采购需求

注：1、以下《采购需求说明》及《采购需求一览表》所列内容为招标人（采购人）所提招标（采购）需求，投标人（供应商）应认真仔细研究，投标时应慎重选择相应符合要求的服务进行投标。

2、标有“*”的参数为实质性参数，必须满足，否则其投标无效。

3、本项目招标文件通用部分第四章中“投标文件格式”内容应根据项目需要和评标办法规定填写；如不需要，则填写无。

4、投标人对本项目免费维保期满后每年维护服务报价（年报价）不得超过投标报价的   %。（仅适用于B4类评标办法）

5、中标人和采购人签订的合同应与招标文件中的采购合同一致，不得另行签订与采购合同相背离的其他合同。

6、下列《采购需求一览表》中：标注▲的服务，投标供应商在投标文件《主要成交标的承诺函》中填写服务项目名称、服务要求简述、数量、单价等信息，承诺函经评标委员会评审认可后随评审结果一并公示，如投标文件中未提供、提供不全将可能导致投标无效。采购人（采购代理机构）在编制招标文件时必须将采购的主要产品(包括核心产品)标注“▲”。按照招标文件要求，标注 “▲”号的产品，投标人必须在“主要成交标的承诺函中”填写该产品的名称规格、型号、数量、单价等具体信息。

 

采购需求说明

芜湖市图书馆古籍文献数字化工程

数据库建设方案

一、项目说明：

项目名称：芜湖市图书馆古籍文献数字图书馆工程数据库建设

项目内容：馆藏古籍文献数字化加工

项目规模：1馆藏古籍文献数字化加工5万筒子页

2.录入芜湖市图书馆古籍文献数字图像库

二、项目需求及技术要求

1、技术规范

按照国家、行业、地方有关标准和规范执行。

2、数字化加工技术方案：

芜湖市图书馆古籍藏书数字资源库的建设总体上分为四个步骤：图片处理、电子书制作、元数据标引及著录、元数据与电子书的链接。首先将馆藏古籍可通过扫描、拍照等技术手段实现数字化，对图片进行处理；其次以这些图片文件为基础，进一步利用电子书加工系统制作电子书，将电子书打包导出；最后以电子书为依据制作元数据并将打包的电子书与元数据进行链接。加工方提供原始图片文件、电子书文件、元数据文件。

3、数据库的结构

序号	字段名	字段长度（字符）
1	ID	20
2	题名	100
3	副题名	100
4	其他题名	100
5	责任者	100
6	其他责任者	100
7	版本说明	50
8	出版者	50
9	出版地点	30
10	出版时间	30
11	页码	30
12	尺寸	30
13	丛编项	100
14	附注说明	长
15	内容提要	长
16	主题词1	100
17	主题词2	100
18	中国古籍四部分类法	50
19	索书号	50
20	文件名	50
21	馆藏信息	50
22	目次	长
23	语种	10
24	备注	长

4、图片处理

图片要保持原貌，采用全彩方式扫描，图片分辩率为600dpi，生成格式为：

1、TIFF格式，用于文件的长期保存。

2、JPG格式。

3、PNG格式用于文件的发布服务。

要求图像清晰，完整，内容无缺失，无漏扫、错扫，保证页码连续，无缺页、重复等问题。对图像要进行数字化处理，达到扫描精度和容量，保证原文原貌的浏览效果。要保证加工后的文献资料的完整性，不得损坏、丢失文献资料。

5、电子书制作

首先要进行目录索引的制作，制作目录索引时主要以目次页为主要依据，目次与正文不符时以正文为准，目录信息与相应页面的链接要准确无误，各章节之间的级次要清晰准确。无目次页的，可依据书中主要内容自行编制目次。目次内容应存入txt或word文档中，录入对应的元数据目次字段中。目录索引制作完成后，需对书页进行倾斜校正、去噪、版心校正等额外处理，使图像更加清晰，然后生成电子书。

二、数据库建设规范

1、记录标识号规范

记录标识号用于标识对象，是对象永久唯一的名称。记录标识号作为数字对象名称被嵌入在元数据中，并作为对象数据文件的第一级保存目录。记录标识号共15位，由5段组成：机构登记号—主题代码—年月—批次—流水号。其中：

机构登记号：×××位，芜湖市图书馆×××

主题代码：2位，古籍图书为03

批次：2位，当月内提交资源的批次号,每月的批次号以01起始。

示例： 2012年8月第一批提交的数据写成120801

2012年8月第二批提交的数据写成120802

2012年9月第一批提交的数据写成120901

流水号：4位，本批内数据顺序号，从0001、0002依次排列。若本批内数据记录超过9999条，由批次号自动加1，9999条之后的数据算做下一批次内数据，从0001开始编号。记录标识号各段之间不加任何连接符。

示例：第一条数据为：023031208010001

2、对象数据文件格式规范

对象数据分为长期保存级和发布服务级，需一并提交两种级别的数据。长期保存级数据，图像分辨率为600dpi,要求保持原始文件技术参数不变的基础上适当进行纠偏等处理，文件格式为tiff,文件后缀为tif；其次为发布服务级数据，图像分辨率为300dpi,文件格式为jpeg,文件后缀为jpg。

3、对象数据文件结构规范

对象数据存储路径为：根目录\记录标识号\加工级别\卷册流水号\ 其中对象数据第一级目录为记录标识号，加工级别有两种：长期保存级和发布服务级，卷册流水号3位，从001开始顺序排序。如果该资源非多卷册，那么在加工级别下只有001一个文件夹，文件夹下对应存放着数据文件。

【示例】芜湖市图书馆（机构登记号为×××）×××年×××月提交的馆藏特色资源的第一批数据，元数据的存储路径为：

根目录\023031208010001\发布服务级\001\0001.jpg(第一本书，文件     名为4位)

\0002.jpg

\.......

\002\0001.jpg(第二本书，如无就则需要)………

4、数据完整性规范

要求提交的数据库必须包含完整的元数据、对象数据和数据提交说明表，存储结构规范。要求元数据和对象数据对应关系清晰明确，不可出现元数据与对象数据无法对应问题。

三、元数据库标引及著录细则

1、著录信息源

（1）主要信息源

善本古籍的主要信息源为正文首卷卷端页。

（2）规定信息源

善本古籍各著录项目的规定信息源及其选取的先后顺序如下表；取自规定信息源之外的信息置于方括号内，必要时在附注项说明。

著录项目	规定信息源
题名与责任者	正文首卷卷端、书名页、目录
版本	书名页、序跋、牌记
出版、发行项	书名页、序跋、牌记
页码、尺寸	整部图书及附件
丛编项	题名页、牌记、封面、书脊、封底
附注说明	任何信息源

2、繁(异)体字的处理

古籍中文文献字体简繁异共存，著录时需将文献题名中的繁体字转换成简体字著录，异体字转换成现代通用简化字著录，但涉及到人物姓名的异体字照录。对于一些无法录入的生僻字、公式、符号，依据《国家图书馆征集数字资源建设规范》中文本类资源数字化规范的规定，可用“〓”表示。

3、出版年代的转换

著录时需对出版发行年月应按原题的纪年如实著录，然后把非公元纪年转换为公元纪年，在原题的纪年后著录公元纪年并加方括号。公元纪年用4位阿拉伯数字著录；以“民国”、“康德”、“大同”、“大正”、“昭和”等纪年的，年号照录，并换算成公元纪年。详细说明见下表。

年 号	换算方法	例 子	著录为
民 国	纪年+1911	中华民国元年	民国1年[1912]
康 德	+1933	康德五年	康德5年[1938]
大 同	+1931	大同元年	大同1年[1932]
大 正	+1911	大正七年	大正7年[1918]
昭 和	+1925	昭和二年	昭和2年[1927]

4、著录细则

序号	核心元素	著录字段	著录规则
1	题名	题名	是图书的主要题名。正文首卷卷端题
		副题名	是对题名的解释和说明
		其他题名	是指并列题名（与中文题名等同的外文题名）或交替题名等。 例：题名：现代图书馆编目法 其他题名：Practical handbook of modern library cataloging
2	作品语种	语种	图书正文的语种，默认为chi
3	责任者	责任者	指第一责任者，指对现有作品形式负主要创作责任的个人或团体。三个（含三个）以内的同一责任方式的责任者之间用逗号隔开：例：章汉夫，许涤新泽； 三个以上的责任者著录为：***等。例：金则人等著
		其他责任者	指对现有作品形式负次要责任的个人或团体
4	出版发行项	出版地	先著录出版地，没有出版地著录发行地，没有发行地著录印刷地。如无出版地，则著录为：[出版地不详]
		出版者	先著录出版者，没有出版者著录发行者，没有发行者著录印刷者；如无出版者，则著录为：[出版者不详]
		出版时间	详见出版年代转换中的说明
5	载体形态项	页码	本书的实际页码，如页码不连续，自拟的页码需加方括号，例：[175]页
		尺寸	图书的长度，著录单位为厘米。例：18cm
6	丛编项	丛编项	本书的丛书名，丛书名与丛书号之间用分号隔开， 例：人民新教育丛书；1
7	主题	主题词1	依据《汉语主题词表》给出
		主题词2
8	分类	中国古籍四部分类法	依据中国古籍四部分类法给出
9	来源	馆藏信息	自动默认为 ：芜湖市图书馆
		索书号	该书在芜湖市图书馆的索取号
10	说明	附注说明	与该篇文献相关的说明
11	内容提要	内容提要	概括该书的主要内容
12	目次	目次	该书的目次信息
13	文件名	文件名	与数据链接的电子书的文件名
14	备注	备注	与该库相关的说明。

四、主要技术指标

（一）数字化加工设备及附属配件要求

1.拍照：有效像素3300万像素以上的数码设备。

2.扫描：扫描设备选择非接触式扫描仪。设备A3幅面的光学分辨率600dpi以上，CCD感光元件不低于5000像素点，色彩位数24bit。扫描设备使用无紫外线的同步冷光源。

备注：每日设备使用前进行色彩校正，以使文献色彩还原度高，真实。

（二）数字化采集：数字化加工设备及附属配件要求

1.托稿台：数码拍照的平台，平稳，固定，反光处理。

2.扫描仪的自动评测被拍摄物重量，通过液压调节拍摄物与上下压平装置的空间和力度，控制拍摄物位置和平整度。

3.背景布置：背景为中灰色的纸板，禁用暖色调的丝绒、毛毯。

（三）图像采集要求

1.善本古籍扫描避免透光，要求扫描图像清晰，不透字，能清楚显示文献水渍、霉斑等污迹。

2.扫描必须按文献装订的实际顺序进行，不允许重页、缺页，错页、折页等情况发生（原书缺页、错页除外）。补扫缺页图像要与同册图像文件的大小一致，颜色接近。

3.按1:1比例扫描，页面外围要求留白，宽度不超过1-2厘米；书页间距不超过0.1厘米。

4.以原书的上边沿为基准，以中缝为中心线，保持原文献的天头、地脚的尺寸不变，左右两边的尺寸基本不变。

5.原件表面有其他粘贴物件时，先将原件与粘贴物（即粘贴物覆盖于文献）一起扫描，然后将粘贴物掀开（不允许拆装），再次扫描原件。

6.原件透背页字迹，有虫蛀、漏洞时，需垫上古籍适用的衬纸后扫描。

7.加工整理过程中，不得损坏原始文献；一律不得拆页扫描；

8.分画幅扫描时，各扫描区域边缘必须有3 厘米（含）以上的重复扫描区

（四）数字图像制作规格

1.古籍典藏级

位深：24位

扫描分辨率：文献小于10X12.5cm，用600DPI以上

文献大于10X12.5cm ，小于A3，用400 DPI 以上

拍照像素：2100～3300万像素

文件格式：TIFF（LZW）：单页和多页的区分

RAW(sRAW)封装格式

色标卡：处理方式首页加载

提供“含彩页的印刷型文献，600dpi，32位以上深度、无损压缩”和“印刷型文献，全彩，600dpi，8位以上深度、无损压缩”两种TIFF格式扫描方式，由采购方确定每种文献的扫描方式；

2.发布服务级

JPG/PNG压缩带水印图片，水印为芜湖市图书馆古籍馆藏章。

（五）数字图像文件处理

1.纠偏处理。对出现偏斜的图像进行纠偏处理，对方向不正确的图像进行旋转还原，以符合阅读习惯。

2.图像拼接。对大幅面文献进行分区扫描形成的多幅图像，服务级文件进行拼接处理，合并为一个完整的图像，以保证数字文件的整体性。

3.图像剪裁。拍摄物外边缘裁至1.0～1. 5厘米。

4.不能进行锐化或者图像增强处理，不能更改图像的颜色，尽量减少对图像文件的后期处理。

（六）元数据要求

1.不同人员和机位录入数据后应合并为一个数据库文件。系统具有导入功能。应确认合并数据库文件字段和属性一致性。

2.表名称和字段内容逐项检查，覆盖面100% 。

3.字符编码。使用字符集为Unicode 5.0 UTF-8。

4.文字处理错误率不超过0.3‰。

5.标引信息应严格按照文献实际内容进行描述。标引词与标引对象文件应正确链接。

6.中标人须对加工及整理的每册（件）文献进行元数据标引，中标人提交的元数据以Excel电子文档的形式存在，标引内容包括：题名卷数、著者、版本、册数、存卷。

（七）加工存储要求

1.中标人需为采购方免费配送本次项目数字资源及其备份所需要的足额存储空间。

2.中标人需为采购方免费备份数据。目录应与其相应的扫描数据保存在同一张或一系列的储存上，内容完整无遗漏。

（八）管理

1.古籍出库要办理出库手续，填写古籍出库工作单，在专门人员的监护下直接送到工作场地暂存。存放地点、温湿度等应符合古籍保护的要求。

2.扫描数据质量应符合国家珍贵古籍数字化标准，若有质量问题，应由中标人免费重新进行数字化加工，并承担由此产生的所有费用。

3.中标人须严格按照以上要求对加工整理的数字化成果进行保存。验收确认的数据，中标人最终提供给采购方的加工产品为两种数据。

五、成品数据规格及质量

1、图像扫描规格

(1)扫描方式：

1）扫描前根据国际色彩协会（International Color Consortium，简称ICC）标准，做加工设备的基本色彩校正，及针对各类型文献进行色彩校正；

2）全书采用全彩方式扫描。

(2)加工规格

1）色彩位深：16 位；

2）分辨率：600 dpi

3）图像格式：TIFF

发布服务级格式：JPG和PNG

2、原始图像文件

(1)图像文件的规格

1）图书所有页采用600DPI的全彩方式扫描；

2）图像文件提供两种格式：一、以TIFF格式提供，用于文件的长期保存。二、JPG格式，用于文件的发布服务。

(2)图像文件的质量要求

1）图像清晰，版心居中，无倾斜，无污点，无颜色失真现象；

2）同一本书的每一页图像版心大小要统一，图像尺寸要相同；

3）图像完整无残缺。

六、古籍数据库平台数据录入

成品数据完整录入馆内古籍数据库平台，做到无缝对接，馆内古籍数据库使用平台目前具备以下功能：

1.多种检索功能，比如按书名、责任者、版本项等检索，多条件高级检索；支持在检索结果中进行二次检索；支持在选中的分类中检索。

2.按古籍分类法（经、史、子、集、类从五部）实现分类目录（简称类目）检索查找并点击具体古籍图书浏览全文，类目名称和结构需能由用户根据实际情况设置修改，加工后的图书能放置到对应类目下。应制作相应的古籍封面缩略图供平台发布使用。

3.图书全文浏览需制作成仿真图书模式并可实现浏览以及方便易用的翻页、跳转某页等功能。电子书应根据需要可建立目录并在全文浏览时显示于屏幕左侧，实现跳转到特定章节

4.单位IP地址范围内的用户通过判断IP自动登录获取相应访问权限。

单位IP地址范围外的用户通过用户名、密码登录获取相应访问权限。

有效避免资源泄露，保障古籍数字资源存储的安全性。

5.应具备排行与推荐功能：可根据用户的阅读情况生成Top排行榜。

管理员可根据需要推荐部分书到首页，供读者方便阅读。应具备统计功能：提供首页、检索页面、阅读页面的访问统计；提供内、外网用户的阅读情况统计；支持单个IP地址和用户名的阅读情况统计；支持列表和图表方式展示统计结果。

七、违约责任：乙方逾期交付服务的，乙方应按逾期服务总额每日千分之六向甲方支付违约金，由甲方从待付服务款中扣除。逾期超过约定日期十个工作日不能交付服务的，甲方可解除本合同。乙方因逾期服务或因其他违约行为导致甲方解除合同的，乙方应向甲方支付合同总值百分之十的违约金，如造成甲方损失超过违约金的，超出部分由乙方继续承担赔偿责任。

*八、服务完成时间：合同签订后120个日历日内(投标文件中投标单位须提供承诺书并加盖公章)

*九、质量保证期：不少于两年(投标文件中投标单位须提供承诺书并加盖公章)

十、文献资料保密及技术成果归属

中标公司承诺对数字化加工项目有关技术、资料保密及数据保密并签订相关保密协议。在数字化工程期间，不得将相关的文献资料和加工好的数字化资料带出加工场地，不准把硬盘、U盘、软盘等存储介质带进数字化加工现场。

最后项目验收合格后的知识产权归客户方所有，中标公司为其保密并不得为第三者复制。

十一、售后服务要求（包括但不限于以下要求）：

1、服务承诺

资源平台等软件系统进行“三包”的终身维护。

2、售后服务响应时间

承诺提供快速的服务响应和长期的技术支持。服务期内，如果系统运行出现问题，电话响应方式实行“0小时”响应服务，若出现不能通过电话或者其他方式远程指导采购方的技术人员解决问题，我公司专门技术人员在接到采购方通知后24小时内到达现场维修解决，如发生故障，响应时间不超过7*24小时，不影响用户的正常使用，保证系统正常稳定运转。

3、售后服务方式

(1)、远程指导服务：设有专门的工作时间热线服务电话 (工作时间以外，开通热线手机)、QQ、E-mail等，确保1小时内响应，可随时记录及解答用户提出的问题，及时反馈，告知用户解决方案和解决时间，对系统出现的问题无法通过电话解决时将及时派人员前往现场进行维修、调试。

(2)、上门维护服务：当远程、电话服务不能解决的问题提供上门服务，保证24小时内响应，3天之内解决问题。规定工程师在赶赴现场时应带齐所需备品备件，以便到达现场后立刻检测、检修、更换，用最快的速度排除故障。到达现场后，即使不是合同中的设备出现故障，工程师也同样有责任帮助或协同用户查找问题所在，并尽量帮助用户解决问题。

(3)、每次服务完成后，都会向用户提交正规的售后服务报告，并应得到用户签字认可。这些服务报告都将作为公司的技术档案妥为保管，以便今后更好地为用户服务。

(4)、将以项目经理为负责人组成项目组逐一落实与此项目有关的全部技术和商务问题。

4、售后服务内容

(1)培训工作

中标公司免费为芜湖市图书馆管理人员或技术人员进行系统、完善的整体培训及读者的普通使用方法等。

（2）技术援助

中标公司将安排专人对本项目进行专项服务，从事不定期的预防性系统维护。

（3）数据重装、维护与系统重装、更新服务

除了定期进行维护外，对于出现重大问题，如系统中病毒、硬盘损坏或其它原因导致数据丢失、系统损坏或数据库损坏连接不到数据等需要整个系统重新安装或数据需要重新拷贝，中标公司将保证指派专门的技术工程师12小时内到达现场解决问题，保证采购方的读者不受影响，再进行系统的整理与收集相关数据资料，准备重新安装工作。还对系统相关运行的系统软件或专用的相关软件进行及时更新与维护工作，投标人承诺所有的维护工作均是免费服务。

十二、其他要求

1.本项目需求提出的各项功能要求是对本项目的最基本要求，并未对一切细节做出全部详细规定，也未充分引述有关标准和规范的条文，投标人所有与本项目有关的技术标准均应不低于报价时已颁布的国家和行业标准。

*2. 加工成品数据需完整录入馆内现已有古籍数据库平台，做到数据与平台无缝对接，可大屏发布(投标文件中投标单位须提供承诺书并加盖公章)。

*3.数据录入古籍数据库后需与本馆图书馆管理系统进行对接，同时与芜湖市图书馆联盟平台可进行对接(投标文件中投标单位须提供承诺书并加盖公章)。

 

采购需求一览表

 

序号	名称	服务要求	数量	单位	单价	合计价	备注
1	▲芜湖市图书馆古籍文献数字化工程数据库建设	详见采购需求说明	1	项

 

   本项目核心服务项目一览表

 

序号	核心服务项目
1	▲芜湖市图书馆古籍文献数字化工程数据库建设

备注：1、本表序号为采购需求一览表中对应的序号；

   2、上表应根据具体项目和评标办法合理填写。