采购需求

前注：

本采购需求中提出的服务方案仅为参考，如无明确限制，投标人可以进行优化，提供满足采购人实际需要的更优（或者性能实质上不低于的）服务方案，且此方案须经评标委员会评审认可。

一、采购需求前附表

序号	条款名称	内容、说明与要求
1	付款方式	活动开始前五个工作日内支付50%，余款待活动期满验收合格后五个工作日内无息支付。
2	服务地点	肥东县
3	服务期限	自合同签订生效之日起至中标单位所承担的赛事全部工作结束。

二、项目概况

2020肥东半程马拉松精英赛赛事将肥东的“中国马拉松发源地”、“合肥新时代发展的东部新城”融为一体，突出肥东举办马拉松的特殊地位。同时为扩大赛事效应，提升赛事品质，深挖赛事内涵，将比赛打造成为中国马拉松爱好者的朝圣日、肥东县人民的盛大节日，将肥东县打造成为中国马拉松的朝圣地。赛事运营服务项目包括赛事策划、竞赛组织和器材保障、媒体宣传推广、赛道和场地布置、志愿者招募管理、后勤接待保障、各类资料印制、赛事保险、医疗救援、安全保卫、电力、通信保障等。

三、服务需求

（一）具体服务要求制定以下方案

1、赛事总体思路策划方案。包括但不限于赛事主题口号、通过赛事举办所要达到的目标及其实施路径、赛事形象设计、本次赛事线路特征描述等，要求能充分展现马拉松赛事特点、肥东特色、易于传播。

2、竞赛和器材保障方案。整个赛事的竞赛工作由赛事裁判员负责。投标人负责按照竞赛需求提供各类保障，具体包括但不限于：

2.1组建竞赛团队，包括总裁判长、裁判长、裁判员、比赛监督、工作人员等。裁判费用用由投标方承担。

2.2制定赛事竞赛规程、线路说明、报名须知等赛事对外公布的通告、通知；

2.3 开发赛事报名系统平台；包括微信平台的搭建；赛事的报名，完赛成绩证书打印、参赛照片的上传均在网络进行；开发全国赛事报名的渠道，并承担报名推广的费用。

2.4 承担赛事奖金，总额不低于6万元人民币，具体奖励名次和金额由赛事规程设定。

2.5承担选派裁判员比赛期间的差旅费、劳务费、在肥东期间的食宿接待，差旅费和劳务费按同类赛事相关标准执行，住宿宾馆要求不低于三星级（提供早餐），午餐、晚餐标准每人每餐不低于60元。

2.6承担竞赛团队所有人员的差旅费、劳务费、食宿费等。负责赛前、赛中裁判员和志愿者的培训和管理；差旅费和劳务费按同类赛事相关标准执行，住宿宾馆要求不低于三星级（提供早餐），午餐、晚餐标准每人每餐不低于60元。

2.7赛事物资包含但不限于参赛选手号码布1000套（一大一小）、完赛纪念牌1000个、参赛包1000个、完赛包1000个、参赛纪念衫1000件、浴巾1000条。

2.10 比赛采用中国田径协会认可的感应器计时系统，起终点和沿途每5公里分别设置一个计时点，半程参赛选手采用感应计时芯片计时。提供满足比赛要求的裁判员、后勤保障人员、医疗救护人员的无线通讯系统和设备。提供裁判所需的电脑、打印机和相应耗材。

2.11 裁判员含国家级裁判不低于6人、一级裁判不低于20人。

2.12采用2套无线指挥系统，一套竞赛指挥系统，一套医疗救护指挥系统。工作人员、裁判、后勤保障人员、医疗救护人员配备无线通讯系统和设备。

2.13提供比赛所需的录像设备。拍摄赛前宣传片，比赛全程拍摄，比赛现场含无人机拍摄不低于6个机位。

2.14为所有参赛选手、裁判员、志愿者、工作人员投保人身意外险（含突发性死亡保险赔付）

2.15 各类证件和印刷资料，包括但不限于车辆通行证100个、媒体记者证100个、工作人员证200个、秩序册100册、参赛指南1000册。提供赛事获奖运动员的奖杯、奖牌、证书。

3.志愿者招募管理方案。

本次赛事需要志愿者总人数约400名，其中：具有医师执业证、其他急救证书(美国心脏协会AHA—CPR AED急救证书、红十字救护员证、急救中心初级救护员证)或经过专业培训的医学专业志愿者100名。根据裁判组的要求做好志愿者的培训、岗位分配和比赛期间的集结投放，为每名志愿者提供1件上衣、人身意外险，并为志愿者提供接送服务。投标人需按照上述需求（可高不可低于上述需求）制订志愿者招募管理方案，并要求方案中要根据比赛时间节点明确倒计时实施进度计划，以及相应的工作人员配备情况。

4.媒体宣传推广方案。方案要求明确宣传推广总体思路，报名前、赛前、赛中、赛后在本地媒体（合肥日报、合肥广播电视台等）、省级媒体（安徽日报、安徽广播电视台、人民网安徽频道、新华网安徽频道、中安在线等）、央级媒体（人民日报、新华每日电讯、光明日报、经济日报、中央广播电视总台、科技日报、法制日报、中国日报、人民网、新华网等）、社会类实体广告的具体宣传推广计划（各级平面、电视、广播、网络媒体的名称要确定），新闻发布会的次数和具体计划安排等，以及负责媒体宣传推广的人员配备情况.

5.后勤保障方案。

5.1 做好嘉宾接待工作（嘉宾具体人数待定）。

5.2提供饮用水8000瓶、功能饮料4000瓶、一次性杯子10000个、运动员补给食品1000份（面包、香蕉、能量条等）。

5.3 提供厢式货车4辆，商务车或小轿车8辆。

5.4提供移动厕所30个，保洁员3名。根据场地需求提供不少于60帐篷。

5.5 防高温设施。海绵块3000个，冰块适量。

投标人需按照上述需求（可高不可低于上述需求）制订后勤保障方案，并要求方案中要根据比赛时间节点明确倒计时实施进度计划，以及相应的工作人员配备情况。

 6.赛道和场地布置方案。

要按照马拉松比赛的标准要求进行赛道和场地布置，具体包括但不限于主背景墙、起终点拱门、主席台和颁奖台、音响、媒体拍摄区、起点检录区、赛道硬隔离、终点成绩统计区、终点物品发放区、终点衣物领取区、里程提示牌、补给提示牌、导引提示牌、地贴指示、沿线饮用水和饮料食品补给站、隔离带、A字牌、冲刺带、活动桌椅、各类宣传广告牌和道旗、注水旗等。赛道和场地布置方案要包含形象设计、起终点平面布置图、饮用水补给站布置图、开幕式主席台效果图、终点颁奖台效果图等，以及各类物品的数量和总体施工计划安排。

7．运动员服务方案。服务需求，包括但不限于：

7.1做好运动员报名、审核、通知、答疑；

7.2做好运动员签到、审核、免责申明签署、号码簿与芯片发放、参赛包发放；

7.3做好比赛起点运动员存包、饮水、引导等服务；

7.4做好比赛终点运动员完赛包发放、取包服务；引导获奖运动员参加颁奖仪式；

7.5做好运动员完赛奖牌、完赛证书、毛巾的设计与采购

8.医疗救援工作方案：

8.1制定赛事医疗救援工作方案，详细列出比赛中医疗点的位置和其提供的医疗服务（第一救助、急救、健康护理、救护车服务、电话联络等）；

8.2安排第三方专业救援机构和专业医疗救援队（不少于20人），配备专业医疗救护设备进行医疗救护。

8.3根据赛事要求设立医疗救护点(每2.5公里1个)，配备医疗急救点的急救包（含药品）和体外除颤设备（AED）；

8.4根据赛事要求设立流动救护摩托车（每2公里一个），并配备专业救护人员及急救包（含药品）、体外除颤设备（AED）；

8.5 官方训练营专业系统，服务马拉松跑友。赛前训练指导、运动前防护、运动损伤救治、急救知识普及等活动。

8.6负责承担医疗救援队在赛事期间的差旅费、劳务费和食宿接待；承担医疗救援队所需救援包、药品、体外除颤设备（AED）等设备设施购置或租赁费用，以及医务人员、医疗志愿者培训等费用。

9.赛事安保工作方案。

同相关部门制定赛事安保工作方案、应急处置工作方案和交通管制工作方案，承担道路硬隔离设备设施购置或租赁费用。

10.赛事财务工作方案。

10.1制定赛事整体工作预算方案和财务工作方案。

11.应急预案。投标人需针对竞赛和器材保障、志愿者招募管理、媒体宣传推广、后勤保障、赛道和场地布置、医疗救援、赛事安保等工作可能遇到的突发性情况制订应急预案。

12.执行公司人员配备工作方案。

12.1 需配备足够的专业团队，办公场地由采购人协调解决。

（二）知识产权要求。

1、中标单位提供的有关设计方案的署名权归中标单位所有，著作权、版权、专利权和使用权归采购人所有（署名权除外）。

2、投标人须保证相应文件及资料均未侵犯他人的知识产权，否则必须承担全部责任。

四、其他要求

1、项目服务期限。自本合同签署生效之日起至中标单位所承担的赛事全部工作结束止。

2、服务成果要求：赛事规模达到1000人，赛事举办热烈、平稳、安全；力争打造成安徽省内一流马拉松赛事 。

3、合肥东部新城文旅传媒有限公司负责此次赛事市场商务开发工作，运营单位配合协助工作。