采购需求

 

前注：

1.本说明中提出的技术方案仅为参考，如无明确限制，供应商可以进行优化，提供满足用户实际需要的更优（或者性能实质上不低于的）服务方案，且此方案须经磋商小组评审认可。

2.下列采购需求中：

（1）如属于《节能产品政府采购品目清单》中政府强制采购的节能产品，则供应商所投产品须具有市场监管总局公布的《参与实施政府采购节能产品认证机构目录》中的认证机构出具的、处于有效期内的节能产品认证证书。

（2）如涉及商品包装和快递包装，供应商应当执行《关于印发〈商品包装政府采购需求标准（试行）〉、〈快递包装政府采购需求标准（试行）〉的通知》（财办库〔2020〕123 号）、《安徽省财政厅关于贯彻落实政府绿色采购有关政策的通知》（皖财购〔2023〕853号）的要求，提供符合需求标准的绿色包装、绿色运输，同时，采购人将对包装材料和运输环节作为履约验收条款进行验收。

3.如采购人允许采用分包方式履行合同的，应当明确可以分包履行的相关内容。

一、采购需求前附表

序号	条款名称	内容、说明与要求
1	付款方式	合同签订后，采购人收到成交供应商提交的预付款保函且项目具备实施条件后 3 个工作日内支付合同款的50%，待赛事活动完成，验收合格后付清余款。
2	服务地点	合肥市，采购人指定地点
3	服务期限	自合同签订起至2025年4月30日止
4	本项目采购标的名称及所属行业	标的名称：2025合肥半程马拉松 所属行业：其他未列明行业

二、项目背景

深入实施健康中国和全民健身国家战略，结合创建全国全民运动健身模范市，着力打造有规模、有影响的高水平赛事，进一步宣传彰显合肥城市形象。现结合拥有"超级生态新地标"的骆岗公园，计划举办2025合肥骆岗半程马拉松，助力合肥打造具有特色的体育品牌，推动全民健身事业迈向新的高度。

三、项目概况

成交供应商需要完成赛事运营服务项目包括赛事策划、赛事认证、赛道丈量、竞赛组织和器材保障、媒体宣传推广、赛道和场地布置、志愿者招募管理、后勤接待保障、各类资料印制、赛事保险、医疗救援、安全保卫、电力、通信保障等。

（一）赛事名称：2025合肥骆岗半程马拉松

（二）赛事时间：2025年3月-4月间。

（三）赛事地点：合肥骆岗公园

（四）赛事规模及项目设置：10000人（具体以竞赛规程为准）

比赛线路由潜在供应商实地勘察规划，并在赛事方案中体现。

四、服务需求

本项目通过竞争性磋商方式选择运营承办公司，负责承担2025合肥骆岗半程马拉松赛的战略规划，品牌定位与推广，以及赛事策划、竞赛组织、媒体宣传推广、医疗救援工作、赛事安保工作、志愿者招募管理、后勤保障、商务开发方案、运动员服务方案、应急方案、运营公司人员配备工作等方案制定及执行。

成交供应商须符合《中国田径协会路跑赛事运营单位管理办法》相关运营资质要求，采购人有权在合同签订后项目履约前核查，如不满足上述要求，采购人将追究由此带来的一切责任。

具体要求制定与执行以下方案：

1、赛事总体思路策划方案。包括但不限于赛事主题口号、通过赛。事举办所要达到的目标及其实施路径、赛事形象设计、赛事宣传、本次赛事线路特征描述等，要求能充分展现马拉松赛事特点、合肥特色、易于传播。

2、竞赛组织方案。整个赛事的竞赛工作由赛事技术代表、技术官员、裁判员负责。投标人负责按照竞赛需求提供各类保障及承担相应费用，具体包括但不限于：

2.1赛事竞赛组织须按照中国田协《中国田径协会路跑管理文件》进行。

2.2组建竞赛团队，包括技术总监、技术官员、总裁判长、裁判长、裁判员、比赛监督、工作人员等。

2.3制定赛事竞赛规程、线路说明、报名须知等赛事对外公布的通告、通知。

2.4承担赛事奖金和奖励物资，具体奖励名次和金额由赛事规程设定。

2.5承担国派和省派裁判员比赛期间的差旅费、劳务费、在肥期间的食宿接待，差旅费和劳务费按同类赛事相关标准执行。

2.6承担医疗跑者差旅费、食宿费等。负责赛前、赛中裁判员和志愿者的培训和管理；差旅费和劳务费按同类赛事相关标准执行。

2.7比赛采用中国田径协会认可的感应器计时系统，起终点和沿途每5公里分别设置一个计时点，半程马拉松参赛选手采用感应计时芯片计时。提供满足比赛要求的裁判员、后勤保障人员、医疗救护人员的无线通讯系统和设备。提供裁判所需的电脑、打印机和相应耗材。

2.8采用2套无线指挥系统，一套竞赛指挥系统，一套医疗救护指挥系统。工作人员、裁判、后勤保障人员、医疗救护人员配备无线通讯系统和设备。

2.9提供比赛所需的录像设备。比赛全程拍摄，比赛现场含无人机拍摄不低于3个机位。

2.10为所有参赛选手、裁判员、工作人员投保人身意外险。

2.11各类证件和印刷资料，包括但不限于志愿者证、车辆通行证、媒体记者证和工作人员证等，在赛事公众号制作电子参赛手册。提供赛事获奖运动员的奖杯、奖牌、证书、鲜花。

3、制定媒体宣传推广方案。

方案要求明确宣传推广总体思路，赛前、赛中、赛后在本地媒体、省级媒体、全国性媒体、社会类实体广告的具体宣传推广计划(各级平面、电视、广播、网络媒体的名称要确定)，新闻发布会的次数和具体计划安排，要求拍摄宣传视频和比赛视频，以及负责媒体宣传推广的人员配备情况；承担赛事新闻发布会所有费用；承担相关媒体人员报道的食宿、交通、劳务等费用(国家级媒体不低于 10 家，省级媒体不低于 10 家。)；赛事期间做好网络直播，结合活动赛事宣传推介合肥旅游景点项目等，推进体育+旅游融合发展。

4、制定医疗救援工作方案。

4.1制定赛事医疗救援工作方案；

4.2安排专业医疗救援队，配备专业医疗救护设备进行医疗救护；

4.3根据赛事要求设立医疗救护点(每2.5公里1个)，配备医疗急救点的急救包（含药品）和体外除颤设备（AED每1公里一个）；

4.4根据赛事要求设立流动救护车（每3公里一个），并配备专业救护人员及急救包（含药品）、体外除颤设备（AED）；

4.5医疗观察员每100米一人

5制定赛事安保工作方案。

根据起终点及路线制定赛事安保、应急和交通管制简易工作方案，负责承担道路硬隔离设备设施提供及摆放。

6、志愿者招募管理方案。

提供本次赛事需要的志愿者，其中需要有一定数量的具有医师执业证、其他急救证书或经过专业培训的医学专业志愿者，总数应该不少于10%。根据裁判组的要求做好志愿者的培训、岗位分配和比赛期间的集结投放，为每名志愿者提供1件上衣和人身意外险，并为志愿者提供接送和餐饮服务。

7、后勤保障方案。

7.1做好嘉宾接待工作（嘉宾具体人数待定）。

7.2提供饮用水、功能饮料、一次性杯子、运动员补给食品，比赛当天的志愿者、裁判员、工作人员早餐和午餐等。

7.3提供移动公厕及保洁员若干名。根据场地需求提供若干帐篷。

8、商务开发。

“2025合肥骆岗半程马拉松”的品牌受法律保护。运营期间内成交供应商享有“2025合肥骆岗半程马拉松”品牌因运营所必须的使用权，同时有责任维护和保护“2025合肥骆岗半程马拉松”品牌权利不受侵犯。成交供应商享有“2025合肥骆岗半程马拉松”市场开发权，可根据采购人确定的商业赞助类别范围征集赞助商。具体要求如下：

8.1制作赛事商务开发方案，设计赛事商务体系，根据商务体系，对应制作不同层级赛事赞助商招商与权益回报方案。有专业招商团队负责招商，确保足够的赛事经费。

8.2成交供应商与赞助商签订正式协议之前需向采购人通报赞助商征集其情况，签订的赞助协议应当事先提交采购人审核同意，否则不可签订协议。

8.3参与赛事商业活动的所有单位应当诚信、守法,遵循公序良俗原则、符合赛事目的，参与赛事商业活动的所有单位对其商业活动行为负责，成交供应商承担补充连带责任。

8.4实物赞助。成交供应商负责落实赛事所需服装装备和饮用水、运动饮料、补给站食物等。赛事服装、装备要求品质可靠，具体样式设计，须经采购人审定。

8.5成交供应商拥有赛事所有招商权益，在合作期限内授权成交供应商独家代理本赛事的全部招商事宜。

8.6采购人在成交供应商市场开发中拥有监督权，有权对成交供应商的市场开发活动进行监督。

9、赛道和场地布置方案

要按照比赛的标准要求进行赛道和场地布置设计，需体现赛事核心价值，融入本地特色，突出赛事主题亮点，设计元素时尚有创意。具体包括但不限于主背景墙、起终点拱门、主席台和颁奖台、LED 防雨大屏、音响、起点检录区、终点物品发放区、里程提示牌、补给提示牌、导引提示牌、地贴指示、沿线饮用水和饮料食品补给站、隔离带、A字牌、冲刺带、活动桌椅、各类宣传广告牌和道旗等。赛道和场地布置方案要包含形象设计、起终点平面布置图和3D效果图、开幕式主席台3D效果图、终点颁奖台3D效果图、饮用水补给站布置图等，以及各类物品的数量和总体施工计划安排。

10、应急预案。

针对赛事策划、竞赛组织、器材保障、媒体宣传推广、医疗救援工作、赛事安保工作、志愿者招募管理、后勤保障、运动员服务方案、应急方案、运营公司人员配备工作等工作可能遇到的突发性情况制订应急预案。

11、运营公司人员配备方案。

成交后成交供应商需配备专业团队服务本项目，负责赛事设计服务、媒体宣传、网络直播、公安、医疗团队、选手服务、志愿者招募与培训服务、商务开发等。具体办公场地由采购人协调解决。

运营团队服务人员中至少4人已参加过中国田协马拉松学院竞赛组织管理培训且获得合格证书，运营团队服务人员中至少3人已参加过中国田协马拉松学院媒体专题培训且获得合格证书，运营团队服务人员中至少3人已参加过马拉松学院医疗专题培训且获得合格证书，合同签订后成交供应商向采购人提交以上人员相应证书核查，如不满足上述要求，采购人将追究由此带来的一切责任。

12、赛事报名

供应商应具有较好的开展赛事组织的软件技术支持水平，拥有赛事报名服务系统，该系统须具备赛事管理、报名审核、成绩查询、证书下载等功能。报名费收益由供应商拥有。

13、本项目结束一个月内，成交供应商须向采购人提供第三方《赛事综合影响力报告》。

五、报价要求

本项目报总价，总价包含完成本项目所发生的一切费用，采购人后期不再增加任何费用，供应商需自行考虑各种风险，谨慎报价。报价超过预算的，响应无效。