素材文件格式:RAW 格式
c.帧速率为 50P(PAL 制式)
d.图像量化bit 值为 10bit
e.声音为立体声(左右声道)
f.注意事项:素材名称不能重复,否则代理和重链接会出错。
j.现场拍摄和录制现场声音、音效、环境音做好场记,并整理成文件,方便后期编辑。
后期视频标准:
成片:
a.封装格式为 MOV、MP4(目标比特率 10 以上)
b.分辨率为 1080P—1920*1080 像素
c.帧速率为 25P/秒(PAL 制式)
d.音频 48000HZ -20db— -9db 动态-10
编辑版:
a.画面上没有任何包装,包括遮幅、角标、字幕等。
b.封装格式为 MOV(无损)
c.分辨率为 1080P—1920*1080 像素
d.帧速率为 25P/秒(PAL 制式)
e.音频 48000HZ -20db— -9db 动态-10
CH1 现场声
CH2 采访嘉宾声音 解说
CH3 音乐
CH4 音效
(5)应急预案
为有效预防和及时控制节目播出过程中发生的突发事件,加强节目安全播出,增强应对突发事件的应急准备、应急响应、应急处置能力,须制定完备的应急预案。
(6)奖项评审方案
为推进第三季活动顺利开展,充分调动各方资源深度挖掘本地优秀历史文化、旅游资源和风物特产,展示宁夏各市、县(区)的自然风光、民俗风情、特色风物、人文风韵,推动文旅产业的复苏和全域旅游示范区的创建,做好活动典型推广,对活动进行奖项评审,需结合项目制定奖项评审方案。
(7)费用说明
A.拍摄、制作、播出费用
a.22 期县区访谈节目的拍摄、制作和播出。每期时长 20 分钟。每个县区一个访谈节目。
b.22 期短视频拍摄、制作和播出。每期时长 5-6 分钟,每个县区一个短视频。
c.3 期宁夏高端旅游产品宣传片的拍摄、制作及播出,每个宣传片时长 8 分钟。
d.5 期地级市文旅主题产品宣传片拍摄、制作及播出。每期时长 8-10 分钟,每个市 1 个文旅宣传片。
e.制作 27 个炫彩 60 秒的短片。
B.食宿交通和运输费
包括导演、摄像、采编、化妆、演员、主持人等人员的交通和食宿费用, 拍摄设备运输费用等。
C.前期预热费用
特指中标单位为了提高播出收视率以及出于自身品牌推广需要,在自有媒体或其他媒体上的播出预告费用。
D.宣传费用
为宣传推广该项目所产生的费用。
E.其他
包括可能出现的衣服租赁费用、设备租赁费用、专家评审费用(包括专访和视频内容审核与评审费用、对所有专访和宣传片效果进行评奖发生的专家评审费)、奖牌和证书费、配音费用、译制费、场景搭建、资料购买和复印资料费用,活动总结表彰会议费用等。
(8)其他
投标人须对以下免责要求作出响应:
投标人在项目实施和数据(视频、图片等)采集过程中,应遵守相关安全规定,严格做好安全防护措施,对自身安全负责,招标人不承担相关责任。
投标人在项目实施过程中因安全防范措施不力而造成工作人员和第三方的人身、财产损害事故的,或违反国家相关法律法规的,所产生的的责任和相关费用由投标人承担。
投标人在项目实施中因版权(图片、视频、文字等)产生的法律问题,由投标人负责。
2.商务要求
服务期限:合同签订后 6—8 个月
服务地点:银川市
服务质量:按照采购需求完成所有项目内容
付款条件:合同约定