项目技术规范和服务要求

一、项目概况

按照《杭州市会展业促进条例》，为深入贯彻市委市政府提出的“开会观展到杭州”的目标要求，结合 2020 年杭州市会展业对外宣传推广计划，借助专业媒体团队的力量，进一步加大杭州会展品牌对外宣传推广力度，努力推动会展业发展提速升级。

二、项目内容

1、官方微信号升级运维

• 内容提升。在去年的基础上，借鉴广州、厦门等城市的经验做法，对

“杭州市发展会展业服务平台”微信公众号内容进一步提升改造，增加完善相关内容。

• 信息发布。微信发布前，须经会展中心审核把关，具体内容以会展工作为主，配套会展有关的行业动态，可兼顾全市层面有重大影响的工作，突出原创性。每周更新不少于 7 次（其中原创不少于 2 次），及时进行留言管理、舆情监控以及舆情应对等工作，逐步提高关注度以及粉丝数量。做好平台资料的备份工作。
• 人员配备。配备专职记者编辑 1-2 人，技术、设计、编辑等兼职人员

3 人以上，会同采购方人员组成完整团队，为项目服务。指定一名记者常驻市发展会展业服务中心，专职配合中心完成相关内容提升、美工美化、平面设计以及信息日常发布工作；建立会展有关文字图片等相关素材库；完成 5 次以上重要会展活动的实时报道。

• 完成期限。平台内容提升 7 月底前完成构架搭建，相关内容完善年底前完成。日常运维贯穿全年。

2、官方微博平台日常运维

根据微信平台相关内容及时做好微博平台的适时更新。并及时对微博舆情进行监控、管理。内容要与杭州市会展业相关，更新要同步于微信平台。全年平台发布消息不少于 500 条。完成时限全年。

3、“杭州会展”宣传折页和画册

• 宣传折页：在 2019 年制作的折页内容基础上，增加 2019 年在杭州举

办的重大国际级、国家级会展项目内容，增加 2019 年全年备案及资金扶持情况，

对相关会议型酒店资料进行更新完善。页数不少于 10 张，双面彩色印刷，不少于 5000 册。8 月中旬前完成制作。

• 画册：设计制作本年度享受会展扶持资金项目汇总的画册以及本年度重要会展项目画册，要求图文并茂，A4 大小，双面彩色印刷，各 500 本。

4、2020 杭州会展宣传片

• 内容更新。围绕本年度市委市政府中心工作做调整；增加 2019 年下半

年全市重大会展项目视频内容，增加 2019 年全年备案及资金扶持情况。

• 技术要求。中、英文两个版本，时间：完整版（3-4 分钟），精简版

（30 秒）。7 月底前完成角本修改以及相关素材收集，8 月底前视频制作。

5、媒体宣传报道

• 传统媒体。全年在 CCTV、浙江卫视等主流视频媒体上有 2 次以上报道；全年在浙江日报、杭州日报、都市快报等杭州传统主流媒体显著版面上有 3 篇相

关报道。全年在市民中心负一层显著位置发布与会展工作相关的灯箱广告 3 块。

• 新媒体。全年输送至“杭州发布”并发布的内容有 4 篇，全年输送至

学习强国并发布的内容有 4 篇，今日头条、人民网、新华网、财经网、新浪网、

中国新闻网等新媒体网站上有 3 篇以上的报道。

• 原创稿件。在重大会展活动以及宣传推介活动期间，撰写原创稿件不少于 15 篇。

6、与采购方合作开展线下活动并承担相应费用

• 活动内容。与杭州会展营销推介活动相结合，采取小型沙龙或会议的形式，内容可根据企业需求进行安排。
• 时间技术要求。原则上放在下半年组织实施一场活动，场地、嘉宾、参加人员由采购方提供并邀请，活动策划、会场搭建由中标方负责，活动组织由采购方与中标方共同组织完成。

三、项目执行时间

自签订合同起至 2020 年底。

四、履约验收情况

采购人按照招标文件和合同进行验收。根据《杭州市政府采购履约验收暂行办法》杭财采监〔2019〕10 号文，进行履约验收，验收合格报告作为项目支付的依据。验收代理服务费为合同金额的 1%。初次验收费用由采购人支付。如初次验收未通过，后续验收费用由中标人支付。

五、服务标准

本项目需执行的国家相关标准、行业标准、地方标准或者其他标准、规范。